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文檔簡(jiǎn)介

海東財(cái)務(wù)外包協(xié)議書范本1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:海東市恒達(dá)企業(yè)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱“甲方”);

甲方地址:中國(guó)青海省海東市平安區(qū)和平大道88號(hào)海東國(guó)際商務(wù)中心15層1501室;

甲方法定代表人/負(fù)責(zé)人:張明遠(yuǎn);

甲方聯(lián)系方式辦公電話)負(fù)責(zé)人手機(jī))。

甲方是一家以多元化經(jīng)營(yíng)為核心的大型企業(yè)集團(tuán),主營(yíng)業(yè)務(wù)涵蓋金融服務(wù)、產(chǎn)業(yè)投資、房地產(chǎn)開發(fā)及現(xiàn)代服務(wù)業(yè)等領(lǐng)域。近年來,隨著集團(tuán)業(yè)務(wù)規(guī)模的持續(xù)擴(kuò)張及業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)的不斷優(yōu)化,甲方對(duì)財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化、規(guī)范化及專業(yè)化提出了更高要求。為提升財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)效率、降低運(yùn)營(yíng)成本、強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)控制,甲方經(jīng)審慎評(píng)估后決定引入專業(yè)的財(cái)務(wù)外包服務(wù),以支持集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)?;诖?,甲方與具備豐富財(cái)務(wù)服務(wù)經(jīng)驗(yàn)及專業(yè)資質(zhì)的乙方達(dá)成合作意向,雙方本著平等互利、誠(chéng)實(shí)信用的原則,就財(cái)務(wù)外包事宜協(xié)商一致,達(dá)成如下協(xié)議。

在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,甲方財(cái)務(wù)部門面臨日益復(fù)雜的會(huì)計(jì)核算、稅務(wù)籌劃、資金管理及合規(guī)性審查等任務(wù),部分非核心財(cái)務(wù)工作占用了大量人力資源。同時(shí),甲方為響應(yīng)國(guó)家關(guān)于“降本增效”的政策導(dǎo)向,亟需通過外部資源整合優(yōu)化內(nèi)部資源配置。乙方作為國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的財(cái)務(wù)外包服務(wù)提供商,擁有國(guó)家財(cái)政部門認(rèn)可的代理記賬資質(zhì)、稅務(wù)師事務(wù)所及注冊(cè)會(huì)計(jì)師團(tuán)隊(duì),在制造業(yè)、房地產(chǎn)業(yè)及服務(wù)業(yè)等領(lǐng)域積累了豐富的財(cái)務(wù)外包服務(wù)經(jīng)驗(yàn)。乙方的專業(yè)能力與甲方的實(shí)際需求高度匹配,雙方合作將有助于甲方實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,提升核心競(jìng)爭(zhēng)力。

2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):

乙方名稱:青海智誠(chéng)財(cái)務(wù)咨詢有限公司(以下簡(jiǎn)稱“乙方”);

乙方地址:中國(guó)青海省海東市樂都區(qū)碾伯鎮(zhèn)新樂路66號(hào)智誠(chéng)商務(wù)中心5層501室;

乙方法定代表人/負(fù)責(zé)人:李靜;

乙方聯(lián)系方式辦公電話)負(fù)責(zé)人手機(jī))。

乙方是一家專注于為企業(yè)提供綜合性財(cái)務(wù)外包、稅務(wù)籌劃及管理咨詢服務(wù)的專業(yè)機(jī)構(gòu),成立于2015年,注冊(cè)資本500萬元人民幣。公司總部位于西寧,并在海東、格爾木等地設(shè)有分支機(jī)構(gòu),服務(wù)網(wǎng)絡(luò)覆蓋青海省主要經(jīng)濟(jì)區(qū)域。乙方團(tuán)隊(duì)由30余名專業(yè)會(huì)計(jì)師、稅務(wù)師及管理咨詢師組成,核心成員均具備5年以上行業(yè)經(jīng)驗(yàn),持有注冊(cè)會(huì)計(jì)師、稅務(wù)師等專業(yè)資格證書。近年來,乙方憑借“專業(yè)、高效、合規(guī)”的服務(wù)理念,累計(jì)為超過200家企業(yè)提供了財(cái)務(wù)外包服務(wù),客戶滿意度達(dá)95%以上,在業(yè)內(nèi)享有良好聲譽(yù)。

