城建檔案驗(yàn)收制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)城建檔案管理，確保城建檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮城建檔案在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理中的作用，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本驗(yàn)收制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織負(fù)責(zé)的各類城市建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收工作，包括新建、改建、擴(kuò)建的房屋建筑、市政基礎(chǔ)設(shè)施、園林綠化、地下管線等工程檔案。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格按照國家和地方有關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，確保驗(yàn)收工作合法合規(guī)。2.客觀公正原則：以事實(shí)為依據(jù)，對城建檔案的質(zhì)量進(jìn)行客觀評價，確保驗(yàn)收結(jié)果公正公平。3.全面準(zhǔn)確原則：對城建檔案的內(nèi)容、形式、載體等進(jìn)行全面檢查，確保檔案資料準(zhǔn)確反映工程建設(shè)實(shí)際情況。4.及時高效原則：在規(guī)定時間內(nèi)完成驗(yàn)收工作，提高工作效率，確保工程順利交付使用。二、驗(yàn)收依據(jù)（一）法律法規(guī)1.《中華人民共和國檔案法》2.《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》3.《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》（二）行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)1.《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》（GB/T50328）2.《市政基礎(chǔ)設(shè)施工程資料管理規(guī)程》（DBJ0171）3.《園林綠化工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范》（CJJ/T181）4.《地下管線探測技術(shù)規(guī)程》（CJJ61）（三）其他相關(guān)文件1.本公司/組織制定的城建檔案管理辦法及相關(guān)規(guī)定2.工程建設(shè)項(xiàng)目的立項(xiàng)批復(fù)、規(guī)劃許可、施工圖紙、設(shè)計變更等文件三、驗(yàn)收內(nèi)容（一）檔案資料完整性1.工程前期文件：包括項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)、可行性研究報告、環(huán)境影響評價報告、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證等。2.施工過程文件：包括施工組織設(shè)計、施工方案、技術(shù)交底、工程變更通知、施工日志、材料設(shè)備質(zhì)量證明文件、試驗(yàn)檢測報告、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、分項(xiàng)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄等。3.竣工圖：包括建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、電氣、暖通等專業(yè)竣工圖，應(yīng)與工程實(shí)際相符，加蓋竣工圖章。4.竣工驗(yàn)收文件：包括工程竣工驗(yàn)收報告、工程質(zhì)量保修書、消防驗(yàn)收意見書、環(huán)保驗(yàn)收合格證等。（二）檔案資料準(zhǔn)確性1.檔案內(nèi)容應(yīng)真實(shí)反映工程建設(shè)實(shí)際情況，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤，簽字蓋章齊全。2.竣工圖應(yīng)與工程實(shí)際一致，圖面清晰，標(biāo)注準(zhǔn)確，符合制圖規(guī)范。（三）檔案資料系統(tǒng)性1.檔案資料應(yīng)分類科學(xué)、組卷合理，便于查閱和保管。2.同一類文件應(yīng)按照時間順序或重要程度排列，編號連續(xù)，目錄清晰。（四）檔案載體質(zhì)量1.紙質(zhì)檔案應(yīng)字跡清晰、圖表整潔、簽字蓋章完備，采用耐久性強(qiáng)的書寫材料。2.電子檔案應(yīng)格式規(guī)范、內(nèi)容完整、存儲安全，與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致。四、驗(yàn)收程序（一）施工單位自查1.工程竣工后，施工單位應(yīng)按照城建檔案管理要求，對本單位形成的檔案資料進(jìn)行全面自查，確保檔案資料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。2.自查合格后，施工單位應(yīng)向建設(shè)單位提交工程檔案預(yù)驗(yàn)收申請報告，并附工程檔案自查報告。（二）建設(shè)單位初審1.建設(shè)單位收到施工單位提交的工程檔案預(yù)驗(yàn)收申請報告后，應(yīng)組織相關(guān)人員對工程檔案進(jìn)行初審。2.初審內(nèi)容包括檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性和載體質(zhì)量等方面。對初審中發(fā)現(xiàn)的問題，建設(shè)單位應(yīng)及時通知施工單位進(jìn)行整改。（三）檔案專項(xiàng)驗(yàn)收1.建設(shè)單位初審合格后，應(yīng)向本公司/組織提交檔案專項(xiàng)驗(yàn)收申請報告，并附工程檔案初審報告。2.本公司/組織收到建設(shè)單位提交的檔案專項(xiàng)驗(yàn)收申請報告后，應(yīng)組織成立驗(yàn)收小組，對工程檔案進(jìn)行專項(xiàng)驗(yàn)收。3.驗(yàn)收小組應(yīng)由本公司/組織檔案管理部門、工程管理部門、質(zhì)量監(jiān)督部門等相關(guān)人員組成，必要時可邀請有關(guān)專家參加。4.驗(yàn)收小組應(yīng)按照驗(yàn)收內(nèi)容，對工程檔案進(jìn)行全面檢查，并形成驗(yàn)收意見。