駕校檔案考勤制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)駕校管理，規(guī)范檔案管理與考勤工作，提高教學(xué)質(zhì)量和服務(wù)水平，確保駕校各項(xiàng)工作有序開(kāi)展，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于駕校全體員工，包括教練、行政人員、后勤人員等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及交通運(yùn)輸行業(yè)關(guān)于駕校管理的相關(guān)規(guī)定。2.公平公正原則：對(duì)待所有員工一視同仁，確保制度執(zhí)行的公平性和公正性。3.科學(xué)合理原則：制度設(shè)計(jì)要符合駕校實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況，具有科學(xué)性和合理性，便于操作和執(zhí)行。二、檔案管理（一）檔案分類(lèi)1.學(xué)員檔案報(bào)名資料：包括學(xué)員身份證復(fù)印件、報(bào)名申請(qǐng)表、照片等。培訓(xùn)記錄：涵蓋理論培訓(xùn)、實(shí)操培訓(xùn)的時(shí)間、內(nèi)容、考核成績(jī)等?？荚囐Y料：如科目一至科目四的考試成績(jī)單、預(yù)約考試憑證等。2.員工檔案?jìng)€(gè)人基本信息：身份證、學(xué)歷證書(shū)、資格證書(shū)等復(fù)印件。入職資料：入職申請(qǐng)表、勞動(dòng)合同等。培訓(xùn)記錄：參加駕校內(nèi)部培訓(xùn)、行業(yè)培訓(xùn)等的記錄。考核資料：績(jī)效考核、年度考核等結(jié)果。獎(jiǎng)懲記錄：獲得的獎(jiǎng)勵(lì)與違規(guī)受罰情況。3.教學(xué)檔案教學(xué)計(jì)劃：各車(chē)型的教學(xué)大綱、教學(xué)進(jìn)度安排。教案：教練針對(duì)不同課程內(nèi)容編寫(xiě)的教學(xué)方案。教學(xué)總結(jié)：教練對(duì)教學(xué)過(guò)程、效果的總結(jié)分析。4.車(chē)輛檔案車(chē)輛基本信息：型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、車(chē)牌號(hào)等。維修記錄：每次維修的時(shí)間、故障原因、維修項(xiàng)目等。保養(yǎng)記錄：定期保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、更換零部件等情況。（二）檔案建立與收集1.學(xué)員檔案學(xué)員報(bào)名時(shí)，由招生人員負(fù)責(zé)收集報(bào)名資料，并及時(shí)移交檔案管理人員進(jìn)行整理歸檔。在培訓(xùn)過(guò)程中，教練應(yīng)按照要求如實(shí)記錄學(xué)員的培訓(xùn)情況，定期將培訓(xùn)記錄提交給檔案管理人員。學(xué)員每次考試結(jié)束后，考試部門(mén)應(yīng)及時(shí)將考試資料傳遞給檔案管理人員。2.員工檔案新員工入職時(shí)，人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)收集個(gè)人基本信息及入職資料，建立員工檔案。員工參加培訓(xùn)、考核等活動(dòng)后，相關(guān)部門(mén)應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將資料反饋給人力資源部門(mén)，更新員工檔案。3.教學(xué)檔案教學(xué)計(jì)劃由教學(xué)管理部門(mén)統(tǒng)一制定，各教練根據(jù)教學(xué)計(jì)劃編寫(xiě)教案，并在教學(xué)過(guò)程中做好教學(xué)總結(jié)，定期提交給教學(xué)管理部門(mén)歸檔。4.車(chē)輛檔案車(chē)輛購(gòu)置后，由后勤部門(mén)負(fù)責(zé)填寫(xiě)車(chē)輛基本信息，并建立車(chē)輛檔案。車(chē)輛維修保養(yǎng)后，維修保養(yǎng)人員應(yīng)及時(shí)將記錄反饋給后勤部門(mén)，更新車(chē)輛檔案。（三）檔案保管1.設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案保管室，配備必要的檔案柜、防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等設(shè)施。2.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查、整理，確保檔案的完整性和安全性。3.電子檔案應(yīng)做好備份，并存儲(chǔ)在安全的存儲(chǔ)設(shè)備上，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)，防止數(shù)據(jù)丟失。（四）檔案查閱與借閱1.內(nèi)部查閱駕校員工因工作需要查閱檔案，應(yīng)填寫(xiě)《檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱原因、查閱內(nèi)容等，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，到檔案管理部門(mén)查閱。檔案管理人員應(yīng)根據(jù)申請(qǐng)內(nèi)容提供相應(yīng)檔案，并做好查閱記錄，包括查閱時(shí)間、查閱人、查閱內(nèi)容等。2.外部查閱因上級(jí)主管部門(mén)檢查、司法機(jī)關(guān)調(diào)查等需要查閱駕校檔案的，應(yīng)出具相關(guān)單位的正式介紹信及查閱人員的有效證件，經(jīng)駕校負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由檔案管理人員陪同查閱，并做好記錄。3.借閱駕校員工因特殊原因需要借閱檔案的，應(yīng)填寫(xiě)《檔案借閱申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明借閱目的、借閱期限等，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人及檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，方可借閱。借閱期限一般不超過(guò)[X]個(gè)工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借、復(fù)印或泄露檔案內(nèi)容，借閱期滿(mǎn)后應(yīng)及時(shí)歸還檔案。