廉政檔案清查制度一、總則（一）目的為加強公司廉政建設(shè)，規(guī)范廉政檔案管理，確保公司各項工作依法依規(guī)、廉潔高效開展，特制定本廉政檔案清查制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工以及借調(diào)、掛職等人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵循國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標準，確保廉政檔案清查工作合法合規(guī)。2.全面準確原則：全面收集員工廉政信息，保證檔案內(nèi)容真實、準確、完整。3.及時更新原則：廉政檔案信息應(yīng)隨員工工作變動和廉政情況變化及時更新。4.保密原則：嚴格保密廉政檔案內(nèi)容，防止信息泄露。二、廉政檔案的建立（一）檔案內(nèi)容1.個人基本信息：包括姓名、性別、出生日期、民族、政治面貌、學歷、職務(wù)、入職時間、聯(lián)系方式等。2.廉政承諾：員工入職時簽訂的廉政承諾書，明確廉潔從業(yè)的責任和義務(wù)。3.廉潔自律情況：記錄員工遵守廉潔紀律的表現(xiàn)，如是否存在違規(guī)收受禮品禮金、利用職務(wù)之便謀取私利等行為。4.信訪舉報及處理情況：對員工的信訪舉報記錄，以及相關(guān)部門的調(diào)查處理結(jié)果。5.廉政培訓及教育情況：參加廉政培訓的記錄、學習心得等。6.其他廉政相關(guān)信息：如受到的表彰獎勵、廉政風險排查及防控情況等。（二）檔案建立流程1.員工入職時，由人力資源部門負責收集個人基本信息，并組織簽訂廉政承諾書。2.各部門負責記錄員工日常廉潔自律情況，定期向廉政檔案管理部門報送。3.紀檢監(jiān)察部門負責受理信訪舉報，并及時將處理結(jié)果反饋至廉政檔案管理部門。4.廉政檔案管理部門負責匯總、整理各類信息，建立員工廉政檔案，并進行動態(tài)管理。三、廉政檔案清查的組織與實施（一）清查周期廉政檔案清查工作每年至少開展一次，根據(jù)實際情況可適時進行專項清查。（二）清查組織成立廉政檔案清查工作領(lǐng)導小組，由公司黨委書記擔任組長，紀委書記擔任副組長，成員包括人力資源部門、財務(wù)部門、審計部門等相關(guān)負責人。領(lǐng)導小組負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)清查工作，制定清查方案，審核清查結(jié)果。（三）清查實施1.廉政檔案管理部門負責制定清查工作具體計劃，明確清查內(nèi)容、方法、步驟和時間安排。2.各部門按照清查要求，組織本部門員工對廉政檔案信息進行自查自糾，如實填報相關(guān)情況。3.清查人員通過查閱檔案資料、談話了解、實地走訪、數(shù)據(jù)分析等方式，對廉政檔案信息進行核實。4.對于清查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時與相關(guān)人員溝通核實，并要求其作出書面說明。四、清查內(nèi)容（一）檔案信息完整性檢查廉政檔案中各項內(nèi)容是否齊全，有無遺漏。重點關(guān)注個人基本信息、廉政承諾、廉潔自律情況等關(guān)鍵內(nèi)容。（二）信息真實性核實檔案中記錄的廉潔自律情況、信訪舉報及處理情況等信息是否真實可靠。通過與相關(guān)人員核實、查閱原始資料、調(diào)查走訪等方式進行驗證。（三）更新及時性檢查廉政檔案信息是否隨員工工作變動和廉政情況變化及時更新。如員工職務(wù)晉升、崗位調(diào)整、出現(xiàn)新的廉政問題等，檔案信息應(yīng)相應(yīng)調(diào)整。（四）檔案管理規(guī)范性查看廉政檔案的整理、歸檔、保管等是否符合規(guī)定。檔案應(yīng)分類清晰、編號有序、存放安全，便于查閱和管理。五、清查結(jié)果處理（一）結(jié)果反饋清查工作結(jié)束后，廉政檔案清查工作領(lǐng)導小組應(yīng)及時向公司黨委匯報清查結(jié)果，并將清查情況反饋給各部門。（二）問題整改對于清查中發(fā)現(xiàn)的問題，由紀檢監(jiān)察部門下達整改通知書，明確整改要求和期限。相關(guān)部門和人員應(yīng)認真制定整改措施，按時完成整改任務(wù)，并將整改情況書面報告紀檢監(jiān)察部門。（三）責任追究對在廉政檔案清查中發(fā)現(xiàn)存在故意隱瞞、虛報、漏報等問題的員工，視情節(jié)輕重，按照公司相關(guān)規(guī)定給予批評教育、警告、記過、降職、撤職等處分；涉嫌違法違紀的，移交司法機關(guān)依法處理。（四）結(jié)果運用廉政檔案清查結(jié)果作為員工考核評價、職務(wù)晉升、評先評優(yōu)等的重要參考依據(jù)。對廉政檔案記錄良好的員工，在同等條件下優(yōu)先考慮；對存在廉政問題的員工，實行一票否決。六、檔案的保管與保密（一）保管要求廉政檔案應(yīng)指定專人負責保管，存放于專門的檔案柜中，確保檔案安全。檔案保管期限按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（二）保密措施1.嚴格限制查閱廉政檔案的人員范圍，未經(jīng)批準，任何人不得擅自查閱、復印檔案內(nèi)容。2.查閱檔案時，應(yīng)填寫查閱登記表，注明查閱時間、查閱人、查閱內(nèi)容等信息。3.檔案管理人員應(yīng)嚴格遵守保密制度，不得泄露檔案內(nèi)容。如因工作需要對外提供檔案信息，應(yīng)按照規(guī)定履行審批