學(xué)校綜合辦公室數(shù)據(jù)備份管理計(jì)劃一、概述

學(xué)校綜合辦公室數(shù)據(jù)備份管理計(jì)劃旨在建立一套系統(tǒng)化、規(guī)范化的數(shù)據(jù)備份機(jī)制，確保辦公室關(guān)鍵信息資產(chǎn)的安全性和完整性。通過制定明確的數(shù)據(jù)備份策略、執(zhí)行流程和應(yīng)急預(yù)案，降低數(shù)據(jù)丟失或損壞的風(fēng)險(xiǎn)，保障學(xué)校日常工作的連續(xù)性。本計(jì)劃適用于綜合辦公室所有電子數(shù)據(jù)，包括但不限于行政文檔、財(cái)務(wù)記錄、學(xué)生信息（非敏感部分）、系統(tǒng)配置文件等。

二、數(shù)據(jù)備份策略

（一）備份范圍

1.備份對(duì)象：綜合辦公室所有計(jì)算機(jī)、服務(wù)器存儲(chǔ)的關(guān)鍵數(shù)據(jù)，具體包括以下內(nèi)容：

（1）行政文件：工作計(jì)劃、會(huì)議紀(jì)要、通知公告、歷史檔案等。

（2）財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)：預(yù)算報(bào)表、報(bào)銷記錄、資產(chǎn)清單等（需定期與財(cái)務(wù)部門核對(duì)）。

（3）系統(tǒng)數(shù)據(jù)：辦公軟件配置、數(shù)據(jù)庫文件（如考勤系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)）。

（4）其他重要資料：教學(xué)輔助材料、合作單位信息等。

2.排除對(duì)象：臨時(shí)文件、緩存數(shù)據(jù)、已歸檔但無需長期保留的冗余信息。

（二）備份頻率與周期

1.日常備份：每日?qǐng)?zhí)行一次增量備份，保留最近30天的每日增量備份。

2.全量備份：每周五執(zhí)行一次全量備份，并將全量備份介質(zhì)異地存儲(chǔ)。

3.特殊數(shù)據(jù)備份：財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)每月進(jìn)行一次雙人核驗(yàn)的全量備份。

（三）備份方式

1.本地備份：采用高容量移動(dòng)硬盤（如2TB）進(jìn)行本地增量備份，存放于辦公室保險(xiǎn)柜內(nèi)。

2.遠(yuǎn)程備份：通過加密網(wǎng)絡(luò)傳輸至學(xué)校數(shù)據(jù)中心專用服務(wù)器（傳輸時(shí)間不超過2小時(shí)）。

3.災(zāi)備方案：重要數(shù)據(jù)（如財(cái)務(wù)、學(xué)生檔案）需同步至云存儲(chǔ)服務(wù)商提供的加密存儲(chǔ)賬戶（如對(duì)象存儲(chǔ)服務(wù)）。

三、執(zhí)行流程

（一）備份準(zhǔn)備階段

1.設(shè)備配置：

（1）安裝企業(yè)級(jí)備份軟件（如VeeamBackup&Replication），設(shè)置自動(dòng)備份任務(wù)。

（2）校準(zhǔn)備份策略：根據(jù)數(shù)據(jù)重要性分級(jí)（一級(jí)：核心數(shù)據(jù)，二級(jí)：一般數(shù)據(jù)），分配不同備份優(yōu)先級(jí)。

2.介質(zhì)管理：

（1）定期檢測備份硬盤的讀寫性能，每年更換一次易損耗設(shè)備。

（2）記錄所有備份介質(zhì)的使用日志，建立編號(hào)管理制度。

（二）備份執(zhí)行階段

1.日常操作：

（1）每日下班前檢查備份任務(wù)狀態(tài)，確保增量備份完成率≥98%。

（2）記錄異常情況（如網(wǎng)絡(luò)中斷、存儲(chǔ)空間不足），及時(shí)上報(bào)技術(shù)部門。

2.全量備份操作：

（1)每周五下午2點(diǎn)執(zhí)行全量備份，持續(xù)時(shí)間不超過4小時(shí)。

（2)備份完成后生成報(bào)告，經(jīng)辦公室主管簽字確認(rèn)。

（三）備份驗(yàn)證階段

1.存活測試：每月抽取10%的數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)演練，驗(yàn)證備份文件可用性。

