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文檔簡介

學(xué)校綜合辦公室信息披露規(guī)定一、總則

學(xué)校綜合辦公室作為學(xué)校日常行政管理的中樞,承擔(dān)著信息公開的重要職責(zé)。為確保信息傳達的及時性、準(zhǔn)確性和有效性,特制定本規(guī)定。本規(guī)定旨在明確信息披露的范圍、程序、責(zé)任及監(jiān)督機制,保障學(xué)校各項工作順利開展。

二、信息披露范圍

(一)學(xué)校基本信息

1.學(xué)校名稱、地址、聯(lián)系方式;

2.學(xué)校組織架構(gòu)、各部門職責(zé);

3.學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃。

(二)教學(xué)科研信息

1.開設(shè)專業(yè)、課程設(shè)置;

2.教師隊伍建設(shè)、科研成果;

3.教學(xué)改革動態(tài)、學(xué)術(shù)交流活動。

(三)學(xué)生管理信息

1.招生政策、錄取標(biāo)準(zhǔn);

2.學(xué)生獎助學(xué)金評定辦法;

3.校園安全、心理健康服務(wù)。

(四)后勤保障信息

1.校園設(shè)施維護、水電供應(yīng);

2.食堂菜單、收費標(biāo)準(zhǔn);

3.校園環(huán)境衛(wèi)生管理。

(五)其他公開信息

1.學(xué)校公告、通知;

2.財務(wù)收支情況(非涉密部分);

3.招標(biāo)采購信息(符合公開要求部分)。

三、信息披露程序

(一)信息收集與審核

1.各部門按要求提交需公開的信息;

2.綜合辦公室對信息真實性、準(zhǔn)確性進行審核;

3.涉及敏感內(nèi)容需經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。

(二)信息發(fā)布與更新

1.通過學(xué)校官網(wǎng)、公告欄等渠道發(fā)布;

2.定期更新,確保信息時效性;

3.重要信息需同步通知相關(guān)部門。

(三)信息反饋與處理

1.建立信息反饋機制,收集師生意見;

2.對合理建議及時調(diào)整完善;

3.涉及投訴或爭議由專人跟進處理。

四、責(zé)任與監(jiān)督

(一)責(zé)任主體

1.綜合辦公室負(fù)責(zé)信息披露的統(tǒng)籌管理;

2.各部門需配合提供準(zhǔn)確信息;

3.信息發(fā)布人員需簽署保密承諾。

(二)監(jiān)督機制

1.設(shè)立信息監(jiān)督小組,定期檢查執(zhí)行情況;

2.接受師生投訴,及時核查處理;

3.對違反規(guī)定的行為進行通報批評。

五、附則

1.本規(guī)定自發(fā)布之日起施行;

2.未盡事宜由綜合辦公室解釋;

3.每年年底進行制度評估,動態(tài)優(yōu)化。

一、總則

學(xué)校綜合辦公室作為學(xué)校日常行政管理的中樞,承擔(dān)著信息公開的重要職責(zé)。為確保信息傳達的及時性、準(zhǔn)確性和有效性,特制定本規(guī)定。本規(guī)定旨在明確信息披露的范圍、程序、責(zé)任及監(jiān)督機制,保障學(xué)校各項工作順利開展。同時,通過規(guī)范化的信息披露流程,提升學(xué)校管理透明度,增強師生對學(xué)校工作的了解與參與,營造公平、公正、公開的校園環(huán)境。

二、信息披露范圍

(一)學(xué)?;拘畔?/p>

1.學(xué)校名稱、地址、聯(lián)系方式;

(1)學(xué)校全稱、簡稱;

(2)學(xué)校詳細(xì)地址、郵編;

(3)官方電話、郵箱、網(wǎng)址等聯(lián)系方式。

2.學(xué)校組織架構(gòu)、各部門職責(zé);

(1)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層構(gòu)成及分工;

