黨員電子檔案制度一、總則（一）目的為了加強黨員隊伍建設(shè)，規(guī)范黨員電子檔案管理，提高黨員管理工作的信息化、科學(xué)化水平，根據(jù)《中國共產(chǎn)黨章程》及黨內(nèi)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司/組織實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)所有黨員的電子檔案管理。（三）基本原則1.真實性原則：黨員電子檔案應(yīng)如實反映黨員個人的基本情況、政治歷史、工作經(jīng)歷、獎懲情況等信息，確保檔案內(nèi)容真實可靠。2.完整性原則：全面收集黨員各個方面的相關(guān)資料，保證黨員電子檔案內(nèi)容完整，不遺漏重要信息。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，妥善保管黨員電子檔案，防止信息泄露，確保黨員個人隱私安全。4.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進行黨員電子檔案的建立、整理、存儲、使用和維護，保證檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。（四）管理職責(zé)1.黨委組織部門負(fù)責(zé)制定黨員電子檔案管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。指導(dǎo)和協(xié)調(diào)各基層黨組織做好黨員電子檔案的建設(shè)和管理工作。負(fù)責(zé)黨員電子檔案信息系統(tǒng)的規(guī)劃、建設(shè)和維護，確保系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。定期對黨員電子檔案進行檢查和評估，總結(jié)經(jīng)驗，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.基層黨組織負(fù)責(zé)本支部黨員電子檔案的收集、整理、審核和錄入工作，確保檔案信息準(zhǔn)確無誤。按照規(guī)定的時間和要求，及時將黨員電子檔案信息上傳至上級黨組織指定的系統(tǒng)平臺。負(fù)責(zé)黨員電子檔案的日常管理和維護，保證檔案資料的完整性和安全性。根據(jù)工作需要，為黨員提供電子檔案信息查詢、借閱等服務(wù)。二、黨員電子檔案的內(nèi)容（一）基本信息1.個人基本情況：包括姓名、性別、民族、出生日期、籍貫、政治面貌、入黨時間、學(xué)歷、學(xué)位、工作單位、職務(wù)、聯(lián)系方式等。2.家庭主要成員情況：填寫配偶、父母、子女等主要家庭成員的姓名、工作單位、職務(wù)等信息。（二）入黨材料1.入黨申請書：黨員本人向黨組織遞交的入黨申請材料。2.自傳：黨員個人撰寫的關(guān)于自己成長經(jīng)歷、思想演變過程等方面的材料。3.政治歷史情況的審查材料：包括對黨員政治歷史問題的審查結(jié)論、證明材料等。4.入黨志愿書：黨員加入中國共產(chǎn)黨時填寫的重要表格，記錄黨員入黨時的基本情況、入黨介紹人意見、支部大會決議、上級黨委審批意見等內(nèi)容。5.預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正申請書：預(yù)備黨員在預(yù)備期滿時向黨組織提出轉(zhuǎn)正申請的材料。6.預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正審批表：記錄預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正過程中支部大會決議、上級黨委審批意見等內(nèi)容的表格。（三）黨內(nèi)職務(wù)任免材料1.黨內(nèi)職務(wù)任免文件：黨組織關(guān)于黨員擔(dān)任黨內(nèi)職務(wù)的任免通知、決定等文件。2.民主推薦、民主測評、考察材料：在黨員選拔任用黨內(nèi)職務(wù)過程中形成的民主推薦、民主測評情況以及考察材料。（四）教育培訓(xùn)材料1.