2.完整性校驗(yàn)：通過MD5/SHA256算法核對(duì)備份數(shù)據(jù)與源數(shù)據(jù)的一致性，誤差率需低于0.01%。

四、應(yīng)急預(yù)案

（一）數(shù)據(jù)丟失處理流程

1.發(fā)現(xiàn)問題：工作人員立即停止相關(guān)業(yè)務(wù)操作，向辦公室主管報(bào)告。

2.初步核查：技術(shù)人員檢查系統(tǒng)日志，判斷是誤刪除還是備份故障。

3.恢復(fù)操作：

（1）優(yōu)先從最近備份恢復(fù)，若全量備份失效，則依次回滾增量備份。

（2）財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)需經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批后方可恢復(fù)。

（二）存儲(chǔ)介質(zhì)故障應(yīng)對(duì)

1.硬盤故障：更換備用硬盤，同步恢復(fù)最近的全量+增量數(shù)據(jù)。

2.網(wǎng)絡(luò)中斷：切換至手動(dòng)備份模式，優(yōu)先保障核心數(shù)據(jù)傳輸。

五、安全與責(zé)任

（一）訪問控制

1.備份服務(wù)器需配置雙因素認(rèn)證，僅授權(quán)5名管理員操作。

2.外部存儲(chǔ)介質(zhì)需貼封條，非經(jīng)審批不得攜帶離校。

（二）責(zé)任劃分

1.技術(shù)負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)備份系統(tǒng)維護(hù)與故障排查。

2.數(shù)據(jù)管理員：定期審核備份策略，更新數(shù)據(jù)分類標(biāo)準(zhǔn)。

3.使用人員：確保個(gè)人設(shè)備定期提交備份任務(wù)，禁止修改備份設(shè)置。

六、定期評(píng)估與優(yōu)化

（一）評(píng)估周期

每年6月和12月對(duì)備份計(jì)劃執(zhí)行情況開展全面評(píng)估，重點(diǎn)關(guān)注：

1.備份成功率（目標(biāo)≥99.5%）

2.存儲(chǔ)資源利用率（建議控制在60%-75%）

3.恢復(fù)演練耗時(shí)（核心數(shù)據(jù)≤30分鐘）

（二）優(yōu)化方向

1.自動(dòng)化升級(jí)：引入AI監(jiān)測工具，自動(dòng)調(diào)整備份優(yōu)先級(jí)。

2.成本控制：淘汰老舊設(shè)備，采用混合云備份方案降低存儲(chǔ)費(fèi)用。

七、附件清單

1.數(shù)據(jù)分類分級(jí)表

2.備份設(shè)備臺(tái)賬

3.恢復(fù)操作手冊(cè)

一、概述

學(xué)校綜合辦公室數(shù)據(jù)備份管理計(jì)劃旨在建立一套系統(tǒng)化、規(guī)范化的數(shù)據(jù)備份機(jī)制，確保辦公室關(guān)鍵信息資產(chǎn)的安全性和完整性。通過制定明確的數(shù)據(jù)備份策略、執(zhí)行流程和應(yīng)急預(yù)案，降低數(shù)據(jù)丟失或損壞的風(fēng)險(xiǎn)，保障學(xué)校日常工作的連續(xù)性。本計(jì)劃適用于綜合辦公室所有計(jì)算機(jī)、服務(wù)器存儲(chǔ)的關(guān)鍵數(shù)據(jù)，包括但不限于行政文檔、財(cái)務(wù)記錄、學(xué)生信息（非敏感部分）、系統(tǒng)配置文件等。

二、數(shù)據(jù)備份策略

（一）備份范圍

1.備份對(duì)象：綜合辦公室所有計(jì)算機(jī)、服務(wù)器存儲(chǔ)的關(guān)鍵數(shù)據(jù)，具體包括以下內(nèi)容：

（1）行政文件：工作計(jì)劃、會(huì)議紀(jì)要、通知公告、歷史檔案等。

（2）財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)：預(yù)算報(bào)表、報(bào)銷記錄、資產(chǎn)清單等（需定期與財(cái)務(wù)部門核對(duì)）。

（3）系統(tǒng)數(shù)據(jù)：辦公軟件配置、數(shù)據(jù)庫文件（如考勤系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)）。