乙方的專業(yè)服務(wù)與甲方的戰(zhàn)略需求形成天然契合。甲方作為海東地區(qū)大型企業(yè)集團(tuán),其財(cái)務(wù)外包需求具有規(guī)模大、業(yè)務(wù)復(fù)雜度高、合規(guī)要求嚴(yán)等特點(diǎn)。乙方在財(cái)務(wù)外包領(lǐng)域的技術(shù)積累、服務(wù)流程及風(fēng)險(xiǎn)控制體系,能夠精準(zhǔn)滿足甲方對(duì)會(huì)計(jì)核算、稅務(wù)申報(bào)、資金監(jiān)管及財(cái)務(wù)分析等方面的需求。此外,乙方依托先進(jìn)的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)(如用友U8、金蝶云星辰等),可提供實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)共享、多維度財(cái)務(wù)報(bào)表分析及智能預(yù)警服務(wù),助力甲方實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的智能化升級(jí)。雙方合作不僅能夠降低甲方財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)成本,更能通過專業(yè)化服務(wù)提升財(cái)務(wù)決策效率,為集團(tuán)發(fā)展提供有力支撐。

在本次合作中,甲方將全面委托乙方處理其日常財(cái)務(wù)工作,包括但不限于:增值稅發(fā)票管理、企業(yè)所得稅匯算清繳、個(gè)稅代扣代繳、財(cái)務(wù)報(bào)表編制、銀行賬戶監(jiān)管等。乙方將嚴(yán)格遵循《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及青海省地方稅收政策,確保財(cái)務(wù)外包服務(wù)的合規(guī)性與專業(yè)性。雙方的合作基于長(zhǎng)期戰(zhàn)略協(xié)同的視角,乙方將視甲方為重要戰(zhàn)略客戶,持續(xù)優(yōu)化服務(wù)方案,助力甲方實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的精益化轉(zhuǎn)型。

綜上,甲方與乙方的合作基于充分的市場(chǎng)調(diào)研、能力評(píng)估及戰(zhàn)略匹配,雙方均具備履行協(xié)議的意愿與能力。本協(xié)議的簽訂標(biāo)志著甲方財(cái)務(wù)管理體系進(jìn)入專業(yè)化外包階段,乙方將充分發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢(shì),為甲方提供高質(zhì)量、高效率的財(cái)務(wù)服務(wù),共同推動(dòng)雙方業(yè)務(wù)協(xié)同發(fā)展。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是為了規(guī)范甲方與乙方之間的財(cái)務(wù)外包合作關(guān)系,由乙方為甲方提供專業(yè)、高效、合規(guī)的財(cái)務(wù)外包服務(wù),以幫助甲方優(yōu)化財(cái)務(wù)管理體系,降低運(yùn)營(yíng)成本,提升財(cái)務(wù)管理效率與決策水平。具體服務(wù)范圍包括但不限于:

1.會(huì)計(jì)核算服務(wù):乙方負(fù)責(zé)甲方日常會(huì)計(jì)憑證的整理、審核與錄入,按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等財(cái)務(wù)報(bào)表,并定期提供財(cái)務(wù)報(bào)表分析報(bào)告。

2.稅務(wù)服務(wù):乙方負(fù)責(zé)甲方增值稅、企業(yè)所得稅、個(gè)人所得稅等稅種的申報(bào)與繳納,提供稅務(wù)籌劃方案,協(xié)助甲方進(jìn)行稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與應(yīng)對(duì)。

3.資金管理服務(wù):乙方負(fù)責(zé)甲方銀行賬戶的日常監(jiān)管,包括資金收支核對(duì)、賬戶余額監(jiān)控、定期編制資金日?qǐng)?bào)表與月度資金分析報(bào)告,協(xié)助甲方優(yōu)化資金配置。

4.發(fā)票管理服務(wù):乙方負(fù)責(zé)甲方增值稅發(fā)票的領(lǐng)購(gòu)、開具、認(rèn)證與保管,確保發(fā)票使用的合規(guī)性,并提供發(fā)票風(fēng)險(xiǎn)管理建議。