(2)各部門(如教務(wù)處、學(xué)生處、后勤處等)的設(shè)置及主要職能;

(3)各部門負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式。

3.學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃;

(1)學(xué)校中長期發(fā)展規(guī)劃(如未來3-5年發(fā)展目標(biāo));

(2)年度工作計劃(含重點任務(wù)、預(yù)期成果);

(3)重大項目進展情況。

(二)教學(xué)科研信息

1.開設(shè)專業(yè)、課程設(shè)置;

(1)專業(yè)目錄(含專業(yè)代碼、名稱、學(xué)制);

(2)主要課程安排(含課程名稱、學(xué)分、授課教師);

(3)新增或調(diào)整的專業(yè)、課程信息。

2.教師隊伍建設(shè)、科研成果;

(1)教師隊伍構(gòu)成(含專任教師、兼職教師數(shù)量及比例);

(2)教師學(xué)歷結(jié)構(gòu)、職稱分布;

(3)近年來科研成果(如發(fā)表論文數(shù)量、專利申請情況)。

3.教學(xué)改革動態(tài)、學(xué)術(shù)交流活動;

(1)教學(xué)改革項目(如課程思政、智慧教學(xué));

(2)學(xué)術(shù)會議、講座安排(含時間、地點、主講人);

(3)師生參與學(xué)術(shù)交流的成果展示。

(三)學(xué)生管理信息

1.招生政策、錄取標(biāo)準(zhǔn);

(1)招生計劃(分專業(yè)招生人數(shù));

(2)錄取規(guī)則(如分?jǐn)?shù)線、錄取批次);

(3)特殊招生政策(如藝術(shù)類、體育類招生要求)。

2.學(xué)生獎助學(xué)金評定辦法;

(1)獎助學(xué)金種類(如國家獎學(xué)金、校級助學(xué)金);

(2)評定標(biāo)準(zhǔn)(如成績要求、家庭經(jīng)濟狀況);

(3)申請流程及時間安排。

3.校園安全、心理健康服務(wù);

(1)校園安全措施(如門禁管理、消防設(shè)施);

(2)心理健康服務(wù)內(nèi)容(如心理咨詢、講座);

(3)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案及聯(lián)系方式。

(四)后勤保障信息

1.校園設(shè)施維護、水電供應(yīng);

(1)校園設(shè)施清單(如教室、宿舍、實驗室等);

(2)維護計劃及進度(如設(shè)備檢修、維修記錄);

(3)水電供應(yīng)時間、收費標(biāo)準(zhǔn)(如宿舍水電費)。

2.食堂菜單、收費標(biāo)準(zhǔn);

(1)食堂菜品種類及價格(每日更新);

(2)飲食禁忌及特殊餐食安排;

(3)食堂衛(wèi)生檢查結(jié)果公示。

3.校園環(huán)境衛(wèi)生管理;

(1)清潔區(qū)域劃分及保潔頻次;

(2)垃圾分類指南;

(3)衛(wèi)生檢查通報。

(五)其他公開信息

1.學(xué)校公告、通知;

(1)重要活動通知(如運動會、開學(xué)典禮);

(2)政策解讀(如學(xué)分制改革說明);

(3)臨時性通知(如惡劣天氣應(yīng)對)。

2.財務(wù)收支情況(非涉密部分);

(1)年度預(yù)算執(zhí)行情況(如經(jīng)費使用比例);

(2)大型采購項目公示(如設(shè)備招標(biāo)結(jié)果);

(3)公益支出說明。

3.招標(biāo)采購信息(符合公開要求部分);

(1)招標(biāo)項目清單(含項目名稱、預(yù)算金額);

(2)招標(biāo)公告發(fā)布;

(3)中標(biāo)結(jié)果公示。

三、信息披露程序

(一)信息收集與審核

1.各部門按要求提交需公開的信息;

(1)各部門于每月5日前提交下月擬公開信息清單;

