村級(jí)文化檔案制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)村級(jí)文化檔案管理，有效保護(hù)和利用村級(jí)文化資源，傳承和弘揚(yáng)優(yōu)秀傳統(tǒng)文化，推動(dòng)農(nóng)村文化事業(yè)發(fā)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本村范圍內(nèi)各類文化活動(dòng)、文化設(shè)施、文化人才、文化遺產(chǎn)等相關(guān)檔案的管理。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：檔案內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確地反映村級(jí)文化建設(shè)的實(shí)際情況。2.完整性原則：全面收集、整理村級(jí)文化相關(guān)資料，確保檔案的完整性。3.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行檔案的整理、分類、編號(hào)、裝訂等工作。4.保密性原則：對(duì)涉及國(guó)家機(jī)密、個(gè)人隱私等敏感信息的檔案，嚴(yán)格保密。5.便利性原則：便于檔案的查閱、利用和保管。二、檔案管理職責(zé)（一）檔案管理小組成立以村黨支部書記為組長(zhǎng)，村委會(huì)主任為副組長(zhǎng)，村文化管理員、各村民小組組長(zhǎng)為成員的村級(jí)文化檔案管理小組，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)村級(jí)文化檔案管理工作。（二）職責(zé)分工1.村黨支部書記負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)村級(jí)文化檔案管理工作，協(xié)調(diào)解決檔案管理工作中的重大問(wèn)題。2.村委會(huì)主任協(xié)助村黨支部書記開(kāi)展工作，具體負(fù)責(zé)檔案管理工作的組織實(shí)施和監(jiān)督檢查。3.村文化管理員承擔(dān)檔案的收集、整理、歸檔、保管、查閱等日常工作，確保檔案管理工作的規(guī)范化、專業(yè)化。4.各村民小組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)本小組文化檔案資料的收集、整理，并及時(shí)移交村文化管理員。三、檔案收集（一）收集范圍1.文化活動(dòng)類包括各類文藝演出、民俗活動(dòng)、體育比賽、文化培訓(xùn)、講座等活動(dòng)的策劃方案、活動(dòng)記錄、照片、視頻、獲獎(jiǎng)證書等。2.文化設(shè)施類村級(jí)文化廣場(chǎng)、農(nóng)家書屋、文化活動(dòng)室、體育健身器材等文化設(shè)施的建設(shè)規(guī)劃、建設(shè)過(guò)程資料、使用情況記錄等。3.文化人才類本村文化志愿者、文藝骨干、民間藝人等文化人才的基本信息、特長(zhǎng)介紹、參與文化活動(dòng)情況等。4.文化遺產(chǎn)類本村歷史文化遺跡、傳統(tǒng)手工藝、民俗風(fēng)情等文化遺產(chǎn)的調(diào)查資料、保護(hù)措施、傳承情況等。5.其他文化類與村級(jí)文化建設(shè)相關(guān)的文件、通知、會(huì)議記錄、調(diào)研報(bào)告、宣傳資料等。（二）收集要求1.各相關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時(shí)收集本職責(zé)范圍內(nèi)的文化檔案資料，并于每年年底前移交村文化管理員。2.收集的檔案資料應(yīng)齊全、完整，字跡清晰，圖像、聲音等資料應(yīng)清晰可辨。3.對(duì)收集的檔案資料應(yīng)進(jìn)行初步整理，確保資料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。四、檔案整理（一）分類標(biāo)準(zhǔn)1.文化活動(dòng)檔案按照活動(dòng)類型、時(shí)間順序進(jìn)行分類。2.文化設(shè)施檔案按照設(shè)施名稱、建設(shè)時(shí)間、使用情況等進(jìn)行分類。3.文化人才檔案按照人才類別、個(gè)人信息、文化活動(dòng)參與情況等進(jìn)行分類。4.文化遺產(chǎn)檔案按照遺產(chǎn)類型、保護(hù)情況、傳承情況等進(jìn)行分類。5.其他文化檔案按照文件類型、時(shí)間順序等進(jìn)行分類。（二）編號(hào)規(guī)則檔案編號(hào)采用“年度+類別+順序號(hào)”的方式，如“2023文化活動(dòng)001”。（三）裝訂要求1.紙張規(guī)格統(tǒng)一為A4紙。2.對(duì)紙質(zhì)檔案資料進(jìn)行排序、編頁(yè)碼后，采用左側(cè)裝訂的方式，裝訂應(yīng)牢固、整齊。3.對(duì)電子檔案資料應(yīng)進(jìn)行分類存儲(chǔ)，并建立相應(yīng)的目錄索引。五、檔案歸檔（一）歸檔流程1.村文化管理員對(duì)收集整理好的檔案資料進(jìn)行審核，確保檔案資料符合歸檔要求。2.將審核通過(guò)的檔案資料按照分類標(biāo)準(zhǔn)和編號(hào)規(guī)則進(jìn)行歸檔，存入檔案柜或電子存儲(chǔ)設(shè)備。3.建立檔案目錄清單，注明檔案的編號(hào)、名稱、日期、保管期限等信息，便于查閱。（二）保管期限1.永久保管涉及本村重大文化活動(dòng)、重要文化設(shè)施建設(shè)、珍貴文化遺產(chǎn)等具有長(zhǎng)期保存價(jià)值的檔案。2.定期保管保管期限為30年的檔案，主要包括一般性文化活動(dòng)資料、文化人才信息等；保管期限為10年的檔案，主要包括臨時(shí)性文化活動(dòng)資料等。