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文檔簡介
疫情期間輪休協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX集團(tuán)有限公司。
甲方地址:中國北京市朝陽區(qū)XX路XX號XX大廈。
甲方法定代表人/負(fù)責(zé)人:張三。
甲方聯(lián)系方式
2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
乙方名稱:XX科技有限公司。
乙方地址:中國上海市浦東新區(qū)XX路XX號XX產(chǎn)業(yè)園。
乙方法定代表人/負(fù)責(zé)人:李四。
乙方聯(lián)系方式
**協(xié)議簡介**
本協(xié)議由甲方與乙方于2023年3月15日簽訂,旨在根據(jù)中華人民共和國《勞動合同法》《傳染病預(yù)防控制法》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合當(dāng)前疫情防控常態(tài)化要求,就甲方生產(chǎn)經(jīng)營場所實行輪休制度的相關(guān)事宜達(dá)成一致。雙方基于保障員工健康安全、維持社會正常生產(chǎn)秩序、落實政府疫情防控政策等前提條件,通過協(xié)商一致,制定本協(xié)議。
甲方作為用人單位,因受新型冠狀病毒感染疫情(以下簡稱“疫情”)影響,為減少人員聚集、降低交叉感染風(fēng)險,決定在生產(chǎn)經(jīng)營活動中實施輪休制度。乙方作為員工或服務(wù)合作方,應(yīng)甲方要求配合執(zhí)行輪休安排,共同遵守疫情防控措施及勞動管理規(guī)定。本協(xié)議明確了雙方在輪休期間的職責(zé)劃分、權(quán)利保障、工作安排及風(fēng)險責(zé)任,以期為雙方合作提供法律依據(jù)和操作規(guī)范。
雙方確認(rèn),本協(xié)議的簽訂基于平等自愿原則,且完全符合國家及地方關(guān)于疫情防控的最新政策要求。甲方承諾依法保障乙方在輪休期間的基本權(quán)益,乙方承諾服從安排并履行相應(yīng)義務(wù)。如疫情形勢發(fā)生變化,雙方應(yīng)依照政府指令及本協(xié)議約定及時調(diào)整輪休方案。本協(xié)議的執(zhí)行將直接影響雙方的工作秩序及合作關(guān)系,故雙方均應(yīng)嚴(yán)肅對待,嚴(yán)格履行。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的是為了應(yīng)對新型冠狀病毒感染疫情(以下簡稱“疫情”)常態(tài)化防控要求,通過實行輪休制度,合理安排甲方員工(以下簡稱“員工”)的工作與休息時間,有效降低人員聚集密度,減少疫情傳播風(fēng)險,保障員工身體健康及生產(chǎn)經(jīng)營活動的有序進(jìn)行。本協(xié)議范圍涵蓋輪休制度的實施安排、工作交接機(jī)制、員工權(quán)益保障、應(yīng)急處置措施以及雙方責(zé)任劃分等,具體包括但不限于以下內(nèi)容:輪休名單的制定與調(diào)整、輪休期間的崗位職責(zé)安排、遠(yuǎn)程辦公或居家辦公條件下的工作要求、員工健康監(jiān)測與管理、工作場所的措施落實、輪休期間的薪酬福利待遇、雙方溝通協(xié)調(diào)機(jī)制等。
第二條定義
1.**輪休制度**:指甲方根據(jù)疫情防控需要,將員工的工作時間與休息時間進(jìn)行周期性調(diào)換安排的管理模式,旨在實現(xiàn)人力資源的合理調(diào)配與疫情風(fēng)險的防控。
2.**員工**:指甲方依據(jù)《勞動合同法》等相關(guān)法律法規(guī)與乙方簽訂勞動合同,并受本協(xié)議輪休制度約束的勞動者。
3.**疫情防控常態(tài)化要求**:指國家及地方基于疫情形勢發(fā)布的防控政策、指南及指令,包括但不限于社交距離限制、場所碼查驗、核酸檢測要求等。
4.**工作交接**:指輪休期間,在職員工與休假員工就未完成工作、緊急事務(wù)及客戶服務(wù)等內(nèi)容進(jìn)行的書面或口頭交接。
