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文檔簡介

醫(yī)療物資配送協(xié)議書模板1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX醫(yī)療科技有限公司,

地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號,

法定代表人/負責(zé)人:張三,

聯(lián)系方式

甲方是一家專注于醫(yī)療物資研發(fā)、生產(chǎn)和銷售的高新技術(shù)企業(yè),具備完善的質(zhì)量管理體系和供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)。近年來,隨著全球公共衛(wèi)生事件的頻發(fā),甲方對醫(yī)療物資的需求量持續(xù)增長,尤其在醫(yī)用口罩、防護服、消毒液等應(yīng)急物資方面存在長期穩(wěn)定的采購需求。為保障供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性和合規(guī)性,甲方通過公開招標方式選擇具備資質(zhì)的醫(yī)療物資供應(yīng)商,乙方憑借其優(yōu)質(zhì)的貨源、高效的物流服務(wù)和良好的商業(yè)信譽,成功中標并成為甲方指定的醫(yī)療物資配送合作伙伴。雙方基于長期合作共贏的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達成本協(xié)議,以明確雙方的權(quán)利與義務(wù),確保醫(yī)療物資的及時、安全、合規(guī)配送。

2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):

乙方名稱:XX醫(yī)療物資供應(yīng)有限公司,

地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號,

法定代表人/負責(zé)人:李四,

聯(lián)系方式

乙方是一家專業(yè)從事醫(yī)療物資生產(chǎn)、倉儲和配送的企業(yè),成立于XX年,注冊資本XX萬元,擁有符合國家標準的GMP生產(chǎn)線和ISO9001質(zhì)量管理體系認證。乙方向多家醫(yī)療機構(gòu)、政府部門和企事業(yè)單位提供醫(yī)用口罩、防護服、體溫槍、消毒液等應(yīng)急物資的供應(yīng)服務(wù),具備較強的生產(chǎn)能力、庫存儲備和物流配送能力。在本次合作中,乙方承諾按照甲方的需求,提供符合國家標準和行業(yè)規(guī)范的醫(yī)療物資,并通過高效、安全的配送方式確保物資及時送達甲方指定地點。雙方基于平等互利、誠實信用的原則,經(jīng)充分協(xié)商,達成本協(xié)議,以規(guī)范醫(yī)療物資的采購、配送和驗收流程,促進雙方業(yè)務(wù)的長期穩(wěn)定發(fā)展。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在醫(yī)療物資配送合作中的權(quán)利與義務(wù),確保醫(yī)療物資能夠按照約定的標準、數(shù)量、時間和地點順利交付,滿足甲方的應(yīng)急采購需求。協(xié)議范圍涵蓋醫(yī)療物資的采購訂單確認、生產(chǎn)/準備、倉儲、物流配送、質(zhì)量檢驗、驗收、發(fā)票結(jié)算以及售后服務(wù)等全過程。具體涉及內(nèi)容包括但不限于醫(yī)用口罩、防護服、消毒液、體溫槍、呼吸機等指定醫(yī)療物資的訂購、配送及相關(guān)服務(wù),適用范圍限定于甲方指定的應(yīng)急采購項目,雙方合作期限自本協(xié)議生效之日起至約定的終止日期或項目完成之日止。

第二條定義

1.醫(yī)療物資:指根據(jù)本協(xié)議約定由乙方供應(yīng),用于疫情防控、醫(yī)療救治等應(yīng)急需求的各類醫(yī)療器械和藥品,包括但不限于醫(yī)用口罩、防護服、消毒液、體溫槍、呼吸機等,其具體種類、規(guī)格、型號以雙方確認的采購訂單為準。

2.采購訂單:指甲方根據(jù)實際需求向乙方發(fā)出的書面或電子形式的醫(yī)療物資訂購指令,包含物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、交貨時間及地點等關(guān)鍵信息,經(jīng)乙方確認后作為雙方履行協(xié)議的依據(jù)。

3.質(zhì)量標準:指醫(yī)療物資必須符合國家及行業(yè)相關(guān)強制性標準,如醫(yī)用口罩應(yīng)符合YY0469-2011標準,防護服應(yīng)符合GB19082-2009標準等,具體以甲方提供的清單或國家最新發(fā)布的標準為準。

4.配送時效:指乙方在收到甲方有效訂單后,按照約定時間完成生產(chǎn)準備、倉儲及物流配送,將物資送達甲方指定地點的期限,具體以本協(xié)議附件或訂單中注明的交貨期為準。

5.驗收合格:指甲方按照約定方式對到達的物資進行數(shù)量、外觀、規(guī)格及合格證明的核對,確認無誤后簽署驗收單,視為完成驗收程序。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù):

