中學(xué)檔案保密制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)我校檔案管理，確保檔案信息的安全與保密，維護(hù)學(xué)校的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我校實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于我校各部門、各年級(jí)組、各學(xué)科組以及全體教職工在檔案管理工作中涉及的檔案信息保密事項(xiàng)。（三）基本原則1.嚴(yán)格保密原則：對(duì)涉及學(xué)校機(jī)密、師生個(gè)人隱私等檔案信息，采取嚴(yán)格的保密措施，防止信息泄露。2.合法合規(guī)原則：檔案保密工作必須符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保在合法合規(guī)的框架內(nèi)進(jìn)行。3.分級(jí)管理原則：根據(jù)檔案信息的敏感程度和重要性，實(shí)行分級(jí)管理，明確不同級(jí)別檔案的保密要求和管理權(quán)限。4.預(yù)防為主原則：加強(qiáng)檔案保密教育，提高全體人員的保密意識(shí)，建立健全保密管理制度和防范機(jī)制，預(yù)防檔案信息泄露事件的發(fā)生。二、檔案分類與保密級(jí)別劃分（一）檔案分類1.黨群類：包括學(xué)校黨組織的各類文件、會(huì)議記錄、黨員檔案等。2.行政類：學(xué)校行政工作中形成的文件、通知、報(bào)告、決策記錄等。3.教學(xué)類：教學(xué)計(jì)劃、教案、考試試卷、學(xué)生成績(jī)檔案、教學(xué)研究成果等。4.學(xué)生類：學(xué)生個(gè)人檔案、學(xué)籍檔案、獎(jiǎng)懲記錄、綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)等。5.科研類：學(xué)校承擔(dān)的科研項(xiàng)目文件、研究報(bào)告、學(xué)術(shù)成果等。6.財(cái)務(wù)類：財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)表、會(huì)計(jì)憑證、審計(jì)報(bào)告等。7.基建類：學(xué)校基本建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收等文件。8.設(shè)備類：學(xué)校固定資產(chǎn)設(shè)備的采購、使用、維護(hù)等檔案。（二）保密級(jí)別劃分1.絕密級(jí)：涉及學(xué)校核心機(jī)密，一旦泄露將對(duì)學(xué)校造成重大損失或嚴(yán)重影響的檔案信息。如學(xué)校重大決策過程中的機(jī)密文件、未公開的招生政策等。2.機(jī)密級(jí)：重要的檔案信息，泄露后可能對(duì)學(xué)校工作產(chǎn)生較大影響。如學(xué)校財(cái)務(wù)狀況的關(guān)鍵數(shù)據(jù)、重要教學(xué)資源的核心內(nèi)容等。3.秘密級(jí)：一般的檔案信息，泄露后可能對(duì)學(xué)校正常工作造成一定影響。如一般性的教學(xué)資料、學(xué)生日常管理記錄等。三、檔案管理流程中的保密措施（一）檔案收集與整理1.各部門、各年級(jí)組、各學(xué)科組在工作中形成的檔案材料，應(yīng)及時(shí)收集、整理，并按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類。2.收集過程中，嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，對(duì)涉及保密信息的材料要妥善保管，防止丟失或泄露。3.整理檔案時(shí)，要對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真審核，確保檔案信息準(zhǔn)確無誤，同時(shí)對(duì)不符合保密要求的信息進(jìn)行處理。（二）檔案歸檔與存儲(chǔ)1.檔案整理完成后，應(yīng)及時(shí)歸檔，按照檔案管理的要求進(jìn)行編號(hào)、裝訂、編目，并建立相應(yīng)的檔案目錄索引。2.檔案存儲(chǔ)應(yīng)選擇安全可靠的場(chǎng)所，配備必要的防盜、防火、防潮、防蟲、防鼠等設(shè)施。3.對(duì)不同保密級(jí)別的檔案，應(yīng)實(shí)行分區(qū)存儲(chǔ)，絕密級(jí)檔案應(yīng)單獨(dú)存放，并采取特殊的保密措施。（三）檔案查閱與借閱1.查閱權(quán)限查閱檔案應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的權(quán)限進(jìn)行，絕密級(jí)檔案未經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得查閱。機(jī)密級(jí)檔案查閱需經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并在指定地點(diǎn)查閱。秘密級(jí)檔案查閱需經(jīng)檔案所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2.查閱登記查閱檔案時(shí)，必須填寫《檔案查閱登記表》，詳細(xì)記錄查閱時(shí)間、查閱人姓名、查閱內(nèi)容、查閱目的等信息。查閱人不得擅自摘抄、復(fù)制、拍照檔案內(nèi)容，確需復(fù)制的，應(yīng)按照規(guī)定辦理審批手續(xù)。3.借閱管理借閱檔案必須履行借閱手續(xù)，填寫《檔案借閱申請(qǐng)表》，注明借閱期限、借閱用途等。絕密級(jí)檔案一般不外借，如有特殊情況需要借閱，必須經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并派專人負(fù)責(zé)陪同查閱。