綜治檔案資料制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織的綜合治理工作，規(guī)范綜治檔案資料管理，確保綜治工作的各項(xiàng)資料完整、準(zhǔn)確、有序，為公司/組織的穩(wěn)定發(fā)展提供有力保障，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)各部門、各分支機(jī)構(gòu)在綜治工作中形成的各類檔案資料的管理。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：檔案資料應(yīng)如實(shí)反映綜治工作的實(shí)際情況，確保內(nèi)容真實(shí)可靠。2.完整性原則：全面收集綜治工作各個(gè)環(huán)節(jié)產(chǎn)生的資料，保證檔案資料的完整性。3.規(guī)范性原則：檔案資料的整理、分類、歸檔等應(yīng)遵循統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。4.保密性原則：對(duì)于涉及公司/組織機(jī)密的綜治檔案資料，應(yīng)嚴(yán)格保密，防止信息泄露。二、檔案資料分類及內(nèi)容（一）組織建設(shè)類1.綜治工作領(lǐng)導(dǎo)小組文件：包括領(lǐng)導(dǎo)小組組成人員名單、職責(zé)分工、會(huì)議紀(jì)要等，記錄了公司/組織綜治工作的領(lǐng)導(dǎo)架構(gòu)和決策機(jī)制。2.綜治工作責(zé)任書：公司/組織與各部門、分支機(jī)構(gòu)簽訂的綜治工作責(zé)任書，明確了各方在綜治工作中的責(zé)任和目標(biāo)。3.綜治工作機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員配備資料：如機(jī)構(gòu)設(shè)置文件、人員任命文件、人員基本信息等，反映了綜治工作的組織保障情況。（二）制度建設(shè)類1.綜治工作各項(xiàng)規(guī)章制度：如安全保衛(wèi)制度、矛盾糾紛排查調(diào)處制度、治安防范制度、應(yīng)急處置制度等，是公司/組織開展綜治工作的行為準(zhǔn)則。2.制度修訂記錄：記錄制度的修訂時(shí)間、修訂內(nèi)容、修訂原因等，確保制度的時(shí)效性和適應(yīng)性。（三）安全保衛(wèi)類1.安全保衛(wèi)工作計(jì)劃與總結(jié)：年度、季度、月度的安全保衛(wèi)工作計(jì)劃和總結(jié)，明確工作目標(biāo)、措施及完成情況。2.安全檢查記錄：包括定期檢查、專項(xiàng)檢查、季節(jié)性檢查等記錄，詳細(xì)記載檢查時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)問題及整改情況。3.安全隱患排查與整改資料：隱患排查臺(tái)賬、整改通知書、整改報(bào)告等，跟蹤安全隱患的排查和消除過程。4.治安防范措施落實(shí)情況資料：如門禁系統(tǒng)管理記錄、監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行記錄、巡邏記錄等，體現(xiàn)治安防范工作的實(shí)際執(zhí)行情況。5.消防工作資料：消防設(shè)施臺(tái)賬、消防檢查記錄、消防演練方案及記錄、火災(zāi)事故報(bào)告等，確保消防安全。（四）矛盾糾紛排查調(diào)處類1.矛盾糾紛排查臺(tái)賬：定期排查記錄各類矛盾糾紛的發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、涉及人員、糾紛內(nèi)容、處理情況等。2.矛盾糾紛調(diào)處記錄：包括調(diào)處過程中的會(huì)議記錄、調(diào)解協(xié)議、處理結(jié)果等，反映矛盾糾紛的化解情況。3.重點(diǎn)人員管控資料：對(duì)可能引發(fā)矛盾糾紛的重點(diǎn)人員的基本信息、管控措施、走訪記錄等。（五）應(yīng)急管理類1.應(yīng)急預(yù)案：綜合應(yīng)急預(yù)案、專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案和現(xiàn)場(chǎng)處置方案，涵蓋各類突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)措施。2.應(yīng)急演練資料：演練計(jì)劃、演練方案、演練記錄、演練評(píng)估報(bào)告等，檢驗(yàn)和提升應(yīng)急處置能力。3.應(yīng)急物資儲(chǔ)備資料：物資清單、儲(chǔ)備地點(diǎn)、定期檢查記錄、物資更新記錄等，確保應(yīng)急物資充足可用。（六）宣傳教育類1.綜治宣傳工作計(jì)劃與總結(jié)：明確宣傳工作目標(biāo)、內(nèi)容、方式及效果評(píng)估。2.宣傳活動(dòng)資料：活動(dòng)方案、活動(dòng)照片、宣傳資料、參與人員名單等，記錄各類綜治宣傳活動(dòng)。3.員工綜治教育培訓(xùn)資料：培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)記錄、考試試卷及成績等，提高員工綜治意識(shí)和技能。（七）考核獎(jiǎng)懲類1.綜治工作考核方案：明確考核指標(biāo)、考核方式、考核周期等。2.考核結(jié)果記錄：各部門、分支機(jī)構(gòu)的考核得分、排名情況等。3.獎(jiǎng)懲決定文件：對(duì)綜治工作表現(xiàn)突出或不力的部門、個(gè)人進(jìn)行獎(jiǎng)懲的決定及相關(guān)資料。（八）其他類1.上級(jí)部門關(guān)于綜治工作的文件、通知、批示等：及時(shí)傳達(dá)和貫徹上級(jí)要求。2.與綜治工作相關(guān)的會(huì)議記錄、簡報(bào)、信息等：反映綜治工作動(dòng)態(tài)。3.綜治工作對(duì)外交流與合作資料：如合作協(xié)議、交流活動(dòng)記錄等。三、檔案資料收集（一）收集責(zé)任1.各部門、分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)本部門綜治工作檔案資料的收集、整理，并定期移交至公司/組織綜治工作管理部門。2.綜治工作管理部門指定專人負(fù)責(zé)對(duì)各部門移交的檔案資料進(jìn)行審核和匯總。（二）收集要求1.各部門應(yīng)按照檔案資料分類及內(nèi)容要求，及時(shí)、全面地收集本部門在綜治工作中產(chǎn)生的各類資料，確保資料的完整性。