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體育場(chǎng)館管理服務(wù)協(xié)議一、協(xié)議主體與合作背景的明確表述協(xié)議開(kāi)篇應(yīng)清晰界定雙方身份:甲方需具備合法運(yùn)營(yíng)資質(zhì)(如體育場(chǎng)館運(yùn)營(yíng)許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照),乙方需明確使用場(chǎng)館的主體性質(zhì)(企業(yè)、社會(huì)組織、個(gè)人)及合作目的(如“乙方因舉辦XX賽事/開(kāi)展XX培訓(xùn)/舉辦XX商業(yè)活動(dòng),需使用甲方場(chǎng)館及配套服務(wù)”)。背景條款需體現(xiàn)合作的自愿性與合法性,例如:“甲乙雙方基于平等自愿、誠(chéng)實(shí)信用原則,就乙方使用甲方場(chǎng)館及配套管理服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議”,為后續(xù)權(quán)利義務(wù)約定奠定法律基礎(chǔ)。二、場(chǎng)館使用與管理的精細(xì)化約定(一)場(chǎng)地范圍與時(shí)間邊界需明確場(chǎng)館使用的具體區(qū)域(如主競(jìng)賽館、訓(xùn)練副館、觀眾休息區(qū)、停車(chē)場(chǎng)等),避免因范圍模糊引發(fā)爭(zhēng)議。使用時(shí)間需精確到“年月日至年月日,每日XX時(shí)至XX時(shí)”,并約定超時(shí)使用規(guī)則:若乙方因特殊情況需延長(zhǎng)使用,需提前24小時(shí)書(shū)面申請(qǐng),甲方同意后按“XX元/小時(shí)”收取超時(shí)費(fèi)用;未經(jīng)同意超時(shí)使用的,甲方有權(quán)終止服務(wù)并追究違約責(zé)任。(二)人員與設(shè)備管理規(guī)范人員管理:乙方需明確入場(chǎng)人員規(guī)模(如賽事觀眾容量、培訓(xùn)學(xué)員人數(shù)),并對(duì)特殊人員資質(zhì)作出要求(如賽事裁判需持國(guó)家認(rèn)證資格證、教練需具備從業(yè)資質(zhì))。甲方需保障場(chǎng)館公共區(qū)域的人員安全(如設(shè)置防滑標(biāo)識(shí)、應(yīng)急疏散通道暢通)。設(shè)備管理:乙方自帶設(shè)備(如賽事器材、活動(dòng)道具)需符合國(guó)家安全標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)場(chǎng)前需經(jīng)甲方安檢并登記;甲方需對(duì)場(chǎng)館固有設(shè)施(如照明系統(tǒng)、空調(diào)、運(yùn)動(dòng)地板)履行維護(hù)義務(wù),因設(shè)施故障影響乙方使用的,需在“XX小時(shí)內(nèi)響應(yīng)維修”,無(wú)法及時(shí)修復(fù)的應(yīng)減免對(duì)應(yīng)時(shí)段費(fèi)用。三、服務(wù)內(nèi)容與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的量化呈現(xiàn)協(xié)議需將“服務(wù)”從“模糊描述”轉(zhuǎn)化為“可驗(yàn)證的標(biāo)準(zhǔn)”,避免因服務(wù)質(zhì)量爭(zhēng)議陷入糾紛:(一)基礎(chǔ)服務(wù)清單清潔衛(wèi)生:甲方需在每日“XX時(shí)、XX時(shí)”對(duì)公共區(qū)域進(jìn)行清掃,賽事/活動(dòng)期間每“XX小時(shí)”清理一次垃圾,確保場(chǎng)地?zé)o雜物、衛(wèi)生間無(wú)異味;安保服務(wù):安排“XX名保安”在活動(dòng)期間巡邏,每“XX小時(shí)”記錄一次安全巡查情況,遇突發(fā)沖突需在“XX分鐘內(nèi)到場(chǎng)處置”;后勤保障:保障場(chǎng)館水電供應(yīng)穩(wěn)定,應(yīng)急通道24小時(shí)暢通,提供“XX間備用休息室”供乙方人員使用。