(1)權(quán)力:甲方有權(quán)要求乙方按照采購訂單的約定提供符合質(zhì)量標準的醫(yī)療物資,并有權(quán)對乙方提供的物資進行質(zhì)量檢驗和驗收;甲方有權(quán)要求乙方在約定時間內(nèi)完成配送,并對配送過程中的延誤或異常情況進行監(jiān)督和提出整改要求;甲方有權(quán)根據(jù)實際需求變更采購訂單的內(nèi)容,但需提前XX日書面通知乙方,并承擔(dān)因此產(chǎn)生的額外費用或損失。

(2)義務(wù):甲方應(yīng)按照采購訂單的約定及時向乙方支付貨款,并承擔(dān)因自身原因?qū)е碌挠唵巫兏蛉∠a(chǎn)生的損失;甲方有權(quán)對乙方交付的物資進行驗收,但需在收到物資后XX日內(nèi)完成驗收程序,并出具書面驗收結(jié)果;甲方應(yīng)提供準確的收貨地址和聯(lián)系人信息,并對收貨過程中的安全負責(zé),如因甲方提供信息錯誤導(dǎo)致的配送延誤或損失,由甲方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù):

(1)權(quán)力:乙方有權(quán)要求甲方按照約定支付貨款,并對甲方延遲付款的部分收取違約金;乙方有權(quán)根據(jù)自身生產(chǎn)能力和庫存情況,對甲方的采購訂單進行合理調(diào)整,但需提前XX日書面通知甲方并協(xié)商解決方案;乙方有權(quán)拒絕提供不符合國家質(zhì)量標準的醫(yī)療物資,并要求甲方重新確認訂單或提供符合標準的替代方案。

(2)義務(wù):乙方應(yīng)嚴格按照采購訂單的約定,保證醫(yī)療物資的質(zhì)量、數(shù)量和配送時效,如因乙方原因?qū)е陆桓兜奈镔Y存在質(zhì)量問題或配送延誤,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任;乙方需提供完整的醫(yī)療物資合格證明文件,包括生產(chǎn)許可證、檢驗報告、批次記錄等,并隨貨一同交付甲方;乙方應(yīng)配備專業(yè)的物流團隊負責(zé)配送工作,確保物資在運輸過程中不受損壞,并按時送達甲方指定地點;乙方應(yīng)配合甲方的驗收工作,如因乙方提供的物資存在質(zhì)量問題導(dǎo)致甲方拒收,乙方需負責(zé)退換貨事宜并承擔(dān)相關(guān)費用;乙方應(yīng)建立完善的客戶服務(wù)體系,及時處理甲方提出的咨詢、投訴和建議,并定期向甲方反饋物資供應(yīng)和配送情況。

第四條價格與支付條件

1.價格條款:醫(yī)療物資的價格采用固定單價或市場浮動價形式,具體以雙方簽署的采購訂單中注明的單價為準。單價包含物資的生產(chǎn)成本、倉儲費、物流費、質(zhì)量檢驗費及其他相關(guān)費用,但不包含稅費。如遇國家政策調(diào)整或原材料價格大幅波動,導(dǎo)致生產(chǎn)成本發(fā)生重大變化時,雙方應(yīng)友好協(xié)商調(diào)整價格,并簽訂補充協(xié)議。

2.支付方式:甲方通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付貨款,乙方應(yīng)在收到甲方付款后開具等額發(fā)票。支付方式分為預(yù)付款、進度款和尾款三種形式:

(1)預(yù)付款:甲方在簽訂采購訂單后XX日內(nèi),向乙方支付訂單總金額的XX%作為預(yù)付款,用于乙方采購原材料和生產(chǎn)準備。

(2)進度款:乙方完成生產(chǎn)并準備妥當XX%的物資后,甲方在收到乙方提供的生產(chǎn)進度證明和驗收合格報告后XX日內(nèi),向乙方支付剩余訂單金額的XX%作為進度款。

(3)尾款:甲方在收到乙方全部物資并驗收合格后XX日內(nèi),向乙方支付剩余訂單金額的XX%作為尾款。

3.支付時間:所有支付款項均應(yīng)按照本協(xié)議約定的時間節(jié)點執(zhí)行,任何一方逾期支付均視為違約,并需承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。甲方逾期支付,乙方有權(quán)暫停配送或要求甲方支付逾期付款違約金,違約金按逾期金額的XX%/天計算;乙方逾期交付物資,甲方有權(quán)要求乙方支付逾期交付違約金,違約金按逾期金額的XX%/天計算,且甲方保留解除協(xié)議的權(quán)利。

第五條履行期限

1.協(xié)議有效期:本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為XX年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。如協(xié)議到期后雙方仍有合作需求,可另行協(xié)商續(xù)簽協(xié)議。

