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文檔簡介
公司書捐贈協(xié)議書范本1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX文化發(fā)展有限公司
甲方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈XX層
甲方法定代表人/負責人:張三
甲方聯(lián)系方式/p>
2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
乙方名稱:XX書出版有限公司
乙方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX文化園區(qū)XX號樓
乙方法定代表人/負責人:李四
乙方聯(lián)系方式/p>
協(xié)議簡介:
甲方XX文化發(fā)展有限公司作為國內(nèi)領(lǐng)先的文化傳播機構(gòu),致力于推動社會公益事業(yè)發(fā)展,提升企業(yè)社會責任形象。為響應(yīng)國家關(guān)于倡導(dǎo)全民閱讀、建設(shè)學習型社會的號召,甲方?jīng)Q定通過捐贈優(yōu)質(zhì)書的方式,支持XX地區(qū)的教育公益項目,幫助當?shù)貙W校及社區(qū)書館完善館藏資源。乙方XX書出版有限公司作為國內(nèi)知名書出版企業(yè),擁有豐富的書資源和完善的質(zhì)量管理體系,長期致力于出版高品質(zhì)教育類及文化類書?;陔p方在文化教育領(lǐng)域的共同追求,甲方經(jīng)友好協(xié)商,委托乙方提供符合捐贈需求的書產(chǎn)品,并達成如下協(xié)議。本協(xié)議的簽訂與履行,旨在通過書捐贈行為,促進教育公平,豐富社會文化供給,同時提升甲方的品牌形象與社會影響力。雙方同意嚴格遵守本協(xié)議各項條款,確保書捐贈項目的順利實施,實現(xiàn)公益目標與社會效益的最大化。協(xié)議的履行將嚴格遵循平等自愿、誠實信用的原則,雙方將通過有效溝通與合作,共同完成書的篩選、采購、包裝及配送等全過程,確保捐贈書的質(zhì)量與數(shù)量符合甲方要求,并最終實現(xiàn)書資源的有效流通與利用。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議目的在于明確甲乙雙方在書捐贈項目中的權(quán)利與義務(wù),確保甲方通過乙方采購、配送符合要求的書,用于支持XX地區(qū)的教育公益項目,促進當?shù)亟逃Y源均衡發(fā)展。協(xié)議范圍包括但不限于:乙方根據(jù)甲方提供的書清單及數(shù)量要求,完成書的篩選、采購、質(zhì)量檢驗、包裝、物流配送及相關(guān)單證準備等工作;甲方負責提供書捐贈的具體需求清單、接收地址及聯(lián)系方式,并對捐贈書的最終用途進行監(jiān)督和管理;雙方共同確保捐贈書符合國家相關(guān)質(zhì)量標準,且內(nèi)容健康、積極向上,適合教育用途。本協(xié)議旨在通過雙方的協(xié)作,實現(xiàn)書資源的有效配置和社會公益目標的達成,同時保障雙方的合法權(quán)益。
第二條定義
本協(xié)議中下列詞語具有以下含義:
“書”指由乙方提供的,符合甲方捐贈需求的各類教育類、文化類出版物,包括但不限于教科書、參考書、課外讀物等,具體書目及數(shù)量以甲方提供的清單為準;
“捐贈清單”指甲方根據(jù)教育公益項目需求,提供給乙方明確的書名、出版社、ISBN號、數(shù)量等信息的書面或電子文件;
“質(zhì)量標準”指國家及行業(yè)對書出版、印刷、裝訂等方面的強制性技術(shù)規(guī)范和標準;
“交付”指乙方將符合約定的書及所有必要單證送至甲方指定接收地點或根據(jù)協(xié)議約定方式完成轉(zhuǎn)移的行為;
“不可抗力”指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
1.甲方的權(quán)力與義務(wù):