5.財(cái)務(wù)咨詢與培訓(xùn):乙方根據(jù)甲方需求,提供財(cái)務(wù)制度設(shè)計(jì)、財(cái)務(wù)流程優(yōu)化、財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)等增值服務(wù)。

本協(xié)議項(xiàng)下的服務(wù)范圍自協(xié)議生效之日起執(zhí)行,并根據(jù)甲方的實(shí)際需求及雙方協(xié)商,可對(duì)服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。

第二條定義

在本協(xié)議中,除非上下文另有明確約定,下列詞語具有以下含義:

1.“財(cái)務(wù)外包服務(wù)”是指乙方根據(jù)甲方要求,利用專業(yè)知識(shí)和技能,為甲方提供的會(huì)計(jì)核算、稅務(wù)管理、資金監(jiān)控、發(fā)票處理等財(cái)務(wù)相關(guān)服務(wù)。

2.“財(cái)務(wù)報(bào)表”是指按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則編制的反映甲方一定時(shí)期財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量情況的書面文件,包括但不限于資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表及附注。

3.“稅務(wù)申報(bào)”是指乙方按照國(guó)家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,代表甲方向稅務(wù)機(jī)關(guān)提交納稅申報(bào)表及相關(guān)資料的行為。

4.“服務(wù)費(fèi)用”是指甲方根據(jù)本協(xié)議約定向乙方支付的費(fèi)用,包括但不限于財(cái)務(wù)外包基本服務(wù)費(fèi)、稅務(wù)代理費(fèi)、額外服務(wù)費(fèi)等。

5.“保密信息”是指雙方在合作過程中知悉的對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等未公開的信息。

6.“不可抗力”是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù):

(1)甲方的權(quán)力:

①甲方有權(quán)根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求,對(duì)乙方提供的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及服務(wù)流程提出具體要求,并監(jiān)督乙方的服務(wù)執(zhí)行情況。

②甲方有權(quán)要求乙方定期(至少每月)提供財(cái)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)申報(bào)表及其他相關(guān)財(cái)務(wù)資料,并有權(quán)對(duì)乙方服務(wù)的合規(guī)性、準(zhǔn)確性進(jìn)行審核。

③甲方有權(quán)根據(jù)實(shí)際需求,要求乙方提供額外的財(cái)務(wù)咨詢或培訓(xùn)服務(wù),乙方應(yīng)在合理范圍內(nèi)予以配合。

④甲方有權(quán)在協(xié)議履行過程中,根據(jù)業(yè)務(wù)變化調(diào)整服務(wù)范圍或終止協(xié)議,但應(yīng)提前30日書面通知乙方,并按照協(xié)議約定支付已完成服務(wù)的費(fèi)用。

⑤甲方有權(quán)要求乙方對(duì)其提供的保密信息承擔(dān)保密義務(wù),并不得泄露給任何第三方。

(2)甲方的義務(wù):

①甲方應(yīng)向乙方提供真實(shí)、完整、準(zhǔn)確的原始憑證及財(cái)務(wù)資料,包括但不限于發(fā)票、合同、銀行對(duì)賬單、工資表等,并對(duì)資料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

②甲方應(yīng)指定專門人員配合乙方開展工作,及時(shí)提供所需信息,并確保乙方能夠順利訪問相關(guān)系統(tǒng)或數(shù)據(jù)。

③甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定按時(shí)足額支付服務(wù)費(fèi)用,逾期支付應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

④甲方應(yīng)遵守國(guó)家及地方關(guān)于財(cái)務(wù)、稅務(wù)的法律法規(guī),并配合乙方進(jìn)行稅務(wù)籌劃與風(fēng)險(xiǎn)控制。

⑤甲方應(yīng)妥善保管與財(cái)務(wù)外包服務(wù)相關(guān)的資料,并在協(xié)議終止后按照乙方要求移交相關(guān)文檔及電子數(shù)據(jù)。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù):

(1)乙方的權(quán)力:

①乙方有權(quán)根據(jù)本協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用,并要求甲方按時(shí)支付。

②乙方有權(quán)要求甲方提供必要的財(cái)務(wù)資料和工作配合,甲方應(yīng)予以配合。

③乙方有權(quán)拒絕執(zhí)行違反國(guó)家法律法規(guī)或本協(xié)議約定的服務(wù)要求。

④乙方有權(quán)在協(xié)議終止時(shí),要求甲方結(jié)清所有未付服務(wù)費(fèi)用,并移交相關(guān)財(cái)務(wù)資料及電子數(shù)據(jù)。