參加黨內(nèi)集中培訓(xùn)的相關(guān)材料：包括培訓(xùn)通知、培訓(xùn)課程安排、學(xué)習(xí)心得、結(jié)業(yè)證書等。2.參加其他各類政治學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)的材料：如學(xué)習(xí)報告、培訓(xùn)記錄、考核成績等。（五）表彰獎勵材料1.獲得黨內(nèi)表彰獎勵的文件：黨組織對黨員進行表彰獎勵的決定、通報等文件。2.表彰獎勵證書、獎?wù)碌认嚓P(guān)材料：記錄黨員獲得表彰獎勵的具體情況。（六）紀(jì)律處分材料1.受到黨內(nèi)紀(jì)律處分的決定文件：黨組織對黨員違反黨紀(jì)行為作出的處分決定、通報等文件。2.處分執(zhí)行情況的相關(guān)材料：如處分決定的送達回執(zhí)、處分期間的表現(xiàn)記錄等。（七）其他材料1.黨員參加黨組織活動的記錄材料：如黨組織生活記錄、主題黨日活動記錄、志愿服務(wù)活動記錄等。2.黨員個人的思想?yún)R報、工作總結(jié)、述職述廉報告等材料：反映黨員在一定時期內(nèi)思想、工作、學(xué)習(xí)情況及履行職責(zé)情況的材料。3.其他與黨員個人相關(guān)的重要材料：如獲得的專業(yè)技術(shù)職稱證書、發(fā)表的重要文章、參與的重要項目成果等材料，經(jīng)黨組織認(rèn)定后可納入黨員電子檔案。三、黨員電子檔案的建立（一）檔案信息收集1.基層黨組織負(fù)責(zé)組織黨員填寫黨員基本信息采集表，收集黨員個人的相關(guān)紙質(zhì)材料，并對材料的真實性和完整性進行初步審核。2.黨員應(yīng)如實提供個人信息及相關(guān)材料，確保檔案信息真實準(zhǔn)確。對于提供虛假信息或隱瞞重要情況的黨員，黨組織將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理。（二）檔案信息錄入1.基層黨組織安排專人負(fù)責(zé)將審核通過的黨員檔案信息錄入黨員電子檔案管理系統(tǒng)。錄入人員應(yīng)嚴(yán)格按照系統(tǒng)要求和規(guī)范格式進行操作，確保錄入信息準(zhǔn)確無誤。2.在錄入過程中，如發(fā)現(xiàn)信息存在疑問或不完整的情況，錄入人員應(yīng)及時與相關(guān)黨員或基層黨組織進行核實，補充完善信息后再進行錄入。（三）檔案信息審核1.基層黨組織對錄入系統(tǒng)的黨員電子檔案信息進行初審，重點審核信息的準(zhǔn)確性、完整性和規(guī)范性。初審?fù)ㄟ^后，將檔案信息提交至上級黨組織進行復(fù)審。2.上級黨組織負(fù)責(zé)對黨員電子檔案信息進行全面復(fù)審，確保檔案信息符合黨內(nèi)規(guī)定和本制度要求。對于復(fù)審中發(fā)現(xiàn)的問題，及時反饋給基層黨組織進行整改。（四）檔案信息歸檔1.經(jīng)審核通過的黨員電子檔案信息，按照檔案內(nèi)容分類進行歸檔存儲。每個黨員的電子檔案應(yīng)形成獨立的文件夾，文件夾命名為黨員姓名+身份證號碼。2.在歸檔過程中，要建立清晰的目錄結(jié)構(gòu)，便于查詢和管理。同時，對檔案信息進行備份，確保數(shù)據(jù)安全。四、黨員電子檔案的日常管理（一）檔案信息更新1.黨員個人基本情況、工作經(jīng)歷、黨內(nèi)職務(wù)任免、教育培訓(xùn)、表彰獎勵、紀(jì)律處分等信息發(fā)生變化時，黨員應(yīng)及時向所在基層黨組織報告，并提交相關(guān)證明材料。2.基層黨組織負(fù)責(zé)對黨員提交的信息變更材料進行審核，審核通過后及時在黨員電子檔案管理系統(tǒng)中更新相關(guān)信息，并做好記錄。（二）檔案信息查詢1.黨員本人因工作需要或其他正當(dāng)理由，可以向所在基層黨組織申請查詢自己的電子檔案信息?；鶎狱h組織應(yīng)及時為黨員提供查詢服務(wù)，并做好查詢記錄。2.黨組織因工作需要查詢黨員電子檔案信息時，應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進行申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可查詢。