2.訂單履行期限:乙方應(yīng)在收到甲方有效的采購訂單后,按照訂單約定的交貨期完成生產(chǎn)、倉儲和配送,確保物資按時送達甲方指定地點。具體交貨期根據(jù)物資種類、數(shù)量和運輸距離等因素確定,但原則上不超過訂單確認后XX日內(nèi)。

3.驗收期限:甲方應(yīng)在收到乙方交付的醫(yī)療物資后XX日內(nèi)完成驗收,并簽署驗收單。如甲方在驗收期內(nèi)未提出異議,視為驗收合格。如甲方對物資質(zhì)量有異議,應(yīng)在驗收期內(nèi)書面通知乙方,并雙方共同進行復(fù)檢,復(fù)檢費用由責(zé)任方承擔(dān)。

4.支付期限:甲方應(yīng)按照第四條約定的時間節(jié)點支付貨款,任何一方不得無故拖延。乙方應(yīng)在甲方付款后XX日內(nèi)開具等額發(fā)票,并郵寄給甲方。

5.協(xié)議終止:協(xié)議期滿后,如雙方未續(xù)簽,本協(xié)議自動終止。如一方提前終止協(xié)議,需提前XX日書面通知對方,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的損失。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任:

(1)甲方未按約定支付預(yù)付款,導(dǎo)致乙方無法正常生產(chǎn)或采購原材料,乙方可要求甲方在XX日內(nèi)補足預(yù)付款,并按逾期金額的XX%/天支付違約金;若甲方仍未支付,乙方可解除協(xié)議,并要求甲方賠償由此造成的損失,包括但不限于生產(chǎn)成本、倉儲費、物流費等。

(2)甲方未按約定支付進度款或尾款,乙方可要求甲方在XX日內(nèi)支付逾期款項,并按逾期金額的XX%/天支付違約金。若甲方逾期超過XX日仍未支付,乙方可暫停配送或解除協(xié)議,并要求甲方賠償由此造成的損失。

(3)甲方在驗收期內(nèi)對物資質(zhì)量提出異議,但經(jīng)復(fù)檢確認物資質(zhì)量符合約定標準的,甲方仍拒收或要求退換貨,甲方可按物資價值的XX%收取違約金,并要求甲方賠償因此造成的損失。

(4)甲方未按時提供收貨地址或聯(lián)系人信息,導(dǎo)致配送延誤或物流費用增加,甲方可按實際增加的費用承擔(dān)賠償責(zé)任,并按逾期金額的XX%/天支付違約金。

2.乙方違約責(zé)任:

(1)乙方未按約定交付物資,或交付的物資數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量不符合訂單約定,甲方可要求乙方在XX日內(nèi)補足數(shù)量、更換規(guī)格或修復(fù)質(zhì)量問題,并按逾期金額的XX%/天支付違約金。若乙方無法在規(guī)定時間內(nèi)整改,甲方可解除協(xié)議,并要求乙方賠償由此造成的損失,包括但不限于采購成本、倉儲費、物流費等。

(2)乙方交付的物資存在質(zhì)量問題,經(jīng)復(fù)檢確認不符合約定標準,甲方可要求乙方退貨、換貨或降價處理,并按退貨、換貨或降價金額的XX%收取違約金。若乙方拒不履行,甲方可直接從應(yīng)付貨款中扣除相應(yīng)金額,并要求乙方賠償由此造成的損失。

(3)乙方未按約定開具發(fā)票,導(dǎo)致甲方無法進行賬務(wù)處理,乙方可按甲方要求在XX日內(nèi)開具發(fā)票,并按逾期金額的XX%/天支付違約金。若乙方逾期超過XX日仍未開具發(fā)票,甲方可按發(fā)票金額的XX%收取違約金,并要求乙方賠償由此造成的損失。

(4)乙方在配送過程中造成物資損壞或丟失,乙方可按損壞或丟失物資的價值全額賠償甲方,并按實際損失金額的XX%支付違約金。

3.不可抗力違約:如因不可抗力(如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等)導(dǎo)致協(xié)議無法履行,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方,并提供相關(guān)證明文件。不可抗力影響消除后,雙方應(yīng)繼續(xù)履行協(xié)議或協(xié)商解除協(xié)議。

4.解除協(xié)議后果:任何一方解除協(xié)議,需提前XX日書面通知對方,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的損失。如因違約方責(zé)任導(dǎo)致協(xié)議解除,違約方應(yīng)賠償守約方由此造成的直接損失和間接損失,包括但不限于訂單金額、預(yù)期利潤、倉儲費、物流費等。

第七條不可抗力

1.定義:不可抗力是指雙方在簽訂本協(xié)議時不能預(yù)見、對其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律、法規(guī)、政策的變更)、疫情及其防控措施等,這些事件導(dǎo)致或嚴重影響一方無法履行本協(xié)議約定的義務(wù)。

