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文檔簡介
碧藍檔案值日制度一、總則(一)目的為了維護公司/組織的正常秩序,營造整潔、有序、高效的工作環(huán)境,提高員工的工作積極性和責(zé)任感,特制定本值日制度。(二)適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)全體員工。(三)基本原則1.全員參與原則:值日工作是全體員工的共同責(zé)任,每位員工都應(yīng)積極參與,認(rèn)真履行值日職責(zé)。2.公平公正原則:值日安排應(yīng)遵循公平公正的原則,確保每位員工都有機會參與值日工作,且值日任務(wù)分配合理。3.責(zé)任明確原則:明確各值日人員的工作職責(zé)和任務(wù),做到責(zé)任到人,避免出現(xiàn)推諉扯皮現(xiàn)象。4.監(jiān)督考核原則:建立健全值日監(jiān)督考核機制,對值日工作進行定期檢查和評估,確保值日制度的有效執(zhí)行。二、值日安排(一)值日周期以[具體周期,如一周]為一個值日周期,每周[具體日期]進行輪換。(二)值日人員構(gòu)成1.部門值日:各部門輪流作為值日部門,負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域及公共區(qū)域的值日工作。2.個人值日:在部門值日期間,部門內(nèi)員工按照值日表輪流進行個人值日,負(fù)責(zé)本崗位及周邊區(qū)域的清潔衛(wèi)生和秩序維護。(三)值日表制定1.由行政部門負(fù)責(zé)制定值日表,提前一周公布。值日表應(yīng)明確各部門值日時間、個人值日人員名單及具體職責(zé)。2.如遇節(jié)假日或特殊情況,值日表可根據(jù)實際情況進行調(diào)整,并提前通知全體員工。三、值日職責(zé)(一)部門值日職責(zé)1.組織本部門員工完成當(dāng)日值日工作,確保值日任務(wù)落實到人。2.檢查本部門辦公區(qū)域的門窗、電器設(shè)備等是否關(guān)閉,確保安全。3.負(fù)責(zé)公共區(qū)域(如走廊、樓梯、衛(wèi)生間等)的清潔衛(wèi)生,包括地面清掃、垃圾清理、衛(wèi)生間消毒等。4.維護公共區(qū)域的秩序,制止不文明行為,確保環(huán)境整潔有序。5.如發(fā)現(xiàn)公共設(shè)施損壞或存在安全隱患,及時向行政部門報告。(二)個人值日職責(zé)1.負(fù)責(zé)本崗位及周邊區(qū)域的清潔衛(wèi)生,保持桌面整潔、文件擺放有序。2.清理地面雜物,確保地面干凈無污漬。3.檢查本崗位電器設(shè)備是否關(guān)閉,節(jié)約能源。4.協(xié)助部門值日人員完成公共區(qū)域的值日工作。四、值日流程(一)上班前1.值日人員提前[X]分鐘到達公司/組織,開啟本部門辦公區(qū)域門窗通風(fēng)換氣。2.對公共區(qū)域進行初步清掃,清理前一天遺留的垃圾。(二)上班期間1.個人值日人員隨時保持本崗位及周邊區(qū)域的整潔,及時清理垃圾和雜物。2.部門值日人員定期對公共區(qū)域進行巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3.如遇外來人員來訪,值日人員應(yīng)熱情接待,并引導(dǎo)其至相關(guān)部門或人員處。(三)下班后1.個人值日人員清理本崗位垃圾,整理桌面文件,關(guān)閉電器設(shè)備和門窗。2.部門值日人員組織本部門員工對辦公區(qū)域進行全面清掃,包括地面清掃、桌面擦拭、垃圾清理等。3.檢查公共區(qū)域門窗是否關(guān)閉,電器設(shè)備是否斷電,確保安全。4.將垃圾運至指定地點存放,保持環(huán)境整潔。五、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機制1.行政部門負(fù)責(zé)對值日工作進行日常監(jiān)督檢查,不定期對各部門值日情況進行抽查。2.設(shè)立值日監(jiān)督舉報郵箱和電話,鼓勵員工對不認(rèn)真履行值日職責(zé)的行為進行舉報。(二)考核標(biāo)準(zhǔn)1.對認(rèn)真履行值日職責(zé),值日工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人,給予通報表揚,并在績效考核中適當(dāng)加分。2.對未認(rèn)真履行值日職責(zé),出現(xiàn)值日工作失誤或未完成值日任務(wù)的部門和個人,給予批評教育,并責(zé)令限期整改。如多次出現(xiàn)問題,將在績效考核中予以扣分。3.因值日工作不力,導(dǎo)致公司/組織環(huán)境臟亂差或發(fā)生安全事故的,將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。(三)考核結(jié)果應(yīng)用1.值日考核結(jié)果作為員工績效考核的重要組成部分,與員工的薪酬、晉升、獎勵等掛鉤。2.對于連續(xù)多次值日考核優(yōu)秀的員工,在公司/組織內(nèi)部給予表彰和獎勵,優(yōu)先考慮晉升和加薪。3.對于值日考核不合格的員工,進行誡勉談話,督促其改進工作。如仍無明顯改進,將根據(jù)公司/組織相關(guān)規(guī)定進行處理。六、獎勵與懲罰(一)獎勵1.每月評選出“優(yōu)秀值日部門”和“優(yōu)秀值日個人”,給予一定的物質(zhì)獎勵(如獎品、獎金等)。2.在公司/組織內(nèi)部通報表揚優(yōu)秀值日部門和個人的事跡,樹立榜樣,激勵全體員工積極參與值日工作。(二)懲罰1.對違反值日制度的部門和個人,視情節(jié)輕重給予警告、罰款、通報批評等處罰。2.因值日工作失誤給公司/組織造成經(jīng)濟損失的,相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.多次違反值日制度且拒不改正的員工,公司/組織將按照相關(guān)規(guī)定予以辭退。七、附則(一)
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