綜治臺(tái)帳檔案制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織的綜合治理工作，規(guī)范綜治臺(tái)帳檔案管理，確保綜治工作的各項(xiàng)資料完整、準(zhǔn)確、有序，為公司/組織的穩(wěn)定發(fā)展提供有力保障，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)各部門(mén)、各分支機(jī)構(gòu)在綜治工作中涉及的臺(tái)帳檔案管理。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：臺(tái)帳檔案應(yīng)如實(shí)反映綜治工作的實(shí)際情況，確保數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。2.完整性原則：涵蓋綜治工作的各個(gè)方面，包括但不限于安全防范、矛盾糾紛排查調(diào)處、治安管理、法制宣傳等，保證資料不遺漏。3.規(guī)范性原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的格式、內(nèi)容和程序進(jìn)行記錄與整理，確保臺(tái)帳檔案的標(biāo)準(zhǔn)化。4.保密性原則：對(duì)涉及公司/組織機(jī)密和敏感信息的臺(tái)帳檔案，應(yīng)嚴(yán)格保密，防止信息泄露。二、臺(tái)帳檔案管理職責(zé)（一）綜治工作領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)1.全面領(lǐng)導(dǎo)公司/組織的綜治臺(tái)帳檔案管理工作，制定總體工作方針和目標(biāo)。2.定期審議臺(tái)帳檔案管理工作情況，解決工作中存在的重大問(wèn)題。（二）綜治工作辦公室職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善綜治臺(tái)帳檔案管理制度，并組織實(shí)施。2.指導(dǎo)、監(jiān)督各部門(mén)、各分支機(jī)構(gòu)的綜治臺(tái)帳檔案管理工作，確保制度執(zhí)行到位。3.負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔公司/組織整體的綜治臺(tái)帳檔案，并進(jìn)行保管和利用。（三）各部門(mén)、各分支機(jī)構(gòu)職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)、本分支機(jī)構(gòu)綜治工作臺(tái)帳檔案的建立、記錄和整理，確保資料及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.按照規(guī)定的時(shí)間和要求，將本部門(mén)、本分支機(jī)構(gòu)的綜治臺(tái)帳檔案報(bào)送至綜治工作辦公室。3.配合綜治工作辦公室做好臺(tái)帳檔案的查閱、借閱等工作。三、臺(tái)帳檔案分類(lèi)及內(nèi)容（一）安全防范臺(tái)帳1.治安防范設(shè)施臺(tái)帳記錄公司/組織內(nèi)各類(lèi)治安防范設(shè)施的名稱、型號(hào)、數(shù)量、安裝位置、啟用時(shí)間等信息。包括監(jiān)控設(shè)備、報(bào)警裝置、門(mén)禁系統(tǒng)、消防器材等。2.安全檢查臺(tái)帳詳細(xì)記錄每次安全檢查的時(shí)間、檢查人員、檢查范圍、檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及整改情況。對(duì)安全隱患的排查、整改過(guò)程進(jìn)行跟蹤記錄，確保隱患得到及時(shí)消除。3.應(yīng)急處置預(yù)案及演練臺(tái)帳制定各類(lèi)突發(fā)事件的應(yīng)急處置預(yù)案，包括火災(zāi)、盜竊、群體性事件等。記錄應(yīng)急演練的時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、演練內(nèi)容、演練效果評(píng)估等情況，不斷完善應(yīng)急預(yù)案。（二）矛盾糾紛排查調(diào)處臺(tái)帳1.矛盾糾紛排查記錄臺(tái)帳定期開(kāi)展矛盾糾紛排查工作，記錄排查的時(shí)間、范圍、參與人員、排查出的矛盾糾紛情況，包括糾紛主體、糾紛事由、涉及人數(shù)等。2.矛盾糾紛調(diào)處臺(tái)帳對(duì)排查出的矛盾糾紛進(jìn)行調(diào)處，記錄調(diào)處過(guò)程中的措施、結(jié)果、調(diào)處時(shí)間、調(diào)處人員等信息。跟蹤矛盾糾紛調(diào)處后的回訪情況，確保問(wèn)題得到徹底解決，防止矛盾激化。（三）治安管理臺(tái)帳1.人員出入登記臺(tái)帳對(duì)進(jìn)入公司/組織的外來(lái)人員進(jìn)行詳細(xì)登記，包括姓名、單位、來(lái)訪時(shí)間、事由、被訪人等信息。記錄員工的出入情況，確保人員流動(dòng)有序管理。2.重點(diǎn)人員管理臺(tái)帳對(duì)公司/組織內(nèi)的重點(diǎn)人員（如刑滿釋放人員、社區(qū)矯正人員、吸毒人員等）進(jìn)行管理，記錄其基本情況、管控措施、走訪記錄等。及時(shí)掌握重點(diǎn)人員的動(dòng)態(tài)，預(yù)防違法犯罪行為的發(fā)生。3.治安案件處理臺(tái)帳記錄公司/組織內(nèi)發(fā)生的治安案件情況，包括案發(fā)時(shí)間、地點(diǎn)、案件經(jīng)過(guò)、處理結(jié)果、處理時(shí)間、處理人員等信息。（四）法制宣傳教育臺(tái)帳1.法制宣傳活動(dòng)臺(tái)帳記錄公司/組織開(kāi)展的各類(lèi)法制宣傳活動(dòng)，包括活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、活動(dòng)內(nèi)容、宣傳效果等。如法律講座、知識(shí)競(jìng)賽、宣傳資料發(fā)放等活動(dòng)。2.