教學(xué)檔案借閱制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)教學(xué)檔案的管理，規(guī)范教學(xué)檔案的借閱行為，保障教學(xué)檔案的安全與完整，充分發(fā)揮教學(xué)檔案在教學(xué)、科研和管理等工作中的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本校各教學(xué)單位、教師、學(xué)生及其他因工作需要借閱教學(xué)檔案的人員。（三）基本原則1.嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校的規(guī)章制度，確保教學(xué)檔案的合法使用。2.遵循安全保密原則，防止教學(xué)檔案的丟失、損壞、泄露。3.堅(jiān)持服務(wù)教學(xué)、科研和管理工作的宗旨，提高教學(xué)檔案的利用效率。二、教學(xué)檔案的分類與范圍（一）教學(xué)綜合檔案1.學(xué)校教學(xué)工作的規(guī)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等文件材料。2.教學(xué)改革、教學(xué)研究項(xiàng)目的申報(bào)、立項(xiàng)、結(jié)題等材料。3.教學(xué)工作會議記錄、紀(jì)要等。（二）教師業(yè)務(wù)檔案1.教師個(gè)人基本情況材料，包括學(xué)歷、學(xué)位、職稱、獲獎(jiǎng)等。2.教師教學(xué)工作量統(tǒng)計(jì)、教學(xué)質(zhì)量考核、教學(xué)評價(jià)等材料。3.教師參加培訓(xùn)、進(jìn)修、學(xué)術(shù)交流等活動(dòng)的記錄。（三）學(xué)生學(xué)籍檔案1.學(xué)生入學(xué)登記表、學(xué)籍卡片、成績單、獎(jiǎng)懲記錄等。2.學(xué)生畢業(yè)登記表、學(xué)位授予決定等。3.學(xué)生休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)等相關(guān)材料。（四）課程教學(xué)檔案1.課程教學(xué)大綱、教學(xué)日歷、教案、講稿等。2.課程考試試卷、成績分析、試卷評閱記錄等。3.課程實(shí)踐教學(xué)材料，如實(shí)習(xí)報(bào)告、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、課程設(shè)計(jì)等。（五）實(shí)踐教學(xué)檔案1.實(shí)習(xí)基地建設(shè)與管理材料，包括實(shí)習(xí)協(xié)議、實(shí)習(xí)計(jì)劃、實(shí)習(xí)指導(dǎo)書等。2.畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作材料，如選題申請表、任務(wù)書、指導(dǎo)記錄、答辯記錄等。3.實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評估材料。三、借閱流程（一）借閱申請1.校內(nèi)人員因工作需要借閱教學(xué)檔案，需填寫《教學(xué)檔案借閱申請表》，注明借閱檔案的名稱、數(shù)量、用途、借閱期限等信息。2.申請表經(jīng)所在單位負(fù)責(zé)人簽字同意后，提交至學(xué)校教學(xué)檔案管理部門。（二）審核批準(zhǔn)教學(xué)檔案管理部門收到借閱申請表后，對申請內(nèi)容進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括申請理由是否充分、借閱期限是否合理、是否符合安全保密規(guī)定等。1.對于一般性教學(xué)檔案的借閱申請，由教學(xué)檔案管理部門負(fù)責(zé)人審批。2.對于涉及重要機(jī)密或特殊用途的教學(xué)檔案借閱申請，需經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）借閱登記經(jīng)批準(zhǔn)的借閱申請，教學(xué)檔案管理人員按照申請表內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)登記。登記內(nèi)容包括借閱人姓名、單位、聯(lián)系方式、借閱檔案名稱、數(shù)量、借閱日期、預(yù)計(jì)歸還日期等。（四）檔案借閱1.借閱人憑有效證件到教學(xué)檔案管理部門領(lǐng)取所借閱的教學(xué)檔案。2.教學(xué)檔案管理人員向借閱人當(dāng)面清點(diǎn)檔案數(shù)量，核對檔案內(nèi)容，并告知借閱人應(yīng)遵守的相關(guān)規(guī)定。（五）歸還檔案1.借閱人應(yīng)在規(guī)定的借閱期限內(nèi)歸還所借閱的教學(xué)檔案。如需延期歸還，應(yīng)提前向教學(xué)檔案管理部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延期。