(2)信息清單需包含信息標(biāo)題、內(nèi)容概要、發(fā)布渠道建議;

(3)特殊信息需附上部門負(fù)責(zé)人簽字及簡要說明。

2.綜合辦公室對信息真實性、準(zhǔn)確性進行審核;

(1)核對信息來源,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;

(2)對涉及多個部門的交叉信息進行協(xié)調(diào)確認(rèn);

(3)對敏感信息進行脫敏處理,必要時咨詢法律顧問(如無)。

3.涉及敏感內(nèi)容需經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批;

(1)敏感信息定義:可能影響師生利益、涉及重大決策等;

(2)審批流程:部門提交→綜合辦公室匯總→校領(lǐng)導(dǎo)審批;

(3)審批時限:一般信息3個工作日,緊急信息1個工作日。

(二)信息發(fā)布與更新

1.通過學(xué)校官網(wǎng)、公告欄等渠道發(fā)布;

(1)學(xué)校官網(wǎng):設(shè)立“信息公開”專欄,分類展示信息;

(2)公告欄:設(shè)置在校園主要區(qū)域,定期更新紙質(zhì)版公告;

(3)其他渠道:如微信公眾號、校內(nèi)APP(如有)。

2.定期更新,確保信息時效性;

(1)動態(tài)信息(如通知公告)實時更新;

(2)靜態(tài)信息(如學(xué)校概況)每年至少更新一次;

(3)設(shè)置信息更新提醒機制,由專人負(fù)責(zé)。

3.重要信息需同步通知相關(guān)部門;

(1)通知對象:涉及師生切身利益的重大信息(如政策調(diào)整);

(2)通知方式:郵件、校內(nèi)通知單等;

(3)反饋機制:要求相關(guān)部門確認(rèn)收到并反饋意見。

(三)信息反饋與處理

1.建立信息反饋機制,收集師生意見;

(1)反饋渠道:設(shè)立意見箱、線上反饋表單;

(2)反饋內(nèi)容:信息是否完整、發(fā)布是否及時、是否易于理解;

(3)定期整理反饋,納入信息改進計劃。

2.對合理建議及時調(diào)整完善;

(1)評估反饋價值,優(yōu)先處理高頻問題;

(2)修訂信息發(fā)布流程或內(nèi)容;

(3)向提出建議的師生反饋處理結(jié)果。

3.涉及投訴或爭議由專人跟進處理;

(1)指定信息監(jiān)督員,負(fù)責(zé)接收和處理投訴;

(2)處理流程:登記→調(diào)查→回復(fù)→存檔;

(3)復(fù)雜問題提交綜合辦公室協(xié)調(diào)解決。

四、責(zé)任與監(jiān)督

(一)責(zé)任主體

1.綜合辦公室負(fù)責(zé)信息披露的統(tǒng)籌管理;

(1)制定年度信息公開計劃;

(2)協(xié)調(diào)各部門信息提交與審核;

(3)監(jiān)督信息發(fā)布質(zhì)量。

2.各部門需配合提供準(zhǔn)確信息;

(1)指定聯(lián)絡(luò)員,負(fù)責(zé)信息提交與溝通;

(2)確保信息口徑一致,避免混淆;

(3)對提供錯誤信息承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

3.信息發(fā)布人員需簽署保密承諾;

(1)保密內(nèi)容:涉及未公開的內(nèi)部數(shù)據(jù)、決策過程等;

(2)承諾書需包含保密期限、違規(guī)處理措施;

(3)定期組織保密培訓(xùn)。

(二)監(jiān)督機制

1.設(shè)立信息監(jiān)督小組,定期檢查執(zhí)行情況;

(1)監(jiān)督小組構(gòu)成:由校領(lǐng)導(dǎo)、綜合辦公室、各代表部門人員組成;

(2)檢查頻率:每季度進行一次全面檢查;

(3)檢查內(nèi)容:信息發(fā)布數(shù)量、質(zhì)量、反饋處理情況。

2.接受師生投訴,及時核查處理;

