PAGE法院出臺(tái)檔案借閱制度[公司/組織名稱]法院檔案借閱制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)本公司/組織法院檔案的管理，規(guī)范檔案借閱行為，確保檔案的安全與完整，充分發(fā)揮檔案的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)部員工因工作需要借閱法院檔案的相關(guān)活動(dòng)。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案借閱活動(dòng)合法合規(guī)。2.安全保密原則在檔案借閱過(guò)程中，要采取有效措施保障檔案的安全，防止檔案信息泄露、損毀、丟失等情況發(fā)生。3.服務(wù)工作原則以滿足公司/組織各項(xiàng)工作對(duì)法院檔案的需求為出發(fā)點(diǎn)，提供便捷、高效的借閱服務(wù)。二、檔案管理職責(zé)（一）檔案管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)法院檔案的收集、整理、歸檔、保管等日常管理工作。2.建立健全檔案借閱登記制度，詳細(xì)記錄檔案借閱的相關(guān)信息。3.對(duì)檔案借閱情況進(jìn)行定期檢查和統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施解決。4.指導(dǎo)和監(jiān)督借閱人員正確使用檔案，確保檔案的安全與完整。（二）借閱審批部門職責(zé)1.根據(jù)工作需要，對(duì)員工的檔案借閱申請(qǐng)進(jìn)行審批，明確借閱的目的、范圍、期限等。2.對(duì)不符合借閱條件或不必要借閱的申請(qǐng)予以駁回，并說(shuō)明理由。（三）借閱人員職責(zé)1.嚴(yán)格按照本制度規(guī)定的程序申請(qǐng)借閱檔案，如實(shí)填寫借閱申請(qǐng)表。2.遵守檔案借閱的各項(xiàng)規(guī)定，愛護(hù)檔案，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借、拆卷、抽頁(yè)等。3.在規(guī)定的期限內(nèi)歸還檔案，如因特殊原因需要延期歸還，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。4.借閱結(jié)束后，及時(shí)將檔案歸還檔案管理部門，并配合做好檔案的清點(diǎn)和核對(duì)工作。三、檔案借閱流程（一）借閱申請(qǐng)1.借閱人員需填寫《法院檔案借閱申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明借閱檔案的名稱、文號(hào)、日期、借閱目的、預(yù)計(jì)歸還日期等信息。2.將申請(qǐng)表提交至所在部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況，對(duì)借閱申請(qǐng)的必要性和合理性進(jìn)行審查，并簽署意見。（二）審批1.經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核通過(guò)的借閱申請(qǐng)，提交至借閱審批部門進(jìn)行審批。2.借閱審批部門根據(jù)檔案的密級(jí)、重要程度以及借閱人員的工作需求等因素，進(jìn)行綜合評(píng)估后作出審批決定。3.對(duì)于涉及重要機(jī)密或敏感信息的檔案借閱申請(qǐng)，需經(jīng)公司/組織高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（三）借閱登記1.檔案管理部門在收到經(jīng)審批通過(guò)且加蓋審批章的借閱申請(qǐng)表后，按照申請(qǐng)表上的內(nèi)容進(jìn)行檔案借閱登記。2.登記內(nèi)容包括借閱日期、借閱人姓名、部門、檔案名稱、文號(hào)、借閱期限、審批意見等信息。3.檔案管理部門根據(jù)登記信息，為借閱人員提供相應(yīng)的檔案，并辦理檔案交接手續(xù)，由借閱人員和檔案管理人員雙方簽字確認(rèn)。（四）檔案借閱1.借閱人員憑有效的借閱憑證到檔案管理部門指定地點(diǎn)借閱檔案。2.檔案管理人員應(yīng)向借閱人員詳細(xì)介紹檔案的保管要求和注意事項(xiàng)，確保借閱人員正確使用檔案。3.借閱人員在借閱過(guò)程中如需復(fù)印、摘錄檔案內(nèi)容，應(yīng)事先向檔案管理部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。復(fù)印、摘錄的檔案內(nèi)容應(yīng)妥善保管，不得用于與工作無(wú)關(guān)的目的。（五）歸還1.借閱人員應(yīng)在規(guī)定的借閱期限內(nèi)歸還檔案。如需延期歸還，應(yīng)提前向檔案管理部門提出書面申請(qǐng)，說(shuō)明延期原因和預(yù)計(jì)歸還日期，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延期。2.檔案歸還時(shí)，借閱人員應(yīng)確保檔案的完整性和整潔性，如有損壞、涂改等情況，應(yīng)及時(shí)向檔案管理部門說(shuō)明并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.