學(xué)生工作檔案制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)學(xué)生工作的規(guī)范化管理，全面、客觀、準(zhǔn)確地記錄學(xué)生在校期間的綜合表現(xiàn)，為學(xué)生的評優(yōu)評先、升學(xué)推薦、就業(yè)指導(dǎo)等提供可靠依據(jù)，特制定本學(xué)生工作檔案制度。（二）適用范圍本制度適用于本校全體學(xué)生，涵蓋學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間參與的各類學(xué)生工作相關(guān)活動及表現(xiàn)記錄。（三）基本原則1.真實性原則：檔案內(nèi)容必須如實記錄學(xué)生的實際表現(xiàn)，確保信息真實可靠。2.全面性原則：全面收集學(xué)生在思想、學(xué)習(xí)、社會實踐、文體活動等方面的表現(xiàn)，力求涵蓋學(xué)生工作的各個維度。3.保密性原則：嚴(yán)格保護(hù)學(xué)生個人隱私，非經(jīng)規(guī)定程序，不得擅自公開學(xué)生工作檔案內(nèi)容。4.動態(tài)更新原則：隨著學(xué)生在校期間經(jīng)歷的變化，及時更新檔案信息，保證檔案的時效性和準(zhǔn)確性。二、檔案內(nèi)容（一）基本信息1.個人資料：包括姓名、性別、出生日期、民族、政治面貌、籍貫、家庭住址、聯(lián)系方式等。2.學(xué)籍信息：入學(xué)時間、所在院系、專業(yè)、年級、學(xué)號等。（二）思想表現(xiàn)1.政治態(tài)度：記錄學(xué)生對國家政策方針的學(xué)習(xí)態(tài)度和認(rèn)識，是否積極參加政治學(xué)習(xí)活動，如黨課、團(tuán)課等。2.道德品質(zhì)：反映學(xué)生在遵守社會公德、校園文明等方面的表現(xiàn)，有無違紀(jì)違規(guī)行為及處理情況。3.價值觀：通過學(xué)生參與志愿服務(wù)、公益活動等體現(xiàn)其價值取向和社會責(zé)任感。（三）學(xué)習(xí)情況1.學(xué)業(yè)成績：每學(xué)期的課程成績，包括必修課、選修課成績，以及平均績點等。2.學(xué)術(shù)成果：如發(fā)表的論文、參與的科研項目、學(xué)科競賽獲獎情況等。3.學(xué)習(xí)態(tài)度與方法：記錄教師對學(xué)生學(xué)習(xí)態(tài)度、學(xué)習(xí)方法的評價，以及學(xué)生在自主學(xué)習(xí)、團(tuán)隊學(xué)習(xí)中的表現(xiàn)。（四）社會實踐1.實習(xí)經(jīng)歷：詳細(xì)記錄學(xué)生參加專業(yè)實習(xí)的單位、崗位、實習(xí)時間、實習(xí)內(nèi)容及實習(xí)單位評價。2.社會調(diào)研：學(xué)生參與的社會調(diào)研項目，包括調(diào)研主題、調(diào)研方法、調(diào)研成果等。3.社區(qū)服務(wù)：參與社區(qū)志愿服務(wù)的項目、時長、服務(wù)對象反饋等。（五）學(xué)生工作經(jīng)歷1.擔(dān)任職務(wù)：記錄學(xué)生在班級、學(xué)生會、社團(tuán)等組織中擔(dān)任的職務(wù)，任職時間及職責(zé)履行情況。2.組織活動：參與組織的各類校園活動，如文體活動、學(xué)術(shù)講座、主題班會等，包括活動名稱、活動時間、活動內(nèi)容、個人貢獻(xiàn)及活動效果評估。3.工作表現(xiàn)評價：上級組織或指導(dǎo)教師對學(xué)生工作能力、工作態(tài)度、團(tuán)隊協(xié)作等方面的評價意見。（六）獎懲情況1.校內(nèi)獎勵：獲得的學(xué)校級獎學(xué)金、榮譽(yù)稱號、優(yōu)秀學(xué)生干部、優(yōu)秀團(tuán)員等獎勵情況，包括獎勵名稱、頒獎時間及頒獎單位。2.校外獎勵：在市級、省級及以上獲得的各類獎勵，如學(xué)科競賽獎、文體比賽獎等，注明獎勵級別、獎項名稱、獲獎時間及頒獎單位。3.違紀(jì)處分：受到學(xué)校警告、嚴(yán)重警告、記過、留校察看、開除學(xué)籍等違紀(jì)處分的情況，包括處分原因、處分時間及解除處分時間（如有）。（七）綜合評價1.自我評價：學(xué)生對自己在校期間思想、學(xué)習(xí)、工作、生活等方面表現(xiàn)的總結(jié)與反思，包括優(yōu)點、不足及改進(jìn)措施。2.教師評價：班主任、輔導(dǎo)員及專業(yè)教師對學(xué)生綜合素質(zhì)的評價，重點評價學(xué)生的發(fā)展?jié)摿?、?chuàng)新能力、實踐能力等。3.同學(xué)評價：班級同學(xué)對學(xué)生在班級中的表現(xiàn)、人際關(guān)系等方面的評價意見，可采用問卷調(diào)查或小組評議等方式收集。三、檔案建立與管理（一）檔案建立1.信息收集：各班級輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)收集本班學(xué)生的基本信息、思想表現(xiàn)、學(xué)習(xí)情況等初始資料，并建立學(xué)生個人檔案基礎(chǔ)信息表。2.材料整理：對學(xué)生提交的各類證明材料、獲獎證書、活動記錄等進(jìn)行分類整理，確保材料真實、完整。3.檔案錄入：將整理好的檔案信息錄入電子檔案系統(tǒng)，同時建立紙質(zhì)檔案，做到電子檔案與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致。（二）檔案管理1.專人負(fù)責(zé)：設(shè)立學(xué)生工作檔案管理崗位，由專人負(fù)責(zé)檔案的日常管理工作，包括檔案的收集、整理、歸檔、保管、查閱等。2.