（4）其他重要資料：教學(xué)輔助材料、合作單位信息等。

2.排除對(duì)象：臨時(shí)文件、緩存數(shù)據(jù)、已歸檔但無需長期保留的冗余信息。

（二）備份頻率與周期

1.日常備份：每日?qǐng)?zhí)行一次增量備份，保留最近30天的每日增量備份。

2.全量備份：每周五執(zhí)行一次全量備份，并將全量備份介質(zhì)異地存儲(chǔ)。

3.特殊數(shù)據(jù)備份：財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)每月進(jìn)行一次雙人核驗(yàn)的全量備份。

（三）備份方式

1.本地備份：采用高容量移動(dòng)硬盤（如2TB）進(jìn)行本地增量備份，存放于辦公室保險(xiǎn)柜內(nèi)。

2.遠(yuǎn)程備份：通過加密網(wǎng)絡(luò)傳輸至學(xué)校數(shù)據(jù)中心專用服務(wù)器（傳輸時(shí)間不超過2小時(shí)）。

3.災(zāi)備方案：重要數(shù)據(jù)（如財(cái)務(wù)、學(xué)生檔案）需同步至云存儲(chǔ)服務(wù)商提供的加密存儲(chǔ)賬戶（如對(duì)象存儲(chǔ)服務(wù)）。

三、執(zhí)行流程

（一）備份準(zhǔn)備階段

1.設(shè)備配置：

（1）安裝企業(yè)級(jí)備份軟件（如VeeamBackup&Replication），設(shè)置自動(dòng)備份任務(wù)。

（2）校準(zhǔn)備份策略：根據(jù)數(shù)據(jù)重要性分級(jí)（一級(jí)：核心數(shù)據(jù)，二級(jí)：一般數(shù)據(jù)），分配不同備份優(yōu)先級(jí)。

2.介質(zhì)管理：

（1）定期檢測備份硬盤的讀寫性能，每年更換一次易損耗設(shè)備。

（2）記錄所有備份介質(zhì)的使用日志，建立編號(hào)管理制度。

（二）備份執(zhí)行階段

1.日常操作：

（1）每日下班前檢查備份任務(wù)狀態(tài)，確保增量備份完成率≥98%。

（2）記錄異常情況（如網(wǎng)絡(luò)中斷、存儲(chǔ)空間不足），及時(shí)上報(bào)技術(shù)部門。

2.全量備份操作：

（1)每周五下午2點(diǎn)執(zhí)行全量備份，持續(xù)時(shí)間不超過4小時(shí)。

（2)備份完成后生成報(bào)告，經(jīng)辦公室主管簽字確認(rèn)。

（三）備份驗(yàn)證階段

1.存活測試：每月抽取10%的數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)演練，驗(yàn)證備份文件可用性。

2.完整性校驗(yàn)：通過MD5/SHA256算法核對(duì)備份數(shù)據(jù)與源數(shù)據(jù)的一致性，誤差率需低于0.01%。

四、應(yīng)急預(yù)案

（一）數(shù)據(jù)丟失處理流程

1.發(fā)現(xiàn)問題：工作人員立即停止相關(guān)業(yè)務(wù)操作，向辦公室主管報(bào)告。

2.初步核查：技術(shù)人員檢查系統(tǒng)日志，判斷是誤刪除還是備份故障。

3.恢復(fù)操作：

（1）優(yōu)先從最近備份恢復(fù)，若全量備份失效，則依次回滾增量備份。

（2）財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)需經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批后方可恢復(fù)。

（二）存儲(chǔ)介質(zhì)故障應(yīng)對(duì)

1.硬盤故障：更換備用硬盤，同步恢復(fù)最近的全量+增量數(shù)據(jù)。

2.網(wǎng)絡(luò)中斷：切換至手動(dòng)備份模式，優(yōu)先保障核心數(shù)據(jù)傳輸。

五、安全與責(zé)任

（一）訪問控制

1.備份服務(wù)器需配置雙因素認(rèn)證，僅授權(quán)5名管理員操作。

2.外部存儲(chǔ)介質(zhì)需貼封條，非經(jīng)審批不得攜帶離校。

（二）責(zé)任劃分

1.技術(shù)負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)備份系統(tǒng)維護(hù)與故障排查。