(1)投訴渠道:公布投訴電話、郵箱;

(2)核查流程:受理→調(diào)查→處理→反饋;

(3)投訴處理時限:一般問題15個工作日,復(fù)雜問題30個工作日。

3.對違反規(guī)定的行為進行通報批評;

(1)違規(guī)行為:未按時發(fā)布信息、信息失實等;

(2)處理方式:書面通報、約談部門負(fù)責(zé)人;

(3)情節(jié)嚴(yán)重者納入績效考核。

五、附則

1.本規(guī)定自發(fā)布之日起施行;

(1)舊有制度與本規(guī)定不符的,以本規(guī)定為準(zhǔn);

(2)各部門需組織學(xué)習(xí),確保相關(guān)人員知曉;

(3)綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。

2.未盡事宜由綜合辦公室解釋;

(1)涉及技術(shù)操作(如官網(wǎng)維護)的細(xì)節(jié);

(2)臨時性政策的補充說明;

(3)與外部機構(gòu)合作的信息發(fā)布協(xié)調(diào)。

3.每年年底進行制度評估,動態(tài)優(yōu)化;

(1)評估內(nèi)容:信息公開效果、師生滿意度;

(2)優(yōu)化方向:簡化流程、拓展渠道、增強互動;

(3)評估結(jié)果作為次年改進依據(jù)。

一、總則

學(xué)校綜合辦公室作為學(xué)校日常行政管理的中樞,承擔(dān)著信息公開的重要職責(zé)。為確保信息傳達的及時性、準(zhǔn)確性和有效性,特制定本規(guī)定。本規(guī)定旨在明確信息披露的范圍、程序、責(zé)任及監(jiān)督機制,保障學(xué)校各項工作順利開展。

二、信息披露范圍

(一)學(xué)?;拘畔?/p>

1.學(xué)校名稱、地址、聯(lián)系方式;

2.學(xué)校組織架構(gòu)、各部門職責(zé);

3.學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃。

(二)教學(xué)科研信息

1.開設(shè)專業(yè)、課程設(shè)置;

2.教師隊伍建設(shè)、科研成果;

3.教學(xué)改革動態(tài)、學(xué)術(shù)交流活動。

(三)學(xué)生管理信息

1.招生政策、錄取標(biāo)準(zhǔn);

2.學(xué)生獎助學(xué)金評定辦法;

3.校園安全、心理健康服務(wù)。

(四)后勤保障信息

1.校園設(shè)施維護、水電供應(yīng);

2.食堂菜單、收費標(biāo)準(zhǔn);

3.校園環(huán)境衛(wèi)生管理。

(五)其他公開信息

1.學(xué)校公告、通知;

2.財務(wù)收支情況(非涉密部分);

3.招標(biāo)采購信息(符合公開要求部分)。

三、信息披露程序

(一)信息收集與審核

1.各部門按要求提交需公開的信息;

2.綜合辦公室對信息真實性、準(zhǔn)確性進行審核;

3.涉及敏感內(nèi)容需經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。

(二)信息發(fā)布與更新

1.通過學(xué)校官網(wǎng)、公告欄等渠道發(fā)布;

2.定期更新,確保信息時效性;

3.重要信息需同步通知相關(guān)部門。

(三)信息反饋與處理

1.建立信息反饋機制,收集師生意見;

2.對合理建議及時調(diào)整完善;

3.涉及投訴或爭議由專人跟進處理。

四、責(zé)任與監(jiān)督

(一)責(zé)任主體

1.綜合辦公室負(fù)責(zé)信息披露的統(tǒng)籌管理;

2.各部門需配合提供準(zhǔn)確信息;

3.信息發(fā)布人員需簽署保密承諾。

(二)監(jiān)督機制

1.設(shè)立信息監(jiān)督小組,定期檢查執(zhí)行情況;

2.接受師生投訴,及時核查處理;