⑤乙方有權(quán)對(duì)其在服務(wù)過程中知悉的甲方保密信息承擔(dān)保密義務(wù),并制定內(nèi)部管理制度防止信息泄露。

(2)乙方的義務(wù):

(1)乙方的核心義務(wù):乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定及企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、稅收法律法規(guī),為甲方提供專業(yè)、高效、合規(guī)的財(cái)務(wù)外包服務(wù),確保服務(wù)質(zhì)量的穩(wěn)定性和可靠性。

(2)會(huì)計(jì)核算服務(wù)義務(wù):

①乙方應(yīng)負(fù)責(zé)甲方日常會(huì)計(jì)核算工作,包括憑證審核、賬簿登記、報(bào)表編制等,確保會(huì)計(jì)處理的準(zhǔn)確性、及時(shí)性。

②乙方應(yīng)定期(至少每月)向甲方提供財(cái)務(wù)報(bào)表及附注,并附上必要的財(cái)務(wù)分析說明,包括經(jīng)營(yíng)成果分析、資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu)分析、現(xiàn)金流分析等。

③乙方應(yīng)建立完善的會(huì)計(jì)檔案管理制度,妥善保管會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等資料,確保資料的完整性和安全性。

(3)稅務(wù)服務(wù)義務(wù):

①乙方應(yīng)負(fù)責(zé)甲方增值稅、企業(yè)所得稅、個(gè)人所得稅等稅種的申報(bào)與繳納,確保申報(bào)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,并承擔(dān)因稅務(wù)申報(bào)錯(cuò)誤導(dǎo)致的罰款或滯納金責(zé)任(非因甲方原因)。

②乙方應(yīng)提供稅務(wù)籌劃方案,幫助甲方合法合規(guī)地降低稅負(fù),包括但不限于稅收優(yōu)惠政策的應(yīng)用、發(fā)票管理等。

③乙方應(yīng)定期向甲方提供稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)提示,并協(xié)助甲方應(yīng)對(duì)稅務(wù)檢查及審計(jì)。

(4)資金管理服務(wù)義務(wù):

①乙方應(yīng)負(fù)責(zé)甲方銀行賬戶的日常監(jiān)管,包括資金收支核對(duì)、賬戶余額監(jiān)控、異常交易預(yù)警等,確保資金安全。

②乙方應(yīng)定期(至少每月)向甲方提供資金日?qǐng)?bào)表、資金月度分析報(bào)告,并協(xié)助甲方優(yōu)化資金配置,提高資金使用效率。

③乙方應(yīng)建立資金管理制度,防止資金挪用或流失。

(5)發(fā)票管理服務(wù)義務(wù):

①乙方應(yīng)負(fù)責(zé)甲方增值稅發(fā)票的領(lǐng)購(gòu)、開具、認(rèn)證、保管等工作,確保發(fā)票使用的合規(guī)性。

②乙方應(yīng)建立發(fā)票風(fēng)險(xiǎn)管理制度,防止發(fā)票騙稅或?yàn)E用。

③乙方應(yīng)定期向甲方提供發(fā)票使用情況分析報(bào)告。

(6)財(cái)務(wù)咨詢與培訓(xùn)義務(wù):

①乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求,提供財(cái)務(wù)制度設(shè)計(jì)、財(cái)務(wù)流程優(yōu)化、財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)等增值服務(wù)。

②乙方應(yīng)指派經(jīng)驗(yàn)豐富的財(cái)務(wù)顧問為甲方提供專業(yè)咨詢,解答甲方在財(cái)務(wù)管理方面的疑問。

(7)保密義務(wù):

①乙方應(yīng)制定內(nèi)部保密制度,對(duì)甲方提供的保密信息嚴(yán)格保密,不得泄露給任何第三方。

②乙方應(yīng)確保其員工了解并遵守保密義務(wù),防止信息泄露。

(8)合規(guī)性義務(wù):