2.數(shù)據(jù)管理員：定期審核備份策略，更新數(shù)據(jù)分類標(biāo)準(zhǔn)。

3.使用人員：確保個(gè)人設(shè)備定期提交備份任務(wù)，禁止修改備份設(shè)置。

六、定期評(píng)估與優(yōu)化

（一）評(píng)估周期

每年6月和12月對(duì)備份計(jì)劃執(zhí)行情況開展全面評(píng)估，重點(diǎn)關(guān)注：

1.備份成功率（目標(biāo)≥99.5%）

2.存儲(chǔ)資源利用率（建議控制在60%-75%）

3.恢復(fù)演練耗時(shí)（核心數(shù)據(jù)≤30分鐘）

（二）優(yōu)化方向

1.自動(dòng)化升級(jí)：引入AI監(jiān)測工具，自動(dòng)調(diào)整備份優(yōu)先級(jí)。

2.成本控制：淘汰老舊設(shè)備，采用混合云備份方案降低存儲(chǔ)費(fèi)用。

七、附件清單

1.數(shù)據(jù)分類分級(jí)表

（1）一級(jí)數(shù)據(jù)：財(cái)務(wù)報(bào)表、學(xué)生成績（非敏感部分）、系統(tǒng)配置文件

（2）二級(jí)數(shù)據(jù)：行政文件、教學(xué)輔助材料、合作單位信息

2.備份設(shè)備臺(tái)賬

（1）設(shè)備名稱：備份服務(wù)器A/B

（2）型號(hào)：DellPowerEdgeR750

（3）容量：4TBHDD×4

（4）介質(zhì)編號(hào)：BK001-BK010（移動(dòng)硬盤）

3.恢復(fù)操作手冊(cè)

（1）步驟1：登錄備份服務(wù)器，執(zhí)行"Restore"命令

（2）步驟2：選擇目標(biāo)數(shù)據(jù)范圍，確認(rèn)恢復(fù)路徑

（3）步驟3：驗(yàn)證恢復(fù)文件完整性，生成操作記錄

八、培訓(xùn)與演練

（一）培訓(xùn)計(jì)劃

1.每季度開展一次全員培訓(xùn)，內(nèi)容包括：

（1）備份重要性說明

（2）個(gè)人設(shè)備備份操作演示

（3）應(yīng)急流程模擬

2.技術(shù)人員需通過認(rèn)證考試，持證上崗。

（二）演練安排

1.每半年組織一次桌面推演，重點(diǎn)測試：

（1）數(shù)據(jù)丟失報(bào)警響應(yīng)時(shí)間（目標(biāo)≤15分鐘）

（2）跨部門協(xié)作效率

2.演練后需提交改進(jìn)報(bào)告，修訂計(jì)劃缺陷。

九、記錄與審計(jì)

（一）記錄管理

1.備份日志需保留至少12個(gè)月，存檔于專用服務(wù)器。

2.每月生成備份報(bào)告，包含以下要素：

（1）備份任務(wù)執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)表

（2）異常事件處理記錄

（3）存儲(chǔ)空間消耗分析圖

（二）審計(jì)機(jī)制

1.每季度由第三方機(jī)構(gòu)抽查記錄完整性。

2.發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作需立即整改，并通報(bào)全體員工。

十、更新與修訂

（一）版本管理

1.本計(jì)劃自發(fā)布之日起生效，編號(hào)為SC-BKP-2023-001。

2.每年修訂一次，修訂記錄需附在最新版本后。

（二）修訂條件

1.存在重大數(shù)據(jù)丟失事件。

2.技術(shù)架構(gòu)發(fā)生變更（如更換備份軟件）。

3.學(xué)校組織架構(gòu)調(diào)整導(dǎo)致數(shù)據(jù)范圍變動(dòng)。

一、概述

學(xué)校綜合辦公室數(shù)據(jù)備份管理計(jì)劃旨在建立一套系統(tǒng)化、規(guī)范化的數(shù)據(jù)備份機(jī)制，確保辦公室關(guān)鍵信息資產(chǎn)的安全性和完整性。通過制定明確的數(shù)據(jù)備份策略、執(zhí)行流程和應(yīng)急預(yù)案，降低數(shù)據(jù)丟失或損壞的風(fēng)險(xiǎn)，保障學(xué)校日常工作的連續(xù)性。本計(jì)劃適用于綜合辦公室所有電子數(shù)據(jù)，包括但不限于行政文檔、財(cái)務(wù)記錄、學(xué)生信息（非敏感部分）、系統(tǒng)配置文件等。

