檔案消防安全制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司檔案消防安全管理，預(yù)防和減少火災(zāi)危害，保護(hù)檔案的安全與完整，保障公司正常運(yùn)營，根據(jù)《中華人民共和國消防法》等相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及檔案管理的部門、場所及人員，包括檔案庫房、檔案整理室、查閱室等與檔案相關(guān)的區(qū)域。（三）基本原則檔案消防安全管理遵循“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的方針，實(shí)行“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則，確保檔案在存儲(chǔ)、使用過程中的消防安全。二、檔案消防安全職責(zé)（一）公司消防安全責(zé)任人職責(zé)1.公司法定代表人或主要負(fù)責(zé)人是檔案消防安全的第一責(zé)任人，全面負(fù)責(zé)公司檔案消防安全工作，貫徹執(zhí)行消防法律法規(guī)和本制度。2.批準(zhǔn)實(shí)施檔案消防安全工作計(jì)劃、制度和保障措施，定期組織召開檔案消防安全工作會(huì)議，研究解決檔案消防安全重大問題。3.為檔案消防安全工作提供必要的經(jīng)費(fèi)和組織保障，確保消防設(shè)施、器材的配備和維護(hù)更新。4.督促檢查檔案消防安全工作落實(shí)情況，對發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患及時(shí)采取措施整改，或協(xié)調(diào)解決整改過程中遇到的困難。（二）檔案管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善檔案消防安全管理制度、操作規(guī)程，并組織實(shí)施。2.定期組織檔案管理人員進(jìn)行消防安全培訓(xùn)，提高其消防安全意識和應(yīng)急處置能力。3.對檔案庫房、整理室、查閱室等場所的消防設(shè)施、器材進(jìn)行日常檢查和維護(hù)，確保其完好有效。4.負(fù)責(zé)檔案存儲(chǔ)區(qū)域的消防安全管理，落實(shí)防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等措施，保障檔案安全。5.組織開展檔案消防安全檢查和隱患排查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)整改，并向公司消防安全責(zé)任人報(bào)告。6.制定檔案火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案，定期組織演練，確保在火災(zāi)發(fā)生時(shí)能夠迅速、有效地進(jìn)行處置。（三）檔案管理人員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守檔案消防安全制度，熟悉檔案存儲(chǔ)區(qū)域的消防設(shè)施、器材位置和使用方法。2.負(fù)責(zé)檔案的整理、分類、存放，確保檔案排列有序，便于查找和消防安全管理。3.在檔案整理、查閱過程中，嚴(yán)禁吸煙和使用明火，不得隨意堆放易燃、易爆物品。4.每日下班前，對檔案整理室、查閱室等場所進(jìn)行消防安全檢查，關(guān)閉電器設(shè)備電源，清理廢紙等易燃雜物。5.發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患或異常情況及時(shí)報(bào)告，并積極協(xié)助采取措施進(jìn)行處理。（四）其他部門及人員職責(zé)1.各部門應(yīng)配合檔案管理部門做好本部門檔案的消防安全工作，指定專人負(fù)責(zé)檔案的收集、整理和移交，確保檔案在流轉(zhuǎn)過程中的安全。2.公司全體員工應(yīng)遵守檔案消防安全制度，愛護(hù)消防設(shè)施、器材，發(fā)現(xiàn)違反制度的行為及時(shí)制止并報(bào)告。3.外來人員進(jìn)入檔案存儲(chǔ)區(qū)域，必須遵守檔案消防安全規(guī)定，在檔案管理人員的陪同下進(jìn)行查閱等活動(dòng)。三、檔案場所消防安全要求（一）檔案庫房1.檔案庫房應(yīng)獨(dú)立設(shè)置，與其他區(qū)域保持安全距離，采用防火墻、防火門等進(jìn)行分隔。2.庫房內(nèi)不得設(shè)置辦公室、休息室等，嚴(yán)禁在庫房內(nèi)使用明火和電氣設(shè)備。如需安裝照明燈具，應(yīng)采用防爆型燈具，并符合防火、防爆要求。