5.**遠(yuǎn)程辦公**:指員工在符合甲方規(guī)定的前提下,通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)手段完成工作任務(wù)的方式。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
**1.甲方的權(quán)力與義務(wù)**
(1)**制定與調(diào)整輪休方案**:甲方有權(quán)根據(jù)政府疫情防控政策、行業(yè)特殊需求及員工健康狀況,制定并公示輪休實施方案,包括輪休周期、比例及名單安排。如疫情形勢變化,甲方有權(quán)依法調(diào)整輪休方案,并及時通知乙方。
(2)**提供工作保障**:甲方應(yīng)確保輪休期間員工的基本工作條件,包括但不限于遠(yuǎn)程辦公設(shè)備支持、居家辦公網(wǎng)絡(luò)保障、緊急任務(wù)優(yōu)先處理機(jī)制等。
(3)**落實措施**:甲方負(fù)責(zé)維護(hù)工作場所的安全,如定期消毒、體溫監(jiān)測、健康碼核驗等,并承擔(dān)物資(如口罩、消毒液)的供應(yīng)責(zé)任。
(4)**保障薪酬待遇**:甲方應(yīng)明確輪休期間的薪酬標(biāo)準(zhǔn),確保員工在休假期間依法獲得相應(yīng)報酬,不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。如實行居家辦公,薪酬支付方式應(yīng)與正常工作時間保持一致。
(5)**健康監(jiān)測與管理**:甲方有權(quán)要求員工每日上報健康狀況,如出現(xiàn)疑似感染癥狀,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,并依法配合疾控部門。
(6)**溝通與反饋**:甲方應(yīng)建立輪休制度反饋機(jī)制,定期收集乙方意見,優(yōu)化輪休安排。
**2.乙方的權(quán)力與義務(wù)**
(1)**服從輪休安排**:乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守甲方制定的輪休方案,按時到崗或完成遠(yuǎn)程辦公任務(wù),不得擅自變更休假時間。如因特殊情況需調(diào)整輪休計劃,應(yīng)提前3日向甲方提交書面申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
(2)**履行崗位職責(zé)**:乙方在輪休期間仍需承擔(dān)部分核心工作,可通過遠(yuǎn)程辦公或委托同事協(xié)助完成。甲方應(yīng)明確工作交接流程,確保業(yè)務(wù)連續(xù)性。乙方需保持通訊暢通,以便接收緊急任務(wù)指令。
(3)**遵守規(guī)定**:乙方應(yīng)自覺遵守疫情防控措施,包括佩戴口罩、保持社交距離、按時參加核酸檢測等,并承擔(dān)個人用品的合理使用成本。如出現(xiàn)健康異常,應(yīng)立即向甲方報告并暫停工作。
(4)**維護(hù)工作信息安全**:乙方需妥善保管工作賬號、文件及客戶信息,遠(yuǎn)程辦公期間應(yīng)采取加密傳輸?shù)劝踩胧?,防止?shù)據(jù)泄露。
(5)**參與培訓(xùn)與演練**:乙方應(yīng)積極參加甲方的疫情防控及輪休制度培訓(xùn),熟悉應(yīng)急處置流程,確保自身具備應(yīng)對突發(fā)狀況的能力。
(6)**權(quán)益保障主張權(quán)**:乙方如認(rèn)為甲方輪休安排違反法律法規(guī)或侵害自身權(quán)益,有權(quán)通過工會或勞動監(jiān)察部門依法維權(quán),甲方應(yīng)提供必要協(xié)助。
第四條價格與支付條件
本協(xié)議為疫情期間輪休安排的行政協(xié)議,不涉及直接的價格支付。甲方為保障員工在輪休期間的基本權(quán)益,應(yīng)按照國家及地方關(guān)于疫情期間工資支付的規(guī)定,向乙方支付相應(yīng)的薪酬待遇。具體支付標(biāo)準(zhǔn)如下:
