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文檔簡介
共同使用倉庫協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX物流發(fā)展有限公司,
甲方地址:中國北京市朝陽區(qū)建國路88號XX大廈18層,
甲方法定代表人/負責人:張明,性別男,1958年3月出生,中國國籍,聯(lián)系方式
2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
乙方名稱:XX倉儲服務(wù)有限公司,
乙方地址:中國上海市浦東新區(qū)陸家嘴環(huán)路1000號XX金融中心25層,
乙方法定代表人/負責人:李強,性別男,1965年7月出生,中國國籍,聯(lián)系方式
協(xié)議簡介:
鑒于甲方為滿足其日益增長的倉儲需求,需在特定區(qū)域內(nèi)租賃符合標準的倉庫空間以存放貨物,并確保倉儲服務(wù)符合國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準;
鑒于乙方作為專業(yè)的倉儲服務(wù)提供商,擁有現(xiàn)代化的倉儲設(shè)施、完善的管理體系及專業(yè)的服務(wù)團隊,能夠為甲方提供安全、高效、規(guī)范的倉儲服務(wù);
基于雙方在平等、自愿、公平、誠信的原則基礎(chǔ)上,經(jīng)友好協(xié)商,甲方擬委托乙方共同使用倉庫資源,乙方同意提供倉儲服務(wù),雙方達成如下協(xié)議,以茲共同遵守。
本協(xié)議的簽訂背景源于甲方業(yè)務(wù)規(guī)模的持續(xù)擴張,對倉儲空間的需求日益迫切,而乙方憑借其專業(yè)的倉儲服務(wù)能力及豐富的行業(yè)經(jīng)驗,能夠滿足甲方對倉儲服務(wù)的高標準要求。雙方通過前期溝通與考察,確認乙方的倉儲設(shè)施完全符合甲方使用需求,且雙方在合作意向上達成一致,故訂立本協(xié)議,明確雙方權(quán)利義務(wù),確保合作順利進行。協(xié)議的履行將有助于甲方優(yōu)化供應(yīng)鏈管理,降低物流成本,提升貨物存儲安全性,同時乙方也將通過提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)獲取合理收益,實現(xiàn)雙方互利共贏。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在共同使用倉庫過程中的權(quán)利、義務(wù)及責任,確保倉儲服務(wù)的順利進行,保障貨物存儲安全。本協(xié)議涉及的具體內(nèi)容包括:倉庫使用范圍及方式、貨物入庫與出庫流程、倉儲費用結(jié)算方式、雙方責任劃分、違約責任承擔以及爭議解決方式等。通過本協(xié)議的簽訂,甲方能夠獲得穩(wěn)定、可靠的倉儲服務(wù),乙方則能夠通過提供專業(yè)的倉儲服務(wù)實現(xiàn)自身經(jīng)營目標,雙方在合作過程中應(yīng)本著誠實信用、互惠互利的原則,共同維護合作關(guān)系的穩(wěn)定與和諧。
第二條定義
在本協(xié)議中,下列詞語具有特定含義:
(1)倉庫:指乙方提供的用于貨物存儲的場所,包括但不限于倉庫主體、庫內(nèi)設(shè)施及相關(guān)附屬區(qū)域。
(2)貨物:指甲方委托乙方存儲的各類物品,包括但不限于原材料、成品、半成品及其他具有商業(yè)價值的物品。
(3)入庫:指貨物通過乙方倉庫管理系統(tǒng)的登記及接收程序,標志著貨物進入乙方倉儲范圍。
(4)出庫:指貨物通過乙方倉庫管理系統(tǒng)的登記及發(fā)放程序,標志著貨物離開乙方倉儲范圍。
(5)倉儲服務(wù):指乙方為甲方提供的包括貨物接收、存儲、管理、養(yǎng)護、分揀、打包、配送等在內(nèi)的全方位倉儲管理服務(wù)。
(6)違約責任:指任何一方違反本協(xié)議約定應(yīng)承擔的法律責任,包括但不限于賠償損失、支付違約金等。
(7)不可抗力:指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
