PAGE建立干部檔案收集制度一、總則（一）目的為了全面、準(zhǔn)確、及時(shí)地收集干部檔案材料，加強(qiáng)干部檔案管理，充分發(fā)揮干部檔案在干部選拔任用、培養(yǎng)教育、管理監(jiān)督等工作中的重要作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)全體干部檔案的收集工作。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：收集的檔案材料必須如實(shí)反映干部的真實(shí)情況，確保檔案信息的真實(shí)性和可靠性。2.完整性原則：全面收集干部在各個(gè)方面形成的具有保存價(jià)值的材料，保證檔案內(nèi)容的完整性。3.及時(shí)性原則：及時(shí)收集新形成的檔案材料，確保檔案信息的時(shí)效性。4.規(guī)范性原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍、程序和要求進(jìn)行檔案收集工作，保證檔案材料的質(zhì)量和規(guī)格符合標(biāo)準(zhǔn)。二、檔案收集范圍（一）履歷類材料1.干部任免審批表、干部履歷表。2.個(gè)人基本信息登記表，包括姓名、性別、民族、出生日期、籍貫、出生地、政治面貌、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間、學(xué)歷學(xué)位、專業(yè)技術(shù)職務(wù)、任職經(jīng)歷等。3.干部家庭成員及重要社會(huì)關(guān)系情況登記表。（二）自傳材料干部撰寫(xiě)的自傳，反映其成長(zhǎng)經(jīng)歷、思想變化、政治立場(chǎng)等情況。（三）考核鑒定類材料1.年度考核登記表、平時(shí)考核記錄。2.任職期滿考核、換屆考察、專項(xiàng)考察等各類考察考核材料，包括考察報(bào)告、民主測(cè)評(píng)表、個(gè)別談話記錄等。3.工作鑒定、獎(jiǎng)懲決定、表彰獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū)復(fù)印件等。（四）學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）類材料1.學(xué)歷學(xué)位證書(shū)、學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證報(bào)告。培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書(shū)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格證書(shū)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任文件、職稱評(píng)審表等。2.參加各類培訓(xùn)的學(xué)習(xí)成績(jī)登記表、培訓(xùn)鑒定等材料。3.專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育證書(shū)及相關(guān)材料。（五）政審、審計(jì)和紀(jì)檢監(jiān)察類材料1.政治歷史情況審查表、入黨政審材料、出國(guó)（境）政審材料等。2.經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報(bào)告、審計(jì)結(jié)論等材料。3.紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)出具的廉政情況材料、處分決定、申訴復(fù)查決定等。（六）黨團(tuán)類材料1.入黨志愿書(shū)、入黨申請(qǐng)書(shū)、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)、自傳、政治歷史情況的審查材料、黨籍處理決定等。2.共青團(tuán)入團(tuán)志愿書(shū)、入團(tuán)申請(qǐng)書(shū)等。（七）工資、任免、出國(guó)（境）和會(huì)議代表類材料1.工資變動(dòng)審批表、工資關(guān)系轉(zhuǎn)移介紹信等工資類材料。2.任免文件、調(diào)動(dòng)通知、辭職（辭退）文件等任免類材料。3.出國(guó)（境）審批表、護(hù)照復(fù)印件、簽證復(fù)印件等出國(guó)（境）類材料。4.參加各類會(huì)議的代表登記表、會(huì)議通知等會(huì)議代表類材料。（八）其他可供組織參考的材料1.反映干部個(gè)人能力、業(yè)績(jī)、特長(zhǎng)等方面的材料，如科研成果、著作、論文發(fā)表情況、獲獎(jiǎng)證書(shū)等。2.干部個(gè)人認(rèn)為需要?dú)w入檔案的其他材料。三、檔案收集渠道（一）組織人事部門(mén)收集1.負(fù)責(zé)收集干部任免、考核、培訓(xùn)、工資等方面形成的材料。2.定期與各部門(mén)溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)獲取相關(guān)材料。（二）干部所在部門(mén)收集1.負(fù)責(zé)收集本部門(mén)干部在工作中形成的各類材料，如工作鑒定、獎(jiǎng)懲決定、培訓(xùn)記錄等。2.按照規(guī)定時(shí)間將收集到的材料整理匯總后報(bào)送組織人事部門(mén)。（三）紀(jì)檢監(jiān)察、審計(jì)等部門(mén)收集1.紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)負(fù)責(zé)收集干部廉政情況、違紀(jì)處分等方面的材料。