黨員檔案存放制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)黨員檔案的管理，確保黨員檔案的完整、安全和有效利用，根據(jù)《中國(guó)共產(chǎn)黨章程》、《中國(guó)共產(chǎn)黨黨員檔案管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)所有黨員的檔案管理。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則：黨員檔案由公司/組織指定的專門部門或人員進(jìn)行集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整性和規(guī)范性。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則：黨員檔案內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，如實(shí)反映黨員的基本情況、政治歷史、現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)等。3.安全保密原則：加強(qiáng)黨員檔案的安全保密工作，防止檔案信息泄露和丟失。4.便于利用原則：建立健全黨員檔案管理制度，提高檔案管理水平，便于檔案的查閱、借閱和利用。二、檔案內(nèi)容（一）入黨志愿書包括黨員本人填寫的入黨申請(qǐng)書、自傳、政治歷史情況的說明等。（二）自傳黨員本人撰寫的個(gè)人經(jīng)歷、政治思想演變過程等。（三）政治歷史情況的審查材料包括對(duì)黨員政治歷史問題的審查結(jié)論、證明材料等。（四）黨籍材料如入黨介紹人意見、支部大會(huì)決議、上級(jí)黨組織審批意見等。（五）黨內(nèi)獎(jiǎng)勵(lì)材料包括優(yōu)秀黨員、先進(jìn)工作者等榮譽(yù)稱號(hào)的表彰決定、獎(jiǎng)勵(lì)證書等。（六）黨內(nèi)處分材料如警告、嚴(yán)重警告、撤銷黨內(nèi)職務(wù)、留黨察看、開除黨籍等處分的決定、審批材料等。（七）其他材料如黨員的學(xué)歷、學(xué)位、專業(yè)技術(shù)職務(wù)、工資級(jí)別等相關(guān)材料，以及黨員組織關(guān)系介紹信、流動(dòng)黨員活動(dòng)證等。三、檔案建立與接收（一）檔案建立1.新入黨的黨員，由所在黨支部負(fù)責(zé)收集、整理其入黨材料，并按照檔案管理要求進(jìn)行歸檔。2.黨員檔案應(yīng)在黨員入黨后一個(gè)月內(nèi)建立完畢，并及時(shí)移交公司/組織指定的檔案管理部門。（二）檔案接收1.公司/組織指定的檔案管理部門負(fù)責(zé)接收各黨支部移交的黨員檔案。2.接收黨員檔案時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)檔案材料的完整性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性，對(duì)不符合要求的檔案材料，應(yīng)及時(shí)退回原黨支部進(jìn)行補(bǔ)充或更正。四、檔案整理與保管（一）檔案整理1.檔案管理部門應(yīng)按照黨員檔案的內(nèi)容和類別，對(duì)檔案材料進(jìn)行分類整理，編制檔案目錄，建立檔案索引。2.檔案材料應(yīng)使用統(tǒng)一規(guī)格的檔案袋或檔案盒進(jìn)行裝存，并在檔案袋或檔案盒上標(biāo)明黨員姓名、所在黨支部、檔案編號(hào)等信息。（二）檔案保管1.檔案管理部門應(yīng)設(shè)立專門的檔案庫房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施，確保檔案的安全存放。2.檔案庫房應(yīng)保持清潔、整齊、通風(fēng)良好，溫度、濕度應(yīng)符合檔案保管要求。3.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，并做好記錄。4.對(duì)破損、褪色、變質(zhì)的檔案材料，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制，確保檔案的完整性。五、檔案查閱與借閱（一）查閱1.因工作需要查閱黨員檔案的，應(yīng)填寫《黨員檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱原因和查閱內(nèi)容，經(jīng)所在黨支部書記或公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱黨員檔案時(shí)，應(yīng)在檔案管理部門指定的地點(diǎn)進(jìn)行，查閱人員不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料。3.查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案管理部門，并在《黨員檔案查閱登記表》上簽字確認(rèn)。（二）借閱1.因特殊情況需要借閱黨員檔案的，應(yīng)填寫《黨員檔案借閱申請(qǐng)表》，注明借閱原因和借閱期限，經(jīng)所在黨支部書記或公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可借閱，并辦理借閱手續(xù)。2.借閱黨員檔案時(shí)，應(yīng)使用檔案管理部門提供的專用借閱箱，并在規(guī)定的借閱期限內(nèi)歸還。3.借閱人員不得將檔案轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)制、拍照、傳播檔案內(nèi)容。4.借閱結(jié)束后，借閱人員應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案管理部門，并在《黨員檔案借閱登記表》上簽字確認(rèn)。六、檔案轉(zhuǎn)遞（一）黨員工作調(diào)動(dòng)、離職、退休等原因需要轉(zhuǎn)遞黨員檔案的，應(yīng)填寫《黨員檔案轉(zhuǎn)遞申請(qǐng)表》，注明轉(zhuǎn)遞原因和轉(zhuǎn)遞去向，經(jīng)所在黨支部書記或公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可辦理轉(zhuǎn)遞手續(xù)。（二）檔案管理部門應(yīng)按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行檔案轉(zhuǎn)遞，確保檔案的安全、及時(shí)送達(dá)。（三）轉(zhuǎn)遞黨員檔案時(shí)，應(yīng)填寫《黨員檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，并密封包裝，通過機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿〉确绞竭M(jìn)行轉(zhuǎn)遞。（四）接收單位收到黨員檔案后應(yīng)及時(shí)將回執(zhí)寄回原檔案管理部門。七、檔案信息化管理（一）建立黨員檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)黨員檔案的電子化管理。（二）將黨員檔案材料錄入信息化管理系統(tǒng)，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫，方便檔案的查閱、檢索和統(tǒng)計(jì)分析。（三）加強(qiáng)對(duì)黨員檔案信息化管理系統(tǒng)的安全維護(hù)，防止數(shù)據(jù)丟失、泄露和被篡改。（四）定期對(duì)黨員檔案信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。八、檔案管理人員職責(zé)（一）認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，嚴(yán)格遵守檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。（二）負(fù)責(zé)黨員檔案的收集、整理、保管、查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞等工作，確保檔案的安全和完整。（三）定期對(duì)黨員檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，并做好記錄。（四）積極開展檔案信息化管理工作，提高檔案管理的效率和水平。（五）保守檔案機(jī)密，不得泄露檔案內(nèi)容。（六）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他檔案管理工作任務(wù)。九、監(jiān)督與檢查（一）公司/組織紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對(duì)黨員檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保檔案管理工作符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。（二）定期對(duì)黨員檔案管理工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題