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文檔簡介
企業(yè)銀行代發(fā)工資協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX集團(tuán)有限公司
甲方地址:中國XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈XX層
甲方法定代表人/負(fù)責(zé)人:張三
甲方聯(lián)系方式手機(jī))座機(jī))
2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
乙方名稱:XX銀行股份有限公司XX分行
乙方地址:中國XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX銀行大廈XX層
乙方法定代表人/負(fù)責(zé)人:李四
乙方聯(lián)系方式手機(jī))座機(jī))
協(xié)議簡介:
鑒于甲方為規(guī)范其員工工資發(fā)放流程,提高人力資源管理效率,并基于對乙方銀行服務(wù)的了解與信任,現(xiàn)甲方擬委托乙方提供銀行代發(fā)工資服務(wù)。乙方作為具有合法資質(zhì)的金融機(jī)構(gòu),具備提供高效、安全的代發(fā)工資服務(wù)的能力與經(jīng)驗。雙方基于平等自愿、誠實信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議,以資共同遵守。本協(xié)議的簽訂與履行,旨在明確雙方在代發(fā)工資服務(wù)中的權(quán)利與義務(wù),確保工資發(fā)放的及時性、準(zhǔn)確性與合規(guī)性,同時保障雙方的合法權(quán)益。協(xié)議的履行將基于雙方各自的業(yè)務(wù)需求與銀行服務(wù)規(guī)范,結(jié)合甲方的人力資源管理特點與乙方的金融服務(wù)優(yōu)勢,共同構(gòu)建穩(wěn)定、高效的工資發(fā)放合作模式。雙方將通過本協(xié)議的框架,進(jìn)一步細(xì)化服務(wù)內(nèi)容、操作流程及風(fēng)險控制措施,確保代發(fā)工資服務(wù)的順利進(jìn)行,并促進(jìn)雙方長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的是明確甲方委托乙方提供銀行代發(fā)工資服務(wù)的具體內(nèi)容、操作流程及雙方權(quán)利義務(wù),確保甲方員工工資能夠及時、準(zhǔn)確、合規(guī)地通過乙方銀行系統(tǒng)發(fā)放。協(xié)議范圍包括但不限于:甲方員工工資賬戶的開立、維護(hù)與管理;工資數(shù)據(jù)的收集、審核與傳輸;工資的按時發(fā)放;相關(guān)費用的結(jié)算;協(xié)議履行期間的溝通與協(xié)作;以及雙方約定的其他與代發(fā)工資服務(wù)相關(guān)的事項。具體服務(wù)范圍將依據(jù)本協(xié)議附件及雙方另行簽訂的補(bǔ)充協(xié)議執(zhí)行。
第二條定義
本協(xié)議中下列術(shù)語具有如下含義:
(1)"代發(fā)工資服務(wù)":指乙方根據(jù)甲方的指示和提供的有效數(shù)據(jù),使用乙方的銀行系統(tǒng)為甲方的員工發(fā)放工資的服務(wù)行為。
(2)"工資數(shù)據(jù)":指甲方提供的、用于辦理代發(fā)工資業(yè)務(wù)的員工工資明細(xì)信息,包括但不限于員工姓名、賬號、發(fā)放金額、發(fā)放日期等。
(3)"結(jié)算周期":指甲方支付服務(wù)費用給乙方的周期,具體周期由雙方約定。
(4)"不可抗力":指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為、流行病疫情等。
(5)"爭議":指雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的任何爭議或糾紛。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
1.甲方的權(quán)力和義務(wù):
(1)權(quán)力:甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供安全、高效的代發(fā)工資服務(wù);有權(quán)對乙方的服務(wù)過程進(jìn)行監(jiān)督,并要求乙方及時糾正任何不符合協(xié)議約定或操作規(guī)范的行為;有權(quán)要求乙方提供與代發(fā)工資服務(wù)相關(guān)的必要操作指引和培訓(xùn);有權(quán)在協(xié)議約定的范圍內(nèi)變更工資數(shù)據(jù),并要求乙方配合完成變更手續(xù)。