①乙方應(yīng)確保其提供的服務(wù)符合國(guó)家及地方關(guān)于財(cái)務(wù)、稅務(wù)的法律法規(guī),并持續(xù)關(guān)注政策變化,及時(shí)調(diào)整服務(wù)方案。

②乙方應(yīng)建立內(nèi)部合規(guī)性審查機(jī)制,定期審查服務(wù)流程及合規(guī)性,確保服務(wù)質(zhì)量。

(9)系統(tǒng)安全義務(wù):

①乙方應(yīng)確保其使用的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)安全可靠,防止數(shù)據(jù)泄露或丟失。

②乙方應(yīng)定期備份財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并建立數(shù)據(jù)恢復(fù)機(jī)制,確保數(shù)據(jù)的完整性。

(10)持續(xù)改進(jìn)義務(wù):

①乙方應(yīng)持續(xù)關(guān)注財(cái)務(wù)外包服務(wù)領(lǐng)域的技術(shù)發(fā)展及行業(yè)最佳實(shí)踐,不斷優(yōu)化服務(wù)流程及服務(wù)質(zhì)量。

②乙方應(yīng)定期向甲方匯報(bào)服務(wù)改進(jìn)計(jì)劃,并積極采納甲方提出的合理建議。

(11)應(yīng)急處理義務(wù):

①乙方應(yīng)建立應(yīng)急預(yù)案,應(yīng)對(duì)突發(fā)情況(如系統(tǒng)故障、自然災(zāi)害等),確保服務(wù)的連續(xù)性。

②乙方應(yīng)定期進(jìn)行應(yīng)急演練,提高應(yīng)急處理能力。

乙方的義務(wù)是本協(xié)議的核心內(nèi)容,乙方應(yīng)嚴(yán)格按照協(xié)議約定履行各項(xiàng)義務(wù),確保甲方財(cái)務(wù)外包服務(wù)的順利進(jìn)行。

第四條價(jià)格與支付條件

雙方經(jīng)協(xié)商一致,約定如下價(jià)格與支付條件:

1.服務(wù)費(fèi)用:乙方為甲方提供本協(xié)議約定的財(cái)務(wù)外包服務(wù),服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣叁拾萬元整(¥300,000.00),該費(fèi)用為年度固定費(fèi)用,包含但不限于日常會(huì)計(jì)核算、稅務(wù)申報(bào)、資金監(jiān)控、發(fā)票管理等服務(wù)內(nèi)容。費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)基于甲方2023年度實(shí)際業(yè)務(wù)量測(cè)算,如2024年度業(yè)務(wù)量發(fā)生重大變化(如員工人數(shù)增長(zhǎng)超過20%、營(yíng)業(yè)收入增長(zhǎng)超過30%等),雙方應(yīng)于2023年12月31日前協(xié)商調(diào)整服務(wù)費(fèi)用。

2.支付方式:甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。乙方應(yīng)向甲方開具符合國(guó)家稅務(wù)規(guī)定的增值稅專用發(fā)票,甲方憑發(fā)票進(jìn)行稅前抵扣。

3.支付時(shí)間:服務(wù)費(fèi)用按年度支付,首期費(fèi)用于本協(xié)議簽訂之日起15日內(nèi)支付,剩余款項(xiàng)于2024年1月15日前支付。甲方支付款項(xiàng)時(shí),應(yīng)將支付憑證發(fā)送至乙方指定郵箱,乙方確認(rèn)收到款項(xiàng)后提供服務(wù)。

4.付款賬戶:乙方指定收款賬戶信息如下:

開戶名稱:青海智誠(chéng)財(cái)務(wù)咨詢有限公司

開戶銀行:中國(guó)工商銀行西寧樂都支行

銀行賬號(hào):1001234567890123456

5.逾期支付:若甲方未能按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按逾期金額的千分之一向乙方支付違約金,逾期超過30日,乙方有權(quán)暫停服務(wù),直至甲方付清全部款項(xiàng)及違約金,且甲方逾期行為不影響乙方要求甲方支付已完成服務(wù)的費(fèi)用的權(quán)利。

6.調(diào)整機(jī)制:本協(xié)議價(jià)格調(diào)整機(jī)制適用于服務(wù)內(nèi)容發(fā)生重大變化或市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)超過10%的情況,雙方應(yīng)在影響發(fā)生前30日協(xié)商調(diào)整方案,并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