二、數(shù)據(jù)備份策略

（一）備份范圍

1.備份對(duì)象：綜合辦公室所有計(jì)算機(jī)、服務(wù)器存儲(chǔ)的關(guān)鍵數(shù)據(jù)，具體包括以下內(nèi)容：

（1）行政文件：工作計(jì)劃、會(huì)議紀(jì)要、通知公告、歷史檔案等。

（2）財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)：預(yù)算報(bào)表、報(bào)銷記錄、資產(chǎn)清單等（需定期與財(cái)務(wù)部門核對(duì)）。

（3）系統(tǒng)數(shù)據(jù)：辦公軟件配置、數(shù)據(jù)庫文件（如考勤系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)）。

（4）其他重要資料：教學(xué)輔助材料、合作單位信息等。

2.排除對(duì)象：臨時(shí)文件、緩存數(shù)據(jù)、已歸檔但無需長期保留的冗余信息。

（二）備份頻率與周期

1.日常備份：每日?qǐng)?zhí)行一次增量備份，保留最近30天的每日增量備份。

2.全量備份：每周五執(zhí)行一次全量備份，并將全量備份介質(zhì)異地存儲(chǔ)。

3.特殊數(shù)據(jù)備份：財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)每月進(jìn)行一次雙人核驗(yàn)的全量備份。

（三）備份方式

1.本地備份：采用高容量移動(dòng)硬盤（如2TB）進(jìn)行本地增量備份，存放于辦公室保險(xiǎn)柜內(nèi)。

2.遠(yuǎn)程備份：通過加密網(wǎng)絡(luò)傳輸至學(xué)校數(shù)據(jù)中心專用服務(wù)器（傳輸時(shí)間不超過2小時(shí)）。

3.災(zāi)備方案：重要數(shù)據(jù)（如財(cái)務(wù)、學(xué)生檔案）需同步至云存儲(chǔ)服務(wù)商提供的加密存儲(chǔ)賬戶（如對(duì)象存儲(chǔ)服務(wù)）。

三、執(zhí)行流程

（一）備份準(zhǔn)備階段

1.設(shè)備配置：

（1）安裝企業(yè)級(jí)備份軟件（如VeeamBackup&Replication），設(shè)置自動(dòng)備份任務(wù)。

（2）校準(zhǔn)備份策略：根據(jù)數(shù)據(jù)重要性分級(jí)（一級(jí)：核心數(shù)據(jù)，二級(jí)：一般數(shù)據(jù)），分配不同備份優(yōu)先級(jí)。

2.介質(zhì)管理：

（1）定期檢測備份硬盤的讀寫性能，每年更換一次易損耗設(shè)備。

（2）記錄所有備份介質(zhì)的使用日志，建立編號(hào)管理制度。

（二）備份執(zhí)行階段

1.日常操作：

（1）每日下班前檢查備份任務(wù)狀態(tài)，確保增量備份完成率≥98%。

（2）記錄異常情況（如網(wǎng)絡(luò)中斷、存儲(chǔ)空間不足），及時(shí)上報(bào)技術(shù)部門。

2.全量備份操作：

（1)每周五下午2點(diǎn)執(zhí)行全量備份，持續(xù)時(shí)間不超過4小時(shí)。

（2)備份完成后生成報(bào)告，經(jīng)辦公室主管簽字確認(rèn)。

（三）備份驗(yàn)證階段

1.存活測試：每月抽取10%的數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)演練，驗(yàn)證備份文件可用性。

2.完整性校驗(yàn)：通過MD5/SHA256算法核對(duì)備份數(shù)據(jù)與源數(shù)據(jù)的一致性，誤差率需低于0.01%。

四、應(yīng)急預(yù)案

（一）數(shù)據(jù)丟失處理流程

1.發(fā)現(xiàn)問題：工作人員立即停止相關(guān)業(yè)務(wù)操作，向辦公室主管報(bào)告。

2.初步核查：技術(shù)人員檢查系統(tǒng)日志，判斷是誤刪除還是備份故障。

3.恢復(fù)操作：

（1）優(yōu)先從最近備份恢復(fù)，若全量備份失效，則依次回滾增量備份。

（2）財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)需經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批后方可恢復(fù)。

