檔案室九防制度一、總則（一）目的為加強本公司檔案室的安全管理，確保檔案的完整與安全，根據(jù)國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，結(jié)合本公司實際情況，特制定本檔案室九防制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司檔案室的所有檔案管理工作，包括檔案的收集、整理、保管、利用等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.預防為主原則：通過建立健全各項防范措施，預防各類安全事故的發(fā)生。2.安全第一原則：將檔案安全放在首位，確保檔案的實體安全和信息安全。3.依法管理原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，依法開展檔案管理工作。二、防火（一）消防設施配備1.檔案室應配備足夠數(shù)量、種類合適的消防器材，如滅火器、消火栓、滅火器具等，并定期進行檢查、維護和更換，確保其性能良好。2.根據(jù)檔案室的面積和布局，合理設置火災自動報警系統(tǒng)和自動噴水滅火系統(tǒng)，并保證其正常運行。（二）用火用電管理1.嚴禁在檔案室吸煙和使用明火，如需進行電氣焊等明火作業(yè)，必須辦理動火審批手續(xù)，并采取相應的防火措施。2.對檔案室的電氣設備進行定期檢查和維護，確保其安全運行，嚴禁私拉亂接電線，嚴禁使用大功率電器設備。（三）人員培訓與應急演練1.定期組織檔案室工作人員進行消防安全培訓，使其熟悉消防器材的使用方法和火災應急處置程序。2.制定火災應急預案，并定期組織演練，提高工作人員的應急處置能力。三、防盜（一）門窗防護1.檔案室的門窗應堅固耐用，安裝防盜門窗或采取其他有效的防盜措施，確保門窗關閉后無縫隙。2.窗戶應安裝防護欄，防護欄的間距應符合安全標準，防止外部人員進入。（二）監(jiān)控系統(tǒng)設置1.在檔案室安裝監(jiān)控攝像頭，確保監(jiān)控范圍覆蓋檔案室的各個區(qū)域，監(jiān)控錄像應保存一定期限，以備查閱。2.監(jiān)控系統(tǒng)應具備實時監(jiān)控、遠程監(jiān)控等功能，并定期進行檢查和維護，確保其正常運行。（三）人員出入管理1.嚴格控制檔案室的人員出入，設立門禁系統(tǒng)，配備專人負責門禁管理，對進入檔案室的人員進行身份驗證和登記。2.非檔案室工作人員進入檔案室，必須經(jīng)過批準，并在專人陪同下進入，嚴禁無關人員擅自進入檔案室。四、防潮（一）溫濕度控制1.安裝溫濕度調(diào)節(jié)設備，將檔案室的溫度控制在適宜范圍內(nèi)（一般為14℃24℃），相對濕度控制在45%60%之間。2.定期對檔案室的溫濕度進行監(jiān)測和記錄，根據(jù)溫濕度變化情況及時調(diào)整調(diào)節(jié)設備的運行參數(shù)。（二）防潮措施1.檔案架應與墻壁保持一定距離，避免檔案受潮。2.地面應采用防潮材料鋪設，防止地面返潮。3.對檔案進行防潮包裝，如使用防潮袋、防潮紙等，防止檔案受潮損壞。五、防蟲（一）環(huán)境衛(wèi)生管理1.保持檔案室的環(huán)境衛(wèi)生，定期進行清掃和消毒，清除灰塵、雜物等，防止害蟲滋生。2.檔案室應保持通風良好，避免潮濕和悶熱，不利于害蟲生存。（二）防蟲藥品使用1.在檔案室放置適量的防蟲藥品，如樟腦丸、驅(qū)蟲劑等，但要注意藥品的使用安全，避免對檔案造成損害。2.定期檢查防蟲藥品的效果，及時更換失效的藥品。（三）檔案檢查與處理1.定期對檔案進行檢查，發(fā)現(xiàn)害蟲或蟲蛀跡象時，應及時采取措施進行處理，如熏蒸、噴灑殺蟲劑等。2.處理檔案害蟲時，應選擇安全、有效的方法，避免對檔案造成二次損害。六、防霉（一）溫濕度管理同防潮中的溫濕度控制要求，確保檔案室的溫濕度適宜，防止霉菌滋生。（二）防霉措施1.對檔案進行定期檢查，發(fā)現(xiàn)有發(fā)霉跡象的檔案，應及時進行處理，如晾曬、擦拭等。2.保持檔案室的清潔衛(wèi)生，避免檔案受到污染，防止霉菌滋生。3.對檔案室的空氣進行凈化處理，減少空氣中的霉菌孢子含量。七、防塵（一）清潔措施1.定期對檔案室進行清潔，使用干凈的抹布、拖把等工具，清除檔案架、地面、桌面等表面的灰塵。2.對檔案進行整理和擦拭時，應使用干凈、柔軟的工具，避免劃傷檔案。（二）防塵設備使用1.在檔案室安裝空氣過濾器，過濾空氣中的灰塵，提高室內(nèi)空氣質(zhì)量。2.檔案入庫時，應進行防塵包裝，如使用檔案盒、檔案袋等，防止灰塵進入檔案。八、防光（一）照明控制1.合理設置檔案室的照明設備，采用自然光和人工光相結(jié)合的方式，避免光線直射檔案。2.對人工照明設備進行控制，采用低照度、無紫外線的燈具，減少光線對檔案的損害。（二）窗簾設置在檔案室的窗戶上安裝窗簾，根據(jù)需要調(diào)節(jié)光線強度，避免陽光長時間直射檔案。（三）檔案保護1.對易褪色、易老化的檔案，應采取防光措施，如使用避光材料包裝、存放在避光的檔案柜中。2.定期對檔案進行檢查，發(fā)現(xiàn)有因光線影響而損壞的檔案，應及時采取措施進行修復或復制。九、防有害氣體（一）通風換氣1.保持檔案室的通風良好，定期進行通風換氣，排除室內(nèi)的有害氣體。2.安裝通風設備，如排風扇、新風系統(tǒng)等，確保室內(nèi)空氣新鮮。（二）有害氣體監(jiān)測1.定期對檔案室的空氣進行有害氣體監(jiān)測，如檢測甲醛、苯等有害氣體的含量，確?？諝赓|(zhì)量符合標準。2.當發(fā)現(xiàn)有害氣體含量超標時，應及時采取措施進行處理，如通風換氣、使用空氣凈化設備等。（三）檔案保護1.對可能受到有害氣體影響的檔案，應采取防護措施，如使用密封包裝、存放在通風良好的環(huán)境中。2.定期對檔案進行檢查，發(fā)現(xiàn)有因有害氣體影響而損壞的檔案，應及時進行修復或