在辦理檔案歸還手續(xù)時(shí)，檔案管理人員應(yīng)仔細(xì)核對(duì)檔案的數(shù)量、內(nèi)容等是否與借閱登記信息一致，確認(rèn)無(wú)誤后辦理歸還登記手續(xù)，并由雙方簽字確認(rèn)。四、檔案借閱期限（一）一般檔案借閱期限一般情況下，法院檔案的借閱期限為[X]個(gè)工作日。特殊情況需要延長(zhǎng)借閱期限的，需經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，但最長(zhǎng)不得超過(guò)[X]個(gè)工作日。（二）重要檔案借閱期限對(duì)于涉及重要機(jī)密、重大案件或具有長(zhǎng)期保存價(jià)值的檔案，借閱期限根據(jù)具體情況另行確定，但原則上不得超過(guò)[X]個(gè)工作日。如需延長(zhǎng)借閱期限，必須經(jīng)公司/組織高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。五、檔案借閱限制（一）密級(jí)限制1.絕密級(jí)檔案嚴(yán)禁借閱。2.機(jī)密級(jí)檔案原則上不對(duì)外借閱，確因工作需要借閱的，必須經(jīng)公司/組織高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并嚴(yán)格按照保密要求進(jìn)行管理。3.秘密級(jí)檔案的借閱需經(jīng)借閱審批部門審批，且借閱人員必須嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露檔案內(nèi)容。（二）借閱范圍限制1.借閱人員只能借閱與其工作相關(guān)的法院檔案，不得借閱超出其工作職責(zé)范圍的檔案。2.對(duì)于涉及多個(gè)部門或多個(gè)案件的綜合性檔案，如需借閱，應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門共同協(xié)商，并報(bào)借閱審批部門批準(zhǔn)。（三）借閱數(shù)量限制借閱人員每次借閱檔案的數(shù)量應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際需要合理確定，原則上不得超過(guò)[X]卷（冊(cè)）。如需借閱更多檔案，應(yīng)分批次申請(qǐng)，并說(shuō)明理由。六、檔案安全與保密（一）安全保障1.檔案管理部門應(yīng)確保檔案存儲(chǔ)環(huán)境的安全，具備防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施設(shè)備，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。2.借閱人員在借閱檔案期間，應(yīng)妥善保管檔案，不得將檔案帶出規(guī)定的借閱場(chǎng)所，嚴(yán)禁在非工作時(shí)間或非借閱場(chǎng)所查閱檔案。3.如發(fā)生檔案丟失、損毀等情況，借閱人員應(yīng)立即向檔案管理部門報(bào)告，并積極協(xié)助采取措施進(jìn)行查找和補(bǔ)救。同時(shí)，借閱人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。（二）保密措施1.借閱人員應(yīng)對(duì)所借閱檔案的內(nèi)容嚴(yán)格保密，不得向無(wú)關(guān)人員泄露檔案信息。2.在使用檔案過(guò)程中，如需摘錄、復(fù)印檔案內(nèi)容，應(yīng)按照檔案管理部門的規(guī)定進(jìn)行操作，不得擅自擴(kuò)大摘錄、復(fù)印范圍。摘錄、復(fù)印的檔案資料應(yīng)妥善保管，不得隨意丟棄或轉(zhuǎn)借他人。3.借閱人員在歸還檔案時(shí)，應(yīng)確保檔案信息未被泄露，如發(fā)現(xiàn)有檔案信息泄露的情況，應(yīng)及時(shí)向檔案管理部門報(bào)告，并配合進(jìn)行調(diào)查處理。七、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查檔案管理部門應(yīng)定期對(duì)檔案借閱情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括借閱登記記錄、檔案歸還情況、檔案保管狀況等。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，并記錄在案。（二）不定期抽查公司/組織內(nèi)部審計(jì)或監(jiān)察部門應(yīng)不定期對(duì)檔案借閱制度的執(zhí)行情況進(jìn)行抽查，重點(diǎn)檢查借閱審批程序是否規(guī)范、檔案安全與保密措施是否落實(shí)、借閱人員是否遵守制度規(guī)定等。對(duì)于違反制度規(guī)定的行為，應(yīng)及時(shí)予以糾正，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反檔案借閱制度的借閱人員，檔案管理部門應(yīng)視情節(jié)輕重給予警告、通報(bào)批評(píng)、暫停借閱資格等處理措施。2.如因借閱人員的違規(guī)行為導(dǎo)致檔案信息泄露、損毀、丟失等嚴(yán)重后果的，公司/組織將依法追究其法律責(zé)任，并要求其承擔(dān)相應(yīng)損失的賠償責(zé)任。3.對(duì)于在檔案借閱管理工作中存在失職、瀆職行為的檔案管理人員，公司/組織將按照相關(guān)規(guī)定給予紀(jì)律處分，情節(jié)嚴(yán)重的將