2.審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)收集干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)等方面的材料，并及時(shí)將相關(guān)材料移送組織人事部門(mén)。（四）干部個(gè)人提交1.干部個(gè)人應(yīng)主動(dòng)向組織人事部門(mén)提交本人認(rèn)為需要?dú)w入檔案的材料，如學(xué)歷學(xué)位證書(shū)、獲獎(jiǎng)證書(shū)等。2.干部個(gè)人提交的材料應(yīng)確保真實(shí)、完整，并按照要求填寫(xiě)相關(guān)信息。四、檔案收集程序（一）材料形成部門(mén)整理1.各部門(mén)在材料形成后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整理，確保材料內(nèi)容完整、格式規(guī)范。2.對(duì)不符合要求的材料，應(yīng)進(jìn)行補(bǔ)充、修正或重新制作。（二）材料移交1.各部門(mén)整理好的材料應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間移交組織人事部門(mén)。2.移交時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《干部檔案材料移交清單》，詳細(xì)注明材料名稱、份數(shù)、形成時(shí)間、移交部門(mén)等信息。（三）組織人事部門(mén)審核接收1.組織人事部門(mén)對(duì)移交的材料進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核材料的真實(shí)性、完整性、規(guī)范性。2.對(duì)審核合格的材料，辦理接收手續(xù)，并按照檔案管理的要求進(jìn)行分類整理、裝訂歸檔。3.對(duì)審核不合格的材料，應(yīng)及時(shí)通知移交部門(mén)進(jìn)行補(bǔ)充、修正或重新制作。五、檔案收集時(shí)間要求（一）定期收集1.組織人事部門(mén)應(yīng)定期收集干部檔案材料，原則上每年集中收集一次。2.每年[具體時(shí)間]前，各部門(mén)應(yīng)將上一年度形成的干部檔案材料整理匯總后移交組織人事部門(mén)。（二）即時(shí)收集1.對(duì)于干部任免、考核、獎(jiǎng)懲等重要事項(xiàng)形成的材料，應(yīng)在事項(xiàng)結(jié)束后及時(shí)收集。2.對(duì)于干部學(xué)歷學(xué)位變更、出國(guó)（境）等情況，應(yīng)在相關(guān)手續(xù)辦理完畢后即時(shí)收集相關(guān)材料。六、檔案收集質(zhì)量要求（一）材料內(nèi)容真實(shí)1.檔案材料應(yīng)如實(shí)反映干部的真實(shí)情況，不得弄虛作假。2.材料中的信息應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，如有涂改、偽造等情況，應(yīng)予以糾正，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。（二）材料格式規(guī)范1.檔案材料應(yīng)使用統(tǒng)一規(guī)格的紙張，字跡清晰、工整。2.材料內(nèi)容應(yīng)按照規(guī)定的格式填寫(xiě)，不得隨意更改格式。（三）材料手續(xù)完備1.檔案材料應(yīng)具備相應(yīng)的簽字、蓋章等手續(xù)，確保材料的合法性和有效性。2.對(duì)于需要組織認(rèn)定或?qū)徟牟牧?，?yīng)按照規(guī)定程序辦理相關(guān)手續(xù)。七、檔案收集工作的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查主體公司/組織的紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)干部檔案收集工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.檔案收集制度的執(zhí)行情況，包括收集范圍、程序、時(shí)間要求等是否符合規(guī)定。2.檔案材料的質(zhì)量，是否真實(shí)、完整、規(guī)范。3.各部門(mén)檔案材料移交情況，是否按時(shí)、按要求移交。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)定期對(duì)干部檔案收集工作進(jìn)行檢查，每年至少檢查一次。2.不定期抽查：根據(jù)工作需要，對(duì)部分部門(mén)的檔案收集工作進(jìn)行不定期抽查。3.專項(xiàng)檢查：針對(duì)檔案收集工作中存在的突出問(wèn)題，開(kāi)展專項(xiàng)檢查。（四）問(wèn)題處理1.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求相關(guān)部門(mén)限期整改。2.對(duì)整改不力的部門(mén)和個(gè)人，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。八、檔案收集工作的保密要求（一）保密責(zé)任1.參與檔案收集工作的人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，履行保密責(zé)任。2.對(duì)在檔案收集過(guò)程中知悉的干部個(gè)人信息和檔案內(nèi)容，應(yīng)予以保密，不得泄露。（二）保密措施1.檔案收集工作應(yīng)在專門(mén)的場(chǎng)所進(jìn)