一、甲方的權(quán)力和義務(wù):
1.甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供符合標準的倉儲服務(wù),并對乙方的服務(wù)質(zhì)量和效率進行監(jiān)督。
2.甲方有權(quán)隨時了解倉庫內(nèi)貨物的存儲情況,包括貨物數(shù)量、存放位置、存儲狀態(tài)等信息。
3.甲方應(yīng)確保其委托乙方存儲的貨物符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標準,不得存放危險品、違禁品或其他非法物品。
4.甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定及時向乙方支付倉儲費用及其他相關(guān)費用,逾期支付應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任。
5.甲方應(yīng)負責貨物的包裝和標識,確保貨物在存儲過程中不受損壞或丟失。
6.甲方應(yīng)配合乙方進行貨物的入庫、出庫及盤點工作,并提供必要的協(xié)助和指導(dǎo)。
7.甲方應(yīng)承擔因其提供的貨物信息不準確或存在瑕疵而導(dǎo)致的全部責任。
8.甲方應(yīng)遵守乙方的倉庫管理制度,不得在倉庫內(nèi)從事與倉儲服務(wù)無關(guān)的活動。
9.甲方應(yīng)提前通知乙方貨物的入庫計劃和出庫需求,以便乙方做好相應(yīng)的準備工作。
10.甲方應(yīng)承擔因其違約行為而導(dǎo)致的全部責任和損失。
二、乙方的權(quán)力和義務(wù):
1.乙方有權(quán)按照本協(xié)議約定收取倉儲費用及其他相關(guān)費用,并有權(quán)要求甲方按時支付。
2.乙方有權(quán)要求甲方提供貨物的詳細信息和相關(guān)證明文件,以確保貨物的合法性和安全性。
3.乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定提供符合標準的倉儲服務(wù),并對貨物的存儲安全負責。
4.乙方應(yīng)建立完善的倉庫管理系統(tǒng),確保貨物的入庫、出庫、盤點等工作的高效性和準確性。
5.乙方應(yīng)配備專業(yè)的倉儲管理團隊,對貨物進行妥善的保管和養(yǎng)護,防止貨物損壞或丟失。
6.乙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標準,確保倉儲服務(wù)的合法性和規(guī)范性。
7.乙方應(yīng)配合甲方進行貨物的入庫、出庫及盤點工作,并提供必要的協(xié)助和指導(dǎo)。
8.乙方應(yīng)建立貨物安全管理制度,采取必要的安全措施防止貨物被盜或損壞。
9.乙方應(yīng)定期對倉庫設(shè)施進行檢查和維護,確保倉庫的安全性和可靠性。
10.乙方應(yīng)承擔因其違約行為而導(dǎo)致的全部責任和損失,并承擔相應(yīng)的賠償責任。
11.乙方應(yīng)保護甲方的商業(yè)秘密和貨物信息安全,未經(jīng)甲方同意不得向任何第三方泄露。
12.乙方應(yīng)建立應(yīng)急處理機制,對突發(fā)事件進行及時的處理和報告,確保貨物的安全。
13.乙方應(yīng)定期對員工進行培訓(xùn)和教育,提高員工的專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)意識。
14.乙方應(yīng)提供貨物的保險服務(wù),確保貨物在存儲過程中的安全性和完整性。
15.乙方應(yīng)建立客戶服務(wù)體系,及時處理甲方的投訴和建議,提高客戶滿意度。
16.乙方應(yīng)遵守環(huán)保法律法規(guī),采取必要措施減少倉庫運營對環(huán)境的影響。
17.乙方應(yīng)建立貨物追蹤系統(tǒng),確保甲方能夠?qū)崟r了解貨物的存儲位置和狀態(tài)。
18.乙方應(yīng)提供貨物的裝卸服務(wù),確保貨物在入庫和出庫過程中的安全。
