物業(yè)消防檔案制度一、總則（一）目的為加強本公司物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的消防安全管理，規(guī)范物業(yè)消防檔案的建立、管理和使用，確保消防檔案真實、完整、有效，依據(jù)《中華人民共和國消防法》、《機關、團體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》等法律法規(guī)及相關行業(yè)標準，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司所管理的各類物業(yè)項目，包括住宅小區(qū)、商業(yè)寫字樓、工業(yè)園區(qū)等。（三）定義1.物業(yè)消防檔案：是指記錄物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)消防安全基本情況和消防安全管理工作的文件、資料、記錄等的總稱，包括消防安全基本情況檔案和消防安全管理情況檔案。2.消防安全責任人：是指對本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)消防安全工作全面負責的單位主要負責人或法定代表人。3.消防安全管理人：是指由消防安全責任人指定的，負責組織實施本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)消防安全管理工作的人員。二、消防安全基本情況檔案（一）建筑基本情況1.建筑概況物業(yè)項目名稱、地址、占地面積、建筑面積、建筑高度、層數(shù)、結(jié)構(gòu)類型等基本信息。建筑平面布局圖，包括各樓層的功能分區(qū)、疏散通道、安全出口、消防設施設備位置等。2.消防設施設備消防設施設備清單，詳細記錄各類消防設施設備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、設置位置、啟用時間等信息。消防設施設備的分布示意圖，標明其在建筑內(nèi)的具體位置。消防設施設備的維護保養(yǎng)記錄，包括定期檢查、維修、保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、結(jié)果等。3.電氣設備情況電氣系統(tǒng)概況，包括供電方式、電壓等級、配電箱（柜）分布等。電氣設備清單，記錄各類電氣設備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、安裝位置等信息。電氣設備的檢查記錄，包括定期巡查、接地電阻測試、絕緣電阻測試等的時間、結(jié)果等。（二）消防組織情況1.消防安全責任人消防安全責任人的姓名、職務、聯(lián)系方式等信息。消防安全責任人應明確其消防安全職責，確保消防安全工作的有效落實。2.消防安全管理人消防安全管理人的姓名、職務、聯(lián)系方式等信息。消防安全管理人應負責具體組織實施消防安全管理工作，制定并落實消防安全制度、操作規(guī)程等。3.消防工作歸口管理部門明確負責消防工作歸口管理的部門，其職責包括組織開展消防安全檢查、火災隱患整改、消防宣傳教育、滅火和應急疏散預案制定及演練等工作。4.義務消防隊義務消防隊的人員名單，包括隊長、隊員的姓名、所在部門、聯(lián)系方式等。義務消防隊的組織架構(gòu)圖，明確各成員的職責分工。義務消防隊的訓練記錄，包括訓練時間、內(nèi)容、效果等。（三）消防管理制度1.消防安全責任制明確各級消防安全責任人、消防安全管理人及各部門、各崗位人員的消防安全職責，簽訂消防安全責任書。規(guī)定消防安全工作的考核、獎懲制度，對消防安全工作成績突出的部門和個人給予表彰和獎勵，對違反消防安全規(guī)定的行為進行處罰。2.消防設施設備管理制度制定消防設施設備的操作規(guī)程，確保其正確使用和維護。規(guī)定消防設施設備的定期檢查、維修、保養(yǎng)制度，明確檢查、維修、保養(yǎng)的內(nèi)容、標準、周期等。建立消防設施設備的檔案管理制度，記錄其采購、安裝、使用、維護、更換等情況。3.用火用電安全管理制度規(guī)定用火、動火作業(yè)的審批程序，明確審批部門、審批人員、審批權限等。制定用電安全管理制度，規(guī)范電氣設備的安裝、使用、檢查、維修等行為，防止電氣火災事故的發(fā)生。對易燃易爆危險物品的儲存、使用進行嚴格管理，制定相應的安全管理制度。4.消防宣傳教育制度制定年度消防宣傳教育計劃，明確宣傳教育的內(nèi)容、形式、對象、時間等。定期組織開展消防宣傳教育活動，如消防知識講座、消防演練、發(fā)放宣傳資料等，提高物業(yè)使用人的消防安全意識和自防自救能力。5.滅火和應急疏散預案制度制定滅火和應急疏散預案，明確火災報警、應急疏散、初期火災撲救、通訊聯(lián)絡等應急處置程序和措施。