1.輪休期間,甲方應(yīng)按照乙方正常工作時間工資的100%支付薪酬,不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。如乙方實行遠(yuǎn)程辦公或居家辦公,薪酬支付方式應(yīng)與在崗期間保持一致,可通過銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金等方式發(fā)放。
2.薪酬支付時間:甲方應(yīng)于每月10日前,將乙方輪休期間的工資劃入其銀行賬戶。如遇節(jié)假日,應(yīng)提前支付或順延至下一個工作日。
3.甲方應(yīng)依法為乙方繳納社會保險及住房公積金,輪休期間不得降低繳納基數(shù)或比例。如政府出臺臨時性補(bǔ)貼政策,甲方應(yīng)優(yōu)先用于補(bǔ)償乙方因輪休造成的實際損失。
4.乙方應(yīng)提供合法的收款銀行賬戶信息,并對支付金額核對無誤。如發(fā)現(xiàn)支付錯誤,應(yīng)及時通知甲方更正,甲方應(yīng)在3日內(nèi)完成調(diào)整。
5.本協(xié)議不涉及任何服務(wù)費、管理費等額外費用,雙方合作成本通過薪酬福利條款間接體現(xiàn)。
第五條履行期限
本協(xié)議自2023年3月15日起生效,有效期限為自疫情得到有效控制或政府宣布常態(tài)化防控結(jié)束之日起自動終止,但最短不少于6個月。協(xié)議期間,如遇以下情形可提前解除:
1.雙方協(xié)商一致解除;
2.因疫情政策調(diào)整導(dǎo)致輪休制度不再必要的;
3.因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法繼續(xù)履行的。
關(guān)鍵時間節(jié)點:
-每月5日前,甲方應(yīng)公布當(dāng)月輪休名單及工作安排;
-每次核酸檢測前2日,乙方需提交健康碼及行程碼供甲方查驗;
-如出現(xiàn)疫情散發(fā)或局部爆發(fā),雙方應(yīng)立即啟動應(yīng)急輪休方案,最遲不超過政府通知發(fā)布后的24小時。
履行期限屆滿后,如輪休制度仍需繼續(xù),雙方可另行協(xié)商延長協(xié)議。
第六條違約責(zé)任
**一、甲方違約責(zé)任**
1.**薪酬支付違約**:如甲方未按本協(xié)議第四條約定支付輪休期間薪酬,每逾期一日,應(yīng)按應(yīng)付金額的千分之五向乙方支付違約金,違約金總額不超過乙方3個月工資總額。乙方有權(quán)要求繼續(xù)履行協(xié)議,并要求甲方賠償因其違約造成的醫(yī)療、交通等實際損失。
2.**措施不到位**:如因甲方未提供必要的條件(如口罩、消毒設(shè)備缺乏)導(dǎo)致乙方感染疫情,甲方應(yīng)承擔(dān)全部醫(yī)療費用,并賠償乙方誤工收入損失的120%。若乙方因此解除勞動合同,甲方還應(yīng)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金200%。
3.**工作安排不合理**:如甲方強(qiáng)制要求乙方在疫情高風(fēng)險區(qū)輪休或安排不當(dāng)導(dǎo)致乙方健康受損,乙方有權(quán)拒絕執(zhí)行,甲方應(yīng)退還該期間工資并支付健康損害賠償金。
4.**信息不透明**:甲方未及時公布輪休政策調(diào)整或隱瞞疫情風(fēng)險,導(dǎo)致乙方權(quán)益受損,應(yīng)賠償直接經(jīng)濟(jì)損失的30%且不超過10萬元。
**二、乙方違約責(zé)任**
1.**擅自變更輪休計劃**:乙方未按申請批準(zhǔn)程序擅自調(diào)休,造成甲方工作秩序混亂的,應(yīng)向甲方支付500元違約金,并承擔(dān)因工作中斷產(chǎn)生的直接損失。
2.**違反規(guī)定**:乙方拒不配合體溫檢測、健康碼查驗或隱瞞行程碼異常,導(dǎo)致甲方承擔(dān)政府處罰的,乙方應(yīng)全額賠償甲方損失。如因此造成他人感染,乙方還應(yīng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。
