廉政檔案監(jiān)管制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司廉政建設(shè)，規(guī)范廉政檔案管理，有效監(jiān)督公司員工廉潔從業(yè)情況，防范廉政風(fēng)險(xiǎn)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工以及借調(diào)、掛職等人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵循國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，確保廉政檔案監(jiān)管工作合法合規(guī)。2.客觀真實(shí)原則：檔案內(nèi)容應(yīng)如實(shí)記錄員工廉政情況，不得隱瞞、歪曲事實(shí)。3.全面覆蓋原則：涵蓋員工在工作中涉及廉政的各個(gè)方面，做到全面監(jiān)管。4.保密性原則：對(duì)廉政檔案信息嚴(yán)格保密，防止信息泄露。二、廉政檔案的建立（一）建檔對(duì)象公司所有員工均需建立廉政檔案。（二）檔案內(nèi)容1.個(gè)人基本信息：包括姓名、性別、出生年月、民族、政治面貌、學(xué)歷、職務(wù)、入職時(shí)間、所在部門(mén)等。2.廉政承諾：?jiǎn)T工入職時(shí)簽訂的廉政承諾書(shū)，明確廉潔從業(yè)的責(zé)任和義務(wù)。3.廉政情況記錄廉潔自律情況：記錄員工遵守廉潔紀(jì)律的表現(xiàn)，如是否存在違規(guī)收受禮品禮金、違規(guī)吃喝、公車(chē)私用等行為。廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控情況：?jiǎn)T工對(duì)自身崗位廉潔風(fēng)險(xiǎn)的排查及防控措施。涉及廉政問(wèn)題的調(diào)查處理情況：包括受到的黨紀(jì)政紀(jì)處分、司法處理等情況。4.廉政培訓(xùn)及教育情況：參加廉政培訓(xùn)的記錄、學(xué)習(xí)心得等。5.廉政談話記錄：與員工進(jìn)行廉政談話的內(nèi)容及結(jié)果。6.其他需要記錄的廉政相關(guān)信息。（三）建檔流程1.員工填報(bào)：?jiǎn)T工本人按照要求如實(shí)填寫(xiě)廉政檔案登記表，提交至所在部門(mén)。2.部門(mén)審核：部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)員工填報(bào)內(nèi)容進(jìn)行審核，確保信息真實(shí)準(zhǔn)確，并簽字確認(rèn)。3.檔案管理部門(mén)匯總：公司檔案管理部門(mén)將各部門(mén)審核后的廉政檔案進(jìn)行匯總整理，建立電子和紙質(zhì)檔案。三、廉政檔案的更新與維護(hù)（一）定期更新1.員工應(yīng)每年對(duì)廉政檔案內(nèi)容進(jìn)行更新，如有變化及時(shí)上報(bào)。2.檔案管理部門(mén)每年對(duì)廉政檔案進(jìn)行全面梳理，確保檔案信息的時(shí)效性。（二）動(dòng)態(tài)維護(hù)1.員工在工作中出現(xiàn)涉及廉政的新情況、新問(wèn)題，應(yīng)在事件發(fā)生后[X]個(gè)工作日內(nèi)報(bào)告所在部門(mén)，部門(mén)及時(shí)將相關(guān)信息更新至廉政檔案。2.公司紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)對(duì)發(fā)現(xiàn)的員工廉政問(wèn)題，及時(shí)調(diào)查核實(shí)，并將處理結(jié)果反饋至檔案管理部門(mén)進(jìn)行檔案更新。（三）檔案變更審批1.廉政檔案信息變更需經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，涉及重要信息變更的，需報(bào)公司紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)審批。2.審批通過(guò)后，檔案管理部門(mén)進(jìn)行相應(yīng)變更操作。四、廉政檔案的查閱與使用（一）查閱權(quán)限1.內(nèi)部查閱公司紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)因工作需要可查閱廉政檔案。員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)人在必要時(shí)可查閱本部門(mén)員工廉政檔案，但需填寫(xiě)查閱申請(qǐng)表，經(jīng)公司紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2.外部查閱司法機(jī)關(guān)、紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)等依法依規(guī)需要查閱公司員工廉政檔案的，需出具相關(guān)正式文件，經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由檔案管理部門(mén)提供查閱服務(wù)。（二）查閱程序1.查閱人填寫(xiě)查閱申請(qǐng)表，注明查閱目的、內(nèi)容、范圍等。2.按照權(quán)限審批流程進(jìn)行審批。3.檔案管理部門(mén)根據(jù)審批結(jié)果，提供相應(yīng)的廉政檔案，并做好查閱記錄。查閱記錄包括查閱時(shí)間、查閱人、查閱內(nèi)容等。（三）使用規(guī)定1.查閱人應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得擅自復(fù)制、傳播、泄露廉政檔案內(nèi)容。2.廉政檔案僅用于公司內(nèi)部廉政監(jiān)督、考核、調(diào)查等工作，不得用于其他無(wú)關(guān)目的。五、廉政檔案的保管與保密（一）保管要求1.廉政檔案實(shí)行紙質(zhì)檔案和電子檔案雙重保管。2.紙質(zhì)檔案應(yīng)存放在專門(mén)的檔案柜中，按照年度、部門(mén)等進(jìn)行分類(lèi)存放，確保檔案存放有序、便于查找。3.電子檔案應(yīng)存儲(chǔ)在安全的服務(wù)器或存儲(chǔ)設(shè)備上，定期進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（二）保管期限廉政檔案保管期限為員工離職后[X]年。（三）保密措施1.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，對(duì)廉政檔案信息嚴(yán)格保密。2.未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得私自將廉政檔案帶出公司或泄露給無(wú)關(guān)人員。3.在廉政檔案查閱、使用過(guò)程中，查閱人應(yīng)妥善保管檔案，防止丟失或損壞。查閱結(jié)束后，及時(shí)歸還檔案管理部門(mén)。六、廉政檔案的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)定期對(duì)廉政檔案管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保檔案建立、更新、查閱、保管等環(huán)節(jié)符合規(guī)定。2.對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)督促整改，對(duì)違規(guī)行為嚴(yán)肅追究責(zé)任。（二）考核評(píng)價(jià)1.將廉政檔案管理情況納入公司黨風(fēng)廉政建設(shè)考核內(nèi)容，對(duì)檔案管理工作規(guī)范、成效顯著的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)廉政檔案管理不善、存在信息不實(shí)等問(wèn)題的部門(mén)和個(gè)人，在考核中予以扣分，并責(zé)令限期整改。七、責(zé)任追究（一）員工責(zé)任1.員工故意隱瞞廉政問(wèn)題、提供虛假信息的，公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、記過(guò)、降職、撤職等處分。2.因員工個(gè)人原因?qū)е铝n案信息泄露的，依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任。（二）管理人員責(zé)任1.部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)員工廉政檔案審核把關(guān)不嚴(yán)，導(dǎo)致檔案信息不實(shí)的，給予批評(píng)教育；情節(jié)嚴(yán)重的，追究部門(mén)負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。2.檔案管理人員違反檔案管理規(guī)定，造成檔案丟失、損