檔案保管：紙質(zhì)檔案應(yīng)存放在專用檔案柜中，按照年級、班級順序排列，確保檔案存放有序、便于查找。電子檔案應(yīng)定期備份，存儲在安全可靠的服務(wù)器或存儲設(shè)備上，并設(shè)置訪問權(quán)限，防止信息泄露。3.檔案更新：學(xué)生工作檔案應(yīng)及時更新，每學(xué)期末對學(xué)生的各項表現(xiàn)進(jìn)行總結(jié)和記錄，如有新的信息或材料，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)補(bǔ)充到檔案中。4.檔案保密：檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得擅自向無關(guān)人員透露學(xué)生工作檔案內(nèi)容。查閱檔案須經(jīng)規(guī)定審批程序，查閱人員不得擅自摘抄、復(fù)制檔案內(nèi)容。四、檔案查閱與使用（一）查閱權(quán)限1.學(xué)生本人：學(xué)生有權(quán)查閱自己的工作檔案，了解檔案內(nèi)容，對檔案信息有疑問或異議時，可向檔案管理人員提出申訴，要求核實或更正。2.學(xué)校相關(guān)部門：學(xué)校教務(wù)處、招生就業(yè)處、團(tuán)委等部門因工作需要，可查閱學(xué)生工作檔案，但須填寫查閱申請表，經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱。查閱目的應(yīng)明確、合理，僅限于與工作相關(guān)的用途。3.用人單位：用人單位在招聘畢業(yè)生時，經(jīng)學(xué)生本人同意，可查閱學(xué)生工作檔案中的相關(guān)信息，但不得查閱涉及學(xué)生個人隱私的敏感信息。查閱時，用人單位應(yīng)出具正式函件，說明查閱原因和范圍，經(jīng)學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心審核同意后，由檔案管理部門提供相關(guān)檔案材料復(fù)印件，并加蓋檔案管理部門印章。（二）查閱程序1.申請：查閱人員需填寫《學(xué)生工作檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時間等信息，并簽字確認(rèn)。2.審批：申請表提交后，由檔案管理部門負(fù)責(zé)人根據(jù)查閱權(quán)限進(jìn)行審批。對于涉及學(xué)生個人隱私或重要信息的查閱申請，需經(jīng)學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.查閱：審批通過后，檔案管理人員按照規(guī)定提供檔案材料，并對查閱過程進(jìn)行記錄，包括查閱時間、查閱人員、查閱內(nèi)容等。查閱人員應(yīng)在指定地點查閱檔案，不得擅自將檔案帶出查閱場所。4.歸還：查閱完畢后，查閱人員應(yīng)及時將檔案材料歸還檔案管理人員，并在檔案查閱登記表上簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)檔案材料有損壞或丟失情況，查閱人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（三）檔案使用1.評優(yōu)評先：在學(xué)校組織的各類評優(yōu)評先活動中，學(xué)生工作檔案作為重要參考依據(jù)，綜合考量學(xué)生的思想表現(xiàn)、學(xué)習(xí)成績、社會實踐、學(xué)生工作經(jīng)歷及獎懲情況等，確定評優(yōu)評先候選人名單。2.升學(xué)推薦：對于有升學(xué)需求的學(xué)生，學(xué)校可根據(jù)學(xué)生工作檔案中的綜合素質(zhì)評價、學(xué)術(shù)成果等情況，向相關(guān)高校或科研機(jī)構(gòu)推薦優(yōu)秀學(xué)生，并提供檔案材料作為參考。3.就業(yè)指導(dǎo)：就業(yè)指導(dǎo)部門在為學(xué)生提供就業(yè)服務(wù)時，可參考學(xué)生工作檔案中的實踐經(jīng)歷、工作能力評價等信息，為學(xué)生提供個性化的就業(yè)建議和職業(yè)規(guī)劃指導(dǎo)。同時，將學(xué)生工作檔案中的相關(guān)信息提供給用人單位，作為學(xué)生就業(yè)推薦的重要依據(jù)。五、檔案的轉(zhuǎn)移與存檔（一）檔案轉(zhuǎn)移1.畢業(yè)離校：學(xué)生畢業(yè)離校時，檔案管理部門應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定，將學(xué)生工作檔案整理密封后，轉(zhuǎn)交給學(xué)校檔案館或?qū)W生本人（根據(jù)學(xué)校具體安排）。2.轉(zhuǎn)學(xué)：學(xué)生因特殊原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的，檔案管理部門應(yīng)根據(jù)接收學(xué)校的要求，及時將學(xué)生工作檔案轉(zhuǎn)至新學(xué)校，并辦理相關(guān)手續(xù)。3.出國（境）交流：學(xué)生出國（境）交流學(xué)習(xí)期間，檔案管理部門應(yīng)妥善保管學(xué)生工作檔案，待學(xué)生回國后，根據(jù)學(xué)校規(guī)定和學(xué)生個人意愿，決定檔案的后續(xù)處理方式。（二）檔案存檔1.學(xué)校檔案館存檔：學(xué)校檔案館負(fù)責(zé)接收和保管學(xué)生工作檔案，按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定，對檔案進(jìn)行分類、編號、存儲，確保檔案的長期保存和有效利用。2.電子檔案存檔：電子檔案