檔案員獎罰制度一、總則（一）目的為加強公司檔案管理工作，確保檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全，提高檔案利用效率，激勵檔案員積極履行職責，特制定本獎罰制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體檔案員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和行業(yè)標準。2.客觀公正原則：獎罰依據(jù)明確、公平合理，確保制度執(zhí)行的公正性。3.激勵與約束并重原則：通過獎勵激發(fā)檔案員的工作積極性，通過懲罰規(guī)范其行為。二、獎勵制度（一）檔案管理工作優(yōu)秀獎1.評選標準檔案收集齊全、完整，整理規(guī)范、分類準確，編目清晰，上架有序，無錯漏現(xiàn)象。檔案保管安全，無丟失、損壞、泄密等事故發(fā)生，庫房環(huán)境符合要求。積極開展檔案信息化建設(shè)，檔案數(shù)字化工作質(zhì)量高，檢索利用方便快捷。檔案利用效果顯著，為公司各項工作提供了有力的支持和保障，受到公司內(nèi)部廣泛好評。2.獎勵方式頒發(fā)榮譽證書。給予一次性獎金獎勵，獎金數(shù)額根據(jù)貢獻大小確定。（二）檔案創(chuàng)新工作獎1.評選標準在檔案管理方法、技術(shù)手段、服務(wù)模式等方面有創(chuàng)新性舉措，并取得良好效果。提出的創(chuàng)新建議被公司采納并實施，有效提升了檔案管理水平或工作效率。通過創(chuàng)新工作，為公司節(jié)約了檔案管理成本或創(chuàng)造了顯著的經(jīng)濟效益。2.獎勵方式頒發(fā)榮譽證書。給予一次性獎金獎勵，獎金數(shù)額根據(jù)創(chuàng)新成果的價值確定。在公司內(nèi)部進行宣傳推廣，分享創(chuàng)新經(jīng)驗。（三）檔案業(yè)務(wù)競賽獎1.評選標準在公司組織的檔案業(yè)務(wù)競賽中，成績優(yōu)異，表現(xiàn)突出。競賽項目包括檔案知識問答、檔案整理實操、檔案信息檢索等，根據(jù)綜合成績評定。2.獎勵方式頒發(fā)榮譽證書。給予一次性獎金獎勵，獎金數(shù)額根據(jù)競賽名次確定。（四）特殊貢獻獎1.評選標準在檔案管理工作中做出重大貢獻，如成功搶救重要歷史檔案、解決檔案管理中的重大難題等。為公司挽回重大經(jīng)濟損失或避免重大風險，其貢獻具有突出的影響力。2.獎勵方式頒發(fā)榮譽證書。給予一次性高額獎金獎勵，獎金數(shù)額根據(jù)貢獻程度由公司管理層研究決定。晉升機會或其他福利待遇的優(yōu)先考慮。三、懲罰制度（一）檔案收集不及時、不完整1.情節(jié)較輕未按時完成部分檔案的收集工作，影響檔案整理進度，但未造成嚴重后果。懲罰措施：給予警告處分，責令限期改正。2.情節(jié)較重多次未按時收集檔案，導致檔案資料缺失，對公司工作造成一定影響。懲罰措施：扣除當月績效獎金的[X]%，并要求在規(guī)定時間內(nèi)補齊缺失檔案。3.情節(jié)嚴重因工作嚴重失職，致使重要檔案未能及時收集，造成重大損失或不良影響。懲罰措施：扣除當月績效獎金的[X]%，給予降職或降薪處分，直至解除勞動合同。（二）檔案整理不規(guī)范1.情節(jié)較輕檔案分類不準確，編目存在少量錯誤，但不影響檔案正常使用。懲罰措施：給予批評教育，要求及時整改。2.情節(jié)較重檔案整理混亂，存在較多錯漏，影響檔案查閱效率。懲罰措施：扣除當月績效獎金的[X]%，重新進行規(guī)范整理。3.情節(jié)嚴重因整理不規(guī)范導致檔案無法正常查閱或利用，給公司工作帶來較大阻礙。懲罰措施：扣除當月績效獎金的[X]%，給予警告處分，如再次出現(xiàn)類似情況，予以辭退。（三）檔案保管不善1.情節(jié)較輕檔案庫房環(huán)境出現(xiàn)輕微問題，如溫濕度不符合要求，但未對檔案造成損害。懲罰措施：責令立即整改，確保庫房環(huán)境達標。2.情節(jié)較重因保管措施不當，導致部分檔案出現(xiàn)受潮、發(fā)霉等現(xiàn)象。但損失較小，可修復。懲罰措施：扣除當月績效獎金的[X]%，承擔修復費用，并加強保管措施。3.情節(jié)嚴重發(fā)生檔案丟失、損壞重大事故，給公司造成重大損失。懲罰措施：扣除當月績效獎金的[X]%，給予辭退處分，并依法追究其法律責任。（四）檔案信息安全事故1.情節(jié)較輕因疏忽導致檔案信息部分泄露，但未造成嚴重后果。懲罰措施：給予警告處分，采取措施防止信息進一步泄露，加強信息安全管理。2.情節(jié)較重檔案信息泄露造成一定影響，如給公司聲譽帶來不良影響。懲罰措施：扣除當月績效獎金的[X]%，進行內(nèi)部通報批評，要求采取補救措施。3.情節(jié)嚴重檔案信息被惡意泄露，給公司造成重大經(jīng)濟損失或法律風險。懲罰措施：扣除當月績效獎金的[X]%，給予辭退處分，并依法追究其法律責任。（五）違反檔案管理規(guī)定1.情節(jié)較輕首次違反檔案借閱、歸還等基本規(guī)定，但未造成實際損失。懲罰措施：給予批評教育，學習檔案管理規(guī)定。2.情節(jié)較重多次違反檔案管理規(guī)定，如擅自涂改、銷毀檔案等。懲罰措施：扣除當月績效獎金的[X]%，給予警告處分，責令寫出書面檢討。3.情節(jié)嚴重故意違反檔案管理規(guī)定，造成嚴重后果，如篡改重要檔案內(nèi)容。懲罰措施：扣除當月績效獎金的[X]%，給予降職或降薪處分，直至解除勞動合同，并依法追究其法律責任。四、獎勵與懲罰的執(zhí)行程序（一）獎勵申報1.檔案員認為自己符合獎勵條件的，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)填寫《檔案員獎勵申報表》，詳細說明事跡和理由。2.將申報表提交所在部門負責人審核。3.部門負責人審核通過后，報公司檔案管理部門。4.檔案管理部門組織相關(guān)人員進行評審，確定獎勵等級和獎勵方式。5.評審結(jié)果報公司管理層審批。6.經(jīng)公司管理層批準后，進行表彰獎勵。（二）懲罰認定1.發(fā)現(xiàn)檔案員存在違規(guī)行為或工作失誤，由所在部門負責人進行初步調(diào)查核實。2.部門負責人將調(diào)查情況及處理建議提交公司檔案管理部門。3.檔案管理部門組織相關(guān)人員進行審議，確定懲罰措施。4.審議結(jié)果報公司管理層審批。5.經(jīng)公司管理層批準后，下達懲罰決定。（三）申訴與復議1.檔案員對獎勵或懲罰結(jié)果有異議的，可以在接到通知后的[X]個工作日內(nèi)，向公司檔案管理部門提出申訴。2.檔案管理部門接到申訴后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進行復查，并將復查結(jié)果通知申訴人。3.如申訴人對復查結(jié)果仍不滿意，可以在接到復查結(jié)果通知后的[X]個工作日內(nèi)，向