檔案科值班制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)檔案科管理，確保檔案資料的安全與完整，及時(shí)處理各類檔案事務(wù)，特制定本值班制度。（二）適用范圍本制度適用于檔案科全體值班人員。（三）基本原則1.嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案管理工作合法合規(guī)。2.堅(jiān)守崗位，認(rèn)真履行職責(zé)，保障檔案工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性。3.提高服務(wù)意識(shí)，及時(shí)、準(zhǔn)確地處理各類檔案相關(guān)問題。二、值班安排（一）值班人員構(gòu)成檔案科值班人員由檔案科正式員工輪流擔(dān)任，確保值班工作的熟悉度和專業(yè)性。（二）值班時(shí)間每周周一至周五，工作日[具體開始時(shí)間][具體結(jié)束時(shí)間]為值班時(shí)段；周六、周日及法定節(jié)假日，[具體開始時(shí)間][具體結(jié)束時(shí)間]為值班時(shí)段。（三）值班表制定1.由檔案科負(fù)責(zé)人根據(jù)科室人員情況，提前一周制定值班表，并公布于檔案科辦公室顯著位置。2.值班表應(yīng)明確值班人員姓名、值班日期及時(shí)間段，如有特殊情況需要調(diào)整，需提前[X]天向檔案科負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可變動(dòng)。三、值班職責(zé)（一）檔案安全保障1.負(fù)責(zé)值班期間檔案庫(kù)房的安全巡查，包括門窗、水電、消防設(shè)施等，確保無(wú)安全隱患。2.檢查檔案存儲(chǔ)環(huán)境的溫濕度，如不符合要求，及時(shí)采取相應(yīng)措施進(jìn)行調(diào)節(jié)。3.防范各類突發(fā)事件，如火災(zāi)、水災(zāi)、盜竊等，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告并采取應(yīng)急措施。（二）檔案接收與整理1.接收各部門移交的檔案資料，核對(duì)數(shù)量、種類及完整性，辦理交接手續(xù)。2.對(duì)接收的檔案進(jìn)行初步整理，分類存放，確保檔案有序排列。（三）檔案查詢與利用服務(wù)1.接待前來(lái)查詢檔案的人員，按照規(guī)定程序提供檔案查閱服務(wù)，做好登記工作。2.根據(jù)查詢需求，準(zhǔn)確查找相關(guān)檔案資料，及時(shí)提供給利用者，并確保檔案的安全與保密。3.解答利用者關(guān)于檔案查詢、借閱等方面的疑問，提供必要的指導(dǎo)和幫助。（四）檔案整理與數(shù)字化工作1.按照檔案整理規(guī)范，對(duì)庫(kù)存檔案進(jìn)行定期整理，確保檔案的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。2.推進(jìn)檔案數(shù)字化工作，對(duì)需要數(shù)字化的檔案進(jìn)行掃描、圖像處理等操作，保證數(shù)字化成果的質(zhì)量。（五）文件收發(fā)與處理1.負(fù)責(zé)值班期間文件的收發(fā)工作，及時(shí)簽收、登記各類文件，并按照規(guī)定流程進(jìn)行傳閱、交辦。2.對(duì)重要文件進(jìn)行跟蹤催辦，確保文件處理的及時(shí)性和有效性。（六）值班記錄與報(bào)告1.認(rèn)真填寫值班記錄，詳細(xì)記錄值班期間發(fā)生的各類事項(xiàng)，包括檔案安全情況、檔案接收與利用情況、文件收發(fā)情況等。2.如遇重大事件或突發(fā)事件，應(yīng)立即向檔案科負(fù)責(zé)人報(bào)告，并在事件處理完畢后及時(shí)提交書面報(bào)告。四、值班流程（一）值班準(zhǔn)備1.值班人員提前[X]分鐘到達(dá)檔案科辦公室，做好值班前的準(zhǔn)備工作。2.檢查值班所需的設(shè)備、工具是否齊全，如鑰匙、手電筒、滅火器等。3.熟悉上一班次的值班記錄，了解未處理完畢的事項(xiàng)。（二）值班交接1.上一班值班人員應(yīng)在值班結(jié)束前，與下一班值班人員進(jìn)行交接。2.交接內(nèi)容包括值班記錄、未處理事項(xiàng)、檔案資料、設(shè)備工具等，雙方應(yīng)認(rèn)真核對(duì)，確保交接清楚。3.交接完畢后，雙方在值班交接記錄上簽字確認(rèn)。（三）值班工作開展1.按照值班職責(zé)要求，認(rèn)真開展各項(xiàng)值班工作。2.在處理檔案事務(wù)過程中，嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)定和操作流程，確保檔案的安全與質(zhì)量。3.對(duì)于值班期間無(wú)法處理的問題，及時(shí)記錄下來(lái)，并向檔案科負(fù)責(zé)人匯報(bào)。（四）值班結(jié)束1.值班人員在值班結(jié)束前，對(duì)值班期間的工作進(jìn)行總結(jié)，整理好值班記錄和相關(guān)資料。2.檢查檔案庫(kù)房、辦公室的門窗、水電等是否關(guān)閉，確保安全。3.將值班情況向下一班值班人員進(jìn)行簡(jiǎn)要介紹，并做好交接工作。五、值班紀(jì)律（一）考勤紀(jì)律1.值班人員應(yīng)嚴(yán)格遵守值班時(shí)間，不得遲到、早退、曠工。2.如有特殊情況需要請(qǐng)假，應(yīng)提前向檔案科負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，并安排好替班人員。（二）工作紀(jì)律1.堅(jiān)守崗位，不得擅自離崗、串崗，嚴(yán)禁在值班期間從事與工作無(wú)關(guān)的事情。2.認(rèn)真履行職責(zé)，對(duì)值班工作敷衍塞責(zé)、推諉扯皮的，將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育或相應(yīng)處罰。3.嚴(yán)格遵守檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，保守檔案機(jī)密，不得泄露檔案內(nèi)容。（三）廉潔紀(jì)律值班人員應(yīng)廉潔奉公，不得利用值班之便謀取私利，嚴(yán)禁接受服務(wù)對(duì)象的禮品、宴請(qǐng)等。六、值班考核與獎(jiǎng)懲（一）考核方式1.檔案科負(fù)責(zé)人定期對(duì)值班人員的工作情況進(jìn)行檢查和考核。2.考核內(nèi)容包括值班記錄、工作完成情況、服務(wù)質(zhì)量、遵守紀(jì)律等方面。3.通過查閱值班記錄、聽取利用者反饋、實(shí)地檢查工作等方式進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。（二）獎(jiǎng)勵(lì)措施1.對(duì)于在值班工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的人員，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金等。2.優(yōu)秀值班人員的表現(xiàn)將作為個(gè)人績(jī)效考核、晉升、評(píng)優(yōu)評(píng)先的重要依據(jù)。（三）懲罰措施1.對(duì)于違反值班紀(jì)律和工作制度的人員，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處罰。2.因值班人員失職導(dǎo)致檔案安全事故或其他