(2)義務(wù):甲方應(yīng)確保其作為工資支付義務(wù)人的合法性與合規(guī)性,遵守國家及地方有關(guān)勞動工資支付的法律、法規(guī)和政策。甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定及雙方另行約定的格式和要求,及時、準(zhǔn)確、完整地向乙方提供工資數(shù)據(jù),并對數(shù)據(jù)的真實性、合法性、完整性負(fù)責(zé)。甲方應(yīng)保證提供的員工工資信息符合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,特別是關(guān)于個人所得稅、社會保險等扣繳事項。甲方應(yīng)指定專門人員負(fù)責(zé)與乙方對接工資數(shù)據(jù)及相關(guān)事宜,并確保該人員具備相應(yīng)的專業(yè)知識。甲方應(yīng)按照協(xié)議約定向乙方支付服務(wù)費用。甲方有義務(wù)配合乙方進(jìn)行賬戶管理和風(fēng)險控制所需的身份驗證及信息核實工作。甲方應(yīng)妥善保管員工的銀行賬號信息,并對因甲方保管不善導(dǎo)致的問題承擔(dān)責(zé)任。如遇員工信息變更(如離職、晉升、調(diào)薪等),甲方應(yīng)及時通知乙方更新工資數(shù)據(jù)。甲方應(yīng)遵守乙方的系統(tǒng)操作規(guī)范,確保數(shù)據(jù)傳輸?shù)臏?zhǔn)確性和安全性。如發(fā)生因甲方提供錯誤數(shù)據(jù)導(dǎo)致的銀行系統(tǒng)錯誤、延誤發(fā)放或額外費用等情況,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任并賠償乙方因此遭受的損失。
2.乙方的權(quán)力和義務(wù):
(1)權(quán)力:乙方有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供準(zhǔn)確的工資數(shù)據(jù)及必要配合。乙方有權(quán)根據(jù)國家法律法規(guī)及銀行內(nèi)部規(guī)定,對甲方提供的工資數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,并在發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異?;虿环弦?guī)定時,要求甲方予以糾正。乙方有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費用。乙方有權(quán)根據(jù)銀行系統(tǒng)更新、維護(hù)或監(jiān)管要求,調(diào)整服務(wù)流程或收費標(biāo)準(zhǔn),但應(yīng)提前通知甲方,并協(xié)商達(dá)成一致。乙方有權(quán)在履行服務(wù)過程中,依據(jù)法律法規(guī)及監(jiān)管要求,對代發(fā)工資業(yè)務(wù)進(jìn)行必要的合規(guī)審查和風(fēng)險控制。乙方有權(quán)拒絕執(zhí)行違反法律法規(guī)或本協(xié)議約定的指令。
(2)義務(wù):乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定及甲方提供的有效指令,及時、準(zhǔn)確地將工資款項劃撥至甲方員工的指定銀行賬戶。乙方應(yīng)確保其銀行系統(tǒng)運行穩(wěn)定、安全,保障工資發(fā)放業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行。乙方應(yīng)建立并執(zhí)行嚴(yán)格的數(shù)據(jù)保密制度,對甲方提供的員工工資數(shù)據(jù)負(fù)有保密義務(wù),未經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方泄露。乙方應(yīng)保證工資發(fā)放的及時性,按照雙方約定的時間完成數(shù)據(jù)接收、處理和劃撥工作。乙方應(yīng)在收到甲方更新后的工資數(shù)據(jù)后,及時進(jìn)行系統(tǒng)更新,確保后續(xù)發(fā)放依據(jù)最新數(shù)據(jù)執(zhí)行。乙方應(yīng)向甲方提供必要的服務(wù)指引和操作手冊,并在甲方需要時提供業(yè)務(wù)培訓(xùn)和技術(shù)支持。乙方應(yīng)配合甲方完成員工的銀行賬戶開立、變更和注銷等手續(xù)。乙方應(yīng)建立暢通的溝通渠道,及時向甲方反饋服務(wù)情況、系統(tǒng)通知或潛在問題。乙方應(yīng)遵守國家及地方關(guān)于工資支付、稅務(wù)扣繳、社保繳納等相關(guān)法律法規(guī),協(xié)助甲方履行相關(guān)義務(wù),并在操作層面提供必要的技術(shù)支持。乙方應(yīng)妥善保管與代發(fā)工資服務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù)資料和記錄,以備查驗。如因乙方系統(tǒng)故障、操作失誤、技術(shù)原因或不可抗力導(dǎo)致工資發(fā)放延誤、錯誤或損失,乙方應(yīng)在合理期限內(nèi)進(jìn)行補(bǔ)救,并根據(jù)本協(xié)議約定承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。乙方應(yīng)確保其工作人員了解并遵守本協(xié)議的約定及代發(fā)工資的相關(guān)操作規(guī)范。
