中學(xué)教師檔案制度一、總則（一）目的中學(xué)教師檔案制度旨在全面、準(zhǔn)確、規(guī)范地記錄教師的個(gè)人信息、教育教學(xué)經(jīng)歷、專業(yè)發(fā)展情況、工作業(yè)績(jī)等，為學(xué)校對(duì)教師的考核評(píng)價(jià)、崗位聘任、培訓(xùn)培養(yǎng)、晉升發(fā)展等提供客觀依據(jù)，促進(jìn)教師隊(duì)伍的科學(xué)化、規(guī)范化管理，推動(dòng)學(xué)校教育教學(xué)質(zhì)量的提升。（二）適用范圍本制度適用于本校全體在職中學(xué)教師。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：檔案內(nèi)容必須如實(shí)反映教師的實(shí)際情況，確保信息真實(shí)可靠。2.完整性原則：全面收集教師各方面的相關(guān)信息，保證檔案資料的完整性。3.保密性原則：嚴(yán)格保護(hù)教師檔案信息的安全與隱私，未經(jīng)授權(quán)不得泄露。4.動(dòng)態(tài)管理原則：根據(jù)教師的工作變動(dòng)和發(fā)展情況，及時(shí)更新檔案內(nèi)容，保持檔案的時(shí)效性。二、檔案內(nèi)容（一）個(gè)人基本信息1.姓名、性別、出生日期、民族、政治面貌：準(zhǔn)確記錄教師的基本身份信息。2.籍貫、出生地、婚姻狀況：反映教師的家庭背景情況。3.學(xué)歷、學(xué)位、畢業(yè)院校、所學(xué)專業(yè)：體現(xiàn)教師的教育程度和專業(yè)背景。4.教師資格證書(shū)類型及編號(hào)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格及聘任時(shí)間：明確教師的職業(yè)資格和專業(yè)技術(shù)職務(wù)情況。5.參加工作時(shí)間：記錄教師開(kāi)始從事教育工作的時(shí)間。6.聯(lián)系方式（手機(jī)號(hào)碼、電子郵箱）：便于學(xué)校與教師進(jìn)行溝通聯(lián)系。（二）教育教學(xué)經(jīng)歷1.任教學(xué)校及時(shí)間：按時(shí)間順序記錄教師曾經(jīng)任教的學(xué)校。2.擔(dān)任學(xué)科及年級(jí)：明確教師所教授的學(xué)科和年級(jí)。3.班主任工作經(jīng)歷：記錄擔(dān)任班主任的起止時(shí)間、班級(jí)情況等。4.教研組長(zhǎng)、備課組長(zhǎng)等教學(xué)管理工作經(jīng)歷：如有相關(guān)經(jīng)歷，詳細(xì)記錄任職時(shí)間和工作內(nèi)容。（三）專業(yè)發(fā)展情況1.參加的培訓(xùn)課程、學(xué)術(shù)研討會(huì)、進(jìn)修學(xué)習(xí)等活動(dòng)：包括活動(dòng)名稱、舉辦單位、時(shí)間、內(nèi)容摘要等。2.發(fā)表的教育教學(xué)論文、著作：注明論文題目、發(fā)表刊物名稱、發(fā)表時(shí)間，著作的名稱、出版社、出版時(shí)間等。3.參與的課題研究：記錄課題名稱、課題級(jí)別、立項(xiàng)時(shí)間、結(jié)題時(shí)間、個(gè)人在課題中的角色等。4.獲得的教育教學(xué)相關(guān)榮譽(yù)稱號(hào)：如優(yōu)秀教師、骨干教師、學(xué)科帶頭人等，注明授予單位、授予時(shí)間。（四）工作業(yè)績(jī)1.教學(xué)成績(jī)：包括所教班級(jí)學(xué)生的學(xué)業(yè)成績(jī)、在年級(jí)中的排名變化等數(shù)據(jù)，以及學(xué)生的進(jìn)步情況、優(yōu)秀率、及格率等統(tǒng)計(jì)信息。2.教學(xué)成果：如公開(kāi)課、優(yōu)質(zhì)課、示范課等獲獎(jiǎng)情況，注明獎(jiǎng)項(xiàng)級(jí)別、獲獎(jiǎng)時(shí)間。3.指導(dǎo)學(xué)生競(jìng)賽獲獎(jiǎng)情況：記錄競(jìng)賽名稱、級(jí)別、學(xué)生獲獎(jiǎng)情況以及教師的指導(dǎo)作用。4.教育教學(xué)改革創(chuàng)新成果：如教學(xué)方法、教學(xué)模式的創(chuàng)新實(shí)踐及取得的成效。（五）師德表現(xiàn)1.