檔案統(tǒng)計制度流程一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司檔案管理，規(guī)范檔案統(tǒng)計工作，確保檔案信息的準(zhǔn)確性、完整性和及時性，為公司各項工作提供有力的支持和保障，特制定本制度流程。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工在檔案管理活動中涉及的統(tǒng)計工作。（三）基本原則1.真實性原則：檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)必須真實、準(zhǔn)確地反映檔案管理的實際情況。2.完整性原則：全面涵蓋檔案管理的各個方面，確保統(tǒng)計信息的完整性。3.及時性原則：及時收集、整理和報送檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)的時效性。4.保密性原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密法律法規(guī)，對檔案統(tǒng)計過程中涉及的機(jī)密信息予以保密。二、檔案統(tǒng)計工作的組織與職責(zé)（一）檔案統(tǒng)計工作領(lǐng)導(dǎo)小組成立檔案統(tǒng)計工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長，各部門負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司檔案統(tǒng)計工作，制定檔案統(tǒng)計工作的方針、政策和目標(biāo)，審議檔案統(tǒng)計工作報告和重要統(tǒng)計數(shù)據(jù)。（二）檔案管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定檔案統(tǒng)計工作的具體實施方案和操作規(guī)范。2.組織開展檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)的收集、整理、匯總和分析工作。3.建立健全檔案統(tǒng)計臺賬和數(shù)據(jù)庫，確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)的安全存儲和有效利用。4.定期向上級主管部門和公司領(lǐng)導(dǎo)報送檔案統(tǒng)計報表和分析報告。5.對各部門檔案統(tǒng)計工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。（三）各部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)的收集、整理和報送工作，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。2.配合檔案管理部門開展檔案統(tǒng)計工作，提供必要的支持和協(xié)助。3.按照檔案統(tǒng)計工作的要求，建立本部門的檔案統(tǒng)計臺賬，做好檔案統(tǒng)計基礎(chǔ)工作。三、檔案統(tǒng)計內(nèi)容（一）檔案數(shù)量統(tǒng)計1.各類檔案的年度新增數(shù)量。2.各類檔案的累計數(shù)量。3.不同保管期限檔案的數(shù)量分布。（二）檔案利用情況統(tǒng)計1.檔案查閱、借閱的人次和次數(shù)。2.檔案利用的目的和用途分類統(tǒng)計。3.檔案利用效果的反饋統(tǒng)計。（三）檔案整理情況統(tǒng)計1.檔案整理的年度工作量。2.檔案整理的質(zhì)量檢查情況統(tǒng)計。（四）檔案保管情況統(tǒng)計1.檔案庫房的面積、空間利用情況。2.檔案保管設(shè)備的配備和使用情況。3.檔案的安全檢查記錄和整改情況統(tǒng)計。（五）檔案人員情況統(tǒng)計1.檔案管理人員的數(shù)量、學(xué)歷、職稱等基本情況。2.檔案管理人員的培訓(xùn)情況和業(yè)務(wù)能力提升情況統(tǒng)計。四、檔案統(tǒng)計工作流程（一）數(shù)據(jù)收集1.各部門檔案管理人員按照規(guī)定的統(tǒng)計周期，定期收集本部門的檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)，包括檔案的新增、變更、借閱、利用等情況。2.檔案管理部門通過檔案管理系統(tǒng)、檔案臺賬等渠道，收集全公司的檔案統(tǒng)計基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。3.對于一些特殊情況或臨時發(fā)生的檔案事件，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時向檔案管理部門報告，并提供相應(yīng)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。（二）數(shù)據(jù)整理1.各部門檔案管理人員對收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行初步整理，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。2.檔案管理部門對各部門報送的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和審核，對數(shù)據(jù)中存在的問題及時與相關(guān)部門溝通核實。3.將審核后的統(tǒng)計數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、排序和編碼，建立規(guī)范的統(tǒng)計臺賬。