第四條價格與支付條件
乙方提供代發(fā)工資服務(wù),依據(jù)甲方實際使用的服務(wù)量(如代發(fā)工資人數(shù)、代發(fā)筆數(shù)或交易金額等)按月結(jié)算服務(wù)費用。具體費率標(biāo)準(zhǔn)由雙方在協(xié)議附件中詳細(xì)約定。甲方應(yīng)于每月【具體日期,例如:10日】前,根據(jù)乙方上一服務(wù)周期出具的服務(wù)賬單,審核確認(rèn)后,于【具體日期,例如:15日】前通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將服務(wù)費用支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方應(yīng)向甲方開具合法有效的增值稅發(fā)票。如甲方需要乙方提供超出本協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)范圍的服務(wù)(如緊急代發(fā)、特殊報表等),雙方應(yīng)另行協(xié)商確定費用并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。甲方逾期支付服務(wù)費用的,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的【具體比例,例如:萬分之五】向乙方支付違約金,逾期超過【具體天數(shù),例如:30】日的,乙方有權(quán)暫停提供服務(wù),直至甲方付清所有欠款及違約金。
第五條履行期限
本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為【具體年限,例如:三年】。協(xié)議期滿前【具體月數(shù),例如:三個月】,如雙方均未提出書面異議,本協(xié)議自動續(xù)展【具體年限,例如:一年】;續(xù)展次數(shù)不限或約定續(xù)展次數(shù)。本協(xié)議的履行期限自【具體日期,例如:協(xié)議生效日】起至【具體日期或條件,例如:協(xié)議自動續(xù)展期滿日】止。在協(xié)議有效期內(nèi),雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定及附件內(nèi)容履行各自義務(wù)。關(guān)鍵時間節(jié)點包括:甲方每月【具體日期,例如:5日】前向乙方提交上月工資數(shù)據(jù);乙方每月【具體日期,例如:10日】前完成數(shù)據(jù)審核;每月【具體日期,例如:15日】為乙方向甲方出具服務(wù)賬單日期;甲方每月【具體日期,例如:20日】前支付服務(wù)費用。
第六條違約責(zé)任
1.甲方違約責(zé)任:
(1)若甲方未按本協(xié)議約定及時、準(zhǔn)確、完整地提供工資數(shù)據(jù),導(dǎo)致乙方無法按時發(fā)放工資或造成乙方系統(tǒng)錯誤、延誤,甲方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的直接損失,并應(yīng)向乙方支付【具體金額或計算方式,例如:該次延誤或錯誤涉及金額的千分之五】的違約金。若因甲方提供虛假或非法數(shù)據(jù)導(dǎo)致乙方被監(jiān)管部門處罰、承擔(dān)法律責(zé)任或造成乙方聲譽損失,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,包括但不限于罰款、賠償金、律師費等。
(2)若甲方未按約定支付服務(wù)費用,構(gòu)成逾期付款,除按第四條約定支付逾期違約金外,乙方還有權(quán)暫停提供代發(fā)工資服務(wù),直至甲方付清全部款項及違約金。逾期付款超過【具體天數(shù),例如:60】日,乙方有權(quán)單方面解除本協(xié)議,并要求甲方支付相當(dāng)于【具體倍數(shù),例如:兩倍】應(yīng)付未付服務(wù)費用的違約金。
(3)若因甲方原因(如賬號信息錯誤、未及時更新員工信息等)導(dǎo)致工資無法成功發(fā)放或錯發(fā),甲方應(yīng)負(fù)責(zé)通知受影響的員工并協(xié)助其辦理更正手續(xù),由此產(chǎn)生的額外費用(如手續(xù)費、員工墊付利息等)由甲方承擔(dān)。甲方仍需承擔(dān)向乙方支付標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)費用的義務(wù),但乙方有權(quán)在服務(wù)賬單中扣除已成功發(fā)放部分對應(yīng)的費用。
(4)甲方違反保密義務(wù),泄露乙方或其員工在代發(fā)工資服務(wù)中獲悉的任何商業(yè)秘密或員工個人信息,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并賠償乙方因此遭受的全部損失,包括但不限于經(jīng)濟(jì)損失、聲譽損失及為維權(quán)產(chǎn)生的費用。
2.乙方違約責(zé)任:
(1)若乙方因系統(tǒng)故障、操作失誤、技術(shù)原因或未按約定時間劃撥工資,導(dǎo)致工資發(fā)放延誤或錯誤,應(yīng)根據(jù)延誤或錯誤的性質(zhì)、影響范圍及持續(xù)時間,向受影響的甲方員工或甲方支付【具體計算方式,例如:每延誤/錯誤一筆/每一元金額對應(yīng)的賠償標(biāo)準(zhǔn)】的賠償金。對于因乙方原因?qū)е碌膯T工工資延誤發(fā)放,甲方有權(quán)要求乙方在【具體天數(shù),例如:5】日內(nèi)完成補(bǔ)發(fā),并支付【具體比例,例如:同期銀行存款利息】作為補(bǔ)償。若延誤超過【具體天數(shù),例如:10】日,甲方有權(quán)要求乙方支付相當(dāng)于【具體倍數(shù),例如:該次延誤涉及總金額的10%】的違約金。
(2)若因乙方系統(tǒng)原因?qū)е鹿べY錯發(fā)或重復(fù)發(fā)放,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)立即采取措施進(jìn)行糾正(如止付、追回、補(bǔ)發(fā)等),并承擔(dān)由此產(chǎn)生的所有相關(guān)費用。同時,乙方應(yīng)向甲方支付相當(dāng)于【具體金額或計算方式】的違約金。給受錯誤影響的員工造成損失的,乙方應(yīng)直接負(fù)責(zé)賠償。
(3)若乙方未能按約定時間向甲方出具服務(wù)賬單,或賬單內(nèi)容錯誤導(dǎo)致甲方無法準(zhǔn)確支付費用,乙方應(yīng)承擔(dān)由此給甲方造成的便利損失,并應(yīng)在【具體天數(shù),例如:3】日內(nèi)補(bǔ)正或更正。逾期仍未提供的,甲方有權(quán)根據(jù)估算金額先行支付,并在后續(xù)賬單中抵扣。
(4)乙方違反保密義務(wù),泄露甲方提供的工資數(shù)據(jù)或其員工的個人信息,應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,賠償金額應(yīng)足以彌補(bǔ)甲方的全部損失,包括直接損失和間接損失。同時,甲方有權(quán)單方面解除本協(xié)議,并要求乙方支付相當(dāng)于【具體倍數(shù),例如:協(xié)議總金額的20%】的違約金。
(5)乙方在提供服務(wù)過程中存在違反國家法律法規(guī)或監(jiān)管規(guī)定的行為,導(dǎo)致甲方遭受行政處罰或監(jiān)管處罰的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的連帶責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的全部損失。
3.不可抗力導(dǎo)致的違約:若因不可抗力導(dǎo)致任何一方無法履行本協(xié)議部分或全部義務(wù),該方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)在不可抗力發(fā)生后【具體天數(shù),例如:5】日內(nèi)通知對方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。因不可抗力造成的損失,雙方各自承擔(dān)。
4.其他違約:任何一方違反本協(xié)議其他約定,給對方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
第七條不可抗力
1.定義:本協(xié)議所稱不可抗力,是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律法規(guī)調(diào)整、政策變化、征收征用等)、流行病疫情、網(wǎng)絡(luò)攻擊或系統(tǒng)癱瘓(非乙方自身原因造成)以及其他類似事件。
2.通知與證明:任何一方因不可抗力而無法履行或無法完全履行本協(xié)議義務(wù)時,應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后【具體天數(shù),例如:7】日內(nèi)通知對方,并提供不可抗力發(fā)生的有效證明文件(如政府部門公告、新聞報道、權(quán)威機(jī)構(gòu)證明等)。通知和證明的延遲提交不應(yīng)免除該方因不可抗力而無法履行或延遲履行義務(wù)的責(zé)任,但應(yīng)在合理期限內(nèi)提交。
3.責(zé)任免除:因不可抗力導(dǎo)致任何一方不能履行或不能完全履行本協(xié)議項下義務(wù)的,根據(jù)不可抗力的影響,部分或全部免除其違約責(zé)任,但法律另有規(guī)定的除外。不可抗力影響消除后,受影響方應(yīng)立即恢復(fù)履行本協(xié)議義務(wù)。若不可抗力持續(xù)超過【具體天數(shù),例如:30】日,雙方均有權(quán)協(xié)商解除本協(xié)議,解除協(xié)議的后果由雙方根據(jù)實際情況協(xié)商處理。因不可抗力造成的直接損失,雙方各自承擔(dān);若不可抗力導(dǎo)致雙方均有損失,應(yīng)互不追究違約責(zé)任。
4.不可免除的責(zé)任:即使發(fā)生不可抗力,甲方仍需承擔(dān)按時提供準(zhǔn)確工資數(shù)據(jù)及支付服務(wù)費用的義務(wù)(除非不可抗力直接導(dǎo)致其無法履行),乙方仍需承擔(dān)保障其銀行系統(tǒng)正常運行以接收和處理工資數(shù)據(jù)的義務(wù)(在不可抗力影響其系統(tǒng)運行時)。雙方均應(yīng)采取合理措施減少不可抗力造成的損失。
