小學(xué)檔案資料制度一、總則（一）目的小學(xué)檔案資料是學(xué)校教育教學(xué)、行政管理等各項工作的真實記錄，對于學(xué)校的發(fā)展、教育質(zhì)量的提升以及歷史文化的傳承具有重要意義。本制度旨在規(guī)范小學(xué)檔案資料的管理，確保檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性和安全性，便于檔案資料的查閱、利用和保管。（二）適用范圍本制度適用于本校全體教職員工及與學(xué)校工作相關(guān)的各類活動所形成的檔案資料管理。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則：學(xué)校設(shè)立專門的檔案管理機(jī)構(gòu)或指定專人負(fù)責(zé)檔案資料的集中管理，確保檔案資料的完整性和系統(tǒng)性。2.真實準(zhǔn)確原則：檔案資料應(yīng)如實反映學(xué)校各項工作的實際情況，確保內(nèi)容真實、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、手續(xù)完備。3.分類科學(xué)原則：根據(jù)檔案資料的形成領(lǐng)域、內(nèi)容性質(zhì)等進(jìn)行科學(xué)分類，便于管理和查找。4.安全保密原則：加強(qiáng)檔案資料的安全保護(hù)措施，確保檔案資料不泄露、不損壞，嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密法律法規(guī)。二、檔案資料分類及歸檔范圍（一）行政管理類1.學(xué)校文件：上級教育主管部門及其他相關(guān)部門下發(fā)的各類文件、通知、通報等。2.學(xué)校會議記錄：學(xué)校行政會議、教職工大會、專題會議等會議的記錄、紀(jì)要。3.工作計劃與總結(jié)：學(xué)校年度工作計劃、學(xué)期工作計劃、專項工作計劃以及相應(yīng)的工作總結(jié)。4.規(guī)章制度：學(xué)校制定的各項規(guī)章制度、崗位職責(zé)、考核辦法等。5.人事檔案：教職工的個人基本信息、履歷、考核、獎懲、職稱評定等檔案材料。6.財務(wù)檔案：學(xué)校財務(wù)預(yù)算、決算、會計憑證、賬簿、報表等財務(wù)資料。7.校產(chǎn)管理檔案：學(xué)校固定資產(chǎn)登記、清查、處置等相關(guān)資料。（二）教育教學(xué)類1.教學(xué)計劃與教案：各學(xué)科教學(xué)計劃、教師教案。2.課程標(biāo)準(zhǔn)與教材：國家及地方課程標(biāo)準(zhǔn)、學(xué)校選用的教材及相關(guān)教學(xué)參考資料。3.教學(xué)研究與改革：學(xué)校組織的教學(xué)研究活動記錄、教學(xué)改革項目資料。4.學(xué)生學(xué)籍檔案：學(xué)生入學(xué)登記表、學(xué)籍卡片、成績冊、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)等相關(guān)資料。5.考試與評價：學(xué)校組織的各類考試試卷、學(xué)生成績分析、教學(xué)質(zhì)量評價等資料。6.課外活動檔案：學(xué)校組織的文體活動、科技活動、社會實踐活動等相關(guān)資料。（三）德育工作類1.德育工作計劃與總結(jié)：學(xué)校德育工作計劃、學(xué)期德育工作總結(jié)。2.學(xué)生思想教育資料：學(xué)生思想政治教育活動記錄、主題班會記錄、學(xué)生品德評定資料。3.班主任工作檔案：班主任工作計劃、工作總結(jié)、班級管理資料、學(xué)生操行評語等。4.心理健康教育檔案：學(xué)生心理健康測評資料、心理咨詢記錄等。（四）師資培訓(xùn)類1.教師培訓(xùn)計劃與總結(jié)：學(xué)校教師培訓(xùn)工作計劃、總結(jié)。2.教師參加培訓(xùn)的相關(guān)資料：培訓(xùn)通知、培訓(xùn)證書、培訓(xùn)學(xué)習(xí)材料、培訓(xùn)心得體會等。（五）安全管理類1.安全工作計劃與總結(jié)：學(xué)校安全工作計劃、學(xué)期安全工作總結(jié)。2.安全制度與預(yù)案：學(xué)校安全管理制度、各類安全應(yīng)急預(yù)案。3.安全檢查記錄：學(xué)校定期安全檢查記錄、隱患排查與整改資料。4.安全教育活動資料：學(xué)校開展的安全教育活動記錄、安全演練資料。5.