查詢過程中要嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露黨員個人隱私信息。（三）檔案信息借閱1.因特殊情況需要借閱黨員電子檔案的，必須經(jīng)所在基層黨組織負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。借閱人員應(yīng)妥善保管檔案資料，不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)借或泄露檔案內(nèi)容。2.借閱期限一般不得超過[X]個工作日，借閱期滿后應(yīng)及時歸還。歸還時，基層黨組織要對檔案資料進行檢查，確保檔案資料完整無損。（四）檔案信息安全管理1.加強黨員電子檔案管理系統(tǒng)的安全防護，設(shè)置嚴(yán)格的用戶權(quán)限和密碼管理制度，防止未經(jīng)授權(quán)的人員訪問系統(tǒng)。2.定期對黨員電子檔案管理系統(tǒng)進行維護和升級，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運行，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。同時，做好數(shù)據(jù)備份工作，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全可靠的介質(zhì)上，并異地存放。3.嚴(yán)格遵守國家有關(guān)計算機信息系統(tǒng)安全保密的法律法規(guī)，加強對檔案管理人員的安全教育，提高安全意識，防止因人為疏忽導(dǎo)致檔案信息泄露。五、黨員電子檔案的利用（一）黨員管理1.黨組織通過黨員電子檔案全面了解黨員的基本情況、政治素質(zhì)、工作表現(xiàn)等，為黨員的教育、管理、監(jiān)督和服務(wù)提供依據(jù)。2.根據(jù)黨員電子檔案信息，黨組織可以有針對性地制定黨員培訓(xùn)計劃，安排黨員參加各類教育培訓(xùn)活動，提高黨員的綜合素質(zhì)和工作能力。3.在黨員評先評優(yōu)、選拔任用等工作中，黨組織可以參考黨員電子檔案記錄，客觀公正地評價黨員的表現(xiàn)，確保選拔出優(yōu)秀的黨員干部。（二）組織決策1.黨員電子檔案信息可以為黨組織的決策提供參考依據(jù)。例如，可以通過分析黨員隊伍的年齡結(jié)構(gòu)、學(xué)歷層次、專業(yè)分布等情況，為黨組織制定發(fā)展黨員計劃、優(yōu)化黨員隊伍結(jié)構(gòu)提供數(shù)據(jù)支持。2.在研究制定黨的工作政策、措施時，黨組織可以參考黨員電子檔案中反映的黨員意見和建議，使決策更加符合實際情況和黨員需求。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.建立健全黨員電子檔案管理監(jiān)督機制，加強對黨員電子檔案管理工作的全程監(jiān)督。黨委組織部門定期對各基層黨組織黨員電子檔案管理情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.設(shè)立舉報電話和郵箱，接受黨員和群眾對黨員電子檔案管理工作中違規(guī)行為的舉報。對舉報內(nèi)容進行認(rèn)真調(diào)查核實，對違規(guī)行為依法依規(guī)嚴(yán)肅處理。（二）檢查內(nèi)容1.檢查黨員電子檔案管理制度的執(zhí)行情況，包括檔案信息的收集、錄入、審核、歸檔、日常管理、利用等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定要求。2.檢查黨員電子檔案信息的真實性、完整性和規(guī)范性，確保檔案內(nèi)容準(zhǔn)確無誤，符合黨內(nèi)規(guī)定。3.檢查黨員電子檔案管理系統(tǒng)的運行情況，包括系統(tǒng)安全防護、數(shù)據(jù)備份、用戶權(quán)限管理等方面是否存在安全隱患。（三）結(jié)果運用1.將黨員電子檔案管理工作納入基層黨組織黨建工作考核內(nèi)容，對管理工作規(guī)范、檔案信息質(zhì)量高