第五條履行期限

1.協(xié)議有效期:本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為叁年,自2023年10月1日至2026年9月30日止。協(xié)議期滿前三個(gè)月,如雙方無書面異議,本協(xié)議自動(dòng)續(xù)展三年,續(xù)展次數(shù)不限。

2.服務(wù)期限:乙方應(yīng)自本協(xié)議生效之日起開始為甲方提供財(cái)務(wù)外包服務(wù),持續(xù)履行本協(xié)議約定的各項(xiàng)義務(wù),直至協(xié)議終止或服務(wù)內(nèi)容變更。

3.關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn):

(1)首次付款時(shí)間:2023年10月15日前

(2)中期審核:每年6月30日前,甲方對(duì)乙方上半年度服務(wù)情況進(jìn)行審核,并書面反饋意見;乙方應(yīng)在收到反饋后15日內(nèi)提交改進(jìn)計(jì)劃。

(3)年度審計(jì):每年3月31日前,乙方完成對(duì)甲方上一年度財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的最終整理與歸檔,并提交完整的財(cái)務(wù)報(bào)表及稅務(wù)資料。

(4)續(xù)約協(xié)商:協(xié)議有效期屆滿前120日,雙方應(yīng)就續(xù)約事宜進(jìn)行協(xié)商,并簽訂續(xù)約協(xié)議或終止協(xié)議。

4.協(xié)議終止:甲方有權(quán)提前30日書面通知乙方終止本協(xié)議,并支付截至終止之日已完成服務(wù)的費(fèi)用;乙方有權(quán)在甲方嚴(yán)重違約(如連續(xù)兩次未能提供必要資料導(dǎo)致服務(wù)中斷)時(shí),書面通知甲方終止協(xié)議,并要求甲方支付已完成服務(wù)的費(fèi)用及違約金。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任:

(1)未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用:除本協(xié)議第四條第六款約定的逾期違約金外,甲方逾期支付行為屬于嚴(yán)重違約,乙方有權(quán)解除協(xié)議,并要求甲方支付相當(dāng)于年度服務(wù)費(fèi)用20%的違約金,同時(shí)甲方已支付的費(fèi)用不予退還。

(2)提供虛假資料:若甲方故意提供虛假或誤導(dǎo)性財(cái)務(wù)資料,導(dǎo)致乙方服務(wù)出錯(cuò)(如稅務(wù)申報(bào)錯(cuò)誤、財(cái)務(wù)報(bào)表失實(shí)等),甲方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切責(zé)任,包括但不限于罰款、滯納金、審計(jì)費(fèi)用等,并支付乙方相當(dāng)于年度服務(wù)費(fèi)用30%的違約金。

(3)擅自變更服務(wù)范圍:若甲方未經(jīng)乙方同意擅自擴(kuò)大服務(wù)范圍或變更服務(wù)內(nèi)容,由此產(chǎn)生的額外費(fèi)用由甲方承擔(dān),且乙方有權(quán)拒絕執(zhí)行超出約定范圍的要求,并要求甲方支付相應(yīng)的違約金。

(4)無故終止協(xié)議:除本協(xié)議第五條第三款約定情形外,若甲方無正當(dāng)理由提前終止協(xié)議,應(yīng)支付乙方相當(dāng)于一年服務(wù)費(fèi)用50%的違約金,且甲方已支付的費(fèi)用不予退還。

2.乙方違約責(zé)任:

(1)服務(wù)質(zhì)量不符合約定:若乙方未能按本協(xié)議約定提供專業(yè)、合規(guī)的財(cái)務(wù)外包服務(wù),導(dǎo)致甲方財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失實(shí)、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)增加或資金安全受損,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。具體賠償標(biāo)準(zhǔn)為:因乙方服務(wù)失誤直接造成的經(jīng)濟(jì)損失,乙方應(yīng)全額賠償;間接經(jīng)濟(jì)損失,乙方應(yīng)承擔(dān)30%-50%的賠償責(zé)任。

(2)未按時(shí)提交報(bào)告:若乙方未能按本協(xié)議約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)提交財(cái)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)申報(bào)表或其他重要報(bào)告,每逾期一日,乙方應(yīng)按未提交報(bào)告金額的千分之一向甲方支付違約金,逾期超過15日,甲方有權(quán)解除協(xié)議,并要求乙方支付相當(dāng)于年度服務(wù)費(fèi)用30%的違約金。