3.**泄露工作信息**:乙方在遠(yuǎn)程辦公期間擅自泄露甲方商業(yè)秘密或客戶數(shù)據(jù),應(yīng)賠償甲方直接經(jīng)濟(jì)損失的150%,并承擔(dān)《反不正當(dāng)競爭法》規(guī)定的懲罰性賠償。
4.**不履行崗位職責(zé)**:乙方在輪休期間未按要求完成交接工作或緊急任務(wù),導(dǎo)致甲方遭受客戶投訴或合同違約的,應(yīng)承擔(dān)10%的賠償責(zé)任,最高不超過5萬元。
**三、違約金減免**
如違約方在違約行為發(fā)生后3日內(nèi)采取補(bǔ)救措施消除影響,可請求法院或仲裁機(jī)構(gòu)酌情減免違約金。但故意違約或多次違約的,不予減免。雙方任何一方違約導(dǎo)致協(xié)議無法繼續(xù)履行的,違約方應(yīng)支付守約方合同總價值的30%作為違約金,并賠償所有間接損失。
**四、爭議銜接**
因違約產(chǎn)生的爭議,雙方應(yīng)優(yōu)先通過協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方可向甲方所在地人民法院提起訴訟,適用《民法典》相關(guān)規(guī)定確定違約后果。
第七條不可抗力
1.**不可抗力定義**:本協(xié)議所稱不可抗力,是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于:政府實施的封鎖、隔離、交通管制等強(qiáng)制性疫情防控措施;因疫情導(dǎo)致的區(qū)域性或全國性停工停產(chǎn)指令;自然災(zāi)害(如地震、洪水)及公共衛(wèi)生事件(非由本協(xié)議雙方原因引發(fā)的其他傳染病爆發(fā));戰(zhàn)爭、動亂、恐怖襲擊等。不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議部分或全部條款無法履行的,雙方不承擔(dān)違約責(zé)任。
2.**不可抗力通知義務(wù)**:遇不可抗力事件時,受影響方應(yīng)在事件發(fā)生后48小時內(nèi)書面通知對方,并提供政府公告、疾控證明等有效文件。雙方應(yīng)在不可抗力消除后10日內(nèi)協(xié)商是否解除協(xié)議或調(diào)整履行方式。
3.**責(zé)任免除條件**:
(1)不可抗力直接影響導(dǎo)致輪休方案必須調(diào)整的,雙方應(yīng)依據(jù)政府指令優(yōu)先執(zhí)行,損失由雙方各自承擔(dān)。
(2)因不可抗力導(dǎo)致的員工隔離治療期間,甲方仍需按原標(biāo)準(zhǔn)支付薪酬,乙方應(yīng)提供醫(yī)療證明。隔離結(jié)束后,甲方有權(quán)根據(jù)醫(yī)療評估結(jié)果調(diào)整輪休安排。
(3)不可抗力造成的工作損失,如因停網(wǎng)導(dǎo)致遠(yuǎn)程辦公中斷的,雙方互不承擔(dān)責(zé)任,但應(yīng)盡快恢復(fù)履行。
(4)因不可抗力解除協(xié)議的,雙方無需支付違約金,已產(chǎn)生的費用按實際履行比例結(jié)算。但甲方應(yīng)給予乙方相當(dāng)于1個月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
第八條爭議解決
1.**協(xié)商優(yōu)先**:本協(xié)議履行過程中發(fā)生的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過書面形式進(jìn)行友好協(xié)商,協(xié)商期限不超過30日。協(xié)商應(yīng)基于事實,通過第三方(如行業(yè)協(xié)會)協(xié)調(diào)的,費用由雙方均擔(dān)。
