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紙掃描合同范本甲方:姓名:身份證號碼:聯(lián)系地址:聯(lián)系電話:乙方:名稱:統(tǒng)一社會信用代碼:法定代表人:聯(lián)系地址:聯(lián)系電話:鑒于甲方有將紙質(zhì)文件進行掃描的需求,乙方具備提供該掃描服務(wù)的能力,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》相關(guān)規(guī)定,達(dá)成如下合同協(xié)議:一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.掃描范圍甲方委托乙方對其提供的紙質(zhì)文件進行掃描。紙質(zhì)文件包括但不限于各類合同、協(xié)議、文件、票據(jù)、證件等,具體清單以雙方另行書面確認(rèn)的為準(zhǔn)。2.掃描要求掃描分辨率應(yīng)不低于[X]dpi,以確保掃描后的文件清晰可讀。掃描色彩模式應(yīng)為[具體色彩模式(如黑白、灰度、彩色)],根據(jù)文件實際情況進行選擇,以保證文件內(nèi)容的準(zhǔn)確呈現(xiàn)。掃描后的文件格式應(yīng)為[常見格式,如PDF、JPEG等,可根據(jù)實際需求列舉多種格式],便于甲方存儲、查閱和使用。乙方應(yīng)確保掃描過程中不對文件造成損壞、丟失或信息泄露。3.掃描數(shù)量及交付時間甲方預(yù)估需掃描的紙質(zhì)文件數(shù)量約為[X]頁,具體數(shù)量以實際掃描為準(zhǔn)。乙方應(yīng)在合同簽訂之日起[X]個工作日內(nèi)開始掃描工作,并在開始掃描后的[X]個工作日內(nèi)完成全部掃描任務(wù)并交付給甲方。如遇特殊情況需要延長交付時間,乙方應(yīng)提前[X]個工作日書面通知甲方,并說明原因及預(yù)計交付時間。二、權(quán)利義務(wù)1.甲方權(quán)利義務(wù)權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本合同約定的掃描要求進行掃描工作。有權(quán)對乙方的掃描工作進行監(jiān)督和檢查,提出合理的意見和建議。有權(quán)在乙方交付掃描文件后,對文件的質(zhì)量和完整性進行驗收,并要求乙方對不符合要求的部分進行整改。義務(wù)按照本合同約定向乙方提供紙質(zhì)文件,并確保文件的真實性、合法性和完整性。向乙方提供必要的協(xié)助和配合,包括但不限于提供文件存放地點、安排人員協(xié)助整理文件等。根據(jù)乙方的要求,及時支付掃描服務(wù)費用。2.乙方權(quán)利義務(wù)權(quán)利有權(quán)按照本合同約定收取掃描服務(wù)費用。在甲方未按照合同約定履行義務(wù)時,有權(quán)暫停掃描工作,并要求甲方履行相應(yīng)義務(wù)。義務(wù)按照本合同約定的掃描要求、數(shù)量和時間完成掃描工作,并保證掃描文件的質(zhì)量和完整性。對甲方提供的紙質(zhì)文件負(fù)有保密義務(wù),不得向任何第三方泄露文件內(nèi)容或用于本合同約定以外的其他目的。在掃描過程中發(fā)現(xiàn)文件存在問題或損壞,應(yīng)及時通知甲方,并協(xié)助甲方采取相應(yīng)措施解決。負(fù)責(zé)掃描設(shè)備的維護保養(yǎng),確保掃描工作的正常進行。如因設(shè)備故障等原因影響掃描進度,應(yīng)及時更換設(shè)備或采取其他補救措施,并確保不影響交付時間。三、服務(wù)費用及支付方式1.服務(wù)費用本合同掃描服務(wù)費用為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。該費用為固定總價,不因任何因素調(diào)整,但因甲方增加掃描數(shù)量導(dǎo)致費用增加的除外。如甲方增加掃描數(shù)量,雙方應(yīng)根據(jù)實際增加的數(shù)量協(xié)商確定增加部分的費用,并簽訂補充協(xié)議。2.支付方式甲方應(yīng)在乙方交付全部掃描文件并經(jīng)甲方驗收合格后的[X]個工作日內(nèi),將服務(wù)費用一次性支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方指定銀行賬戶信息如下:開戶銀行:銀行賬號:戶名:四、驗收標(biāo)準(zhǔn)及方式1.驗收標(biāo)準(zhǔn)掃描文件應(yīng)符合本合同約定的掃描要求,包括但不限于分辨率、色彩模式、文件格式等。文件應(yīng)清晰可讀,無明顯的掃描瑕疵,如模糊、漏掃、色彩偏差等。同時,掃描文件應(yīng)完整準(zhǔn)確,與原始紙質(zhì)文件內(nèi)容一致。2.驗收方式甲方在收到乙方交付的掃描文件后,應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進行驗收。驗收可采用抽樣檢查的方式,抽樣比例為[X]%。如抽樣檢查中發(fā)現(xiàn)不符合驗收標(biāo)準(zhǔn)的文件數(shù)量超過抽樣數(shù)量的[X]%,則視為乙方交付的掃描文件不符合要求,甲方有權(quán)要求乙方重新掃描全部文件。如抽樣檢查中發(fā)現(xiàn)不符合驗收標(biāo)準(zhǔn)的文件數(shù)量未超過抽樣數(shù)量的[X]%,則乙方應(yīng)對不符合要求的文件進行整改,直至符合驗收標(biāo)準(zhǔn)。五、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本合同約定向乙方提供紙質(zhì)文件或提供的文件存在虛假、違法、不完整等情況,導(dǎo)致乙方無法正常進行掃描工作或掃描工作延誤,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并賠償乙方因此遭受的損失。若甲方未按照本合同約定的時間支付服務(wù)費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停掃描工作,并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費用及違約金,同時甲方應(yīng)按照合同總金額的[X]%向乙方支付違約金。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本合同約定的掃描要求、數(shù)量和時間完成掃描工作或交付的掃描文件不符合驗收標(biāo)準(zhǔn),乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費重新掃描或整改,直至符合要求。如因乙方原因?qū)е陆桓堆诱`,每逾期一日,應(yīng)按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方返還已支付的費用,同時乙方應(yīng)按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。若乙方違反保密義務(wù),向任何第三方泄露甲方提供的紙質(zhì)文件內(nèi)容或用于本合同約定以外的其他目的,乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失,并按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。如損失難以計算,乙方應(yīng)支付不低于人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])的違約金。六、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本合同

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