材料采購代付協(xié)議書1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX科技有限公司，

地址：中國北京市朝陽區(qū)XX路XX號XX大廈XX層，

法定代表人/負(fù)責(zé)人：張三，

聯(lián)系方式

甲方是一家在中國境內(nèi)注冊成立的高新技術(shù)企業(yè)，主要從事XX領(lǐng)域的產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)和銷售?；跇I(yè)務(wù)發(fā)展需要，甲方擬向乙方采購一批XX材料，并委托乙方提供相應(yīng)的代付服務(wù)。為明確雙方權(quán)利義務(wù)，經(jīng)友好協(xié)商，甲乙雙方達(dá)成如下協(xié)議。甲方采購XX材料的需求與其業(yè)務(wù)運(yùn)營密切相關(guān)，涉及產(chǎn)品質(zhì)量、交貨時(shí)間及資金周轉(zhuǎn)等多重因素，因此選擇與具備豐富供應(yīng)鏈資源和專業(yè)代付服務(wù)的乙方合作，旨在提高采購效率、降低交易成本，并確保材料及時(shí)供應(yīng)至甲方生產(chǎn)線上。乙方的專業(yè)服務(wù)能夠?yàn)榧追教峁┮徽臼浇鉀Q方案，包括材料采購、物流配送及資金監(jiān)管等環(huán)節(jié)，從而保障甲方供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性。

2.乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

乙方名稱：XX供應(yīng)鏈管理有限公司，

地址：中國上海市浦東新區(qū)XX路XX號XX商務(wù)中心XX層，

法定代表人/負(fù)責(zé)人：李四，

聯(lián)系方式

乙方是一家專注于供應(yīng)鏈管理及代付服務(wù)的專業(yè)公司，致力于為客戶提供高效、便捷的采購解決方案。乙方憑借其在材料采購、倉儲(chǔ)物流及資金監(jiān)管領(lǐng)域的豐富經(jīng)驗(yàn)，為多家知名企業(yè)提供了優(yōu)質(zhì)服務(wù)。鑒于甲方的采購需求，乙方同意按照本協(xié)議約定，為甲方提供XX材料的代付服務(wù)。乙方的服務(wù)模式包括但不限于：根據(jù)甲方提供的采購清單，直接向供應(yīng)商支付貨款；負(fù)責(zé)材料的運(yùn)輸及驗(yàn)收；并確保材料按時(shí)、按質(zhì)送達(dá)甲方指定地點(diǎn)。乙方的專業(yè)能力能夠有效解決甲方在采購過程中可能遇到的資金壓力、物流延誤及質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)等問題，從而提升甲方的采購效率和管理水平。

雙方合作的背景如下：甲方在業(yè)務(wù)拓展過程中，面臨XX材料采購量增大、交貨周期縮短及資金流動(dòng)性緊張等多重挑戰(zhàn)。為優(yōu)化供應(yīng)鏈管理，甲方經(jīng)市場調(diào)研后選擇與乙方合作，利用乙方的代付服務(wù)實(shí)現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)與采購效率的雙重提升。乙方則通過為甲方提供定制化服務(wù)，擴(kuò)大市場份額，并建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。雙方基于互信互利原則，同意在本協(xié)議框架內(nèi)開展合作，共同推動(dòng)XX材料采購業(yè)務(wù)的順利開展。本協(xié)議的簽訂，既是雙方商業(yè)合作的起點(diǎn)，也是未來業(yè)務(wù)拓展的基礎(chǔ)，雙方將嚴(yán)格履行協(xié)議約定，確保合作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲方委托乙方提供XX材料采購代付服務(wù)的相關(guān)事宜，確保代付服務(wù)順利進(jìn)行，并保障雙方的合法權(quán)益。協(xié)議范圍包括但不限于：乙方根據(jù)甲方提供的采購清單及要求，代為甲方向指定供應(yīng)商采購XX材料，并負(fù)責(zé)支付貨款、運(yùn)輸及協(xié)助甲方完成驗(yàn)收等環(huán)節(jié)。具體內(nèi)容包括：乙方根據(jù)甲方授權(quán)，作為甲方的采購代理人，與供應(yīng)商簽訂采購合同；乙方在收到甲方付款后，按約定向供應(yīng)商支付貨款；乙方負(fù)責(zé)安排材料的運(yùn)輸，并確保按時(shí)、安全送達(dá)甲方指定地點(diǎn)；乙方應(yīng)甲方要求，提供采購過程的相關(guān)文件及憑證；雙方就代付服務(wù)的費(fèi)用結(jié)算、違約責(zé)任等事項(xiàng)進(jìn)行約定。本協(xié)議旨在通過乙方的專業(yè)服務(wù)，幫助甲方優(yōu)化采購流程，降低采購成本，提高供應(yīng)鏈效率，同時(shí)確保采購材料的質(zhì)量及交貨時(shí)效符合甲方生產(chǎn)需求。

