PAGE干部人事檔案轉(zhuǎn)接制度一、總則（一）目的為了規(guī)范干部人事檔案的轉(zhuǎn)接工作，確保干部人事檔案的安全、完整和及時傳遞，保證干部人事工作的正常開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)部干部人事檔案的轉(zhuǎn)接管理，包括檔案的接收、轉(zhuǎn)出、整理、保管等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.真實性原則：干部人事檔案必須真實、準確地反映干部的個人情況和工作經(jīng)歷。2.完整性原則：確保檔案材料齊全、完整，不遺漏重要信息。3.保密性原則：嚴格遵守保密規(guī)定，保護干部個人隱私，防止檔案信息泄露。4.及時性原則：及時辦理檔案轉(zhuǎn)接手續(xù)，避免延誤影響干部任用等工作。二、檔案轉(zhuǎn)接職責(zé)分工（一）組織人事部門1.負責(zé)制定和完善干部人事檔案轉(zhuǎn)接制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)干部人事檔案的轉(zhuǎn)接工作，審核檔案轉(zhuǎn)接申請。3.負責(zé)與上級主管部門、其他相關(guān)單位進行檔案轉(zhuǎn)接的溝通與協(xié)調(diào)。（二）檔案管理部門1.具體承擔(dān)干部人事檔案的接收、轉(zhuǎn)出、整理、保管等日常工作。2.對檔案材料進行審核、鑒別，確保檔案質(zhì)量。3.建立檔案轉(zhuǎn)接臺賬，記錄檔案轉(zhuǎn)接的詳細信息。（三）干部所在部門1.負責(zé)通知干部本人辦理檔案轉(zhuǎn)接相關(guān)事宜，并協(xié)助做好檔案材料的收集和整理工作。2.配合檔案管理部門完成檔案轉(zhuǎn)接過程中的相關(guān)手續(xù)。三、檔案接收（一）接收范圍1.新入職干部的人事檔案。2.因工作調(diào)動、職務(wù)晉升等原因從其他部門或單位轉(zhuǎn)入的干部人事檔案。（二）接收程序1.檔案管理部門收到干部人事檔案轉(zhuǎn)接通知后，應(yīng)及時與轉(zhuǎn)出單位取得聯(lián)系，確認檔案轉(zhuǎn)出情況。2.轉(zhuǎn)出單位應(yīng)按照檔案整理要求，將干部人事檔案整理規(guī)范，并密封包裝，附上檔案轉(zhuǎn)遞通知單。3.檔案管理部門在收到檔案后，應(yīng)認真核對檔案轉(zhuǎn)遞通知單與檔案內(nèi)容是否一致，檢查檔案密封情況。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與轉(zhuǎn)出單位溝通解決。4.核對無誤后，檔案管理部門應(yīng)在檔案轉(zhuǎn)遞通知單上簽字確認，并將檔案妥善保管。（三）檔案材料審核1.檔案管理部門對接收的檔案進行全面審核，重點審核檔案材料的真實性、完整性和規(guī)范性。2.審核內(nèi)容包括檔案材料是否齊全、有無涂改、偽造等情況，檔案材料的填寫是否符合要求，檔案材料的形成時間、來源是否合理等。3.對于審核中發(fā)現(xiàn)的問題，檔案管理部門應(yīng)及時與轉(zhuǎn)出單位或干部本人核實情況，并要求補充或更正相關(guān)材料。四、檔案轉(zhuǎn)出（一）轉(zhuǎn)出范圍1.干部因工作調(diào)動、離職、退休等原因需要將人事檔案轉(zhuǎn)出本公司/組織。2.按照干部管理權(quán)限，需將干部人事檔案轉(zhuǎn)至上級主管部門或其他相關(guān)單位。（二）轉(zhuǎn)出程序1.干部所在部門或本人向組織人事部門提出檔案轉(zhuǎn)出申請，并填寫檔案轉(zhuǎn)出申請表，注明轉(zhuǎn)出原因、接收單位等信息。2.組織人事部門對檔案轉(zhuǎn)出申請進行審核，審核通過后出具檔案轉(zhuǎn)出介紹信。3.檔案管理部門根據(jù)檔案轉(zhuǎn)出介紹信，準備干部人事檔案，并按照檔案整理要求進行整理、密封。4.檔案管理部門在檔案密封后，附上檔案轉(zhuǎn)遞通知單，通過機要交通或?qū)Ｈ怂腿〉确绞綄n案轉(zhuǎn)至接收單位，并要求接收單位在檔案轉(zhuǎn)遞通知單上簽字確認。（三）特殊情況處理1.如因特殊原因無法通過機要交通或?qū)Ｈ怂腿》绞睫D(zhuǎn)遞檔案的，需經(jīng)組織人事部門批準，并采取安全可靠的方式進行轉(zhuǎn)遞，確保檔案安全。2.對于接收單位提出的檔案補充材料要求，檔案管理部門應(yīng)及時通知干部所在部門或本人，督促其盡快補充相關(guān)材料，并在規(guī)定時間內(nèi)將補充材料轉(zhuǎn)至接收單位。五、檔案整理（一）整理原則1.按照干部人事檔案管理的有關(guān)規(guī)定，對檔案材料進行分類、排序、編目、裝訂。2.