（二）存儲(chǔ)介質(zhì)故障應(yīng)對(duì)

1.硬盤故障：更換備用硬盤，同步恢復(fù)最近的全量+增量數(shù)據(jù)。

2.網(wǎng)絡(luò)中斷：切換至手動(dòng)備份模式，優(yōu)先保障核心數(shù)據(jù)傳輸。

五、安全與責(zé)任

（一）訪問控制

1.備份服務(wù)器需配置雙因素認(rèn)證，僅授權(quán)5名管理員操作。

2.外部存儲(chǔ)介質(zhì)需貼封條，非經(jīng)審批不得攜帶離校。

（二）責(zé)任劃分

1.技術(shù)負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)備份系統(tǒng)維護(hù)與故障排查。

2.數(shù)據(jù)管理員：定期審核備份策略，更新數(shù)據(jù)分類標(biāo)準(zhǔn)。

3.使用人員：確保個(gè)人設(shè)備定期提交備份任務(wù)，禁止修改備份設(shè)置。

六、定期評(píng)估與優(yōu)化

（一）評(píng)估周期

每年6月和12月對(duì)備份計(jì)劃執(zhí)行情況開展全面評(píng)估，重點(diǎn)關(guān)注：

1.備份成功率（目標(biāo)≥99.5%）

2.存儲(chǔ)資源利用率（建議控制在60%-75%）

3.恢復(fù)演練耗時(shí)（核心數(shù)據(jù)≤30分鐘）

（二）優(yōu)化方向

1.自動(dòng)化升級(jí)：引入AI監(jiān)測工具，自動(dòng)調(diào)整備份優(yōu)先級(jí)。

2.成本控制：淘汰老舊設(shè)備，采用混合云備份方案降低存儲(chǔ)費(fèi)用。

七、附件清單

1.數(shù)據(jù)分類分級(jí)表

2.備份設(shè)備臺(tái)賬

3.恢復(fù)操作手冊(cè)

一、概述

學(xué)校綜合辦公室數(shù)據(jù)備份管理計(jì)劃旨在建立一套系統(tǒng)化、規(guī)范化的數(shù)據(jù)備份機(jī)制，確保辦公室關(guān)鍵信息資產(chǎn)的安全性和完整性。通過制定明確的數(shù)據(jù)備份策略、執(zhí)行流程和應(yīng)急預(yù)案，降低數(shù)據(jù)丟失或損壞的風(fēng)險(xiǎn)，保障學(xué)校日常工作的連續(xù)性。本計(jì)劃適用于綜合辦公室所有計(jì)算機(jī)、服務(wù)器存儲(chǔ)的關(guān)鍵數(shù)據(jù)，包括但不限于行政文檔、財(cái)務(wù)記錄、學(xué)生信息（非敏感部分）、系統(tǒng)配置文件等。

二、數(shù)據(jù)備份策略

（一）備份范圍

1.備份對(duì)象：綜合辦公室所有計(jì)算機(jī)、服務(wù)器存儲(chǔ)的關(guān)鍵數(shù)據(jù)，具體包括以下內(nèi)容：

（1）行政文件：工作計(jì)劃、會(huì)議紀(jì)要、通知公告、歷史檔案等。

（2）財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)：預(yù)算報(bào)表、報(bào)銷記錄、資產(chǎn)清單等（需定期與財(cái)務(wù)部門核對(duì)）。

（3）系統(tǒng)數(shù)據(jù)：辦公軟件配置、數(shù)據(jù)庫文件（如考勤系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)）。

（4）其他重要資料：教學(xué)輔助材料、合作單位信息等。

2.排除對(duì)象：臨時(shí)文件、緩存數(shù)據(jù)、已歸檔但無需長期保留的冗余信息。

（二）備份頻率與周期

1.日常備份：每日?qǐng)?zhí)行一次增量備份，保留最近30天的每日增量備份。

2.全量備份：每周五執(zhí)行一次全量備份，并將全量備份介質(zhì)異地存儲(chǔ)。

3.特殊數(shù)據(jù)備份：財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)每月進(jìn)行一次雙人核驗(yàn)的全量備份。