3.庫房應(yīng)配備火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)、氣體滅火系統(tǒng)等消防設(shè)施，并確保其正常運(yùn)行。4.庫房內(nèi)檔案架應(yīng)排列整齊，通道保持暢通，不得堆放雜物。檔案應(yīng)分類存放，不得將易燃、易爆物品與檔案混存。5.庫房應(yīng)設(shè)置通風(fēng)換氣裝置，保持室內(nèi)空氣流通，防止檔案受潮、發(fā)霉。同時(shí)，應(yīng)做好防潮、防蟲、防鼠等工作，配備必要的防護(hù)設(shè)備和藥品。（二）檔案整理室1.檔案整理室應(yīng)保持整潔，不得存放與檔案整理無關(guān)的物品。整理臺(tái)上不得放置易燃、易爆物品。2.配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。3.整理室內(nèi)的電氣設(shè)備應(yīng)符合安全要求，不得私拉亂接電線，嚴(yán)禁使用大功率電器設(shè)備。4.整理工作結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)清理廢紙、雜物等易燃物品，關(guān)閉電器設(shè)備電源。（三）檔案查閱室1.查閱室內(nèi)應(yīng)設(shè)置明顯的消防安全標(biāo)志，配備適量的滅火器、消火栓等消防器材。2.查閱室內(nèi)的桌椅、設(shè)備等應(yīng)擺放整齊，不得堵塞通道。3.查閱人員應(yīng)遵守消防安全規(guī)定，不得在室內(nèi)吸煙、使用明火或攜帶易燃、易爆物品進(jìn)入查閱室。4.查閱工作結(jié)束后，查閱人員應(yīng)將查閱的檔案歸還原位，并協(xié)助檔案管理人員做好室內(nèi)的消防安全檢查工作。四、消防設(shè)施與器材管理（一）消防設(shè)施配備1.根據(jù)檔案場所的規(guī)模、性質(zhì)和火災(zāi)危險(xiǎn)性，按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范，配備相應(yīng)的消防設(shè)施，如火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)、氣體滅火系統(tǒng)、滅火器、消火栓、消防應(yīng)急照明和疏散指示標(biāo)志等。2.消防設(shè)施的選型、安裝應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范，確保其性能可靠、運(yùn)行穩(wěn)定。（二）消防器材配置1.在檔案庫房、整理室、查閱室等場所應(yīng)合理配置滅火器，其類型、規(guī)格應(yīng)根據(jù)場所的火災(zāi)危險(xiǎn)性和滅火需要進(jìn)行選擇。2.消火栓應(yīng)定期檢查，確保其閥門開啟靈活，水帶、水槍完好無損，消防栓箱內(nèi)不得堆放雜物。3.消防應(yīng)急照明和疏散指示標(biāo)志應(yīng)保持完好有效，定期進(jìn)行測試，確保在火災(zāi)發(fā)生時(shí)能夠正常發(fā)揮作用，引導(dǎo)人員安全疏散。（三）設(shè)施與器材維護(hù)管理1.建立消防設(shè)施與器材維護(hù)管理制度，明確維護(hù)管理責(zé)任人和維護(hù)管理要求。2.檔案管理部門應(yīng)定期對消防設(shè)施與器材進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保其處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。檢查內(nèi)容包括設(shè)備外觀、運(yùn)行狀況、壓力、水位、電量等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)維修或更換。3.委托具有相應(yīng)資質(zhì)的專業(yè)機(jī)構(gòu)對消防設(shè)施進(jìn)行年度檢測，確保其符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范，并出具檢測報(bào)告。4.對消防設(shè)施與器材的維護(hù)、保養(yǎng)、檢測等情況應(yīng)做好記錄，并存檔備查。五、檔案消防安全檢查（一）檢查內(nèi)容1.消防設(shè)施與器材的配備、運(yùn)行情況，包括火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)、氣體滅火系統(tǒng)、滅火器、消火栓、消防應(yīng)急照明和疏散指示標(biāo)志等。