(二)專項(xiàng)服務(wù)約定針對(duì)不同使用場(chǎng)景細(xì)化服務(wù):若為賽事活動(dòng),甲方需協(xié)助乙方對(duì)接消防、公安等部門(mén)完成備案,提供“票務(wù)系統(tǒng)技術(shù)支持”“媒體轉(zhuǎn)播區(qū)域協(xié)調(diào)”服務(wù);若為體育培訓(xùn),甲方需配合乙方規(guī)劃課程時(shí)段,提供“學(xué)員簽到系統(tǒng)”“儲(chǔ)物柜租賃”等配套服務(wù);若為商業(yè)活動(dòng),甲方需對(duì)乙方的場(chǎng)地布置方案進(jìn)行合規(guī)性審核(如確保不遮擋消防設(shè)施),并提供“場(chǎng)地承重?cái)?shù)據(jù)”“電力負(fù)荷說(shuō)明”等技術(shù)支持。(三)服務(wù)監(jiān)督機(jī)制乙方可通過(guò)“書(shū)面反饋(發(fā)送至XX郵箱)”或“現(xiàn)場(chǎng)投訴(聯(lián)系甲方項(xiàng)目經(jīng)理XX)”提出服務(wù)異議,甲方需在“24小時(shí)內(nèi)回復(fù)整改方案”,整改后仍未達(dá)標(biāo)的,乙方有權(quán)按“服務(wù)費(fèi)用的XX%”扣除對(duì)應(yīng)款項(xiàng)。四、費(fèi)用結(jié)算與支付的清晰規(guī)則(一)費(fèi)用構(gòu)成與計(jì)費(fèi)方式協(xié)議需明確費(fèi)用的“分項(xiàng)明細(xì)”:場(chǎng)地使用費(fèi):按“面積(XX元/㎡·天)”“時(shí)長(zhǎng)(XX元/小時(shí))”或“場(chǎng)次(XX元/場(chǎng))”計(jì)算,需注明是否包含配套設(shè)施(如更衣室、會(huì)議室)的使用;服務(wù)費(fèi):涵蓋安保、清潔、技術(shù)支持等專項(xiàng)服務(wù)費(fèi)用,可約定“固定金額(XX元)”或“按實(shí)際發(fā)生額結(jié)算”;押金:乙方需繳納“XX元”作為設(shè)備損壞、違約賠償保證金,活動(dòng)結(jié)束后“7個(gè)工作日內(nèi)”,經(jīng)甲方驗(yàn)收無(wú)損壞、無(wú)違約行為的,全額無(wú)息退還。(二)支付節(jié)點(diǎn)與違約責(zé)任支付方式:乙方需在“協(xié)議簽訂后3個(gè)工作日內(nèi)”支付“50%預(yù)付款”,活動(dòng)結(jié)束后“5個(gè)工作日內(nèi)”結(jié)清剩余款項(xiàng),付款至甲方對(duì)公賬戶(賬戶信息:XXX);逾期責(zé)任:乙方逾期付款的,每逾期一日按“未付款項(xiàng)的0.3%”支付違約金(違約金總額不超過(guò)未付款項(xiàng)的20%);甲方逾期提供服務(wù)的,按“延誤時(shí)長(zhǎng)×日均費(fèi)用”退還乙方款項(xiàng)。五、雙方權(quán)利義務(wù)的平衡與約束(一)甲方權(quán)利與義務(wù)權(quán)利:監(jiān)督乙方合規(guī)使用場(chǎng)館(如禁止轉(zhuǎn)租、禁止違規(guī)改裝設(shè)施),對(duì)乙方違約行為(如擅自改變活動(dòng)性質(zhì))有權(quán)終止協(xié)議并索賠;義務(wù):提供符合國(guó)家安全標(biāo)準(zhǔn)的場(chǎng)地及服務(wù),保守乙方商業(yè)秘密(如活動(dòng)方案、客戶信息),不得擅自泄露乙方活動(dòng)的非公開(kāi)信息。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)權(quán)利:要求甲方按協(xié)議約定提供服務(wù),對(duì)甲方違約行為提出賠償要求;義務(wù):遵守場(chǎng)館管理制度(如噪音限制、禁煙規(guī)定),對(duì)活動(dòng)安全負(fù)全部責(zé)任(需購(gòu)買(mǎi)“公眾責(zé)任險(xiǎn)”,保額不低于“XX萬(wàn)元”,并制定應(yīng)急預(yù)案),未經(jīng)甲方書(shū)面同意不得將場(chǎng)地轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借他人。