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會(huì)計(jì)實(shí)操文庫14/14文書模板-資料核查記錄記錄編號:ZC-HC-______(年份+部門代碼+序號)核查日期:______年____月____日核查時(shí)段:______時(shí)____分至______時(shí)____分核查地點(diǎn):________________________(如:XX辦公室、線上系統(tǒng)、檔案室等)一、核查基礎(chǔ)信息項(xiàng)目內(nèi)容核查事項(xiàng)________________________(如:項(xiàng)目申報(bào)資料核查、客戶資質(zhì)審核、資產(chǎn)權(quán)屬資料核驗(yàn)、合同檔案核查等)核查目的________________________(如:確保資料真實(shí)合規(guī)、驗(yàn)證信息準(zhǔn)確性、保障業(yè)務(wù)開展合法性、防范風(fēng)險(xiǎn)等)資料提供方□內(nèi)部部門:__________□外部單位:__________□個(gè)人:__________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼/身份證號:__________提供方聯(lián)系人及聯(lián)系方式聯(lián)系人:__________聯(lián)系電話:__________電子郵箱:__________核查人員姓名:__________所屬部門:__________職務(wù):__________聯(lián)系電話:__________復(fù)核人員(如需)姓名:__________所屬部門:__________職務(wù):__________聯(lián)系電話:__________核查依據(jù)________________________(如:相關(guān)法律法規(guī)、公司管理制度、業(yè)務(wù)操作規(guī)范、合同約定、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等)二、核查資料明細(xì)說明:1.資料類型分為原件、復(fù)印件、電子件,需準(zhǔn)確勾選;2.核查結(jié)果分為“符合”“不符合”“待補(bǔ)充”“無法核實(shí)”,并在備注欄詳細(xì)說明具體情況;3.若資料存在缺失、不符等問題,需明確列出缺失內(nèi)容或不符要點(diǎn)。序號資料名稱資料類型完整性核查結(jié)果真實(shí)性核查結(jié)果合規(guī)性核查結(jié)果備注(缺失/不符說明等)1________________________□原件□復(fù)印件□電子件□符合□不符合□待補(bǔ)充□無法核實(shí)□符合□不符合□待補(bǔ)充□無法核實(shí)□符合□不符合□待補(bǔ)充□無法核實(shí)________________________2________________________□原件□復(fù)印件□電子件□符合□不符合□待補(bǔ)充□無法核實(shí)□符合□不符合□待補(bǔ)充□無法核實(shí)□符合□不符合□待補(bǔ)充□無法核實(shí)________________________3________________________□原件□復(fù)印件□電子件□符合□不符合□待補(bǔ)充□無法核實(shí)□符合□不符合□待補(bǔ)充□無法核實(shí)□符合□不符合□待補(bǔ)充□無法核實(shí)________________________4________________________□原件□復(fù)印件□電子件□符合□不符合□待補(bǔ)充□無法核實(shí)□符合□不符合□待補(bǔ)充□無法核實(shí)□符合□不符合□待補(bǔ)充□無法核實(shí)________________________5________________________□原件□復(fù)印件□電子件□符合□不符合□待補(bǔ)充□無法核實(shí)□符合□不符合□待補(bǔ)充□無法核實(shí)□符合□不符合□待補(bǔ)充□無法核實(shí)________________________...________________________□原件□復(fù)印件□電子件□符合□不符合□待補(bǔ)充□無法核實(shí)□符合□不符合□待補(bǔ)充□無法核實(shí)□符合□不符合□待補(bǔ)充□無法核實(shí)________________________三、核查過程說明1.核查方式:________________________(如:書面資料核對、系統(tǒng)數(shù)據(jù)交叉驗(yàn)證、現(xiàn)場實(shí)地核查、第三方機(jī)構(gòu)協(xié)查、函證核實(shí)等)2.核查步驟:(1)________________________(2)________________________(3)________________________3.關(guān)鍵核查要點(diǎn)及驗(yàn)證情況:(1)________________________(2)________________________(3)________________________四、核查結(jié)果與處理意見整體核查結(jié)論具體處理意見后續(xù)跟進(jìn)要求(責(zé)任人/完成時(shí)限/交付成果)□全部符合要求□部分符合要求(需補(bǔ)充完善)□不符合要求□無法得出結(jié)論(資料不足)(1)________________________(2)________________________(3)________________________(1)責(zé)任人:__________完成時(shí)限:______年____月____日交付成果:__________(2)責(zé)任人:__________完成時(shí)限:______年____月____日交付成果:__________(3)責(zé)任人:__________完成時(shí)限:______年____月____日交付成果:__________五、附件說明(如有)本次核查相關(guān)附件(如:不符資料對比截圖、第三方協(xié)查回復(fù)、現(xiàn)場核查照片、函證回執(zhí)等):1.________________________2.________________________3.________________________六、簽字確認(rèn)核查人員簽字復(fù)核人員簽字(如需)部門負(fù)責(zé)人審批簽字__________日期:______年____月____日__________日期:______年____月____日__________日期:______年____月____日七、備注說明1.本記錄需如實(shí)、完整填寫,核查人員對核查結(jié)果的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性負(fù)責(zé);2.核查過程中發(fā)現(xiàn)重大不符、虛假
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