(3)泄露保密信息:若乙方及其員工違反保密義務(wù),泄露甲方商業(yè)秘密或財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),給甲方造成直接經(jīng)濟(jì)損失的,乙方應(yīng)全額賠償,并支付相當(dāng)于年度服務(wù)費(fèi)用100%的違約金;若泄露行為導(dǎo)致甲方受到行政處罰或商譽(yù)受損,乙方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的精神損害賠償。

(4)擅自暫停服務(wù):除本協(xié)議約定或雙方協(xié)商一致的情形外,若乙方無正當(dāng)理由擅自暫停服務(wù),每暫停一日,乙方應(yīng)按暫停期間服務(wù)費(fèi)用的50%向甲方支付違約金,且甲方有權(quán)解除協(xié)議,并要求乙方支付相當(dāng)于年度服務(wù)費(fèi)用50%的違約金。

3.違約金上限:雙方同意,本協(xié)議項(xiàng)下的任何違約金總額不應(yīng)超過年度服務(wù)費(fèi)用的200%,超過部分甲方有權(quán)不予支付。

4.賠償范圍:除本協(xié)議明確約定的違約金外,違約方還應(yīng)承擔(dān)守約方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失和合理維權(quán)費(fèi)用(包括但不限于律師費(fèi)、訴訟費(fèi)、評(píng)估費(fèi)等),但賠償總額不應(yīng)超過違約行為發(fā)生時(shí)甲方因該違約行為所遭受的實(shí)際損失。

5.獨(dú)立性原則:本協(xié)議各項(xiàng)違約責(zé)任條款應(yīng)獨(dú)立適用,任何一項(xiàng)違約行為的發(fā)生不影響其他違約責(zé)任條款的執(zhí)行。若甲方存在多項(xiàng)違約行為,乙方有權(quán)累計(jì)主張各項(xiàng)違約責(zé)任。

6.違約救濟(jì):守約方在主張違約責(zé)任的同時(shí),有權(quán)要求違約方采取補(bǔ)救措施(如補(bǔ)正服務(wù)、恢復(fù)數(shù)據(jù)、提供替代服務(wù)等),若違約方未在合理期限內(nèi)采取補(bǔ)救措施,守約方可直接要求解除協(xié)議并主張違約責(zé)任。

第七條不可抗力

1.定義:本協(xié)議所稱不可抗力,是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭(zhēng)、恐怖襲擊、政府行為(如法律變更、政策調(diào)整、行政命令等)、疫情及其防控措施、網(wǎng)絡(luò)攻擊或系統(tǒng)癱瘓(非因乙方技術(shù)故障造成)等。

2.通知義務(wù):任何一方因不可抗力不能履行本協(xié)議義務(wù)的,應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后7日內(nèi)書面通知對(duì)方,說明事件情況及預(yù)計(jì)影響范圍,并提供相關(guān)證明材料。若不可抗力持續(xù)超過30日,雙方應(yīng)協(xié)商是否變更或解除協(xié)議。

3.責(zé)任免除:因不可抗力導(dǎo)致任何一方不能履行或不能完全履行本協(xié)議義務(wù)的,該方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)采取合理措施減少損失。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響,協(xié)商決定是否延遲履行、部分履行或解除協(xié)議。因不可抗力造成的損失,由各方自行承擔(dān)。

4.不可抗力證明:主張不可抗力的一方應(yīng)承擔(dān)舉證責(zé)任,需提供政府公告、法院判決、媒體報(bào)道或其他權(quán)威機(jī)構(gòu)出具的證明文件。若無法提供有效證明,則不能免除其違約責(zé)任。

5.協(xié)商機(jī)制:不可抗力事件消除后,雙方應(yīng)立即恢復(fù)履行協(xié)議義務(wù),或根據(jù)事件影響協(xié)商調(diào)整協(xié)議條款。若不可抗力導(dǎo)致協(xié)議目的無法實(shí)現(xiàn),雙方可協(xié)商解除協(xié)議,并互相返還已收付的款項(xiàng)。