（四）驗(yàn)收結(jié)果公示1.驗(yàn)收小組形成驗(yàn)收意見后，本公司/組織應(yīng)將驗(yàn)收結(jié)果在一定范圍內(nèi)進(jìn)行公示，公示期不少于[X]個工作日。2.公示期間，任何單位和個人對驗(yàn)收結(jié)果有異議的，均可向本公司/組織提出書面意見。本公司/組織應(yīng)及時對異議進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并將處理結(jié)果告知異議人。（五）出具驗(yàn)收報告1.公示期滿無異議或異議不成立的，本公司/組織應(yīng)出具城建檔案驗(yàn)收報告。2.驗(yàn)收報告應(yīng)包括工程概況、驗(yàn)收依據(jù)、驗(yàn)收內(nèi)容、驗(yàn)收結(jié)果等內(nèi)容，并加蓋本公司/組織公章。五、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)（一）檔案資料完整性標(biāo)準(zhǔn)1.工程前期文件齊全，符合項(xiàng)目建設(shè)程序要求。2.施工過程文件完整，能夠全面反映工程建設(shè)過程。3.竣工圖繪制準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符，專業(yè)齊全。4.竣工驗(yàn)收文件完整，具備工程交付使用的必要條件。（二）檔案資料準(zhǔn)確性標(biāo)準(zhǔn)1.檔案內(nèi)容真實(shí)可靠，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤，簽字蓋章齊全有效。2.竣工圖與工程實(shí)際一致，圖面清晰，標(biāo)注準(zhǔn)確，符合制圖規(guī)范。（三）檔案資料系統(tǒng)性標(biāo)準(zhǔn)1.檔案資料分類科學(xué)合理，組卷規(guī)范，便于查閱和保管。2.同一類文件排列有序，編號連續(xù)，目錄清晰，便于檢索。（四）檔案載體質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.紙質(zhì)檔案字跡清晰，圖表整潔，簽字蓋章完備，采用耐久性強(qiáng)的書寫材料。2.電子檔案格式規(guī)范，內(nèi)容完整，存儲安全，與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致。六、驗(yàn)收人員職責(zé)（一）驗(yàn)收小組組長職責(zé)1.負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收小組開展驗(yàn)收工作，制定驗(yàn)收方案，明確驗(yàn)收人員分工。2.主持驗(yàn)收會議，聽取各方匯報，協(xié)調(diào)解決驗(yàn)收過程中出現(xiàn)的問題。3.對驗(yàn)收結(jié)果進(jìn)行審核，簽署驗(yàn)收意見。（二）驗(yàn)收小組成員職責(zé)1.按照驗(yàn)收方案和分工，對工程檔案進(jìn)行認(rèn)真檢查，做好記錄。2.對驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見，并跟蹤整改情況。3.參與驗(yàn)收報告的起草和審核工作。（三）建設(shè)單位代表職責(zé)1.協(xié)助施工單位做好工程檔案的整理和自查工作。2.配合驗(yàn)收小組開展驗(yàn)收工作，提供相關(guān)資料和信息。3.對驗(yàn)收過程中涉及工程建設(shè)的問題進(jìn)行解釋和說明。（四）施工單位代表職責(zé)1.負(fù)責(zé)本單位工程檔案的整理和自查工作，確保檔案資料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。2.配合驗(yàn)收小組開展驗(yàn)收工作，對驗(yàn)收中提出的問題及時進(jìn)行整改。3.提供工程建設(shè)過程中的相關(guān)資料和信息，協(xié)助驗(yàn)收小組了解工程實(shí)際情況。七、整改要求（一）整改通知1.驗(yàn)收小組在驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)工程檔案存在問題的，應(yīng)及時向建設(shè)單位和施工單位發(fā)出整改通知，明確整改內(nèi)容、整改期限和整改要求。2.整改通知應(yīng)加蓋本公司/組織公章，并送達(dá)建設(shè)單位和施工單位。（二）整改措施1.建設(shè)單位和施工單位收到整改通知后，應(yīng)立即組織相關(guān)人員對存在的問題進(jìn)行分析研究，制定切實(shí)可行的整改措施。2.整改措施應(yīng)明確整改責(zé)任人、整改時間節(jié)點(diǎn)和整改質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，確保整改工作有序進(jìn)行。（三）整改期限1.施工單位應(yīng)按照整改通知要求的期限完成整改工作，并向建設(shè)單位提交整改報告。2.建設(shè)單位收到施工單位提交的整改報告后，應(yīng)及時組織復(fù)查。對整改不到位的，應(yīng)責(zé)令施工單位繼續(xù)整改，直至達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。（四）整改復(fù)查1.建設(shè)單位復(fù)查合格后，應(yīng)向本公司/組織提交整改復(fù)查報告，并附施工單位整改報告和復(fù)查記錄。2.本公司/組織收到建設(shè)單位提交的整改復(fù)查報告后，應(yīng)組織驗(yàn)收小組對整改情況進(jìn)行復(fù)查。對復(fù)查合格的，出具城建檔案驗(yàn)收報告；對復(fù)查仍不合格的，責(zé)令建設(shè)單位和施工單位重新整改，直至達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。八、檔案移交與管理（一）檔案移交1.工程檔案驗(yàn)收合格后，施工單位應(yīng)按照國家和地方有關(guān)規(guī)定，及時向建設(shè)單位移交工程檔案。2.建設(shè)單位收到施工單位移交的工程檔案后，應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真核對，確保檔案資料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。核對無誤后，建設(shè)單位應(yīng)出具檔案接收證明。（二）檔案管理1.建設(shè)單位應(yīng)按照國家和地方有關(guān)規(guī)定，對接收的工程檔案進(jìn)行妥善保管，確保檔案資料的安全和完整。2.建設(shè)單位應(yīng)建立健全工程檔案管理制度，明確