（五）檔案銷(xiāo)毀1.對(duì)于已過(guò)保存期限或無(wú)保存價(jià)值的檔案，由檔案管理部門(mén)提出銷(xiāo)毀申請(qǐng)，填寫(xiě)《檔案銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》，詳細(xì)列出擬銷(xiāo)毀檔案的名稱(chēng)、數(shù)量、所屬年度等信息。2.經(jīng)駕校負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，由檔案管理部門(mén)會(huì)同相關(guān)部門(mén)人員共同進(jìn)行銷(xiāo)毀，并做好銷(xiāo)毀記錄，包括銷(xiāo)毀時(shí)間、銷(xiāo)毀地點(diǎn)、銷(xiāo)毀方式、監(jiān)銷(xiāo)人等。3.銷(xiāo)毀記錄應(yīng)長(zhǎng)期保存，以備查考。三、考勤管理（一）考勤方式1.采用指紋打卡、人臉識(shí)別打卡或其他電子考勤設(shè)備進(jìn)行考勤記錄。2.教練在每次上車(chē)教學(xué)前及下車(chē)教學(xué)后，需通過(guò)考勤設(shè)備打卡，記錄教學(xué)起止時(shí)間。3.行政人員、后勤人員按照正常上下班時(shí)間進(jìn)行打卡考勤。（二）考勤時(shí)間1.駕校正常工作時(shí)間為[具體工作時(shí)間區(qū)間]，員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按時(shí)上下班。2.午休時(shí)間為[午休時(shí)長(zhǎng)]，員工可根據(jù)自身情況合理安排休息。（三）請(qǐng)假制度1.請(qǐng)假類(lèi)別病假：?jiǎn)T工因病無(wú)法正常上班，需提供醫(yī)院出具的診斷證明或病假條。事假：?jiǎn)T工因個(gè)人事務(wù)需要請(qǐng)假，應(yīng)提前申請(qǐng)?；榧伲悍蠂?guó)家婚假規(guī)定的員工，可申請(qǐng)婚假。產(chǎn)假/陪產(chǎn)假：女員工生育可享受產(chǎn)假，男員工可享受陪產(chǎn)假，按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。喪假：?jiǎn)T工直系親屬（父母、配偶、子女）去世，可申請(qǐng)喪假。2.請(qǐng)假流程員工請(qǐng)假應(yīng)提前填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)表》，注明請(qǐng)假類(lèi)別、請(qǐng)假起止時(shí)間、請(qǐng)假原因等。請(qǐng)假[X]天以?xún)?nèi)的，由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審批；請(qǐng)假[X]天以上[X]天以?xún)?nèi)的，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)駕校分管領(lǐng)導(dǎo)審批；請(qǐng)假超過(guò)[X]天的，需經(jīng)駕校負(fù)責(zé)人審批。員工將審批后的《請(qǐng)假申請(qǐng)表》交至人力資源部門(mén)備案，并告知考勤管理人員。（四）遲到、早退與曠工1.遲到超過(guò)規(guī)定上班時(shí)間[X]分鐘以?xún)?nèi)到達(dá)的視為遲到。遲到一次，扣除當(dāng)月績(jī)效工資[X]元；遲到累計(jì)[X]次以上的，從第[X+1]次起，每次扣除當(dāng)月績(jī)效工資[X]元，并給予警告處分。2.早退未到規(guī)定下班時(shí)間提前[X]分鐘以上下班的視為早退。早退處理方式同遲到。3.曠工未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自缺勤的視為曠工。曠工一天，扣除當(dāng)日工資的[X]倍，并扣除當(dāng)月績(jī)效工資的[X]%；連續(xù)曠工超過(guò)[X]天或累計(jì)曠工超過(guò)[X]天的，駕校有權(quán)解除勞動(dòng)合同。（五）加班管理1.因工作需要加班的，員工應(yīng)提前填寫(xiě)《加班申請(qǐng)表》，注明加班時(shí)間、加班事由等，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，報(bào)人力資源部門(mén)備案。2.加班后，員工可根據(jù)駕校實(shí)際情況安排調(diào)休或領(lǐng)取加班補(bǔ)貼。調(diào)休應(yīng)在加班后的[X]個(gè)工作日內(nèi)安排，加班補(bǔ)貼按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。四、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.駕校設(shè)立專(zhuān)門(mén)的監(jiān)督小組，由駕校管理人員、員工代表等組成，負(fù)責(zé)對(duì)檔案管理與考勤制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行抽查，檢查檔案的完整性、準(zhǔn)確性、安全性以及查閱借閱手續(xù)的規(guī)范性等；不定期對(duì)考勤情況進(jìn)行檢查，核實(shí)員工的出勤記錄。3.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改情況。（二）考核辦法1.檔案管理考核檔案管理人員的考核由檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，考核內(nèi)容包括檔案的建立、收集、保管、查閱借閱、銷(xiāo)毀等環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量和效率。其他涉及檔案管理工作的部門(mén)人員，由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人結(jié)合其工作中與檔案管理相關(guān)的表現(xiàn)進(jìn)行考核?？己私Y(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)，與績(jī)效獎(jiǎng)金、崗位晉升等掛鉤。2.考勤考核人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)全體員工的考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和考核。根據(jù)員工的出勤記錄、請(qǐng)假情況