19.乙方應(yīng)建立貨物報廢處理機制,對不符合存儲條件的貨物進行及時處理。
20.乙方應(yīng)定期向甲方提供倉儲服務(wù)報告,包括貨物存儲情況、倉儲費用結(jié)算等信息。
21.乙方應(yīng)建立貨物索賠處理機制,對貨物損壞或丟失事件進行及時的處理和賠償。
22.乙方應(yīng)遵守食品安全法律法規(guī),對食品類貨物進行專門的存儲和管理。
23.乙方應(yīng)建立貨物溫濕度控制系統(tǒng),確保對需要特定溫濕度的貨物進行妥善保管。
24.乙方應(yīng)提供貨物的增值服務(wù),如包裝、貼標、分揀等,滿足甲方的多樣化需求。
25.乙方應(yīng)建立貨物安全監(jiān)控體系,對倉庫進行24小時監(jiān)控,確保貨物的安全。
第四條價格與支付條件
1.價格條款:甲方同意按照本協(xié)議約定向乙方支付倉儲費用。倉儲費用的計算方式為:每月實際使用的倉庫面積(以乙方提供的測量數(shù)據(jù)為準)乘以單位面積租金,再加上根據(jù)貨物數(shù)量、存儲類型等因素確定的固定管理費。具體費用標準由雙方在協(xié)議附件中詳細列明。
2.支付方式:甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付倉儲費用。每次支付前,乙方應(yīng)向甲方提供正式的發(fā)票及費用明細清單,甲方應(yīng)在收到清單后10個工作日內(nèi)完成支付。
3.支付時間:甲方應(yīng)于每月結(jié)束后5個工作日內(nèi)支付當月倉儲費用。若甲方提前使用倉庫,乙方有權(quán)根據(jù)實際使用時間進行費用調(diào)整,并在下次支付時進行結(jié)算。
4.逾期支付:若甲方未能按時支付倉儲費用,每逾期一日,應(yīng)向乙方支付逾期金額千分之五的違約金。逾期超過30日,乙方有權(quán)暫停提供倉儲服務(wù),并要求甲方一次性支付所有欠款及違約金。
5.稅費承擔:倉儲費用中包含的所有稅費均由甲方承擔。乙方應(yīng)在發(fā)票中明確列明所有稅費金額,甲方應(yīng)在支付時一并繳納。
第五條履行期限
1.協(xié)議有效期:本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為三年。協(xié)議期滿前三個月,若雙方無書面異議,本協(xié)議自動續(xù)期三年,續(xù)期次數(shù)不限。
2.提前終止:任何一方可在協(xié)議有效期內(nèi)提前終止本協(xié)議,但需提前六個月向?qū)Ψ桨l(fā)出書面通知,并支付相當于三個月倉儲費用的違約金。
3.關(guān)鍵時間節(jié)點:甲方應(yīng)于每月結(jié)束后5個工作日內(nèi)提供貨物入庫清單,乙方應(yīng)在收到清單后24小時內(nèi)完成貨物入庫手續(xù)。貨物出庫時,甲方應(yīng)提前24小時向乙方提供出庫申請,乙方應(yīng)在收到申請后12小時內(nèi)完成出庫手續(xù)。
4.臨時調(diào)整:若因甲方業(yè)務(wù)需要,需臨時調(diào)整倉庫使用計劃,甲方應(yīng)至少提前一周向乙方提出書面申請,乙方應(yīng)在收到申請后48小時內(nèi)予以答復(fù)。雙方應(yīng)就調(diào)整方案達成一致后,方可執(zhí)行。
5.年度盤點:雙方應(yīng)于每年12月31日前共同進行一次全面的貨物盤點,核實貨物數(shù)量及存放情況。盤點結(jié)果應(yīng)形成書面文件,并由雙方簽字確認。
第六條違約責任
一、甲方違約責任:
1.貨物不符:若甲方提供的貨物存在危險品、違禁品或其他非法物品,導(dǎo)致乙方遭受損失或承擔法律責任,甲方應(yīng)承擔全部賠償責任,包括但不限于罰款、賠償金、律師費等。
2.逾期支付:如甲方未能按時支付倉儲費用,每逾期一日,應(yīng)向乙方支付逾期金額千分之五的違約金。逾期超過30日,乙方有權(quán)暫停提供倉儲服務(wù),并要求甲方一次性支付所有欠款及違約金。
3.虛假信息:若甲方提供虛假的貨物信息或相關(guān)證明文件,導(dǎo)致乙方遭受損失,甲方應(yīng)承擔全部賠償責任。