定期組織開展滅火和應急疏散預案演練，檢驗預案的可行性和有效性，提高各部門、各崗位人員的應急處置能力。三、消防安全管理情況檔案（一）消防工作記錄1.消防安全檢查記錄定期消防安全檢查記錄，包括檢查時間、檢查人員、檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的火災隱患及整改情況等。專項消防安全檢查記錄，如重大節(jié)日、重要活動前的消防安全檢查記錄，以及對消防設施設備、用火用電、易燃易爆危險物品等進行專項檢查的記錄?；馂碾[患整改記錄，詳細記錄火災隱患的發(fā)現(xiàn)時間、整改責任人、整改措施、整改期限、整改結(jié)果等信息。2.消防設施設備運行記錄消防設施設備的日常運行記錄，包括消防水泵、消防電梯運行記錄，火災自動報警系統(tǒng)、自動噴水滅火系統(tǒng)等的運行狀態(tài)記錄。消防設施設備的故障維修記錄，記錄故障發(fā)生時間、故障現(xiàn)象、維修人員、維修時間、維修結(jié)果等信息。3.消防宣傳教育活動記錄消防知識講座、培訓記錄，包括講座、培訓的時間、地點、內(nèi)容、參加人員等信息。消防演練記錄，詳細記錄演練的時間、地點、內(nèi)容、參演人員、演練效果評估等信息。4.用火用電審批記錄記錄用火、動火作業(yè)的審批情況，包括申請時間、申請部門、申請理由、審批意見、動火作業(yè)時間、動火作業(yè)人員等信息。（二）火災情況記錄1.火災事故報告發(fā)生火災后，應及時向上級主管部門和當?shù)叵啦块T報告火災事故情況，報告內(nèi)容包括火災發(fā)生時間、地點、火勢大小、燃燒物質(zhì)、人員傷亡情況、火災撲救情況等。火災事故報告應形成書面材料，由現(xiàn)場負責人簽字確認，并加蓋單位公章。2.火災事故調(diào)查處理記錄配合消防部門進行火災事故調(diào)查，記錄調(diào)查過程中獲取的相關信息，如火災原因、火災責任認定等。對火災事故進行總結(jié)分析，提出改進措施，防止類似火災事故的再次發(fā)生。（三）消防工作會議記錄1.消防安全工作例會記錄定期召開消防安全工作例會，會議記錄應包括會議時間、地點、參會人員、會議內(nèi)容、決議事項等信息。會議決議事項應明確責任部門、責任人、完成時間等，確保各項決議得到有效落實。2.專題消防工作會議記錄針對消防安全工作中的重大問題、重要事項召開專題會議時，應做好會議記錄，記錄內(nèi)容包括會議主題、參會人員、討論內(nèi)容、決策結(jié)果等信息。四、檔案管理（一）檔案收集1.各部門、各崗位人員應按照本制度的要求，及時收集、整理本部門、本崗位涉及的物業(yè)消防檔案資料，并定期移交至物業(yè)管理處的檔案管理部門。2.檔案管理部門應指定專人負責物業(yè)消防檔案的收集工作，確保檔案資料的及時、完整收集。（二）檔案整理1.檔案管理部門應對收集到的物業(yè)消防檔案資料進行分類整理，按照消防安全基本情況檔案和消防安全管理情況檔案的類別，分別建立檔案盒或文件夾，并進行編號。2.對每份檔案資料應進行編號、編目，編制檔案目錄，注明檔案資料的名稱、日期、來源、保管期限等信息，便于查閱和管理。3.檔案資料應采用紙質(zhì)和電子兩種形式保存，電子檔案應進行備份，并建立相應的索引和目錄，確保電子檔案的安全、完整和可檢索。（三）檔案保管1.物業(yè)消防檔案應存放在專門的檔案庫房內(nèi)，檔案庫房應具備防火、防潮、防蟲、防盜、防鼠等條件，確保檔案資料的安全保管。2.檔案管理人員應定期對檔案資料進行檢查、清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并做好記錄。3.物業(yè)消防檔案的保管期限應根據(jù)相關法律法規(guī)和行業(yè)標準的要求確定，一般分為短期、中期和長期保管。短期保管期限為15年，中期保管期限為510年，長期保管期限為10年以上。（四）檔案查閱1.本公司內(nèi)部人員查閱物業(yè)消防檔案，應填寫《檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時間等信息，并經(jīng)本部門負責人簽字同意后，方可到檔案管理部門查閱。2.外單位人員查閱物業(yè)消防檔案，應持有單位介紹信或相關證明文件，填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)本公司消防安全責任人或消防安全管理人簽字同意后，方可查閱。查閱過程中，檔案管理人員應進行現(xiàn)場監(jiān)督，確保檔案資料的安全。3.查閱檔案資料時，應嚴格遵守檔案管理制度，不得擅自涂改、損毀、丟失檔案資料。如需復印或摘錄檔案資料，應經(jīng)檔案管理部門負責人同意，并進行登記。（五）檔案銷毀1.物業(yè)消防檔案保管期滿后，檔案管理部門應會同相關部門對檔案資料進行鑒定，確定是否需要銷毀。2.對需要銷毀的檔案資料，應填寫《檔案銷毀申請表》，注明檔案資