內(nèi)部培訓(xùn)資源申請及管理流程模板一、適用情境與發(fā)起背景二、全流程操作指引（一）需求提出與材料準備操作主體：部門負責(zé)人或培訓(xùn)需求發(fā)起人。操作內(nèi)容：明確培訓(xùn)目標（如提升某項技能、普及某類知識等）、培訓(xùn)對象（部門全員/特定崗位人員等）、培訓(xùn)時間（建議避開部門業(yè)務(wù)高峰期）、培訓(xùn)形式（線下/線上/混合式）。列出所需培訓(xùn)資源清單，包括但不限于：培訓(xùn)場地（容納人數(shù)、設(shè)備要求如投影儀、麥克風(fēng)等）、講師（內(nèi)部講師需提供姓名及擅長領(lǐng)域，外部講師需注明資質(zhì)要求）、教材（電子版/紙質(zhì)版，是否需定制開發(fā)）、預(yù)算明細（講師費、場地費、教材費等）。所需材料：《培訓(xùn)資源申請表》（見附件1）、培訓(xùn)需求說明（需闡述培訓(xùn)必要性與預(yù)期效果）。輸出成果：完整的申請材料提交至培訓(xùn)管理部門。（二）部門初審與需求確認操作主體：需求發(fā)起人所屬部門負責(zé)人。操作內(nèi)容：審核培訓(xùn)需求的必要性，保證與部門年度培訓(xùn)計劃或業(yè)務(wù)發(fā)展目標匹配。核查申請資源的合理性，如場地規(guī)模是否與參與人數(shù)匹配、預(yù)算是否符合公司標準。所需材料：需求發(fā)起人提交的全部申請材料。輸出成果：部門負責(zé)人簽字確認的《培訓(xùn)資源申請表》，反饋至培訓(xùn)管理部門。（三）資源匹配與可行性評估操作主體：培訓(xùn)管理部門。操作內(nèi)容：根據(jù)申請需求，協(xié)調(diào)內(nèi)部資源（如內(nèi)部講師檔期、自有場地availability）。若需外部資源，通過合作機構(gòu)比價或市場調(diào)研，評估講師資質(zhì)、場地租賃成本等。檢查培訓(xùn)時間與公司其他重要活動是否沖突，避免資源調(diào)度沖突。所需材料：初審?fù)ㄟ^的《培訓(xùn)資源申請表》、公司資源臺賬（場地/設(shè)備清單）、外部資源報價單（若適用）。輸出成果：《資源匹配評估表》（含可調(diào)配資源清單及調(diào)整建議），反饋至需求部門。（四）多級審批與預(yù)算確認操作主體：培訓(xùn)管理部門、財務(wù)部門、分管領(lǐng)導(dǎo)。操作內(nèi)容：培訓(xùn)管理部門：審核資源匹配方案與培訓(xùn)計劃的合規(guī)性，簽字確認。財務(wù)部門：核查預(yù)算明細是否符合公司財務(wù)制度，重點評估費用支出的合理性。分管領(lǐng)導(dǎo)：根據(jù)培訓(xùn)重要性（如涉及核心技能/跨部門協(xié)同）及預(yù)算金額，最終審批。所需材料：《資源匹配評估表》、預(yù)算明細表、部門初審?fù)ㄟ^的《培訓(xùn)資源申請表》。輸出成果：完成全部審批流程的《培訓(xùn)資源審批表》（見附件2），反饋至需求部門。（五）資源落實與培訓(xùn)實施操作主體：培訓(xùn)管理部門、需求部門、講師/場地提供方。操作內(nèi)容：培訓(xùn)管理部門根據(jù)審批結(jié)果，提前3個工作日完成資源調(diào)配（如鎖定場地、調(diào)試設(shè)備、確認講師行程）。需求部門負責(zé)通知參訓(xùn)人員，明確培訓(xùn)紀律與注意事項。培訓(xùn)實施前，組織簽到（使用《培訓(xùn)簽到表》，見附件3），發(fā)放教材（若有）。培訓(xùn)過程中，安排專人記錄關(guān)鍵內(nèi)容（拍照/錄像，需提前告知參訓(xùn)人員），收集突發(fā)問題（如設(shè)備故障、時間調(diào)整需求）。所需材料：審批通過的《培訓(xùn)資源審批表》、培訓(xùn)通知、教材、簽到表、設(shè)備調(diào)試清單。