（三）數(shù)據(jù)分析1.檔案管理部門運用統(tǒng)計分析方法，對整理好的檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析，挖掘數(shù)據(jù)背后的規(guī)律和趨勢。2.分析檔案數(shù)量的變化趨勢、利用情況的特點、整理工作的效率等，為檔案管理決策提供依據(jù)。3.針對分析中發(fā)現(xiàn)的問題，提出改進(jìn)措施和建議，撰寫檔案統(tǒng)計分析報告。（四）報表編制與報送1.根據(jù)檔案統(tǒng)計分析結(jié)果，編制各類檔案統(tǒng)計報表，包括年度檔案統(tǒng)計報表、季度檔案統(tǒng)計報表等。2.報表內(nèi)容應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、完整，符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。3.檔案管理部門按照規(guī)定的時間和渠道，將檔案統(tǒng)計報表報送上級主管部門和公司領(lǐng)導(dǎo)。（五）數(shù)據(jù)存儲與管理1.將檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)以電子和紙質(zhì)兩種形式進(jìn)行存儲，建立檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫和統(tǒng)計檔案卷宗。2.定期對檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和可恢復(fù)性。3.對檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)的存儲和管理進(jìn)行嚴(yán)格的權(quán)限控制，防止數(shù)據(jù)泄露和濫用。五、檔案統(tǒng)計工作的質(zhì)量控制（一）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整，誤差率不得超過規(guī)定范圍。2.檔案統(tǒng)計報表應(yīng)格式規(guī)范、內(nèi)容清晰、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，符合相關(guān)要求。3.檔案統(tǒng)計分析報告應(yīng)觀點明確、論據(jù)充分、建議可行，具有參考價值。（二）質(zhì)量控制措施1.加強(qiáng)對檔案統(tǒng)計人員的培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和責(zé)任意識。2.建立檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)審核制度，對數(shù)據(jù)進(jìn)行多層審核，確保數(shù)據(jù)質(zhì)量。3.定期開展檔案統(tǒng)計工作質(zhì)量檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時整改。4.引入信息化手段，利用檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集和處理，減少人為誤差。六、檔案統(tǒng)計工作的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.檔案管理部門定期對各部門檔案統(tǒng)計工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括數(shù)據(jù)報送的及時性、準(zhǔn)確性、完整性等。2.公司內(nèi)部審計部門不定期對檔案統(tǒng)計工作進(jìn)行審計，重點檢查統(tǒng)計工作的合規(guī)性和數(shù)據(jù)質(zhì)量。3.接受上級主管部門和相關(guān)部門對公司檔案統(tǒng)計工作的監(jiān)督指導(dǎo)，及時整改存在的問題。（二）考核辦法1.制定檔案統(tǒng)計工作考核指標(biāo)體系，對各部門檔案統(tǒng)計工作進(jìn)行量化考核。2.考核結(jié)果與部門和個人的績效掛鉤，對檔案統(tǒng)計工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予表彰和獎勵。3.對檔案統(tǒng)計工作不力、數(shù)據(jù)質(zhì)量問題嚴(yán)重的部門和個人進(jìn)行通報批評，并責(zé)令限期整改。七、檔案統(tǒng)計工作的信息化建設(shè)（一）信息化目標(biāo)1.建立高效、便捷、安全的檔案統(tǒng)計信息系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)的自動化采集、處理和分析。2.提高檔案統(tǒng)計工作的效率和準(zhǔn)確性，為檔案管理決策提供及時、準(zhǔn)確的信息支持。3.實現(xiàn)檔案統(tǒng)計信息的共享和交流，促進(jìn)公司各部門之間的協(xié)同工作。（二）信息化措施1.加大對檔案統(tǒng)計信息化建設(shè)的投入，購置必要的硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng)。2.開發(fā)或選用適合公司檔案管理需求的檔案統(tǒng)計軟件，實現(xiàn)檔案統(tǒng)計工作的信息化管理。3.加強(qiáng)檔案統(tǒng)計人員的信息化培訓(xùn)，提高其操作技能和應(yīng)用水平。