3.對違反規(guī)定的行為進行通報批評。

五、附則

1.本規(guī)定自發(fā)布之日起施行;

2.未盡事宜由綜合辦公室解釋;

3.每年年底進行制度評估,動態(tài)優(yōu)化。

一、總則

學(xué)校綜合辦公室作為學(xué)校日常行政管理的中樞,承擔(dān)著信息公開的重要職責(zé)。為確保信息傳達的及時性、準(zhǔn)確性和有效性,特制定本規(guī)定。本規(guī)定旨在明確信息披露的范圍、程序、責(zé)任及監(jiān)督機制,保障學(xué)校各項工作順利開展。同時,通過規(guī)范化的信息披露流程,提升學(xué)校管理透明度,增強師生對學(xué)校工作的了解與參與,營造公平、公正、公開的校園環(huán)境。

二、信息披露范圍

(一)學(xué)?;拘畔?/p>

1.學(xué)校名稱、地址、聯(lián)系方式;

(1)學(xué)校全稱、簡稱;

(2)學(xué)校詳細(xì)地址、郵編;

(3)官方電話、郵箱、網(wǎng)址等聯(lián)系方式。

2.學(xué)校組織架構(gòu)、各部門職責(zé);

(1)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層構(gòu)成及分工;

(2)各部門(如教務(wù)處、學(xué)生處、后勤處等)的設(shè)置及主要職能;

(3)各部門負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式。

3.學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃;

(1)學(xué)校中長期發(fā)展規(guī)劃(如未來3-5年發(fā)展目標(biāo));

(2)年度工作計劃(含重點任務(wù)、預(yù)期成果);

(3)重大項目進展情況。

(二)教學(xué)科研信息

1.開設(shè)專業(yè)、課程設(shè)置;

(1)專業(yè)目錄(含專業(yè)代碼、名稱、學(xué)制);

(2)主要課程安排(含課程名稱、學(xué)分、授課教師);

(3)新增或調(diào)整的專業(yè)、課程信息。

2.教師隊伍建設(shè)、科研成果;

(1)教師隊伍構(gòu)成(含專任教師、兼職教師數(shù)量及比例);

(2)教師學(xué)歷結(jié)構(gòu)、職稱分布;

(3)近年來科研成果(如發(fā)表論文數(shù)量、專利申請情況)。

3.教學(xué)改革動態(tài)、學(xué)術(shù)交流活動;

(1)教學(xué)改革項目(如課程思政、智慧教學(xué));

(2)學(xué)術(shù)會議、講座安排(含時間、地點、主講人);

(3)師生參與學(xué)術(shù)交流的成果展示。

(三)學(xué)生管理信息

1.招生政策、錄取標(biāo)準(zhǔn);

(1)招生計劃(分專業(yè)招生人數(shù));

(2)錄取規(guī)則(如分?jǐn)?shù)線、錄取批次);

(3)特殊招生政策(如藝術(shù)類、體育類招生要求)。

2.學(xué)生獎助學(xué)金評定辦法;

(1)獎助學(xué)金種類(如國家獎學(xué)金、校級助學(xué)金);

(2)評定標(biāo)準(zhǔn)(如成績要求、家庭經(jīng)濟狀況);

(3)申請流程及時間安排。

3.校園安全、心理健康服務(wù);

(1)校園安全措施(如門禁管理、消防設(shè)施);

(2)心理健康服務(wù)內(nèi)容(如心理咨詢、講座);

(3)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案及聯(lián)系方式。

(四)后勤保障信息

1.校園設(shè)施維護、水電供應(yīng);

(1)校園設(shè)施清單(如教室、宿舍、實驗室等);

(2)維護計劃及進度(如設(shè)備檢修、維修記錄);

(3)水電供應(yīng)時間、收費標(biāo)準(zhǔn)(如宿舍水電費)。

2.食堂菜單、收費標(biāo)準(zhǔn);