4.違反規(guī)定:若甲方在倉庫內(nèi)從事與倉儲服務(wù)無關(guān)的活動,或違反乙方的倉庫管理制度,導(dǎo)致倉庫設(shè)施損壞或貨物丟失,甲方應(yīng)承擔全部維修費用或賠償責任。
5.提前終止:若甲方提前終止本協(xié)議,且未支付相應(yīng)的倉儲費用,甲方應(yīng)支付相當于三個月倉儲費用的違約金。
二、乙方違約責任:
1.服務(wù)質(zhì)量:若乙方未能按照本協(xié)議約定提供符合標準的倉儲服務(wù),導(dǎo)致甲方遭受損失,乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。
2.貨物損壞:若因乙方的疏忽或操作失誤導(dǎo)致貨物損壞或丟失,乙方應(yīng)承擔全部賠償責任,包括但不限于貨物價值、運輸費用等。
3.延遲服務(wù):若乙方未能按時完成貨物的入庫、出庫或盤點工作,導(dǎo)致甲方遭受損失,乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。
4.信息泄露:若乙方泄露甲方的商業(yè)秘密或貨物信息安全,導(dǎo)致甲方遭受損失,乙方應(yīng)承擔全部賠償責任。
5.違反規(guī)定:若乙方違反國家法律法規(guī)或行業(yè)標準,導(dǎo)致甲方遭受損失,乙方應(yīng)承擔全部賠償責任。
6.提前終止:若乙方提前終止本協(xié)議,且未提前六個月通知甲方,乙方應(yīng)支付相當于三個月倉儲費用的違約金。
三、違約金的計算方式:違約金以實際違約金額為基礎(chǔ),按照每日千分之五的比例計算。若違約金不足以彌補守約方的實際損失,守約方有權(quán)要求違約方賠償全部損失。
四、爭議解決:若雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均可向協(xié)議簽訂地人民法院提起訴訟。
五、不可抗力:若因不可抗力因素導(dǎo)致本協(xié)議無法履行,雙方互不承擔違約責任,但應(yīng)及時通知對方,并采取措施減少損失。不可抗力因素消除后,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議。
第七條不可抗力
1.定義:本協(xié)議所稱不可抗力,是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如征收、征用、政策調(diào)整等)、法律變化以及其他類似事件。
2.影響范圍:不可抗力事件應(yīng)能證明其嚴重性足以影響本協(xié)議的履行,包括但不限于導(dǎo)致倉庫設(shè)施損壞、服務(wù)中斷或雙方無法按協(xié)議約定履行義務(wù)。
3.通知義務(wù):任何一方在發(fā)生或預(yù)見發(fā)生不可抗力事件時,應(yīng)立即通知對方,并在合理期限內(nèi)(不超過15日)提供不可抗力事件的證明文件,包括但不限于政府部門公告、新聞報道、保險理賠文件等。
4.責任免除:因不可抗力事件導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或部分無法履行時,受影響一方不承擔違約責任,但應(yīng)及時采取合理措施減少損失,并應(yīng)就不可抗力事件對協(xié)議履行的影響程度與對方協(xié)商,可能需要調(diào)整協(xié)議履行期限或終止協(xié)議。
5.不可抗力終止:不可抗力事件消除后,受影響一方應(yīng)立即通知對方,并恢復(fù)協(xié)議的履行。若不可抗力事件持續(xù)超過30日,雙方均有權(quán)協(xié)商解除本協(xié)議,且互不承擔違約責任。
6.不可歸責性:本協(xié)議雙方均不應(yīng)承擔因不可抗力事件導(dǎo)致的任何直接或間接損失,包括但不限于商業(yè)損失、利潤損失等。
第八條爭議解決
1.協(xié)商解決:凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決,包括但不限于書面溝通、會議討論等方式,以尋求雙方均能接受的解決方案。