第二條定義

本協(xié)議中下列詞語具有以下含義：

“XX材料”指由甲方指定采購的，用于其生產(chǎn)或經(jīng)營活動(dòng)的特定種類材料，具體型號、規(guī)格及數(shù)量以甲方提供的采購清單為準(zhǔn)；

“代付服務(wù)”指乙方根據(jù)甲方授權(quán)，代為甲方向供應(yīng)商支付材料貨款的行為，包括但不限于資金支付、物流安排及單證管理等服務(wù)；

“采購清單”指甲方提供給乙方的，包含XX材料名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)及供應(yīng)商信息的書面或電子文件；

“驗(yàn)收”指甲方對乙方送達(dá)的XX材料按照約定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行的確認(rèn)過程；

“服務(wù)費(fèi)”指甲方根據(jù)本協(xié)議約定向乙方支付的服務(wù)報(bào)酬，具體計(jì)算方式以本協(xié)議第六條為準(zhǔn)；

“不可抗力”指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù)

(1)權(quán)力：甲方有權(quán)要求乙方按照采購清單及本協(xié)議約定提供代付服務(wù)；甲方有權(quán)對乙方提供的代付服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，并要求乙方及時(shí)提供采購過程的相關(guān)文件及憑證；甲方有權(quán)對乙方送達(dá)的XX材料進(jìn)行驗(yàn)收，并就質(zhì)量、數(shù)量等問題提出異議。

(2)義務(wù)：甲方應(yīng)向乙方提供準(zhǔn)確、完整的采購清單及付款授權(quán)；甲方應(yīng)在協(xié)議約定的時(shí)間內(nèi)向乙方支付代付服務(wù)的費(fèi)用；甲方應(yīng)按時(shí)接收乙方送達(dá)的XX材料，并配合完成驗(yàn)收手續(xù)；甲方應(yīng)對其提供的采購清單及付款信息的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé)，如因甲方提供虛假信息導(dǎo)致乙方產(chǎn)生損失，甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù)

(1)權(quán)力：乙方有權(quán)要求甲方提供必要的采購信息及付款授權(quán)；乙方有權(quán)根據(jù)采購清單與供應(yīng)商簽訂采購合同，并要求供應(yīng)商按時(shí)交貨；乙方有權(quán)在收到甲方付款后，按照協(xié)議約定向供應(yīng)商支付貨款；乙方有權(quán)要求甲方按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)及代墊款項(xiàng)（如有）；乙方在甲方未能按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)或存在其他違約行為時(shí)，有權(quán)暫?；蚪K止代付服務(wù)。

(2)義務(wù)：乙方應(yīng)根據(jù)甲方的采購清單及要求，選擇合適的供應(yīng)商并簽訂采購合同；乙方應(yīng)按照協(xié)議約定，在收到甲方付款后及時(shí)向供應(yīng)商支付貨款；乙方應(yīng)負(fù)責(zé)安排XX材料的運(yùn)輸，并確保按時(shí)、安全送達(dá)甲方指定地點(diǎn)；乙方應(yīng)甲方要求，提供采購過程的相關(guān)文件及憑證，包括采購合同、發(fā)票、運(yùn)輸單據(jù)等；乙方應(yīng)對采購材料的質(zhì)量及數(shù)量進(jìn)行初步核查，并在交付甲方前確保其符合約定標(biāo)準(zhǔn)；乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的付款授權(quán)及相關(guān)商業(yè)秘密，未經(jīng)甲方同意，不得泄露給任何第三方；乙方應(yīng)建立完善的代付服務(wù)流程，確保服務(wù)質(zhì)量，并配合甲方處理采購過程中出現(xiàn)的異常情況；如因乙方原因?qū)е虏少彶牧涎诱`、損壞或質(zhì)量不符合約定，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。