安全事故處理檔案：學(xué)校發(fā)生的安全事故報告、調(diào)查處理資料。（六）校史校志類1.學(xué)校歷史沿革資料：學(xué)校創(chuàng)辦以來的發(fā)展歷程、重大事件記錄。2.學(xué)校榮譽(yù)檔案：學(xué)校獲得的各級各類榮譽(yù)證書、獎牌等。3.校友資料：校友信息、校友捐贈資料等。三、檔案資料的收集與整理（一）收集要求1.各部門、各崗位工作人員應(yīng)按照檔案資料歸檔范圍，及時收集本部門工作中形成的各類檔案資料，并定期移交學(xué)校檔案管理部門。2.檔案資料應(yīng)齊全完整，字跡清晰，簽字蓋章手續(xù)完備。3.對重要的檔案資料應(yīng)進(jìn)行備份，以防丟失或損壞。（二）整理方法1.檔案管理人員按照檔案資料分類標(biāo)準(zhǔn)，對收集到的檔案資料進(jìn)行分類整理。2.對每份檔案資料進(jìn)行編號、編目，填寫檔案目錄清單，注明檔案資料的名稱、日期、來源、保管期限等信息。3.將檔案資料按照順序裝訂成冊，或裝入檔案盒，并在檔案盒上標(biāo)明檔案類別、年度、保管期限等信息。四、檔案資料的保管（一）保管場所學(xué)校應(yīng)設(shè)立專門的檔案庫房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施，確保檔案資料的安全保管。（二）保管期限檔案資料的保管期限分為永久、長期和短期三種。1.永久保管：凡是反映學(xué)校主要職能活動和基本歷史面貌的，對學(xué)校、國家和社會具有長遠(yuǎn)利用價值的檔案資料，列為永久保管。2.長期保管：凡是反映學(xué)校一般工作活動，在較長時間內(nèi)對學(xué)校工作有查考利用價值的檔案資料，列為長期保管，保管期限為16年至50年。3.短期保管：凡是反映學(xué)校一般性工作活動，在較短時間內(nèi)對學(xué)校工作有查考利用價值的檔案資料，列為短期保管，保管期限為5年至15年。（三）保管措施1.建立檔案資料保管臺賬，詳細(xì)記錄檔案資料的入庫、出庫、查閱、借閱等情況。2.定期對檔案資料進(jìn)行清查盤點，確保賬實相符。3.對破損、褪色的檔案資料及時進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。4.嚴(yán)格遵守檔案資料的保密規(guī)定，防止檔案資料泄露。五、檔案資料的查閱與借閱（一）查閱規(guī)定1.本校教職工因工作需要查閱檔案資料，應(yīng)填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到檔案管理部門查閱。2.查閱檔案資料時，檔案管理人員應(yīng)在場監(jiān)督，查閱人員不得擅自涂改、抽取或損壞檔案資料。3.查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)及時將檔案資料歸還檔案管理部門，并在《檔案查閱申請表》上簽字確認(rèn)。（二）借閱規(guī)定1.外單位人員因工作需要借閱本校檔案資料，應(yīng)持有單位介紹信，填寫《檔案借閱申請表》，經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可借閱。2.借閱檔案資料的期限一般不超過兩周，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案資料，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)印、拍照或傳播檔案資料內(nèi)容。4.借閱結(jié)束后，借閱人員應(yīng)及時將檔案資料歸還檔案管理部門，并在《檔案借閱申請表》上簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)檔案資料有損壞或丟失情況，借閱人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。六、檔案資料的鑒定與銷毀（一）鑒定工作1.學(xué)校檔案管理部門定期對已到保管期限的檔案資料進(jìn)行鑒定，組成鑒定小組，由檔案管理人員、相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參加。2.鑒定小組根據(jù)檔案資料的保存價值和現(xiàn)實利用情況，提出鑒定意見，確定檔案資料的存毀。（二）銷毀程序1.對擬銷毀的檔案資料，填寫《檔案銷毀申請表》，經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，