6.不可抗力豁免:本協(xié)議的不可抗力條款不影響雙方在本協(xié)議其他條款下的權(quán)利義務(wù),任何一方仍需履行其應(yīng)盡的責(zé)任,除非該責(zé)任因不可抗力而無法履行。

第八條爭(zhēng)議解決

1.爭(zhēng)議類型:本協(xié)議履行過程中發(fā)生的任何爭(zhēng)議,包括但不限于協(xié)議解釋、履行分歧、違約責(zé)任等,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)本著公平、合理的原則進(jìn)行,力爭(zhēng)在協(xié)議有效期內(nèi)達(dá)成書面和解協(xié)議。

2.協(xié)商程序:協(xié)商應(yīng)指定雙方授權(quán)代表進(jìn)行,可通過書面函件、會(huì)議或通訊工具進(jìn)行。首次協(xié)商應(yīng)在爭(zhēng)議發(fā)生之日起30日內(nèi)啟動(dòng),后續(xù)協(xié)商應(yīng)在雙方同意的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行。若協(xié)商在60日內(nèi)未能解決爭(zhēng)議,雙方應(yīng)視為協(xié)商不成。

3.調(diào)解優(yōu)先:協(xié)商不成后,雙方應(yīng)共同委托中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)西北地區(qū)調(diào)解中心或青海省商務(wù)廳指定的調(diào)解機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解應(yīng)遵循自愿、公平、中立的原則,調(diào)解員應(yīng)在收到調(diào)解申請(qǐng)后60日內(nèi)完成調(diào)解。達(dá)成調(diào)解協(xié)議的,雙方應(yīng)簽署調(diào)解書并履行;調(diào)解不成的,調(diào)解機(jī)構(gòu)應(yīng)出具調(diào)解終結(jié)書。

4.仲裁選擇:若調(diào)解未能解決爭(zhēng)議,或雙方在協(xié)商、調(diào)解階段未就爭(zhēng)議解決方式達(dá)成一致,任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至中國(guó)國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)(CIETAC),按照該會(huì)現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁地點(diǎn)為甲方所在地(海東市)或雙方書面約定的其他地點(diǎn)。仲裁語言為中文。仲裁裁決是終局的,對(duì)雙方均有約束力。

5.訴訟排除:除本條明確約定的協(xié)商、調(diào)解、仲裁方式外,雙方均不得就本協(xié)議項(xiàng)下的任何爭(zhēng)議向任何法院提起訴訟。仲裁裁決作出前,雙方應(yīng)遵守仲裁庭的臨時(shí)措施,并應(yīng)互負(fù)保密義務(wù)。

6.爭(zhēng)議管轄:若選擇仲裁,仲裁機(jī)構(gòu)作出的裁決具有法律效力,雙方應(yīng)自覺履行。若發(fā)生一方不履行裁決的情況,另一方可以向被執(zhí)行人住所地或財(cái)產(chǎn)所在地人民法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。

7.爭(zhēng)議解決費(fèi)用:因爭(zhēng)議解決產(chǎn)生的費(fèi)用(包括協(xié)商費(fèi)、調(diào)解費(fèi)、仲裁費(fèi)、律師費(fèi)等),除本協(xié)議另有約定外,由敗訴方承擔(dān);雙方均有責(zé)任時(shí),按責(zé)任比例分擔(dān)。仲裁費(fèi)用按照中國(guó)國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

第九條其他條款

1.通知方式:本協(xié)議項(xiàng)下的所有通知、請(qǐng)求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式作出,并可以通過專人遞送、掛號(hào)信、電子郵件或傳真等方式發(fā)送至本協(xié)議首頁載明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)至少提前10日書面通知對(duì)方。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時(shí)視為送達(dá);以專人遞送或掛號(hào)信方式發(fā)送的,簽收日或郵寄次日起視為送達(dá)。

2.協(xié)議變更:對(duì)本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充,均須經(jīng)雙方授權(quán)代表書面簽署補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。任何口頭約定或非書面形式的變更均不生效。

3.法律適用:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律(為本協(xié)議之目的,不包括香港特別行政區(qū)、澳門特別行政區(qū)和臺(tái)灣地區(qū)的法律)。

4.完整協(xié)議:本協(xié)議構(gòu)成雙方就本協(xié)議主

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