2.調(diào)解程序:若協(xié)商未能在30日內(nèi)達成一致,雙方同意將爭議提交至有管轄權(quán)的人民調(diào)解委員會進行調(diào)解。調(diào)解過程中,雙方應(yīng)如實提供證據(jù),積極配合調(diào)解委員的工作。調(diào)解達成協(xié)議的,應(yīng)制作調(diào)解書并由雙方簽字蓋章后生效;調(diào)解不成的,調(diào)解委員會應(yīng)予以出具證明,雙方可依法向人民法院提起訴訟或申請仲裁。
3.仲裁選擇:雙方一致同意,若協(xié)商和調(diào)解均未能解決爭議,應(yīng)將爭議提交至中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會(CIETAC),按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為甲方所在地,仲裁語言為中文。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力,除非仲裁裁決被人民法院依法裁定撤銷或認定無效。
4.訴訟管轄:若雙方未選擇仲裁,任何一方均有權(quán)向本協(xié)議簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。法院將依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和本協(xié)議約定,公正、及時地審理爭議案件。
5.法律適用:本協(xié)議爭議的解決應(yīng)適用中華人民共和國法律。雙方在爭議解決過程中應(yīng)遵守法律程序,尊重法院或仲裁機構(gòu)的權(quán)威,并承擔因自身行為導(dǎo)致的訴訟或仲裁費用。
6.專屬爭議:本協(xié)議的任何爭議應(yīng)被視為專屬爭議,即任何一方在提起訴訟或仲裁前,未經(jīng)對方書面同意,不得就同一爭議向其他法院或仲裁機構(gòu)提出訴訟或仲裁。
第九條其他條款
1.通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式作出,并可以通過專人遞送、掛號信、電子郵件、傳真或本協(xié)議首頁載明的其他聯(lián)系方式進行。通知在以下時間被視為有效送達:(a)專人遞送,在交付時;(b)掛號信,在寄出后第五日;(c)電子郵件,在發(fā)送時;(d)傳真,在發(fā)送成功后。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前10日書面通知對方。
2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽署書面文件后方能生效。任何未按此規(guī)定作出的修改或補充均無效。
3.完整協(xié)議:本協(xié)議及其附件構(gòu)成雙方就本協(xié)議標的達成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。本協(xié)議的任何條款均不能通過任何解釋被視作是放棄或豁免,除非另有書面約定。
4.可分割性:若本協(xié)議任何條款被認定為無效、非法或不可執(zhí)行,該條款應(yīng)被視為從本協(xié)議中刪除,但本協(xié)議的其他條款應(yīng)繼續(xù)完全有效。雙方應(yīng)協(xié)商替換無效條款,以達到原條款的基本目的。
5.轉(zhuǎn)讓限制:未經(jīng)對方事先書面同意,任何一方不得將其在本協(xié)議項下的權(quán)利或義務(wù)部分或全部轉(zhuǎn)讓給任何第三方。任何轉(zhuǎn)讓均應(yīng)遵守本協(xié)議的所有條款和條件。
6.獨立締約方:本協(xié)議由雙方獨立締約,各自為自己的利益行事,任何一方的行為不應(yīng)被視為代表或影響另一方的行為或意圖。
7.非排他性:除非本協(xié)議另有明確約
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