第四條價(jià)格與支付條件

1.服務(wù)費(fèi)價(jià)格：乙方提供代付服務(wù)的行為，甲方應(yīng)向乙方支付相應(yīng)服務(wù)費(fèi)。服務(wù)費(fèi)的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)為代付金額的XX%（具體比例由雙方協(xié)商確定，如5%），即以甲方應(yīng)付給供應(yīng)商的貨款金額為基礎(chǔ)，乘以約定比例得出。

2.代墊款項(xiàng)：除服務(wù)費(fèi)外，如乙方在代付過程中發(fā)生實(shí)際墊付給供應(yīng)商的款項(xiàng)（例如因供應(yīng)商延遲交貨產(chǎn)生的額外倉儲(chǔ)費(fèi)等），甲方應(yīng)在確認(rèn)該等款項(xiàng)發(fā)生后XX日內(nèi)，向乙方支付該筆代墊款項(xiàng)。

3.支付方式：甲方應(yīng)將服務(wù)費(fèi)及代墊款項(xiàng)支付至乙方在本協(xié)議中載明的銀行賬戶。乙方應(yīng)向甲方提供符合要求的收款賬戶信息，包括開戶行名稱、賬戶名稱及賬號。甲方支付款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)注明對應(yīng)采購訂單號或付款事由。

4.支付時(shí)間：

(1)服務(wù)費(fèi)支付：甲方應(yīng)在乙方完成每一筆代付服務(wù)，且甲方已收到供應(yīng)商發(fā)票并確認(rèn)無誤后XX日內(nèi)，向乙方支付該筆代付對應(yīng)的服務(wù)費(fèi)。

(2)代墊款項(xiàng)支付：如存在代墊款項(xiàng)，甲方應(yīng)在收到乙方提供的代墊款項(xiàng)發(fā)票或相關(guān)憑證后XX日內(nèi)支付。

5.稅費(fèi)承擔(dān)：本協(xié)議約定價(jià)格及服務(wù)費(fèi)均為不含稅價(jià)格。如甲方或乙方需就本協(xié)議項(xiàng)下的交易繳納任何稅項(xiàng)（除雙方另有約定外），該等稅項(xiàng)由支付方承擔(dān)。甲方支付給乙方的服務(wù)費(fèi)，如需開具增值稅發(fā)票，乙方應(yīng)在收到甲方服務(wù)費(fèi)后XX日內(nèi)開具。

第五條履行期限

1.協(xié)議有效期：本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字蓋章之日起生效，有效期為XX年，自YYYY年MM月DD日起至YYYY年MM月DD日止。協(xié)議期滿前XX日，如雙方均有意繼續(xù)合作，應(yīng)另行協(xié)商簽訂續(xù)期協(xié)議。

2.合作周期：在本協(xié)議有效期內(nèi)，雙方可基于實(shí)際采購需求，啟動(dòng)多個(gè)代付服務(wù)合作周期。每個(gè)合作周期的具體啟動(dòng)時(shí)間由甲方根據(jù)業(yè)務(wù)需求通知乙方，乙方應(yīng)在收到甲方通知后確認(rèn)并開始執(zhí)行。

3.首次合作啟動(dòng)：本協(xié)議生效后XX日內(nèi)，如甲方有首次代付需求，應(yīng)在該期限內(nèi)向乙方提供首個(gè)采購清單及授權(quán)。乙方應(yīng)在收到后確認(rèn)并安排執(zhí)行。

4.關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)：

(1)采購周期：自甲方提供采購清單至乙方完成代付及材料交付驗(yàn)收，原則上應(yīng)在XX日內(nèi)完成（特殊情況雙方可協(xié)商調(diào)整）。

(2)付款節(jié)點(diǎn)：甲方應(yīng)在乙方完成代付并提交相關(guān)憑證后，按照第四條約定的期限支付服務(wù)費(fèi)及代墊款項(xiàng)。