輸出成果：按計劃完成培訓(xùn)實施，形成《培訓(xùn)實施記錄表》（見附件4）。（六）效果評估與資料歸檔操作主體：培訓(xùn)管理部門、需求部門、參訓(xùn)人員。操作內(nèi)容：培訓(xùn)后1個工作日內(nèi)：需求部門組織參訓(xùn)人員填寫《培訓(xùn)效果反饋表》（見附件5），收集對內(nèi)容、講師、資源的評價及改進建議。培訓(xùn)后3個工作日內(nèi)：培訓(xùn)管理部門匯總反饋結(jié)果，分析培訓(xùn)目標達成情況，形成《培訓(xùn)效果評估報告》。培訓(xùn)后5個工作日內(nèi)：培訓(xùn)管理部門整理全部資料（申請表、審批表、簽到表、反饋表、評估報告、現(xiàn)場記錄等），按公司檔案管理規(guī)定歸檔。所需材料：《培訓(xùn)效果反饋表》、《培訓(xùn)實施記錄表》、培訓(xùn)資料（課件/視頻）。輸出成果：完整的培訓(xùn)檔案閉環(huán)管理，為后續(xù)培訓(xùn)計劃優(yōu)化提供依據(jù)。三、配套表單模板附件1：培訓(xùn)資源申請表申請編號申請部門申請人聯(lián)系方式培訓(xùn)主題培訓(xùn)目標培訓(xùn)時間培訓(xùn)地點參與人員（人數(shù)/崗位）培訓(xùn)形式（線下/線上/混合）所需資源清單□場地（要求：__________）□設(shè)備（投影儀、麥克風(fēng)、白板等：__________）□講師（內(nèi)部/*姓名/外部資質(zhì)：__________）□教材（電子版/紙質(zhì)版/定制：__________）□預(yù)算明細（講師費_元、場地費_元、教材費_元，合計_元）附件：培訓(xùn)需求說明（附后）申請日期部門負責(zé)人簽字附件2：培訓(xùn)資源審批表申請編號培訓(xùn)主題申請部門審批流程部門審核意見：簽字：__________日期：__________培訓(xùn)管理部門意見：（資源匹配評估）簽字：__________日期：__________財務(wù)部門意見：（預(yù)算合規(guī)性）簽字：__________日期：__________分管領(lǐng)導(dǎo)審批意見：簽字：__________日期：__________附件3：培訓(xùn)簽到表培訓(xùn)主題培訓(xùn)時間培訓(xùn)地點序號姓名部門12…記錄人：__________日期：__________附件4：培訓(xùn)實施記錄表培訓(xùn)主題講師參與人數(shù)培訓(xùn)內(nèi)容大綱：現(xiàn)場照片/視頻記錄：（附說明）突發(fā)情況記錄：整理人：__________日期：__________附件5：培訓(xùn)效果反饋表培訓(xùn)主題培訓(xùn)日期參訓(xùn)人姓名/部門評價維度評分（1-5分，5分為最高）具體說明培訓(xùn)內(nèi)容與崗位相關(guān)性講師專業(yè)度與表達能力場地設(shè)備滿意度培訓(xùn)目標達成情況改進建議：填表日期：__________四、關(guān)鍵事項與風(fēng)險提示申請時限：常規(guī)培訓(xùn)需至少提前5個工作日提交申請；緊急培訓(xùn)（如突發(fā)業(yè)務(wù)需求）需提前2個工作日提交，并注明“緊急”原因，由分管領(lǐng)導(dǎo)加急審批。資源沖突處理：若申請資源與現(xiàn)有安排沖突，培訓(xùn)管理部門需提前2個工作日與需求部門溝通，協(xié)調(diào)替代方案（如調(diào)整時間、更換場地），保證培訓(xùn)不受影響。預(yù)算控制：外部講師費、場地租賃等需優(yōu)先選擇公司合作供應(yīng)商，非合作供應(yīng)商需提供比價記錄；超預(yù)算申請需額外提交《預(yù)算說明》，經(jīng)總經(jīng)理審批后方可執(zhí)行。資料歸檔：培訓(xùn)資料（課件、簽到表、反饋表等）需存儲于公司指定服務(wù)器，涉及敏感內(nèi)容的資料