師德師風(fēng)考核評(píng)價(jià)結(jié)果：每年學(xué)校組織的師德師風(fēng)考核評(píng)價(jià)得分及等級(jí)。2.師德師風(fēng)違規(guī)違紀(jì)記錄：如有違反師德師風(fēng)的行為，詳細(xì)記錄事件經(jīng)過(guò)、處理結(jié)果等。（六）考核評(píng)價(jià)1.年度考核結(jié)果：記錄每年年度考核的等級(jí)（優(yōu)秀、合格、基本合格、不合格）及評(píng)語(yǔ)。2.聘期考核結(jié)果：在教師聘任期滿時(shí)的考核情況，包括考核等級(jí)、綜合評(píng)價(jià)等。（七）崗位聘任1.崗位聘任合同：記錄教師與學(xué)校簽訂的崗位聘任合同的主要內(nèi)容，包括崗位名稱、聘任期限、崗位職責(zé)、工作待遇等。2.崗位變動(dòng)情況：如崗位晉升、轉(zhuǎn)崗等，記錄變動(dòng)時(shí)間、變動(dòng)原因、新崗位情況等。（八）獎(jiǎng)懲情況1.獲得的學(xué)校及上級(jí)教育主管部門的獎(jiǎng)勵(lì)：如表彰獎(jiǎng)勵(lì)、獎(jiǎng)金等，注明獎(jiǎng)勵(lì)類別、授予單位、授予時(shí)間。2.受到的紀(jì)律處分或處罰：記錄處分或處罰的原因、種類、作出決定的單位及時(shí)間。（九）其他材料1.教師個(gè)人的工作計(jì)劃、總結(jié)、反思等：有助于全面了解教師的工作思路和自我提升情況。2.教師認(rèn)為有必要?dú)w入檔案的其他重要材料：如個(gè)人突出貢獻(xiàn)事跡材料、特殊工作經(jīng)歷證明等。三、檔案建立與收集（一）檔案建立1.學(xué)校人事部門負(fù)責(zé)為每位教師建立個(gè)人檔案，并賦予唯一的檔案編號(hào)。2.檔案建立應(yīng)在教師入職后一個(gè)月內(nèi)完成，確保檔案信息的及時(shí)、完整錄入。（二）材料收集1.教師本人應(yīng)按照檔案內(nèi)容要求，主動(dòng)提交相關(guān)材料，如學(xué)歷證書(shū)、資格證書(shū)、獲獎(jiǎng)證書(shū)等原件及復(fù)印件，論文著作原件，工作總結(jié)等。2.學(xué)校各部門應(yīng)及時(shí)將涉及教師的相關(guān)材料移交人事部門，如教學(xué)成績(jī)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、師德師風(fēng)考核結(jié)果、崗位聘任文件等。3.人事部門定期對(duì)收集到的材料進(jìn)行審核，確保材料的真實(shí)性、完整性和規(guī)范性。對(duì)于不符合要求的材料，及時(shí)通知相關(guān)部門或教師進(jìn)行補(bǔ)充完善。四、檔案整理與歸檔（一）整理原則1.按照檔案內(nèi)容的分類，對(duì)收集到的材料進(jìn)行系統(tǒng)整理，同一類材料集中存放。2.每份材料應(yīng)注明來(lái)源、日期，并進(jìn)行編號(hào)，以便于查找和管理。3.材料應(yīng)保持整齊、清潔，不得隨意涂改、損壞。（二）歸檔流程1.人事部門工作人員按照整理原則，對(duì)材料進(jìn)行分類、排序、編目。2.將整理好的材料裝入檔案袋或檔案盒，并在封面和盒脊上注明教師姓名、檔案編號(hào)、檔案內(nèi)容類別等信息。3.建立檔案目錄，詳細(xì)記錄檔案內(nèi)每份材料的名稱、編號(hào)、日期等，以便快速檢索。4.將檔案存放在專門的檔案柜中，按照檔案編號(hào)順序排列，便于查找和管理。五、檔案查閱與借閱（一）查閱權(quán)限1.教師本人有權(quán)查閱自己的檔案，了解檔案內(nèi)容。2.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、人事部門、教務(wù)部門等因工作需要，可查閱教師檔案。查閱時(shí)需填寫查閱申請(qǐng)表，注明查閱原因、查閱內(nèi)容等，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱。3.其他部門或人員因特殊情況需要查閱教師檔案的，須經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行查閱手續(xù)。（二）查閱程序1.查閱人員向檔案管理人員提出查閱申請(qǐng)，領(lǐng)取查閱登記表。2.