2.檔案場所的消防安全狀況，如防火分隔、電氣設(shè)備使用、易燃物品存放等情況。3.檔案管理人員的消防安全知識掌握情況和操作技能熟練程度。4.檔案火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案的制定和演練情況。（二）檢查方式1.日常檢查：檔案管理人員每日對檔案整理室、查閱室等場所進(jìn)行消防安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理火災(zāi)隱患。2.定期檢查：檔案管理部門每月組織一次全面的檔案消防安全檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行記錄，并督促整改。3.專項(xiàng)檢查：根據(jù)季節(jié)特點(diǎn)、重大節(jié)日、重要活動(dòng)等情況，公司不定期組織專項(xiàng)檔案消防安全檢查，重點(diǎn)檢查消防設(shè)施的運(yùn)行情況、火災(zāi)隱患排查治理情況等。（三）隱患整改1.對檢查中發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行整改。能夠當(dāng)場整改的，應(yīng)立即整改；不能當(dāng)場整改的，應(yīng)制定整改方案，明確整改措施、責(zé)任人和整改期限，并及時(shí)報(bào)告公司消防安全責(zé)任人。2.整改火災(zāi)隱患所需的經(jīng)費(fèi)，應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)管理規(guī)定予以保障。整改完成后，應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保隱患得到徹底消除。3.對因客觀原因暫時(shí)無法整改的火災(zāi)隱患，應(yīng)采取臨時(shí)防范措施，確保消防安全。同時(shí)，應(yīng)積極協(xié)調(diào)解決整改過程中遇到的困難，盡快完成整改。六、檔案消防安全培訓(xùn)（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.檔案管理部門應(yīng)制定年度檔案消防安全培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)時(shí)間和培訓(xùn)方式等。2.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)公司檔案消防安全工作實(shí)際情況和員工的消防安全需求進(jìn)行制定，確保培訓(xùn)的針對性和實(shí)效性。（二）培訓(xùn)內(nèi)容1.消防法律法規(guī)和公司檔案消防安全制度，使員工了解消防安全責(zé)任和義務(wù)。2.檔案場所火災(zāi)預(yù)防知識，包括火災(zāi)的成因、危害以及預(yù)防措施等。3.消防設(shè)施與器材的使用方法，如滅火器、消火栓、消防應(yīng)急照明和疏散指示標(biāo)志等的操作技能。4.檔案火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案，使員工熟悉火災(zāi)報(bào)警、初期火災(zāi)撲救、人員疏散等應(yīng)急處置程序。（三）培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn)：由檔案管理部門組織，邀請公司消防安全管理人員或?qū)I(yè)消防人員進(jìn)行授課，對檔案管理人員進(jìn)行集中培訓(xùn)。2.現(xiàn)場演示：在檔案場所現(xiàn)場，由專業(yè)人員對消防設(shè)施與器材的使用方法進(jìn)行演示，讓員工實(shí)際操作練習(xí)，提高其操作技能。3.視頻教學(xué)：通過播放消防安全教育視頻，直觀地向員工傳授檔案消防安全知識。4.案例分析：選取檔案火災(zāi)典型案例進(jìn)行分析，讓員工從中吸取教訓(xùn)，增強(qiáng)消防安全意識。（四）培訓(xùn)記錄對每次檔案消防安全培訓(xùn)應(yīng)做好記錄，包括培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)人員、培訓(xùn)效果等情況。培訓(xùn)記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。七、檔案火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案（一）總則1.