2.通知義務(wù):任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本協(xié)議義務(wù)時,應(yīng)在事件發(fā)生后XX日內(nèi)書面通知對方,并提供不可抗力事件發(fā)生及其影響的有效證明文件。通知應(yīng)包含事件的基本情況、預(yù)計持續(xù)時間、對協(xié)議履行的影響程度等信息。若不可抗力事件持續(xù)超過XX日,雙方應(yīng)再次協(xié)商,根據(jù)實際情況決定是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。

3.責(zé)任免除:因不可抗力事件導(dǎo)致一方或雙方無法履行本協(xié)議約定的義務(wù),受影響方不承擔(dān)違約責(zé)任,但需盡力采取措施減少損失。不可抗力事件消除后,受影響方應(yīng)立即恢復(fù)履行協(xié)議義務(wù),如協(xié)議已部分履行,雙方應(yīng)就未履行部分協(xié)商處理。

4.協(xié)議解除:如不可抗力事件持續(xù)影響,導(dǎo)致本協(xié)議的主要目的無法實現(xiàn),或雙方經(jīng)協(xié)商未能達成一致處理方案,本協(xié)議可予以解除。解除協(xié)議時,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但已履行部分產(chǎn)生的費用和成果按實際情況處理,如貨物已被交付,按實際交付狀態(tài)結(jié)算;如貨物尚未交付,按訂單約定比例返還預(yù)付款或進度款。

5.不可抗力證明:雙方各自承擔(dān)因不可抗力事件產(chǎn)生的直接損失,包括但不限于為應(yīng)對事件發(fā)生的額外支出、因無法履行協(xié)議導(dǎo)致的合同取消費等。所有不可抗力相關(guān)證明文件應(yīng)妥善保存,并應(yīng)在對方要求時提供。

第八條爭議解決

1.爭議類型:本協(xié)議履行過程中發(fā)生的任何爭議,包括但不限于協(xié)議解釋、權(quán)利義務(wù)履行、違約責(zé)任等,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)本著公平、合理、高效的原則進行,由雙方授權(quán)代表就爭議事項進行溝通,爭取達成一致意見。

2.協(xié)商不成處理:若雙方在收到爭議通知后XX日內(nèi)協(xié)商未果,或一方在收到協(xié)商請求后XX日內(nèi)未予回應(yīng),爭議應(yīng)提交至有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。除非雙方另有書面約定,否則爭議解決適用中華人民共和國法律。

3.訴訟管轄:雙方同意將爭議提交至甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。自本協(xié)議簽訂之日起,雙方均不得就同一爭議事項向其他法院提起訴訟或申請仲裁,且任何一方不得以訴訟或仲裁方式解決該爭議。

4.證據(jù)提交:雙方在爭議解決過程中應(yīng)積極配合,及時提交與爭議相關(guān)的所有證據(jù)材料,包括但不限于書面文件、電子數(shù)據(jù)、往來溝通記錄、合同文本、驗收報告、違約證明等。如一方無正當理由拒絕提供證據(jù),另一方有權(quán)要求法院或仲裁機構(gòu)認定該方提供的證據(jù)對其不利。

5.爭議解決期間:在爭議解決期間,除爭議事項外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議中未受爭議影響的條款,包括但不限于醫(yī)療物資的配送、貨款支付等,以減少爭議帶來的不利影響。任何一方不得因爭議解決而擅自停止履行協(xié)議義務(wù),除非經(jīng)對方書面同意或法院/仲裁機構(gòu)裁決。

第九條其他條款

1.通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首頁載明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前XX日書面通知對方,否則按原聯(lián)系方式發(fā)送的通知視為有效送達。通過電子郵件發(fā)送的通知,發(fā)出時視為送達;通過信函發(fā)送的通知,寄出后XX日視為送達;通過傳真發(fā)送的通知,成功發(fā)送后視為送達。

2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方授權(quán)代表書面簽署補充協(xié)議方為有效。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力,成為本協(xié)議不可分割的一部分。若補充協(xié)議內(nèi)容與本協(xié)議約定不一致,以補充協(xié)議為準。

3.保密條款:雙方應(yīng)對本協(xié)議內(nèi)容及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密(包括但不限于價格、客戶信息、技術(shù)資料等)承擔(dān)保密義務(wù),非經(jīng)對方書面同意或法律規(guī)定,不得向任何第三方泄露。保密期限為本協(xié)議有效期內(nèi)及協(xié)議終止后XX年。

4.法律適用與管轄:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī),任何違反法律法規(guī)的行為均由行為方自行承擔(dān)后果,并可能導(dǎo)致協(xié)議解除及賠償責(zé)任。

5.可分割性:本協(xié)議任何條款的無效或不可執(zhí)行,不影響其

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