黨員檔案?jìng)鬟f制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)黨員檔案管理，規(guī)范黨員檔案?jìng)鬟f流程，確保黨員檔案的安全、完整和有效利用，根據(jù)《中國(guó)共產(chǎn)黨黨員教育管理工作條例》等相關(guān)法律法規(guī)及黨內(nèi)規(guī)定，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)所有黨員檔案的傳遞管理工作。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：黨員檔案內(nèi)容必須真實(shí)可靠，如實(shí)反映黨員個(gè)人的歷史和現(xiàn)實(shí)情況。2.完整性原則：確保黨員檔案材料齊全、完整，不遺漏重要信息。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，保護(hù)黨員個(gè)人隱私，防止檔案信息泄露。4.及時(shí)性原則：檔案?jìng)鬟f應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確，避免延誤影響黨員相關(guān)工作的開(kāi)展。二、黨員檔案內(nèi)容（一）入黨材料1.入黨申請(qǐng)書(shū)2.自傳3.政治歷史情況的調(diào)查報(bào)告及證明材料4.黨內(nèi)外群眾對(duì)入黨申請(qǐng)人的意見(jiàn)5.入黨積極分子培養(yǎng)考察登記表6.入黨志愿書(shū)7.預(yù)備黨員考察表8.轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)（二）黨內(nèi)職務(wù)變動(dòng)材料1.黨員職務(wù)任免審批表2.選舉或推薦材料（三）教育培訓(xùn)材料1.參加黨內(nèi)各類(lèi)培訓(xùn)的學(xué)習(xí)心得、結(jié)業(yè)證書(shū)等2.獲得的黨內(nèi)表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料（四）其他材料1.黨員個(gè)人思想?yún)R報(bào)2.違紀(jì)違法處理決定及相關(guān)材料三、黨員檔案?jìng)鬟f流程（一）檔案接收1.新黨員入黨時(shí)，由所在黨支部負(fù)責(zé)將黨員檔案接收至本公司/組織黨委。接收時(shí)，需對(duì)檔案材料進(jìn)行初步審核，檢查檔案是否齊全、完整，材料是否真實(shí)、有效。2.對(duì)于從外單位調(diào)入的黨員，調(diào)入單位黨組織應(yīng)及時(shí)將黨員檔案移交至本公司/組織黨委，并附黨員情況介紹函，詳細(xì)說(shuō)明黨員的基本情況、工作經(jīng)歷、獎(jiǎng)懲情況等。黨委收到檔案后，按照接收新黨員檔案的要求進(jìn)行審核。（二）檔案整理1.黨委指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)黨員檔案的整理工作。整理人員應(yīng)按照檔案內(nèi)容分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)接收的檔案進(jìn)行分類(lèi)、排序、編目等操作，確保檔案材料有序存放。2.對(duì)檔案中的材料進(jìn)行逐一核對(duì)，發(fā)現(xiàn)材料不齊全、填寫(xiě)不規(guī)范、字跡模糊等問(wèn)題，及時(shí)與相關(guān)黨支部或原單位黨組織聯(lián)系，補(bǔ)充或更正材料。（三）檔案保管1.設(shè)立專(zhuān)門(mén)的黨員檔案保管室，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火防盜設(shè)施、溫濕度控制設(shè)備等，確保檔案安全存放。2.建立黨員檔案保管臺(tái)賬，詳細(xì)記錄檔案的接收、整理、保管、查閱、轉(zhuǎn)出等情況，做到賬目清晰、有據(jù)可查。3.定期對(duì)黨員檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)檔案損壞、變質(zhì)等問(wèn)題，及時(shí)采取措施進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制，確保檔案的完整性。（四）檔案查閱1.