為有效應(yīng)對檔案火災(zāi)事故，最大限度地減少火災(zāi)造成的損失，保護(hù)檔案的安全與完整，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本應(yīng)急預(yù)案。2.本應(yīng)急預(yù)案遵循“快速反應(yīng)、統(tǒng)一指揮、分工負(fù)責(zé)、科學(xué)施救”的原則，確保在火災(zāi)發(fā)生時(shí)能夠迅速、有序地進(jìn)行處置。（二）應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.成立檔案火災(zāi)應(yīng)急指揮小組，由公司消防安全責(zé)任人擔(dān)任組長，檔案管理部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任副組長，成員包括各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和檔案管理人員。2.應(yīng)急指揮小組職責(zé)：負(fù)責(zé)組織、指揮和協(xié)調(diào)檔案火災(zāi)應(yīng)急處置工作。制定和修訂檔案火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案，組織開展應(yīng)急演練。及時(shí)向上級主管部門和消防部門報(bào)告火災(zāi)情況，請求支援。組織對火災(zāi)事故進(jìn)行調(diào)查、處理和總結(jié)。（三）應(yīng)急響應(yīng)程序1.火災(zāi)報(bào)警檔案場所內(nèi)的人員發(fā)現(xiàn)火災(zāi)后，應(yīng)立即撥打公司內(nèi)部報(bào)警電話或當(dāng)?shù)叵缊?bào)警電話“119”，報(bào)告火災(zāi)發(fā)生的地點(diǎn)、火勢大小、燃燒物質(zhì)等情況。同時(shí)，應(yīng)迅速通知檔案管理部門負(fù)責(zé)人和其他相關(guān)人員，啟動(dòng)檔案火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案。2.應(yīng)急疏散應(yīng)急指揮小組接到報(bào)警后，應(yīng)立即組織人員疏散檔案場所內(nèi)的人員，按照預(yù)定的疏散路線，引導(dǎo)人員迅速撤離到安全區(qū)域。在疏散過程中，應(yīng)確保人員的安全，避免擁擠、踩踏等事故的發(fā)生。3.初期火災(zāi)撲救應(yīng)急指揮小組應(yīng)組織義務(wù)消防隊(duì)利用現(xiàn)場配備的消防設(shè)施和器材進(jìn)行初期火災(zāi)撲救，控制火勢蔓延。在撲救過程中，應(yīng)注意保護(hù)檔案，避免檔案受到水浸、火燒等損壞。4.消防支援如果火災(zāi)火勢較大，義務(wù)消防隊(duì)無法控制，應(yīng)及時(shí)向當(dāng)?shù)叵啦块T請求支援，并配合消防部門進(jìn)行滅火救援工作。向消防部門提供檔案場所的相關(guān)信息，如建筑結(jié)構(gòu)、檔案存儲(chǔ)情況等，協(xié)助消防部門制定滅火方案。（四）后期處置1.火災(zāi)事故調(diào)查處理：火災(zāi)撲滅后，應(yīng)急指揮小組應(yīng)配合消防部門和相關(guān)部門對火災(zāi)事故進(jìn)行調(diào)查，查明火災(zāi)原因和責(zé)任，提出處理意見。2.檔案搶救與恢復(fù)：組織專業(yè)人員對受損檔案進(jìn)行搶救和修復(fù)，盡可能減少檔案損失。同時(shí)，對檔案存儲(chǔ)環(huán)境進(jìn)行檢查和評估，采取措施消除火災(zāi)隱患，恢復(fù)檔案正常存儲(chǔ)。3.總結(jié)評估：對應(yīng)急預(yù)案的實(shí)施情況進(jìn)行總結(jié)評估，分析存在的問題，提出改進(jìn)措施，不斷完善應(yīng)急預(yù)案。（五）應(yīng)急保障1.通信與信息保障：建立健全檔案火災(zāi)應(yīng)急通信聯(lián)絡(luò)機(jī)制，確保應(yīng)急指揮小組與各成員之間、與消防部門等相關(guān)單位之間的通信暢通。2.應(yīng)急物資保障：配備必要的應(yīng)急救援物資和設(shè)備，如滅火器、消火栓、消防水帶、應(yīng)急照明燈具、疏散指示標(biāo)志、防護(hù)用品等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其完好有效。3.經(jīng)費(fèi)保障：為檔案火災(zāi)應(yīng)急處置工作提供必要的經(jīng)費(fèi)支持，包括消防