檔案管理人員根據(jù)申請(qǐng)，提供相應(yīng)的檔案，并在查閱現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督。3.查閱人員應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成查閱，不得擅自摘抄、復(fù)制檔案內(nèi)容。如需摘抄、復(fù)制，須經(jīng)檔案管理人員同意，并注明用途。4.查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)將檔案歸還檔案管理人員，并在查閱登記表上簽字確認(rèn)。（三）借閱規(guī)定1.原則上不允許借閱教師檔案。如有特殊情況確需借閱的，須經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。2.借閱期限一般不超過(guò)[X]個(gè)工作日，如需延期，須提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在檔案上涂改、圈劃、批注、污損等。4.借閱期滿，借閱人員應(yīng)按時(shí)歸還檔案，檔案管理人員應(yīng)對(duì)歸還的檔案進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)報(bào)告并追究借閱人員的責(zé)任。六、檔案更新與維護(hù)（一）定期更新1.人事部門每年定期對(duì)教師檔案進(jìn)行更新，確保檔案信息的時(shí)效性。2.更新內(nèi)容包括教師的年度考核結(jié)果、教學(xué)成績(jī)變化、參加培訓(xùn)及學(xué)術(shù)活動(dòng)情況、獲獎(jiǎng)情況等。（二）動(dòng)態(tài)維護(hù)1.教師工作崗位發(fā)生變動(dòng)、取得新的學(xué)歷學(xué)位、發(fā)表新的論文著作、獲得新的榮譽(yù)稱號(hào)等情況時(shí)，應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)將相關(guān)材料提交人事部門，及時(shí)更新檔案。2.學(xué)校各部門在日常工作中發(fā)現(xiàn)教師檔案信息需要調(diào)整的，應(yīng)及時(shí)通知人事部門進(jìn)行修改。（三）檔案審核1.學(xué)校定期對(duì)教師檔案進(jìn)行審核，確保檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性。審核工作可每[X]年進(jìn)行一次。2.審核內(nèi)容包括檔案材料的真實(shí)性、規(guī)范性，檔案內(nèi)容的更新情況等。對(duì)于審核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)通知教師進(jìn)行整改。七、檔案安全與保密（一）安全管理1.學(xué)校應(yīng)配備專門的檔案保管場(chǎng)所，確保檔案存放環(huán)境安全，具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等設(shè)施。2.定期對(duì)檔案保管場(chǎng)所進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保檔案安全。（二）保密措施1.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露檔案內(nèi)容。2.查閱和借閱檔案的人員必須遵守保密規(guī)定，不得將檔案信息用于非工作目的。3.對(duì)涉及教師個(gè)人隱私及敏感信息的檔案內(nèi)容，應(yīng)采取特殊的保密措施。八、檔案銷毀（一）銷毀條件1.教師檔案中部分材料因超過(guò)保管期限、失去保存價(jià)值或其他原因需要銷毀的，應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行。2.文件材料保管期限按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般情況下，短期保管為[X]年，中期保管為[X]年，長(zhǎng)期保管為[X]年。（二）銷毀程序1.檔案管理人員提出檔案銷毀清單，注明擬銷毀材料的名稱、編號(hào)、日期、來(lái)源等信息，報(bào)學(xué)校