2.借閱人歸還檔案時(shí)，教學(xué)檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真核對檔案數(shù)量和內(nèi)容，檢查檔案是否有損壞、涂改等情況。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)向借閱人查明原因，并做好記錄。3.經(jīng)核對無誤后，教學(xué)檔案管理人員在借閱登記冊上注明歸還日期，并將檔案歸還原位。四、借閱期限（一）短期借閱一般教學(xué)檔案的短期借閱期限為[X]個(gè)工作日。借閱人應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)歸還檔案，如有特殊情況需要延期，需提前辦理延期手續(xù)。（二）長期借閱對于因教學(xué)、科研等工作需要長期使用的教學(xué)檔案，經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可辦理長期借閱手續(xù)。長期借閱期限一般不超過[X]個(gè)月，到期后如需繼續(xù)使用，應(yīng)重新辦理借閱手續(xù)。五、借閱要求（一）遵守規(guī)定借閱人必須嚴(yán)格遵守本制度及學(xué)校的其他相關(guān)規(guī)定，愛護(hù)教學(xué)檔案，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借、復(fù)印、傳播檔案內(nèi)容。（二）妥善保管借閱人應(yīng)妥善保管所借閱的教學(xué)檔案，防止檔案丟失、損壞或受潮、發(fā)霉等情況。借閱期間，如檔案發(fā)生損壞或丟失，借閱人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（三）使用場所限制教學(xué)檔案原則上應(yīng)在學(xué)校教學(xué)檔案管理部門指定的場所查閱和使用。如需帶出學(xué)校，必須經(jīng)教學(xué)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。（四）特殊情況處理1.如遇教學(xué)檔案管理部門工作需要或其他特殊情況，借閱人應(yīng)根據(jù)要求及時(shí)歸還所借閱的檔案。2.對于涉及知識產(chǎn)權(quán)等法律問題的教學(xué)檔案，借閱人應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定使用，不得侵犯他人的合法權(quán)益。六、安全保密（一）保密措施1.教學(xué)檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，對所管理的教學(xué)檔案內(nèi)容予以保密。未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，不得向任何單位或個(gè)人泄露教學(xué)檔案信息。2.借閱人應(yīng)對所借閱教學(xué)檔案的內(nèi)容嚴(yán)格保密，不得將檔案內(nèi)容泄露給無關(guān)人員。（二）保密期限教學(xué)檔案的保密期限按照國家有關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校的規(guī)定執(zhí)行。對于涉及機(jī)密的教學(xué)檔案內(nèi)容，在保密期限內(nèi)，借閱人應(yīng)始終履行保密義務(wù)。（三）違規(guī)處理如發(fā)現(xiàn)借閱人違反安全保密規(guī)定，泄露教學(xué)檔案內(nèi)容，學(xué)校將視情節(jié)輕重，給予批評教育、警告、罰款等處理；情節(jié)嚴(yán)重的，將依法追究其法律責(zé)任。七、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查教學(xué)檔案管理部門應(yīng)定期對教學(xué)檔案的借閱情況進(jìn)行檢查，包括借閱登記、檔案歸還、檔案保管等方面。檢查結(jié)果應(yīng)及時(shí)記錄，并向?qū)W校相關(guān)部門匯報(bào)。（二）不定期抽查學(xué)校將不定期對教學(xué)檔案的借閱情況進(jìn)行抽查，重點(diǎn)檢查借閱手續(xù)是否齊全、檔案使用是否規(guī)范、安全保密措施是否落實(shí)等。對于抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)責(zé)令整改。（三）違規(guī)處理對于違反本制度的借閱行為，學(xué)校將根據(jù)情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的處理。情節(jié)較輕的，責(zé)令其立即改正；情節(jié)嚴(yán)重的，將對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行通報(bào)批評