因工作需要查閱黨員檔案的，必須填寫(xiě)《黨員檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱原因、查閱內(nèi)容、查閱期限等，經(jīng)所在黨組織負(fù)責(zé)人審批后，方可查閱。2.查閱黨員檔案應(yīng)在指定的檔案查閱室進(jìn)行，查閱人員必須嚴(yán)格遵守檔案查閱紀(jì)律，不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料，不得泄露檔案內(nèi)容。3.查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)及時(shí)將檔案歸還保管室，并在檔案查閱登記表上簽字確認(rèn)。（五）檔案轉(zhuǎn)出1.黨員因工作調(diào)動(dòng)、離職、退休等原因需要轉(zhuǎn)出黨員檔案的，所在黨支部應(yīng)填寫(xiě)《黨員檔案轉(zhuǎn)出申請(qǐng)表》，經(jīng)黨委審核同意后，辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。2.檔案轉(zhuǎn)出時(shí)，應(yīng)按照檔案轉(zhuǎn)出要求，將檔案材料進(jìn)行密封，并在封口處加蓋黨委印章。同時(shí)，填寫(xiě)《黨員檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，與檔案一并轉(zhuǎn)出。3.接收黨員檔案的黨組織收到檔案后，應(yīng)及時(shí)將回執(zhí)寄回本公司/組織黨委，確認(rèn)檔案已安全送達(dá)。四、檔案?jìng)鬟f責(zé)任（一）黨委責(zé)任1.負(fù)責(zé)制定和完善黨員檔案?jìng)鬟f制度，指導(dǎo)和監(jiān)督各黨支部做好黨員檔案管理工作。2.審核黨員檔案的接收、整理、保管、查閱、轉(zhuǎn)出等工作，確保檔案管理工作規(guī)范、有序。3.對(duì)違反黨員檔案?jìng)鬟f制度的行為進(jìn)行調(diào)查處理，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。（二）黨支部責(zé)任1.負(fù)責(zé)本支部黨員檔案的收集、整理、報(bào)送等工作，確保黨員檔案材料的真實(shí)、完整。2.根據(jù)工作需要，按照規(guī)定程序辦理黨員檔案的查閱、轉(zhuǎn)出等手續(xù)，并及時(shí)向黨委報(bào)告檔案管理情況。3.教育引導(dǎo)本支部黨員遵守黨員檔案?jìng)鬟f制度，保護(hù)黨員個(gè)人檔案信息安全。（三）檔案管理人員責(zé)任1.嚴(yán)格遵守黨員檔案?jìng)鬟f制度，認(rèn)真履行檔案管理職責(zé)，做好檔案的接收、整理、保管、查閱、轉(zhuǎn)出等具體工作。2.保守檔案機(jī)密，不得泄露檔案內(nèi)容，確保檔案信息安全。3.定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行總結(jié)和反思，不斷提高檔案管理水平。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.黨委定期對(duì)各黨支部黨員檔案管理工作進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括檔案制度執(zhí)行情況、檔案材料完整性、檔案整理規(guī)范性等。2.設(shè)立舉報(bào)信箱和舉報(bào)電話(huà)，接受黨員和群眾對(duì)黨員檔案管理工作中違規(guī)行為的舉報(bào)，對(duì)舉報(bào)內(nèi)容及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。（二）外部監(jiān)督1.主動(dòng)接受上級(jí)黨組織對(duì)本公司/組織黨員檔案管理工作的監(jiān)督檢查，積極配合上級(jí)黨組織的工作要求，及時(shí)整改存在的問(wèn)題。2.根據(jù)實(shí)際情況，適時(shí)邀請(qǐng)外部檔案管理專(zhuān)家對(duì)黨員檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和評(píng)估，不斷完善檔案管理工作。六、違規(guī)處理（一）對(duì)違反黨員檔案?jìng)鬟f制度的單位和個(gè)人，視情節(jié)輕重，給予批評(píng)教育、責(zé)令改正、通報(bào)批評(píng)等處理。（二）對(duì)故意涂改、偽造、銷(xiāo)毀黨員