（三）備份方式

1.本地備份：采用高容量移動(dòng)硬盤（如2TB）進(jìn)行本地增量備份，存放于辦公室保險(xiǎn)柜內(nèi)。

2.遠(yuǎn)程備份：通過加密網(wǎng)絡(luò)傳輸至學(xué)校數(shù)據(jù)中心專用服務(wù)器（傳輸時(shí)間不超過2小時(shí)）。

3.災(zāi)備方案：重要數(shù)據(jù)（如財(cái)務(wù)、學(xué)生檔案）需同步至云存儲(chǔ)服務(wù)商提供的加密存儲(chǔ)賬戶（如對(duì)象存儲(chǔ)服務(wù)）。

三、執(zhí)行流程

（一）備份準(zhǔn)備階段

1.設(shè)備配置：

（1）安裝企業(yè)級(jí)備份軟件（如VeeamBackup&Replication），設(shè)置自動(dòng)備份任務(wù)。

（2）校準(zhǔn)備份策略：根據(jù)數(shù)據(jù)重要性分級(jí)（一級(jí)：核心數(shù)據(jù)，二級(jí)：一般數(shù)據(jù)），分配不同備份優(yōu)先級(jí)。

2.介質(zhì)管理：

（1）定期檢測備份硬盤的讀寫性能，每年更換一次易損耗設(shè)備。

（2）記錄所有備份介質(zhì)的使用日志，建立編號(hào)管理制度。

（二）備份執(zhí)行階段

1.日常操作：

（1）每日下班前檢查備份任務(wù)狀態(tài)，確保增量備份完成率≥98%。

（2）記錄異常情況（如網(wǎng)絡(luò)中斷、存儲(chǔ)空間不足），及時(shí)上報(bào)技術(shù)部門。

2.全量備份操作：

（1)每周五下午2點(diǎn)執(zhí)行全量備份，持續(xù)時(shí)間不超過4小時(shí)。

（2)備份完成后生成報(bào)告，經(jīng)辦公室主管簽字確認(rèn)。

（三）備份驗(yàn)證階段

1.存活測試：每月抽取10%的數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)演練，驗(yàn)證備份文件可用性。

2.完整性校驗(yàn)：通過MD5/SHA256算法核對(duì)備份數(shù)據(jù)與源數(shù)據(jù)的一致性，誤差率需低于0.01%。

四、應(yīng)急預(yù)案

（一）數(shù)據(jù)丟失處理流程

1.發(fā)現(xiàn)問題：工作人員立即停止相關(guān)業(yè)務(wù)操作，向辦公室主管報(bào)告。

2.初步核查：技術(shù)人員檢查系統(tǒng)日志，判斷是誤刪除還是備份故障。

3.恢復(fù)操作：

（1）優(yōu)先從最近備份恢復(fù)，若全量備份失效，則依次回滾增量備份。

（2）財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)需經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批后方可恢復(fù)。

（二）存儲(chǔ)介質(zhì)故障應(yīng)對(duì)

1.硬盤故障：更換備用硬盤，同步恢復(fù)最近的全量+增量數(shù)據(jù)。

2.網(wǎng)絡(luò)中斷：切換至手動(dòng)備份模式，優(yōu)先保障核心數(shù)據(jù)傳輸。

五、安全與責(zé)任

（一）訪問控制

1.備份服務(wù)器需配置雙因素認(rèn)證，僅授權(quán)5名管理員操作。

2.外部存儲(chǔ)介質(zhì)需貼封條，非經(jīng)審批不得攜帶離校。

（二）責(zé)任劃分

1.技術(shù)負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)備份系統(tǒng)維護(hù)與故障排查。

2.數(shù)據(jù)管理員：定期審核備份策略，更新數(shù)據(jù)分類標(biāo)準(zhǔn)。

3.使用人員：確保個(gè)人設(shè)備定期提交備份任務(wù)，禁止修改備份設(shè)置。

六、定期評(píng)估與優(yōu)化

（一）評(píng)估周期

每年6月和12月對(duì)備份計(jì)劃執(zhí)行情況開展全面評(píng)估，重點(diǎn)關(guān)注：

1.備份成功率（目標(biāo)≥99.5%）

2.存儲(chǔ)資源利用率（建議控制在60%-75%）

3.恢復(fù)演練