第八條爭議解決
1.協(xié)商:凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)指定雙方授權(quán)代表進(jìn)行,力爭在【具體地點,例如:中國XX市】達(dá)成書面和解協(xié)議。
2.調(diào)解:若協(xié)商未能在【具體天數(shù),例如:30】日內(nèi)解決爭議,雙方同意將爭議提交給【指定調(diào)解機(jī)構(gòu),例如:中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(CIETAC)XX分會或雙方共同認(rèn)可的調(diào)解委員會】,并遵守該調(diào)解機(jī)構(gòu)的調(diào)解規(guī)則。調(diào)解應(yīng)被視為友好協(xié)商的繼續(xù),調(diào)解過程應(yīng)保密。若調(diào)解達(dá)成協(xié)議,雙方應(yīng)簽訂調(diào)解書,調(diào)解書經(jīng)雙方簽署后具有約束力,視為雙方達(dá)成的和解協(xié)議。
3.仲裁:若協(xié)商和調(diào)解均未能解決爭議,或雙方在協(xié)議中另有約定選擇仲裁,則任何一方均有權(quán)將爭議提交至【指定仲裁機(jī)構(gòu),例如:中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(CIETAC)XX分會】,按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁地點為【指定地點,例如:中國XX市】。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁費用由敗訴方承擔(dān),或按仲裁規(guī)則由雙方分擔(dān)。仲裁過程中,除提交仲裁的爭議部分外,本協(xié)議其他部分的效力不受影響。
4.訴訟:除上述約定外,任何一方亦有權(quán)根據(jù)中華人民共和國法律,向【選擇有管轄權(quán)的法院,例如:甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院或乙方所在地有管轄權(quán)的人民法院】提起訴訟解決爭議。選擇訴訟解決的,應(yīng)優(yōu)先適用本協(xié)議中的仲裁條款(如有),除非雙方明確書面同意選擇訴訟。訴訟過程中,法院判決生效后,具有法律強(qiáng)制執(zhí)行力。
5.爭議解決原則:在解決爭議過程中,雙方應(yīng)本著公平合理、誠信合作的原則,尋求最能維護(hù)協(xié)議目的和雙方合法權(quán)益的解決方案。
第九條其他條款
1.通知:雙方就本協(xié)議相關(guān)事宜進(jìn)行的所有通知、請求、要求或其他通信,均應(yīng)以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首部載明的地址或聯(lián)系方式。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時視為送達(dá);以快遞或掛號信方式發(fā)送的,寄出后【具體天數(shù),例如:3】日視為送達(dá)。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)至少提前【具體天數(shù),例如:7】日書面通知對方。
2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充,均須經(jīng)雙方授權(quán)代表簽署書面文件后方能生效。任何口頭約定或非書面形式的變更均無效。
3.保密:除本協(xié)議另有約定或法律法規(guī)要求外,雙方應(yīng)對本協(xié)議內(nèi)容以及因履行本協(xié)議而獲知的對方商業(yè)秘密、技術(shù)信息、客戶資料等所有非公開信息承擔(dān)嚴(yán)格的保密義務(wù)。保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而解除,持續(xù)有效。
4.不可分割性:本協(xié)議構(gòu)成雙方關(guān)于本協(xié)議主題事項的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解和承諾。本協(xié)議各條款應(yīng)被視為相互獨立,若其中任何條款被認(rèn)定為無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。
5.法律適用:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方應(yīng)遵守適用的法律法規(guī),并確保本協(xié)議的履行不違反任何強(qiáng)制性法律規(guī)定。
6.利益轉(zhuǎn)讓:未經(jīng)對方事先書面同意,任
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