2.**調(diào)解程序**:協(xié)商不成時,應(yīng)提交協(xié)議簽訂地(北京市朝陽區(qū))勞動爭議調(diào)解委員會進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解協(xié)議達(dá)成后,雙方可請求法院司法確認(rèn)其效力。調(diào)解不成或逾期未達(dá)協(xié)議的,進(jìn)入仲裁階段。
3.**仲裁選擇**:任何一方可直接向北京市勞動人事爭議仲裁委員會申請仲裁,仲裁裁決為終局裁決。乙方應(yīng)在收到仲裁通知后60日內(nèi)提交答辯,逾期視為放棄權(quán)利。
4.**訴訟管轄**:如仲裁裁決不服,任何一方可在收到裁決書后15日內(nèi)向北京市朝陽區(qū)人民法院提起訴訟。訴訟期間,非經(jīng)對方書面同意,任何一方不得擅自變更協(xié)議內(nèi)容或起訴對方。
5.**證據(jù)規(guī)則**:爭議解決過程中,雙方應(yīng)提供書證、電子數(shù)據(jù)、證人證言等證據(jù),但涉及商業(yè)秘密的部分證據(jù)可申請法院依職權(quán)調(diào)取。仲裁或訴訟期間產(chǎn)生的合理費用(包括律師費)由敗訴方承擔(dān),但本協(xié)議另有約定的除外。
第九條其他條款
1.**通知方式**:本協(xié)議項下的所有通知、文件、公告等均應(yīng)以書面形式,通過專人遞送、掛號信、電子郵件或雙方確認(rèn)的傳真方式送達(dá)。送達(dá)地址以本協(xié)議首部列明為準(zhǔn)。如一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前10日書面通知對方。電子送達(dá)以郵件回執(zhí)或平臺確認(rèn)記錄為準(zhǔn)。
2.**協(xié)議變更**:本協(xié)議的任何修改均需經(jīng)雙方書面簽署補(bǔ)充協(xié)議方可生效。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力,未簽署補(bǔ)充協(xié)議的,原條款繼續(xù)適用。變更內(nèi)容不得違反法律法規(guī)強(qiáng)制性規(guī)定。
3.**終止條件**:除本協(xié)議約定的解除情形外,以下情況導(dǎo)致協(xié)議終止:
(1)疫情防控措施取消或疫情風(fēng)險等級降至最低,且雙方協(xié)商一致;
(2)政府發(fā)布全面復(fù)工復(fù)產(chǎn)通知,輪休制度不再具有必要性;
(3)因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議目的無法實現(xiàn)的。終止時,雙方應(yīng)在30日內(nèi)完成工作交接,甲方結(jié)清所有應(yīng)付款項。
4.**保密義務(wù)**:本協(xié)議內(nèi)容及履行情況構(gòu)成商業(yè)秘密,雙方不得向任何第三方泄露,但法律法規(guī)另有規(guī)定或為履行協(xié)議所必需的除外。違反保密義務(wù)的,應(yīng)賠償對方違約金10萬元,并承擔(dān)法律責(zé)任。
5.**不可分割性**:本協(xié)議各條款獨立存在,任何條款的無效不影響其他條款的效力。條款間如有沖突,以最后簽署的書面文件為準(zhǔn)。
6.**法律適用**:本協(xié)議適用中華人民共和國法律解釋,任何爭議均以中國大陸法律為依據(jù)。
第十條附則
1.**附件效力**:本協(xié)議附件包括但不限于《輪休實施方案V1.0》《員工健康承諾書》《工作交接清單》,均為本協(xié)議不可分割的一部分,與協(xié)議正文具有同等法律約束力。附件內(nèi)容如需更新,由甲方以書面形式通知乙方,自送達(dá)之日起生效。
2.**文本份數(shù)**:本協(xié)議正本一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。電子版與本紙質(zhì)版效力相同,以時間戳最早者為準(zhǔn)。
3.**政府政策銜接**:如國家或地方出臺新的
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