2.收集的資料應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確，字跡清晰，簽字蓋章齊全，嚴(yán)禁偽造、篡改資料。3.對(duì)于電子文件，應(yīng)確保其格式規(guī)范、內(nèi)容完整，并進(jìn)行備份存儲(chǔ)。（三）收集時(shí)間1.日常工作中產(chǎn)生的檔案資料應(yīng)及時(shí)收集整理，每月末進(jìn)行一次小匯總，每季度末進(jìn)行一次全面匯總，并移交至綜治工作管理部門。2.對(duì)于重大綜治事件、專項(xiàng)工作等產(chǎn)生的檔案資料，應(yīng)在事件結(jié)束或工作完成后一周內(nèi)收集整理并移交。四、檔案資料整理（一）整理原則1.遵循檔案資料的形成規(guī)律和內(nèi)在聯(lián)系，保持資料之間的有機(jī)聯(lián)系。2.按照檔案資料的類別、時(shí)間順序等進(jìn)行分類整理，便于查找和利用。（二）整理方法1.分類：按照本制度規(guī)定的檔案資料分類，對(duì)收集到的資料進(jìn)行分類。2.編號(hào)：為每一類檔案資料編制唯一的編號(hào)，編號(hào)應(yīng)簡潔明了，便于識(shí)別和管理。3.裝訂：對(duì)于紙質(zhì)文件，應(yīng)去除金屬物，采用左側(cè)裝訂方式，確保整齊牢固。4.編目：編制檔案資料目錄，包括資料名稱、編號(hào)、日期、來源等信息，目錄應(yīng)清晰準(zhǔn)確，便于查閱。（三）整理要求1.整理后的檔案資料應(yīng)排列有序，層次分明，便于保管和利用。2.對(duì)于破損、褪色的文件，應(yīng)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制，確保檔案資料的完整性。3.電子文件應(yīng)按照分類進(jìn)行存儲(chǔ)，并建立相應(yīng)的索引目錄，便于快速檢索。五、檔案資料歸檔（一）歸檔責(zé)任綜治工作管理部門負(fù)責(zé)對(duì)整理后的檔案資料進(jìn)行歸檔存儲(chǔ)。（二）歸檔方式1.紙質(zhì)檔案：按照檔案類別和年度，分別裝入檔案盒，并在檔案盒上標(biāo)明檔案類別、年度等信息，存放在專門的檔案柜中。2.電子檔案：存儲(chǔ)在專用的服務(wù)器或存儲(chǔ)設(shè)備上，并建立備份機(jī)制，確保數(shù)據(jù)安全。同時(shí)，按照電子檔案管理要求，建立電子檔案目錄和索引，方便查詢和利用。（三）歸檔時(shí)間每半年進(jìn)行一次集中歸檔，確保檔案資料及時(shí)、準(zhǔn)確歸檔。六、檔案資料查閱與借閱（一）查閱規(guī)定1.公司/組織內(nèi)部人員因工作需要查閱綜治檔案資料的，應(yīng)填寫《檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱內(nèi)容、查閱目的等，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到綜治工作管理部門查閱。2.查閱檔案資料時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，查閱人員不得擅自涂改、抽取、撤換檔案資料。3.查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)及時(shí)將檔案資料歸還，并在《檔案查閱登記表》上簽字確認(rèn)。（二）借閱規(guī)定1.因特殊原因需要借閱綜治檔案資料的，應(yīng)填寫《檔案借閱申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明借閱理由、借閱期限等，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人、綜治工作管理部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可借閱。2.借閱期限一般不得超過[X]個(gè)工作日，如需延期，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案資料，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在檔案資料上圈劃、批注、污損，確保檔案資料的安全和完整。4.借閱期滿后，借閱人員應(yīng)按時(shí)歸還檔案資料，如發(fā)現(xiàn)檔案資料丟失、損壞等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告綜治工作管理部門，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。七、檔案資料保管（一）保管責(zé)任綜治工作管理部門負(fù)責(zé)檔案資料的日常保管工作，指定專人負(fù)責(zé)檔案庫房的管理。（二）保管要求1.檔案庫房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度、濕度應(yīng)符合檔案保管要求。2.檔案柜應(yīng)擺放整齊，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和管理。3.定期對(duì)檔案資料進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，確保檔案資料的安全和完整。4.對(duì)電子檔案應(yīng)定期進(jìn)行備份，并進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)和安全檢查，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。（三）保管期限1.綜治檔案資料的保管期限分為永久、長期和短期。2.永久保管的檔案資料主要包括涉及公司/組織重大利益、具有長期查考利用價(jià)值的文件等。3.長期保管的檔案資料保管期限為[X]年以上，一般包括重要的綜治工作文件、記錄等。4.短期保管的檔案資料保管期限為[X]年以下，主要是一般性的綜治工作資料。（四）檔案銷毀1.對(duì)于保管期限已滿且無保存價(jià)值的檔案資料，由綜治工作管理部門提出銷毀意見，填寫《檔案銷毀申請(qǐng)表》，經(jīng)公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，進(jìn)行銷毀。2.檔案銷毀應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，確保銷毀過程的合規(guī)性和徹