(3)協(xié)議續(xù)期：如需續(xù)期，應(yīng)在協(xié)議到期前XX日提出書面申請，并完成相關(guān)協(xié)商。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任：

(1)逾期支付服務(wù)費(fèi)：如甲方未按照第四條約定的期限支付服務(wù)費(fèi)，每逾期一日，應(yīng)按當(dāng)期應(yīng)付未付服務(wù)費(fèi)金額的XX%（年利率，例如萬分之五）向乙方支付違約金。逾期超過XX日，乙方有權(quán)暫停后續(xù)代付服務(wù)，并要求甲方一次性支付所有拖欠的服務(wù)費(fèi)及違約金。若甲方仍拒不支付，乙方有權(quán)解除協(xié)議，并要求甲方賠償因此造成的全部損失。

(2)逾期支付代墊款項(xiàng)：如甲方未按照第四條約定的期限支付代墊款項(xiàng)，每逾期一日，應(yīng)按當(dāng)期應(yīng)付未付代墊款項(xiàng)金額的XX%向乙方支付違約金。逾期超過XX日，乙方有權(quán)暫停后續(xù)代付服務(wù)，并要求甲方一次性支付所有拖欠的代墊款項(xiàng)及違約金。

(3)提供虛假信息：如甲方提供的采購清單、供應(yīng)商信息或付款授權(quán)存在虛假或錯(cuò)誤，導(dǎo)致乙方產(chǎn)生損失（包括但不限于向錯(cuò)誤供應(yīng)商付款、承擔(dān)額外責(zé)任等），甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，并支付乙方損失金額XX倍的違約金。

(4)無故取消訂單：如甲方在乙方已開始執(zhí)行代付服務(wù)（如已向供應(yīng)商付款）后無故取消采購訂單，甲方應(yīng)向乙方支付該訂單服務(wù)費(fèi)XX倍的違約金，并賠償乙方因此遭受的直接損失。

2.乙方違約責(zé)任：

(1)逾期完成代付：如乙方未按照采購清單約定或雙方確認(rèn)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，向供應(yīng)商支付貨款，每逾期一日，應(yīng)按當(dāng)期應(yīng)付未付貨款金額的XX%向甲方支付違約金。逾期超過XX日，甲方有權(quán)暫停后續(xù)代付服務(wù)，并要求乙方一次性支付所有拖欠的貨款及違約金。若乙方持續(xù)違約，甲方有權(quán)解除協(xié)議，并要求乙方賠償因此造成的全部損失。

(2)采購材料不符：如乙方代為采購的XX材料在質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量上與采購清單約定不符，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)立即采取補(bǔ)救措施（如更換、補(bǔ)足等），并承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部費(fèi)用。若因此導(dǎo)致甲方生產(chǎn)延誤或產(chǎn)生其他損失，乙方應(yīng)賠償甲方全部直接損失。

(3)未能按時(shí)交付：如乙方未能按照約定時(shí)間將XX材料交付至甲方指定地點(diǎn)，每逾期一日，應(yīng)按該批次材料合同總金額的XX%向甲方支付違約金。逾期超過XX日，甲方有權(quán)解除協(xié)議，并要求乙方退還已支付的全部貨款及服務(wù)費(fèi)，并賠償甲方因此遭受的全部損失。

(4)泄露商業(yè)秘密：如乙方違反保密義務(wù)，泄露甲方提供的采購信息、價(jià)格或其他商業(yè)秘密，給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，并支付甲方損失金額XX倍的違約金。

(5)服務(wù)不當(dāng)：如因乙方的操作失誤、管理疏忽或其他過錯(cuò)，導(dǎo)致甲方在代付服務(wù)過程中遭受其他直接損失（如重復(fù)付款、資金占用成本增加等），乙方應(yīng)全額賠償甲方的損失。

3.違約金上限：雙方同意，本協(xié)議項(xiàng)下任何一方累計(jì)支付的違約金總額不應(yīng)超過本協(xié)議總金額（指在本協(xié)議有效期內(nèi)預(yù)計(jì)可能產(chǎn)生的服務(wù)費(fèi)總額與代墊款項(xiàng)總額之和）的X%。若違約金總額超過該上限，超出部分由違約方另行賠償對方。

