廉政檔案制度一、總則（一）目的為加強公司廉政建設(shè)，規(guī)范公司員工行為，防范廉政風險，確保公司各項工作合法、合規(guī)、廉潔、高效開展，特制定本廉政檔案制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括但不限于正式員工、試用期員工、借調(diào)人員以及與公司簽訂勞務(wù)合同的其他人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：廉政檔案制度的制定和實施嚴格遵循國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標準，確保制度的合法性和有效性。2.客觀真實原則：廉政檔案所記錄的內(nèi)容必須基于客觀事實，如實反映員工的廉政情況，不得隱瞞、虛報或夸大。3.全面覆蓋原則：涵蓋公司各個部門、各個崗位的員工，對員工的廉政表現(xiàn)進行全面、系統(tǒng)的記錄和管理。4.保密原則：嚴格保護廉政檔案內(nèi)容的保密性，未經(jīng)授權(quán)，任何人不得擅自查閱、復(fù)制、泄露檔案信息。二、廉政檔案的建立（一）建檔主體公司人力資源部門負責組織建立員工廉政檔案，各部門協(xié)助提供相關(guān)信息和資料。（二）建檔內(nèi)容1.基本信息：包括員工姓名、性別、出生日期、所在部門、崗位、入職時間等。2.廉政承諾：員工入職時簽訂的廉政承諾書，明確其在工作中遵守廉潔自律規(guī)定的責任和義務(wù)。3.廉潔自律情況記錄廉潔從業(yè)行為：記錄員工在工作中遵守廉潔紀律、抵制不正當利益誘惑、積極參與廉政建設(shè)等方面的表現(xiàn)。違規(guī)違紀行為：詳細記錄員工違反廉政規(guī)定的行為，包括但不限于收受禮品禮金、商業(yè)賄賂、利用職務(wù)之便謀取私利、濫用職權(quán)、泄露公司機密等情況，注明違規(guī)違紀行為的發(fā)生時間、地點、情節(jié)、后果以及處理情況。4.廉政教育與培訓記錄：包括參加廉政培訓的時間、內(nèi)容、考核成績等，以及參與廉政教育活動的情況。5.廉政風險防控情況：員工所在崗位的廉政風險點排查及防控措施落實情況。6.獎懲情況：記錄員工獲得的與廉政相關(guān)的獎勵，如廉潔先進個人表彰等；以及因廉政問題受到的處罰，如警告、記過、降職、撤職、開除等。（三）建檔流程1.員工填報：新員工入職后，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)填寫廉政檔案基礎(chǔ)信息表，并提交廉政承諾書。2.部門審核：員工所在部門對員工填報的信息進行審核，確保信息真實、準確。審核通過后，將相關(guān)信息提交至人力資源部門。3.檔案建立：人力資源部門根據(jù)各部門提交的信息，為員工建立廉政檔案，并進行編號和歸檔。三、廉政檔案的動態(tài)管理（一）定期更新1.員工應(yīng)每年對自己的廉政情況進行總結(jié)，并填寫廉政檔案更新表，提交至所在部門。2.部門負責人對員工提交的更新表進行審核，核實情況后簽字確認，并于每年[具體日期]前將審核后的更新表提交至人力資源部門。3.人力資源部門根據(jù)各部門提交的更新表，對廉政檔案進行更新，確保檔案內(nèi)容的時效性和準確性。（二）即時更新1.員工發(fā)生廉政相關(guān)的重大事項，如受到黨紀政紀處分、被司法機關(guān)立案偵查或采取強制措施等，應(yīng)在事件發(fā)生后的[X]個工作日內(nèi)，向所在部門報告。2.部門負責人接到報告后，應(yīng)立即核實情況，并在[X]個工作日內(nèi)將相關(guān)情況書面報告至人力資源部門。3.人力資源部門根據(jù)報告內(nèi)容，及時對廉政檔案進行更新，并將更新情況通知相關(guān)部門和人員。（三）檔案查閱與借閱1.查閱權(quán)限公司紀檢監(jiān)察部門因工作需要，可查閱員工廉政檔案。員工所在部門負責人在必要時，可查閱本部門員工的廉政檔案，但需填寫查閱申請表，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準后，方可查閱。其他部門或人員因特殊原因需要查閱廉政檔案的，需經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準，并辦理相關(guān)查閱手續(xù)。