機(jī)密級(jí)檔案借閱期限一般不超過[X]天，秘密級(jí)檔案借閱期限一般不超過[X]天。借閱期滿后，借閱人應(yīng)及時(shí)歸還檔案。借閱人應(yīng)妥善保管借閱的檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在檔案上涂改、圈劃、批注等，如有損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（四）檔案利用與開發(fā)1.檔案利用應(yīng)遵循保密原則，在確保檔案信息安全的前提下，合理開發(fā)利用檔案資源，為學(xué)校教學(xué)、科研、管理等工作提供服務(wù)。2.對(duì)涉及保密信息的檔案進(jìn)行開發(fā)利用時(shí)，必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，確保開發(fā)利用過程中不泄露檔案信息。3.檔案管理部門應(yīng)定期對(duì)檔案利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷完善檔案利用與開發(fā)工作。（五）檔案銷毀1.對(duì)已失去保存價(jià)值的檔案，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。銷毀檔案必須填寫《檔案銷毀申請(qǐng)表》，經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人審核，報(bào)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.檔案銷毀應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，在指定地點(diǎn)進(jìn)行，并采用適當(dāng)?shù)匿N毀方式，確保檔案信息無法恢復(fù)。3.銷毀檔案時(shí)，應(yīng)填寫《檔案銷毀登記表》，詳細(xì)記錄銷毀時(shí)間、銷毀檔案名稱、數(shù)量、銷毀方式等信息，銷毀人員和監(jiān)銷人員應(yīng)簽字確認(rèn)。四、人員管理與保密教育（一）人員職責(zé)1.檔案管理人員職責(zé)負(fù)責(zé)學(xué)校檔案的收集、整理、歸檔、存儲(chǔ)、查閱、借閱、利用、開發(fā)和銷毀等工作，嚴(yán)格遵守檔案保密制度。定期對(duì)檔案進(jìn)行清查、核對(duì)，確保檔案的完整與安全。對(duì)檔案管理工作中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)報(bào)告，并提出改進(jìn)建議。2.各部門兼職檔案員職責(zé)負(fù)責(zé)本部門檔案材料的收集、整理，并及時(shí)移交學(xué)校檔案管理部門。協(xié)助檔案管理部門做好檔案的查閱、借閱等工作，確保本部門檔案信息的安全。3.其他涉及檔案工作的人員職責(zé)在工作中涉及檔案信息時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案保密制度，不得擅自泄露檔案信息。配合檔案管理部門做好相關(guān)檔案工作，確保檔案信息的正常流轉(zhuǎn)和安全。（二）保密教育1.學(xué)校將檔案保密教育納入教職工培訓(xùn)計(jì)劃，定期組織開展檔案保密知識(shí)培訓(xùn)，提高全體人員的保密意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括國家保密法律法規(guī)、學(xué)校檔案保密制度、檔案管理流程中的保密要求等。3.新入職教職工必須參加檔案保密知識(shí)培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗。對(duì)違反檔案保密制度的人員，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、紀(jì)律處分或依法追究法律責(zé)任。五、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.學(xué)校成立檔案保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)對(duì)全校檔案保密工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，指導(dǎo)檔案保密制度的貫徹執(zhí)行。2.檔案管理部門定期對(duì)各部門檔案保密工作進(jìn)行自查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。3.設(shè)立檔案保密工作舉報(bào)電話和郵箱，接受全校師生對(duì)檔案保密工作中違規(guī)行為的舉報(bào)。（二）檢查內(nèi)容1.檔案管理制度的執(zhí)行情況，包括檔案收集、整理、歸檔、存儲(chǔ)、查閱、借閱、利用、開發(fā)和銷毀等環(huán)節(jié)的操作是否符合規(guī)定。2.檔案保密措施的落實(shí)情況，如檔案存儲(chǔ)場(chǎng)所的安全設(shè)施、檔案查閱借閱登記制度的執(zhí)行等。3.人員保密教育情況，包括是否組織開展檔案保密知識(shí)培訓(xùn)、人員對(duì)保密制度的掌握程度等。4.對(duì)違反檔案保密制度行為的處理情況，是否及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正違規(guī)行為，對(duì)責(zé)任人是否進(jìn)行了相應(yīng)的處理。（三）問題處理1.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門限期整改。2.整改完成后，相關(guān)部門應(yīng)提交整改報(bào)告，檔案保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組組織復(fù)查，確保問題得到徹底解決。3.對(duì)違反檔案保密