行政公文寫作模板請示報告撰寫指南一、適用情形與常見場景請示報告是行政公文中用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)或匯報工作情況的正式文種，其核心在于“請示”與“報告”的結(jié)合，既說明事項，又明確訴求。常見適用場景包括：工作推進(jìn)需審批事項：如年度工作計劃調(diào)整、專項經(jīng)費申請、項目立項、設(shè)備采購、人員調(diào)配等，需上級批準(zhǔn)后方可實施。政策執(zhí)行需明確指引：在落實上級政策過程中，遇到具體操作細(xì)則不明確、需上級進(jìn)一步解釋或指導(dǎo)的情形。重大事項需決策支持：如涉及單位全局性改革、重要活動舉辦、對外合作簽約等，需上級對方案或方向給予明確指示。工作進(jìn)展需同步匯報：對上級交辦的重點任務(wù)，階段性完成后需匯報成果；或工作中遇到需上級知曉的突發(fā)情況，需及時匯報并請示后續(xù)處理意見。二、撰寫流程與操作要點請示報告的撰寫需遵循“一事一請、邏輯清晰、依據(jù)充分、訴求明確”的原則，具體操作步驟（一）明確核心訴求，確定行文目的動筆前需清晰界定“請示什么”“為什么請示”，避免事由模糊、訴求不清。例如：是請求批準(zhǔn)預(yù)算，還是請示政策解讀；是匯報工作進(jìn)展，還是申請資源支持。明確目的后，聚焦核心事項，避免在一篇公文中混入多個不相干請示內(nèi)容（遵循“一文一事”原則）。（二）梳理政策依據(jù)與事實支撐請示事項需有充分依據(jù)，包括：政策依據(jù)：引用上級單位發(fā)布的文件、通知、會議精神（如“根據(jù)《單位關(guān)于加強(qiáng)管理的通知》（X發(fā)〔202X〕X號）要求……”）；事實依據(jù)：結(jié)合本單位實際情況，用數(shù)據(jù)、案例、調(diào)研結(jié)果等說明請示的必要性（如“截至202X年X月，設(shè)備已使用8年，故障率達(dá)40%，影響工作效率，亟需更新……”）。依據(jù)需真實、準(zhǔn)確，避免主觀臆斷，保證上級能快速理解請示的合理性。（三）擬定解決方案與建議針對需請示的事項，需提前擬定1-2個可行方案，并說明各方案的優(yōu)劣勢、預(yù)期效果及所需資源，供上級參考決策。例如：方案一：采購型號設(shè)備，預(yù)算萬元，使用壽命5年，可滿足工作需求；方案二：租賃設(shè)備，年租金萬元，短期成本低但長期支出較高。若僅需匯報情況無需決策，則需清晰說明工作進(jìn)展、存在問題及下一步計劃。（四）規(guī)范公文格式與語言表達(dá)請示報告需嚴(yán)格遵循行政公文格式要求，語言力求簡潔、莊重、準(zhǔn)確，避免口語化、模糊化表述。格式要素包括：一般用“關(guān)于+事由+文種”格式，如《關(guān)于申請舉辦*年度員工技能培訓(xùn)的請示》；主送機(jī)關(guān)：明確上級單位全稱或規(guī)范化簡稱，頂格書寫；開頭說明請示緣由，中段闡述依據(jù)與方案，結(jié)尾以“妥否，請批示”“以上請示，請予批準(zhǔn)”等規(guī)范用語收束；附件：如有支撐材料（如預(yù)算明細(xì)表、調(diào)研報告等），需在注明“附件：1.X”；發(fā)文機(jī)關(guān)與日期：右下方標(biāo)注發(fā)文單位全稱及成文日期（加蓋公章）。三、標(biāo)準(zhǔn)模板與填寫示例（一）請示報告標(biāo)準(zhǔn)模板要素規(guī)范要求標(biāo)題關(guān)于[請示事項]的請示（如“關(guān)于申請專項經(jīng)費的請示”）主送機(jī)關(guān)[上級單位全稱]：（如“市人民：”“集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)：”）開頭說明請示背景與目的（如“根據(jù)文件要求，結(jié)合我單位實際，為推進(jìn)工作，現(xiàn)將有關(guān)事項請示”）中段1.