2.借閱規(guī)定廉政檔案原則上不外借。確因工作需要借閱的，需填寫借閱申請表，注明借閱原因、借閱期限等，經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準后，方可借閱。借閱期限不得超過[X]個工作日，借閱人必須妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借、復(fù)印、泄露檔案內(nèi)容。借閱期滿后，應(yīng)及時歸還檔案。四、廉政檔案的應(yīng)用（一）干部選拔任用1.在干部選拔任用過程中，廉政檔案作為重要參考依據(jù)之一。人力資源部門應(yīng)將廉政檔案內(nèi)容提供給組織部門，組織部門在考察干部時，重點了解其廉政情況。2.對廉政檔案中有不良記錄的員工，在同等條件下，原則上不得列為干部選拔任用對象。（二）績效考核1.將廉政表現(xiàn)納入員工績效考核體系，占一定的考核權(quán)重。對廉政表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，在績效考核中給予適當加分；對存在廉政問題的員工，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)扣分。2.績效考核結(jié)果與員工的薪酬調(diào)整、晉升、獎勵等掛鉤，激勵員工廉潔從業(yè)。（三）廉政監(jiān)督1.廉政檔案為公司廉政監(jiān)督提供了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持，紀檢監(jiān)察部門通過定期分析廉政檔案內(nèi)容，及時發(fā)現(xiàn)廉政風險點和潛在問題，采取針對性措施進行防控。2.對廉政檔案中反映出的普遍性、傾向性問題，進行深入調(diào)查研究，制定相應(yīng)的制度和措施，完善公司廉政防控機制。五、廉政檔案的保密與安全（一）保密措施1.明確廉政檔案管理人員的保密職責，簽訂保密協(xié)議，確保檔案信息不被泄露。2.廉政檔案應(yīng)存放在專門的檔案柜中，實行專人專柜管理。檔案柜應(yīng)具備必要的安全防護設(shè)施，如鎖具、防火、防潮、防蟲等。3.查閱廉政檔案時，應(yīng)在指定的場所進行，查閱人員不得擅自將檔案帶出查閱場所。查閱完畢后，應(yīng)及時歸還檔案，并由檔案管理人員進行清點和核對。（二）安全管理1.定期對廉政檔案進行檢查和維護，確保檔案的完整性和安全性。如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時采取措施進行修復(fù)和查找。2.加強對檔案管理人員的安全教育，提高其安全意識和應(yīng)急處理能力。制定檔案安全應(yīng)急預(yù)案，如遇火災(zāi)、水災(zāi)、盜竊等突發(fā)事件，能夠迅速采取有效措施，保護檔案安全。六、責任追究（一）對檔案管理人員的責任追究1.檔案管理人員違反保密規(guī)定，擅自泄露廉政檔案信息的，視情節(jié)輕重給予警告、記過、降職等處分；造成嚴重后果的，予以辭退，并依法追究法律責任。2.檔案管理人員因工作疏忽，導(dǎo)致廉政檔案損壞、丟失的，應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任，并視情節(jié)給予相應(yīng)的紀律處分。（二）對提供虛假信息人員的責任追究1.員工故意提供虛假廉政信息的，一經(jīng)查實，給予警告、記過處分；情節(jié)嚴重的，予以降職、撤職直至開除，并依法追究法律責任。2.因提供虛假信息給公司造成經(jīng)濟損失或不良影響的，應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。（三）對違規(guī)查閱、借閱檔案人員的責任追究未經(jīng)授權(quán)查閱、借閱廉政檔案或違反借閱規(guī)定的人員，給予批評教育；情節(jié)嚴重的，給予警告、記過等處分；造成檔案信息泄露或其他嚴重后果的，依法追究法律責任。七、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司人力資源部門負責解釋。（二）修訂與廢止1