(1)食堂菜品種類及價格(每日更新);

(2)飲食禁忌及特殊餐食安排;

(3)食堂衛(wèi)生檢查結(jié)果公示。

3.校園環(huán)境衛(wèi)生管理;

(1)清潔區(qū)域劃分及保潔頻次;

(2)垃圾分類指南;

(3)衛(wèi)生檢查通報。

(五)其他公開信息

1.學(xué)校公告、通知;

(1)重要活動通知(如運動會、開學(xué)典禮);

(2)政策解讀(如學(xué)分制改革說明);

(3)臨時性通知(如惡劣天氣應(yīng)對)。

2.財務(wù)收支情況(非涉密部分);

(1)年度預(yù)算執(zhí)行情況(如經(jīng)費使用比例);

(2)大型采購項目公示(如設(shè)備招標(biāo)結(jié)果);

(3)公益支出說明。

3.招標(biāo)采購信息(符合公開要求部分);

(1)招標(biāo)項目清單(含項目名稱、預(yù)算金額);

(2)招標(biāo)公告發(fā)布;

(3)中標(biāo)結(jié)果公示。

三、信息披露程序

(一)信息收集與審核

1.各部門按要求提交需公開的信息;

(1)各部門于每月5日前提交下月擬公開信息清單;

(2)信息清單需包含信息標(biāo)題、內(nèi)容概要、發(fā)布渠道建議;

(3)特殊信息需附上部門負(fù)責(zé)人簽字及簡要說明。

2.綜合辦公室對信息真實性、準(zhǔn)確性進行審核;

(1)核對信息來源,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;

(2)對涉及多個部門的交叉信息進行協(xié)調(diào)確認(rèn);

(3)對敏感信息進行脫敏處理,必要時咨詢法律顧問(如無)。

3.涉及敏感內(nèi)容需經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批;

(1)敏感信息定義:可能影響師生利益、涉及重大決策等;

(2)審批流程:部門提交→綜合辦公室匯總→校領(lǐng)導(dǎo)審批;

(3)審批時限:一般信息3個工作日,緊急信息1個工作日。

(二)信息發(fā)布與更新

1.通過學(xué)校官網(wǎng)、公告欄等渠道發(fā)布;

(1)學(xué)校官網(wǎng):設(shè)立“信息公開”專欄,分類展示信息;

(2)公告欄:設(shè)置在校園主要區(qū)域,定期更新紙質(zhì)版公告;

(3)其他渠道:如微信公眾號、校內(nèi)APP(如有)。

2.定期更新,確保信息時效性;

(1)動態(tài)信息(如通知公告)實時更新;

(2)靜態(tài)信息(如學(xué)校概況)每年至少更新一次;

(3)設(shè)置信息更新提醒機制,由專人負(fù)責(zé)。

3.重要信息需同步通知相關(guān)部門;

(1)通知對象:涉及師生切身利益的重大信息(如政策調(diào)整);

(2)通知方式:郵件、校內(nèi)通知單等;

(3)反饋機制:要求相關(guān)部門確認(rèn)收到并反饋意見。

(三)信息反饋與處理

1.建立信息反饋機制,收集師生意見;

(1)反饋渠道:設(shè)立意見箱、線上反饋表單;

(2)反饋內(nèi)容:信息是否完整、發(fā)布是否及時、是否易于理解;

(3)定期整理反饋,納入信息改進計劃。

2.對合理建議及時調(diào)整完善;

(1)評估反饋價值,優(yōu)先處理高頻問題;

(2)修訂信息發(fā)布流程或內(nèi)容;

(3)向提出建議的師生反饋處理結(jié)果。

3.涉及投訴或爭議由專人跟進處理;

(1)指定信息監(jiān)督員,負(fù)責(zé)接收和處理投訴;

(2)處理流程:登記→調(diào)查→回復(fù)→存檔;

(3)復(fù)雜問題提交綜合辦公室

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