六、檔案查閱（一）查閱權(quán)限1.本村村民因個(gè)人需要查閱文化檔案的，需填寫《村級(jí)文化檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)村文化管理員審核后，報(bào)村委會(huì)主任批準(zhǔn)方可查閱。2.外單位或個(gè)人因工作需要查閱本村文化檔案的，需持有單位介紹信，并填寫《村級(jí)文化檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)村黨支部書記批準(zhǔn)后，在村文化管理員的陪同下查閱。3.查閱涉及國(guó)家機(jī)密、個(gè)人隱私等敏感信息的檔案，需經(jīng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)，并嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行查閱。（二）查閱登記建立檔案查閱登記制度，對(duì)查閱檔案的時(shí)間、查閱人姓名、單位、查閱內(nèi)容、查閱目的等信息進(jìn)行詳細(xì)記錄。（三）查閱要求1.查閱人應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案資料，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、污損、抽取、撤換等。2.如需復(fù)印或摘錄檔案資料，需經(jīng)村文化管理員同意，并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。3.查閱結(jié)束后，查閱人應(yīng)及時(shí)將檔案資料歸還村文化管理員，并辦理歸還手續(xù)。七、檔案保密（一）保密措施1.設(shè)立專門的檔案保管場(chǎng)所，配備必要的防盜、防火、防潮、防蟲等設(shè)施。2.對(duì)檔案管理人員進(jìn)行保密培訓(xùn)，簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任。3.對(duì)涉及國(guó)家機(jī)密、個(gè)人隱私等敏感信息的檔案，實(shí)行專人專柜保管，嚴(yán)格限制查閱范圍。（二）保密責(zé)任1.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露檔案內(nèi)容。2.對(duì)違反保密規(guī)定的行為，將依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。八、檔案鑒定與銷毀（一）鑒定工作1.定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，由檔案管理小組成員組成鑒定小組，對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行審查。2.鑒定小組根據(jù)檔案的保存價(jià)值和歷史意義，提出鑒定意見(jiàn)，確定檔案的存毀。（二）銷毀程序1.對(duì)經(jīng)鑒定需要銷毀的檔案，編制《村級(jí)文化檔案銷毀清單》，注明檔案的編號(hào)、名稱、日期、保管期限等信息。2.《村級(jí)文化檔案銷毀清單》經(jīng)村黨支部書記批準(zhǔn)后，由檔案管理人員和監(jiān)銷人員共同實(shí)施銷毀。3.銷毀檔案時(shí)，應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行，確保檔案信息無(wú)法恢復(fù)。4.銷毀工作結(jié)束后，監(jiān)銷人員應(yīng)在《村級(jí)文化檔案銷毀清單》上簽字確認(rèn)，并將銷毀清單存檔。九、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)逐步建立村級(jí)文化檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案資料的數(shù)字化存儲(chǔ)、檢索、利用和共享。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)1.安排專人負(fù)責(zé)檔案信息化管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入工作，確保錄入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。2.定期對(duì)檔案信息化管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)和更新，保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。（三）安全管理1.加強(qiáng)檔案信息化管理系統(tǒng)的安全防護(hù)，設(shè)置用戶權(quán)限，防止數(shù)據(jù)泄露和非法訪問(wèn)。2.定期對(duì)檔案信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和可恢復(fù)性。十、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.村黨支部定期對(duì)村級(jí)文化檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在問(wèn)題。2.接受上級(jí)文化主管部門和檔案管理部門的監(jiān)督檢查，對(duì)提出的意見(jiàn)和建議及時(shí)整改落實(shí)。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立村級(jí)文化檔案管理工作考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)檔案管理小組成員和