甲方有權(quán)要求乙方按照捐贈清單及本協(xié)議約定提供符合質(zhì)量標準的書,并有權(quán)對乙方提供的書進行驗收。甲方有權(quán)監(jiān)督乙方在采購、包裝、配送等環(huán)節(jié)遵守協(xié)議內(nèi)容,確保捐贈書的質(zhì)量與數(shù)量無誤。甲方應(yīng)至少提前15日向乙方提供詳細的書捐贈清單,清單應(yīng)包含書名、作者、出版社、ISBN號、數(shù)量及適用對象等信息,并加蓋公章或負責人簽字確認。甲方負責確認乙方提供的配送地址及聯(lián)系人信息,并對信息的準確性負責。如乙方提供的書存在質(zhì)量問題或與清單不符,甲方有權(quán)要求乙方在收到通知后7日內(nèi)予以更換或補足,乙方應(yīng)承擔由此產(chǎn)生的額外費用。甲方應(yīng)在書交付后3個工作日內(nèi)向乙方出具書面驗收確認單,如無異議視為驗收合格。甲方應(yīng)配合乙方完成捐贈項目的相關(guān)公示或宣傳事宜,但宣傳內(nèi)容需經(jīng)甲方事先審核同意。甲方有權(quán)要求乙方提供書出版許可證明及內(nèi)容審核合格的文件,乙方應(yīng)予以配合提供。如因甲方提供的捐贈清單錯誤或變更導(dǎo)致乙方已產(chǎn)生且無法挽回的損失,甲方應(yīng)承擔相應(yīng)責任。
2.乙方的權(quán)力與義務(wù):
乙方有權(quán)要求甲方提供清晰、完整的書捐贈清單及接收信息,如清單內(nèi)容不明確或信息缺失,乙方有權(quán)暫停履行交付義務(wù)直至補充完整。乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的捐贈清單,在協(xié)議約定的采購周期內(nèi)完成書的采購、質(zhì)量檢驗及包裝工作。乙方保證所提供書均為正版出版物,符合國家質(zhì)量標準,內(nèi)容健康向上,無、法律及道德瑕疵。乙方應(yīng)選擇可靠的物流服務(wù)商進行書配送,確保書在約定時間內(nèi)安全送達甲方指定地點,并承擔運輸過程中的基本風險。乙方應(yīng)在交付書時,一并提供完整的發(fā)貨單、質(zhì)檢報告、版權(quán)證明等附件,并配合甲方辦理簽收手續(xù)。如甲方對書質(zhì)量提出異議,乙方應(yīng)在收到異議后5個工作日內(nèi)進行核實,并根據(jù)核實結(jié)果采取更換、退貨或補發(fā)措施,相關(guān)責任由乙方承擔。乙方有權(quán)根據(jù)市場情況及采購成本變化調(diào)整書價格,但調(diào)整幅度不得超過國家規(guī)定的指導(dǎo)價范圍,并需提前30日書面通知甲方。乙方應(yīng)保護甲方的商業(yè)秘密及捐贈項目的相關(guān)信息,未經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方泄露。乙方應(yīng)配合甲方完成捐贈項目的相關(guān)審計或檢查,及時提供所需資料。如因不可抗力導(dǎo)致無法按時交付書,乙方應(yīng)在不可抗力發(fā)生后24小時內(nèi)通知甲方,并采取措施減少損失,雙方應(yīng)根據(jù)實際情況協(xié)商處理后續(xù)事宜。
第四條價格與支付條件
本協(xié)議項下的書捐贈價格為乙方根據(jù)甲方提供的捐贈清單,按照書市場公允價格進行采購、包裝、配送等服務(wù)的總成本。具體價格明細隨捐贈清單一同提供給甲方確認。甲方應(yīng)于乙方完成書交付并交付所有相關(guān)單證后30個工作日內(nèi),將款項支付至乙方指定的以下銀行賬戶:
開戶名稱:XX書出版有限公司
開戶銀行:XX銀行XX支行
銀行賬號:XXXXXXXXXXXXXXXX
支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬。如因甲方原因?qū)е沦~戶信息錯誤或支付延遲,由此產(chǎn)生的銀行手續(xù)費及乙方墊付的額外費用均由甲方承擔。甲方逾期支付超過30日,乙方有權(quán)暫停后續(xù)書的交付工作,并要求甲方支付逾期款項每日萬分之五的違約金。甲方在支付前有權(quán)要求乙方提供等額的銀行保函或開具等額發(fā)票,乙方應(yīng)予以配合。如甲方對書價格有異議,應(yīng)在收到價格明細后10個工作日內(nèi)提出,雙方友好協(xié)商解決。
第五條履行期限
本協(xié)議有效期自雙方簽字蓋章之日起至所有捐贈書交付甲方并驗收合格之日止。協(xié)議有效期屆滿前,如甲方的捐贈需求尚未完成,雙方可協(xié)商續(xù)簽協(xié)議。乙方應(yīng)于協(xié)議生效后60日內(nèi)完成首批書的采購與交付,后續(xù)交付時間根據(jù)甲方的捐贈清單及實際需求確定,具體交付周期不超過30日。甲方應(yīng)在收到每批交付的書后15個工作日內(nèi)完成驗收,并書面確認。如遇特殊情況需變更交付時間,雙方應(yīng)提前15日書面通知對方,協(xié)商調(diào)整后的時間為準。所有交付時間均以乙方將書送至甲方指定接收地點并完成簽收手續(xù)為準。