保持檔案材料的原貌，不得擅自涂改、抽取、銷毀或偽造檔案材料。（二）整理內(nèi)容1.對檔案材料進行分類，分為履歷材料、自傳材料、鑒定考核材料、學(xué)歷學(xué)位材料、政審材料、黨團材料、獎勵材料、處分材料、工資任免材料等類別。2.按照類別對檔案材料進行排序，同一類別的材料按照時間順序排列。3.對每份檔案材料進行編目，填寫材料名稱、日期、來源、頁數(shù)等信息，并編制檔案目錄。4.將編目后的檔案材料進行裝訂，確保整齊、牢固。（三）定期整理檔案管理部門應(yīng)定期對干部人事檔案進行整理，一般每年至少進行一次全面整理。在整理過程中，及時發(fā)現(xiàn)和解決檔案存在的問題，保證檔案的質(zhì)量。六、檔案保管（一）保管要求1.檔案管理部門應(yīng)設(shè)置專門的檔案庫房，配備必要的安全保管設(shè)施，如防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)備。2.檔案庫房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度、濕度應(yīng)符合檔案保管要求。3.檔案應(yīng)分類存放，建立檔案索引，便于查找和管理。（二）安全保密措施1.嚴格執(zhí)行檔案查閱、借閱制度，未經(jīng)批準，任何人不得擅自查閱、借閱干部人事檔案。2.檔案管理人員應(yīng)嚴格遵守保密紀律，不得泄露檔案內(nèi)容。在檔案整理、保管過程中，如發(fā)現(xiàn)檔案信息泄露等情況，應(yīng)及時報告并采取措施進行處理。3.定期對檔案保管情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，確保檔案安全。（三）檔案信息化管理1.逐步推進干部人事檔案信息化管理，建立檔案信息數(shù)據(jù)庫，將檔案內(nèi)容錄入系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案信息的電子化存儲和查詢。2.加強檔案信息系統(tǒng)的安全管理，設(shè)置用戶權(quán)限，防止信息泄露和非法訪問。3.定期對檔案信息系統(tǒng)進行維護和更新，確保系統(tǒng)正常運行。七、檔案查閱與借閱（一）查閱范圍1.組織人事部門因干部選拔任用、考核、審查等工作需要查閱干部人事檔案。。。。（此處可根據(jù)實際情況進一步細化查閱范圍）（二）查閱程序1.查閱單位或個人向組織人事部門提出查閱申請，填寫查閱申請表，注明查閱原因、查閱內(nèi)容、查閱期限等信息。2.組織人事部門對查閱申請進行審核，審核通過后開具檔案查閱介紹信。3.查閱人員憑檔案查閱介紹信到檔案管理部門查閱檔案，檔案管理部門應(yīng)安排專人負責(zé)陪同查閱，并做好查閱記錄。4.查閱人員不得擅自涂改、抽取、復(fù)制檔案材料，查閱結(jié)束后應(yīng)及時將檔案歸還檔案管理部門。（三）借閱范圍1.因特殊情況需要借閱干部人事檔案的，須經(jīng)組織人事部門負責(zé)人批準。。。。（此處可根據(jù)實際情況進一步細化借閱范圍）（四）借閱程序1.借閱單位或個人向組織人事部門提出借閱申請，填寫借閱申請表，注明借閱原因、借閱期限等信息。2.組織人事部門對借閱申請進行審核，審核通過后開具檔案借閱介紹信。3.借閱人員憑檔案借閱介紹信到檔案管理部門借閱檔案，檔案管理部門應(yīng)與借閱人員簽訂檔案借閱協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。4.借閱人員應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)歸還檔案，如因特殊原因需要延期歸還的，須提前辦理續(xù)借手續(xù)。5.檔案管理部門應(yīng)對歸還的檔案進行檢查，如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時追究借閱人員的責(zé)任。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.公司/組織內(nèi)部成立干部人事檔案轉(zhuǎn)接工作監(jiān)督小組，負責(zé)對檔案轉(zhuǎn)接工作進行全程監(jiān)督。2.監(jiān)督小組定期對檔案轉(zhuǎn)接制度的執(zhí)行情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（二）檢查內(nèi)容1.檔案轉(zhuǎn)接手續(xù)是否齊全、規(guī)范，檔案材料的審核、整理、保管等工作是否符合要求。2.檔案查閱、借閱制度的執(zhí)行情況，是否存在違規(guī)查閱、借閱檔案的行為。3.檔案信息的安全保密情況，是否存在檔案信息泄露等問題。（三）責(zé)任追究1.對于違反干部人事檔案轉(zhuǎn)接制度的單