4.解除權(quán)：發(fā)生本條約定之嚴(yán)重違約情形（如一方違約導(dǎo)致協(xié)議目的無法實(shí)現(xiàn)、一方支付違約金累計(jì)達(dá)到約定上限、一方出現(xiàn)持續(xù)性違約行為且經(jīng)催告仍不改正等），守約方有權(quán)書面通知違約方解除本協(xié)議，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

第七條不可抗力

1.定義：不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于：地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動(dòng)亂、政府行為（如法律、法規(guī)的變更或行政命令）、瘟疫、疫情及其防控措施、網(wǎng)絡(luò)攻擊或系統(tǒng)故障等。

2.通知義務(wù)：任何一方因不可抗力不能履行本協(xié)議義務(wù)時(shí)，應(yīng)在不可抗力發(fā)生后XX日內(nèi)，書面通知對方，并提供相關(guān)證明文件（如政府公告、災(zāi)害證明等）。

3.責(zé)任免除：因不可抗力導(dǎo)致任何一方無法履行或無法完全履行本協(xié)議義務(wù)的，受影響方根據(jù)不可抗力的影響程度，可部分或全部免除相應(yīng)的違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)采取合理措施減輕損失。不可抗力影響消除后，受影響方應(yīng)盡快恢復(fù)履行協(xié)議義務(wù)。

4.協(xié)議解除：如不可抗力持續(xù)超過XX日，雙方可協(xié)商解除本協(xié)議。若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)單方面解除協(xié)議，并書面通知對方。因不可抗力解除協(xié)議的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，已產(chǎn)生的費(fèi)用按實(shí)際發(fā)生情況結(jié)算。

5.不可免除的責(zé)任：因不可抗力導(dǎo)致一方延遲履行義務(wù)，若該延遲履行給對方造成額外損失（非因不可抗力本身造成的損失），受影響方仍有權(quán)要求賠償。

第八條爭議解決

1.爭議解決原則：雙方應(yīng)本著友好協(xié)商、互諒互讓的原則解決本協(xié)議履行過程中可能發(fā)生的任何爭議。

2.協(xié)商與調(diào)解：發(fā)生爭議時(shí)，雙方應(yīng)首先通過書面或口頭方式進(jìn)行協(xié)商。協(xié)商不成的，可共同委托第三方進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解達(dá)成協(xié)議的，雙方應(yīng)簽訂調(diào)解協(xié)議書，作為本協(xié)議的補(bǔ)充部分。

3.仲裁：若協(xié)商或調(diào)解無法解決爭議，任何一方均有權(quán)將爭議提交至XX仲裁委員會(huì)（或其他雙方約定的仲裁機(jī)構(gòu)），按照該會(huì)現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。仲裁地點(diǎn)為XX市。

4.訴訟：若雙方未約定仲裁，任何一方也可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。甲方所在地或乙方所在地的人民法院對本案具有管轄權(quán)。

5.爭議處理期間：在爭議解決期間，除爭議事項(xiàng)外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議其他未受爭議影響的條款。任何一方不得單方面暫?；蚪K止本協(xié)議，除非得到對方的書面同意。雙方應(yīng)積極配合爭議解決程序，提供必要的文件和證據(jù)。

第九條其他條款

1.通知方式：雙方之間的所有通知、請求、要求或其他通信，均應(yīng)以書面形式（包括但不限于信函、傳真、電子郵件）發(fā)送至本協(xié)議首部載明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)提前XX日書面通知對方。以電子郵件方式發(fā)送的，發(fā)出時(shí)視為送達(dá)；以郵寄方式發(fā)送的，寄出后XX日視為送達(dá)。

2.協(xié)議變更：對本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充，均須經(jīng)雙方授權(quán)代表簽署書面文件后方能生效。任何口頭約定或非書面形式的變更均無效。

3.分項(xiàng)履行：本協(xié)議各條款為相互獨(dú)立的部分。若任何條款被認(rèn)定無效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的效力。雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近、合法有效的條款。

4.保密義務(wù)：雙方應(yīng)對在本協(xié)議簽訂及履行過程中知悉的對方