員工法制教育臺(tái)帳對(duì)員工參加法制教育培訓(xùn)的情況進(jìn)行記錄，包括培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)人員、考核成績(jī)等。跟蹤員工法制意識(shí)的提升情況，促進(jìn)依法依規(guī)開(kāi)展工作。（五）其他臺(tái)帳1.綜治工作會(huì)議記錄臺(tái)帳記錄綜治工作領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議、綜治工作辦公室會(huì)議等各類(lèi)會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容、決議事項(xiàng)等。確保會(huì)議精神得到有效傳達(dá)和落實(shí)。2.綜治工作經(jīng)費(fèi)使用臺(tái)帳詳細(xì)記錄綜治工作經(jīng)費(fèi)的收支情況，包括經(jīng)費(fèi)來(lái)源、支出項(xiàng)目、金額、時(shí)間等。保證經(jīng)費(fèi)使用合理、合規(guī)、透明。四、臺(tái)帳檔案的建立與記錄（一）建立要求1.各部門(mén)、各分支機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)綜治工作的實(shí)際需要，設(shè)立相應(yīng)的臺(tái)帳檔案，并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)記錄。2.臺(tái)帳檔案應(yīng)使用統(tǒng)一的格式和紙張，確保字跡清晰、內(nèi)容完整。3.臺(tái)帳檔案應(yīng)分類(lèi)存放，便于查找和管理。（二）記錄要求1.記錄應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、詳實(shí)，不得漏記、錯(cuò)記、遲記。2.對(duì)綜治工作中的重要事件、關(guān)鍵數(shù)據(jù)等，應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)描述和說(shuō)明。3.記錄應(yīng)使用鋼筆、簽字筆或電腦打印，不得使用鉛筆、圓珠筆記錄。五、臺(tái)帳檔案的整理與歸檔（一）整理要求1.定期對(duì)臺(tái)帳檔案進(jìn)行整理，確保資料齊全、分類(lèi)清晰、順序合理。2.對(duì)破損、褪色、字跡模糊的資料，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。3.剔除重復(fù)、無(wú)效的資料，保證臺(tái)帳檔案的精煉性和準(zhǔn)確性。（二）歸檔要求1.按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔，將整理好的臺(tái)帳檔案裝訂成冊(cè)，編制目錄和頁(yè)碼。2.歸檔的臺(tái)帳檔案應(yīng)裝入檔案盒，并在檔案盒上標(biāo)明檔案名稱、年度、保管期限等信息。3.建立電子檔案?jìng)浞?，確保臺(tái)帳檔案的安全性和可查閱性。六、臺(tái)帳檔案的保管與查閱（一）保管要求1.設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案保管場(chǎng)所，配備必要的保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等設(shè)施。2.確定檔案保管期限，根據(jù)綜治工作的特點(diǎn)和相關(guān)規(guī)定，一般分為短期（15年）、中期（510年）、長(zhǎng)期（10年以上）保管。3.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和盤(pán)點(diǎn)，確保檔案的安全和完整，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。（二）查閱要求1.因工作需要查閱臺(tái)帳檔案的，應(yīng)填寫(xiě)《檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱事由、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等信息。2.經(jīng)綜治工作辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱檔案。查閱檔案時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出保管場(chǎng)所。3.查閱人員應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、污損、抽取、撤換等。如需復(fù)印或摘錄檔案內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)檔案管理人員同意，并進(jìn)行登記。4.查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案管理人員，并辦理歸還手續(xù)。七、臺(tái)帳檔案的銷(xiāo)毀（一）銷(xiāo)毀條件1.臺(tái)帳檔案保管期滿，且確無(wú)繼續(xù)保存價(jià)值的。2.因不可抗力等原因?qū)е聶n案損壞、滅失，無(wú)法修復(fù)或復(fù)制的。（二）銷(xiāo)毀程序1.由檔案管理人員提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，填寫(xiě)《檔案銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明擬銷(xiāo)毀檔案的名稱、年度、數(shù)量、保管期限等信息。2.經(jīng)綜治工作辦公室負(fù)責(zé)人審核，報(bào)綜治工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)。3.銷(xiāo)毀檔案時(shí)，應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)銷(xiāo)