六、違約責(zé)任與風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制(一)違約情形與責(zé)任承擔(dān)甲方違約:如未按時(shí)交付場(chǎng)地、服務(wù)質(zhì)量嚴(yán)重不達(dá)標(biāo)導(dǎo)致活動(dòng)無(wú)法正常開(kāi)展,需退還乙方已付款項(xiàng),并賠償乙方“直接經(jīng)濟(jì)損失(如活動(dòng)取消的宣傳費(fèi)、違約金)”;乙方違約:如逾期付款、擅自改變場(chǎng)地用途、造成設(shè)施損壞,甲方有權(quán)扣除押金,不足部分可向乙方追償;乙方擅自終止協(xié)議的,需支付“已付款項(xiàng)的30%”作為違約金。(二)不可抗力與情勢(shì)變更協(xié)議需約定:因自然災(zāi)害、政府征收、疫情管控等不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無(wú)法履行的,雙方互不承擔(dān)責(zé)任,應(yīng)在“事發(fā)后24小時(shí)內(nèi)”通知對(duì)方并提供證明文件,協(xié)商“延期履行、部分履行或解除協(xié)議”。若因政策調(diào)整(如場(chǎng)館被征用)導(dǎo)致協(xié)議無(wú)法繼續(xù),雙方應(yīng)按“實(shí)際使用時(shí)長(zhǎng)結(jié)算費(fèi)用”,多退少補(bǔ)。七、協(xié)議變更、終止與爭(zhēng)議解決(一)變更與終止變更:雙方協(xié)商一致可書(shū)面變更協(xié)議(如活動(dòng)時(shí)間調(diào)整需提前7日簽訂補(bǔ)充協(xié)議);終止:協(xié)議期滿自動(dòng)終止;一方嚴(yán)重違約且經(jīng)催告后未整改的,守約方有權(quán)書(shū)面通知終止協(xié)議;不可抗力導(dǎo)致協(xié)議目的無(wú)法實(shí)現(xiàn)的,雙方可解除協(xié)議。(二)爭(zhēng)議解決優(yōu)先采用“協(xié)商”方式解決爭(zhēng)議;協(xié)商不成的,可選擇“仲裁”(約定仲裁機(jī)構(gòu):XX仲裁委員會(huì))或“訴訟”(管轄法院:甲方所在地人民法院),需明確爭(zhēng)議解決方式的唯一性。八、附則:協(xié)議生效與補(bǔ)充約定生效條件:協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式“X份”,甲乙雙方各執(zhí)“X份”,具有同等法律效力;保密條款:雙方對(duì)協(xié)議內(nèi)容、活動(dòng)方案、客戶信息等商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù),期限為“協(xié)議終止后3年”;通知與送達(dá):雙方通知以“書(shū)面函件(郵寄至協(xié)議約定地址)”或“電子郵件(發(fā)送至XX郵箱)”為準(zhǔn),地址或郵箱變更需提前7日通知對(duì)方,否則視為送達(dá)。撰寫(xiě)協(xié)議的核心建議1.權(quán)責(zé)對(duì)等:避免“甲方權(quán)利多、乙方義務(wù)重”的失衡條款,需結(jié)合場(chǎng)景合理分配責(zé)任(如賽事安全由乙方主導(dǎo),場(chǎng)館設(shè)施安全由甲方負(fù)責(zé));2.細(xì)節(jié)量化:將“清潔次數(shù)”“響應(yīng)時(shí)間”“違約金比例”等模糊表述轉(zhuǎn)化為可驗(yàn)證的數(shù)字,減少履約爭(zhēng)議;3.風(fēng)險(xiǎn)前置:針對(duì)場(chǎng)館使用的高頻風(fēng)險(xiǎn)(如設(shè)備損壞、活動(dòng)取消),通過(guò)“押金、保險(xiǎn)、解約條款”提前防控;4.法律合規(guī):協(xié)議內(nèi)容
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