檔案局值班制度一、總則（一）目的為加強檔案局日常工作管理，確保檔案工作的連續(xù)性和安全性，及時處理各類突發(fā)情況，特制定本值班制度。（二）適用范圍本制度適用于檔案局全體工作人員在值班期間的工作安排與管理。（三）基本原則1.嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)相關標準，確保值班工作合法合規(guī)。2.明確職責，分工協(xié)作，保障值班工作高效有序進行。3.強化安全意識，做好檔案的安全保管與信息保密工作。二、值班安排（一）值班人員構成值班人員由檔案局各部門輪流選派，包括檔案業(yè)務科室、技術保障科室、行政綜合科室等人員。（二）值班時間實行全年[X]小時值班制度，值班時段為工作日[具體起始時間][具體結(jié)束時間]，周末及節(jié)假日另行安排值班表。（三）值班周期各部門按照既定順序輪流值班，每[X]周為一個值班周期。（四）值班表制定與發(fā)布1.每年年初，由辦公室負責制定全年值班表，并提前一周發(fā)布給各部門。2.值班表應明確值班人員姓名、部門、值班時間及聯(lián)系方式等信息。3.如遇人員變動，需提前[X]天向辦公室報備，以便及時調(diào)整值班表。三、值班職責（一）檔案安全保障1.負責值班期間檔案局辦公區(qū)域的安全巡查，重點檢查檔案庫房、機房、辦公場所等，確保門窗關閉、水電正常，無安全隱患。2.嚴格執(zhí)行檔案庫房管理制度，對出入庫檔案進行詳細登記，確保檔案數(shù)量準確、狀態(tài)良好。3.如發(fā)現(xiàn)安全問題或異常情況，應立即采取措施，并及時向上級報告。（二）來電來訪接待1.熱情接待來訪人員，認真解答咨詢，做好記錄，并及時聯(lián)系相關業(yè)務人員處理。2.接聽值班電話，記錄來電內(nèi)容，對于緊急事項或重要問題，要及時傳達給相關負責人，并跟蹤處理結(jié)果。（三）文件收發(fā)與處理1.負責接收和登記值班期間的各類文件、信件，按照規(guī)定程序進行初步處理。2.對于緊急文件，要立即通知相關領導或部門，并跟蹤文件的流轉(zhuǎn)和辦理情況。（四）突發(fā)事件應急處理1.制定突發(fā)事件應急預案（見附件），值班人員應熟悉預案內(nèi)容和應急處置流程。2.遇到火災、水災、網(wǎng)絡故障、檔案丟失等突發(fā)事件時，要迅速啟動應急預案，組織開展應急處置工作，并及時向上級主管部門和相關部門報告。（五）值班記錄與報告1.認真填寫值班記錄，詳細記錄值班期間的工作情況、安全巡查結(jié)果、來電來訪內(nèi)容、文件收發(fā)情況及突發(fā)事件處理過程等。2.值班結(jié)束后，將值班記錄整理歸檔，以備查閱。3.如遇重大事件或特殊情況，需及時向上級領導口頭或書面報告。四、值班要求（一）按時到崗值班人員應嚴格按照值班表規(guī)定的時間到崗，不得遲到、早退或擅自離崗。如有特殊情況需要請假，必須提前與其他值班人員協(xié)商調(diào)班，并報辦公室備案。（二）堅守崗位值班期間要堅守崗位，不得從事與值班工作無關的事情，確保通訊暢通，隨時準備處理各類事務。（三）著裝規(guī)范值班人員應著正裝，保持良好的形象和工作態(tài)度。（四）認真履職嚴格履行值班職責，對工作中出現(xiàn)的問題要及時、準確地處理，不得推諉扯皮。對于重大問題要及時報告，不得隱瞞不報。（五）做好交接值班結(jié)束后，要與下一班值班人員做好交接工作，包括未處理完的事項、文件資料、鑰匙等，確保工作的連續(xù)性。五、值班紀律（一）考勤紀律1.值班考勤納入個人績效考核，對遲到、早退、擅自離崗等違反考勤紀律的行為，按照單位相關規(guī)定進行處理。2.辦公室負責對值班人員的考勤情況進行監(jiān)督檢查。（二）工作紀律1.嚴格遵守保密制度，不得泄露檔案機密信息和工作中知悉的敏感內(nèi)容。2.不得利用值班之便謀取私利，不得接受禮品、宴請等不正當利益。3.嚴禁在值班期間飲酒、賭博或從事其他違法違紀活動。（三）責任追究1.對于因值班人員失職、瀆職導致檔案安全事故、工作延誤或其他不良后果的，將依法依規(guī)追究相關人員的責任。2.對違反值班紀律的行為，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、辭退等處理。六、值班保障（一）通訊保障1.為值班人員配備必要的通訊設備，如手機、對講機等，并確保通訊暢通。2.定期檢查通訊設備狀況，及時維修或更換故障設備。（二）安全設施保障1.在檔案局辦公區(qū)域配備必要的安全設施，如消防器材、監(jiān)控設備、防盜報警裝置等，并定期進行檢查和維護。2.確保檔案庫房的溫濕度控制系統(tǒng)、防蟲防霉設備等正常運行，保障檔案存儲環(huán)境安全。（三）應急物資保障1.根據(jù)突發(fā)事件應急預案，儲備必要的應急物資，如滅火器、防汛沙袋、應急照明設備、防護用品等。2.定期對應急物資進行檢查和補充，確保物資完好、數(shù)量充足。（四）培訓與演練1.定期組織值班人員進行業(yè)務培訓，包括檔案安全知識、突發(fā)事件應急處置技能、文件收發(fā)處理流程等，提高值班人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務能力。2.每年至少組織[X]次突發(fā)事件應急演練，檢驗和完善應急預案，提高值班人員的應急