第六條違約責任
1.甲方違約責任:
若甲方未按本協(xié)議約定及時支付款項,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的萬分之五向乙方支付違約金,違約金總額不超過合同總金額的百分之二十。若甲方逾期支付超過30日,乙方有權(quán)解除協(xié)議,甲方除支付全部款項及違約金外,還應(yīng)承擔乙方因此遭受的直接損失。若甲方提供的捐贈清單錯誤導(dǎo)致乙方已產(chǎn)生的采購、運輸?shù)荣M用無法收回,甲方應(yīng)全額賠償乙方損失。甲方若未按時提供驗收確認,導(dǎo)致乙方書長期滯留,每逾期一日,甲方應(yīng)按該批書價值的千分之一向乙方支付保管費及滯留金。
2.乙方違約責任:
若乙方未能按協(xié)議約定的時間交付書,每逾期一日,應(yīng)按該批書價值的千分之一向甲方支付違約金,違約金總額不超過合同總金額的百分之十。若因乙方原因?qū)е陆桓兜臅嬖谫|(zhì)量問題或與清單不符,乙方應(yīng)在收到甲方書面通知后7日內(nèi)完成更換或補足,若乙方無法及時補救,甲方有權(quán)解除協(xié)議,乙方應(yīng)退還已支付款項并支付合同總金額的百分之三十作為違約金。若乙方提供的書內(nèi)容存在違法或不當內(nèi)容,導(dǎo)致甲方遭受第三方索賠或行政處罰,乙方應(yīng)承擔全部賠償責任,包括但不限于罰款、賠償金及律師費。乙方若泄露甲方商業(yè)秘密或捐贈項目信息,應(yīng)向甲方支付合同總金額的百分之五十作為違約金,并承擔由此產(chǎn)生的全部損失。若乙方因自身原因?qū)е陆桓堆舆t超過60日,甲方有權(quán)單方面解除協(xié)議,乙方應(yīng)退還甲方已支付款項并支付合同總金額的百分之五十作為違約金。對于因乙方原因造成的不可預(yù)見損失,如運輸途中的意外損毀(乙方應(yīng)購買足額保險以防范此類風險),乙方應(yīng)據(jù)實賠償甲方損失。雙方任何一方因不可抗力無法履行協(xié)議時,雖不承擔違約責任,但應(yīng)在不可抗力發(fā)生后24小時內(nèi)通知對方,并提供相關(guān)證明文件,雙方應(yīng)協(xié)商是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。如因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法繼續(xù)履行,雙方互不承擔違約責任,已產(chǎn)生的費用按實際發(fā)生情況結(jié)算。對于協(xié)議中未明確約定的違約情形,違約方應(yīng)賠償守約方因此遭受的直接經(jīng)濟損失,包括但不限于訴訟費、律師費、差旅費等。雙方在違約責任履行完畢后,仍應(yīng)繼續(xù)履行協(xié)議中其他未受影響的條款。任何一方違約導(dǎo)致協(xié)議解除的,違約方還應(yīng)承擔協(xié)議解除給守約方造成的間接損失。雙方同意,對于違約行為的處理,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,按本協(xié)議爭議解決條款處理。
第七條不可抗力
不可抗力是指雙方在簽訂本協(xié)議時不能預(yù)見、對其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、恐怖襲擊、政府行為(如法律、法規(guī)、規(guī)章的變更或政策調(diào)整)、疫情及其防控措施等。任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行或無法完全履行本協(xié)議義務(wù)時,應(yīng)在不可抗力發(fā)生后24小時內(nèi)通知對方,并提供相關(guān)機構(gòu)出具的不可抗力證明文件。不可抗力影響期間,雙方應(yīng)暫停履行受不可抗力影響的義務(wù),并采取措施減少損失。不可抗力消除后,雙方應(yīng)立即恢復(fù)履行協(xié)議,協(xié)議履行期限相應(yīng)順延。如不可抗力持續(xù)超過30日,雙方可協(xié)商變更協(xié)議內(nèi)容或解除協(xié)議,互不承擔違約責任。因不可抗力造成的費用增加或損失,除協(xié)議另有約定外,由雙方根據(jù)實際情況協(xié)商分擔。雙方應(yīng)確保不可抗力條款的適用符合法律規(guī)定,任何一方不得濫用不可抗力條款逃避責任,若被認定為惡意使用,其免責主張無效。不可抗力事件的處理應(yīng)基于公平合理原則,確保協(xié)議目的得以最大程度實現(xiàn)。