事項闡述：具體說明需請示的內(nèi)容（如“本次培訓(xùn)計劃覆蓋部門共人，需經(jīng)費萬元”）；2.依據(jù)說明：引用政策文件或事實數(shù)據(jù)（如“依據(jù)《單位培訓(xùn)管理辦法》第五條，培訓(xùn)經(jīng)費按人均標(biāo)準(zhǔn)核定”）；3.方案建議：列出擬采取方案及理由（如“方案一：委托機(jī)構(gòu)培訓(xùn)，預(yù)算元，含師資、場地等；方案二：內(nèi)部講師授課，預(yù)算元，成本較低但需協(xié)調(diào)時間”）。結(jié)尾規(guī)范請示用語（如“妥否，請批示”“以上請示，請予批準(zhǔn)”）附件（如有）附件：1.[附件名稱]（如“202X年員工技能培訓(xùn)經(jīng)費預(yù)算表”）；2.[附件名稱]（如“培訓(xùn)方案初步設(shè)計稿”）發(fā)文機(jī)關(guān)[本單位全稱]（加蓋公章）日期年月日（阿拉伯?dāng)?shù)字，如“2023年10月25日”）（二）填寫示例關(guān)于申請舉辦*年度員工技能培訓(xùn)的請示集團(tuán)人力資源部：根據(jù)《集團(tuán)關(guān)于加強(qiáng)員工隊伍建設(shè)的實施意見》（X集發(fā)〔2023〕12號）中“每年開展不少于2次全員技能培訓(xùn)”的要求，結(jié)合我部門2023年度工作計劃推進(jìn)情況，為提升員工業(yè)務(wù)能力，擬于2023年11月中旬舉辦*年度員工技能培訓(xùn)，現(xiàn)將有關(guān)事項請示一、培訓(xùn)基本情況本次培訓(xùn)主題為“業(yè)務(wù)技能提升”，覆蓋市場部、技術(shù)部共50人，計劃為期3天（11月15日-17日），采用“理論授課+實操演練”模式，邀請行業(yè)專家及內(nèi)部骨干講師授課。二、培訓(xùn)經(jīng)費預(yù)算經(jīng)測算，本次培訓(xùn)需經(jīng)費萬元，主要用于：講師課酬（萬元）、場地租賃（萬元）、教材資料（萬元）、學(xué)員餐飲（萬元）。預(yù)算明細(xì)詳見附件1。三、方案建議擬采用“外部專家+內(nèi)部講師”結(jié)合的方式：外部專家負(fù)責(zé)前沿理論授課（保證專業(yè)性），內(nèi)部講師負(fù)責(zé)實操指導(dǎo)（結(jié)合實際工作）。此方案既能提升培訓(xùn)質(zhì)量，又能控制成本，符合集團(tuán)“降本增效”要求。妥否，請批示。集團(tuán)市場部（公章）2023年10月20日四、撰寫要點與常見規(guī)避事項（一）核心撰寫要點事由單一，聚焦明確：一篇請示報告只請示一件事，避免“一文多事”導(dǎo)致上級難以批復(fù)。訴求具體，可操作性強(qiáng)：請求事項需明確“批準(zhǔn)什么”“支持什么”，如“請批準(zhǔn)撥付培訓(xùn)經(jīng)費萬元”，而非“請給予經(jīng)費支持”。依據(jù)權(quán)威，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確：引用政策文件需標(biāo)注文號、發(fā)文單位；數(shù)據(jù)需注明來源（如“根據(jù)財務(wù)部統(tǒng)計數(shù)據(jù)”），避免模糊表述（如“大概”“可能”）。語言規(guī)范，格式嚴(yán)謹(jǐn)：使用“擬”“懇請”“鑒于”等公文用語，避免口語、網(wǎng)絡(luò)用語；格式要素需齊全，尤其注意主送機(jī)關(guān)、附件、落款等細(xì)節(jié)。（二）常見規(guī)避事項避免請示與報告混淆：請示需上級批復(fù)，報告僅需知曉（如“關(guān)于工作進(jìn)展的報告”無需結(jié)尾請示用語）。避免多頭請示：同一事項只向一個直接上級請示，避免同時向多個單位或領(lǐng)導(dǎo)