第八條爭議解決
因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。訴訟期間,除爭議事項外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行協(xié)議中其他未受影響的條款。雙方同意,在訴訟過程中,應(yīng)遵守法院的傳喚和判決,并承擔各自的法律費用。如選擇訴訟方式,雙方應(yīng)積極配合提供證據(jù)材料,并確保爭議解決結(jié)果符合法律法規(guī)及協(xié)議約定。雙方確認,選擇的訴訟方式為最終解決爭議的途徑,任何一方不得就同一爭議事項再行采取其他法律手段。為提高爭議解決效率,雙方同意在訴訟前嘗試通過調(diào)解方式解決爭議,可委托共同認可的調(diào)解機構(gòu)進行調(diào)解。調(diào)解協(xié)議達成后,雙方應(yīng)自覺履行;調(diào)解不成的,仍按本條約定通過訴訟解決。雙方同意,訴訟過程中涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)信息等應(yīng)依法予以保護,未經(jīng)對方書面同意,不得向第三方披露。爭議解決期間,非爭議事項的協(xié)議履行應(yīng)保持正常,雙方應(yīng)避免采取任何可能損害對方利益的不當行為。雙方確認,選擇的爭議解決方式具有唯一性和排他性,任何一方不得就同一爭議事項向其他仲裁機構(gòu)或法院重復(fù)提起爭議解決程序。
第九條其他條款
1.通知方式:雙方在本協(xié)議首部載明的地址、聯(lián)系方式為有效聯(lián)系方式。任何書面通知應(yīng)以專人遞送、掛號信、傳真或電子郵件方式送達,以發(fā)出時為送達時。如一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前7日書面通知對方。任何一方收到對方通知后,應(yīng)在合理期限內(nèi)確認收到,否則視為已有效送達。
2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,作為本協(xié)議不可分割的一部分。任何未經(jīng)書面確認的口頭協(xié)議或變更均無效。
3.分割性:本協(xié)議任何條款的無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應(yīng)盡力使本協(xié)議條款有效,若某條款被認定為無效,雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近、合法有效的條款。
4.保密條款:雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中獲知的對方商業(yè)秘密、技術(shù)信息、捐贈項目細節(jié)等非公開信息承擔保密義務(wù),未經(jīng)對方書面同意,不得泄露、使用或允許第三方使用。保密期限為本協(xié)議有效期內(nèi)及協(xié)議終止后三年。
5.法律適用:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。任何一方均受中國法律管轄并受其約束。
6.可分割性:若本協(xié)議任何部分被有權(quán)機關(guān)認定為無效,不影響其他部分的效力,雙方應(yīng)協(xié)商替換為合法有效的條款。
7.全部協(xié)議:本協(xié)議構(gòu)成雙方就本協(xié)議主題事項達成的完整協(xié)議,取代雙方此前所有口頭或書面的協(xié)議、諒解或安排。
8.不可轉(zhuǎn)讓:本協(xié)議的任何權(quán)利和義務(wù)均不得單方面轉(zhuǎn)讓給第三方,但經(jīng)雙方書面同意的轉(zhuǎn)讓除外。
9.勞動法適用:本協(xié)議履行過程中涉及的人員管理,均遵守國家及地方有關(guān)勞動法律法規(guī)的規(guī)定。
10.利益沖突:雙方應(yīng)避免出現(xiàn)與本協(xié)議目的相沖突的利益沖突行為,若出現(xiàn)潛在沖突,應(yīng)立即通知對方并采取必要措施解決。
第十條附則
1.附件:本協(xié)議附件為本協(xié)議不可分割的一部分,包括但不限于:《書捐贈清單》
溫馨提示
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