PAGE民警檔案工作制度范本一、總則（一）目的為加強(qiáng)民警檔案管理，確保檔案的真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公安檔案管理的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本單位實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本單位全體民警檔案的管理工作。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：檔案內(nèi)容必須如實(shí)反映民警的真實(shí)情況，不得弄虛作假。2.完整性原則：全面收集民警在各個方面形成的具有保存價值的材料，確保檔案材料齊全完整。3.準(zhǔn)確性原則：檔案材料的內(nèi)容準(zhǔn)確無誤，數(shù)據(jù)真實(shí)可靠，表述清晰規(guī)范。4.安全性原則：采取有效措施，確保檔案的實(shí)體安全和信息安全，防止檔案的損壞、丟失和泄密。5.保密性原則：嚴(yán)格遵守國家保密法律法規(guī)，對涉及民警個人隱私和機(jī)密的檔案信息予以保密。（四）管理職責(zé)1.檔案管理部門職責(zé)負(fù)責(zé)制定和完善民警檔案管理制度，并組織實(shí)施。集中統(tǒng)一管理民警檔案，負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、鑒別、歸檔、保管、查閱、轉(zhuǎn)遞等工作。定期對檔案進(jìn)行檢查、核對，確保檔案質(zhì)量。負(fù)責(zé)檔案信息化建設(shè)，提高檔案管理的效率和水平。對檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核，提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)。2.民警所在部門職責(zé)負(fù)責(zé)及時收集、整理本部門民警形成的檔案材料，并按照規(guī)定的時間和要求移交檔案管理部門。協(xié)助檔案管理部門做好檔案的查閱、核實(shí)等工作。對本部門民警檔案的完整性和真實(shí)性負(fù)責(zé)。3.檔案管理人員職責(zé)認(rèn)真履行檔案管理職責(zé)，嚴(yán)格遵守檔案管理的各項(xiàng)規(guī)定。負(fù)責(zé)檔案的日常管理工作，并做好檔案的安全保密工作。按照檔案管理的要求，對檔案進(jìn)行分類、整理、編目、裝訂，并及時錄入檔案管理系統(tǒng)。積極為檔案利用者提供服務(wù)，按照規(guī)定辦理檔案查閱、借閱等手續(xù)。定期對檔案進(jìn)行清查盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時報(bào)告并處理。二、檔案內(nèi)容（一）履歷材料1.履歷表、簡歷表。2.干部任免審批表、公務(wù)員登記表、人民警察錄用審批表等。3.學(xué)歷、學(xué)位、培訓(xùn)經(jīng)歷等相關(guān)材料。（二）自傳材料1.個人撰寫的自傳。2.反映個人成長經(jīng)歷、思想變化等方面的材料。（三）鑒定、考核、考察材料1.年度考核登記表、平時考核記錄等。2.任職期滿考核、晉升考察等形成的材料。3.各類專項(xiàng)考核、鑒定材料。（四）學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料1.學(xué)歷、學(xué)位證書復(fù)印件及相關(guān)證明材料。2.參加培訓(xùn)的結(jié)業(yè)證書、學(xué)習(xí)成績單等。3.專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審表、聘任文件等。（五）政審材料1.政治歷史情況審查表。2.親屬關(guān)系證明材料。3.其他政審相關(guān)材料。（六）黨團(tuán)材料1.入黨志愿書、入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請書等。2.入團(tuán)志愿書、入團(tuán)申請書等。（七）獎勵材料1.個人獲得的各類獎勵證書、表彰決定等。2.獎勵審批表及相關(guān)事跡材料。（八）處分材料1.受黨紀(jì)、政紀(jì)處分的決定、調(diào)查報(bào)告等。2.處分審批表及相關(guān)證明材料。（九）工資待遇、任免、出國（境）等材料1.工資變動審批表、工資發(fā)放記錄等。2.職務(wù)任免通知、任職文件等。3.出國（境）審批表、護(hù)照等相關(guān)材料。（十）其他可供組織參考的材料1.反映民警個人重要情況的報(bào)告、說明等。2.其他具有保存價值的材料。三、檔案收集（一）收集范圍按照本制度規(guī)定的檔案內(nèi)容，全面收集民警在工作、學(xué)習(xí)、生活中形成的各類材料。（二）收集要求1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)收集本部門民警的檔案材料，并按照規(guī)定的時間和要求移交檔案管理部門。2.收集的檔案材料應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，手續(xù)完備，文字清楚，格式規(guī)范。3.對不符合要求的檔案材料，應(yīng)及時退回原部門或個人進(jìn)行補(bǔ)充、修正。（三）收集時間1.履歷材料、自傳材料、鑒定考核考察材料等應(yīng)在形成后及時收集。2.學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）等材料應(yīng)在取得相關(guān)證書或文件后及時收集。3.獎勵處分材料應(yīng)在作出決定后及時收集。4.工資待遇、任免、出國（境）等材料應(yīng)在辦理相關(guān)手續(xù)后及時收集。四、檔案整理（一）整理原則遵循檔案形成規(guī)律，保持檔案之間的有機(jī)聯(lián)系，便于保管和利用。（二）分類方法按照檔案內(nèi)容的性質(zhì)和特點(diǎn)，分為履歷類、自傳類、鑒定考核考察類、學(xué)歷學(xué)位培訓(xùn)專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）類、政審類、黨團(tuán)類、獎勵類、處分類、工資待遇任免出國（境）類、其他類等十大類。（三）整理步驟1.區(qū)分材料類別，對收集到的檔案材料進(jìn)行分類。2.對每份材料進(jìn)行編號，編號應(yīng)具有唯一性。3.按照分類順序，將每份材料依次排列，編寫頁碼。4.填寫檔案目錄，目錄應(yīng)包括材料類別、編號、題名、日期、頁數(shù)等內(nèi)容。5.裝訂檔案，裝訂應(yīng)牢固、整齊，不掉頁、不壓字。五、檔案鑒別（一）鑒別內(nèi)容1.檔案材料是否屬于歸檔范圍。2.檔案材料是否真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。3.檔案材料的手續(xù)是否完備。4.檔案材料的內(nèi)容是否符合保密規(guī)定。（二）鑒別方法及處理1.對符合歸檔要求的檔案材料，予以歸檔保存。2.對不符合歸檔要求的檔案材料，應(yīng)區(qū)別情況進(jìn)行處理：材料不完整、不準(zhǔn)確的，應(yīng)退回原部門或個人進(jìn)行補(bǔ)充、修正。手續(xù)不完備的，應(yīng)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。內(nèi)容涉及保密問題的，應(yīng)按照保密規(guī)定進(jìn)行處理。不屬于歸檔范圍的材料，應(yīng)予以剔除。六、檔案歸檔（一）歸檔要求1.整理好的檔案應(yīng)及時歸檔，歸檔時應(yīng)填寫檔案移交清單，雙方簽字確認(rèn)。2.檔案應(yīng)按照類別、年度、保管期限等進(jìn)行排列存放，便于查找和利用。（二）歸檔時間每年定期對檔案進(jìn)行歸檔，確保檔案管理工作的連續(xù)性和規(guī)范性。七、檔案保管（一）保管場所1.設(shè)立專門的檔案庫房，庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等條件。2.檔案庫房應(yīng)配備必要的設(shè)施設(shè)備，如檔案密集架、溫濕度計(jì)、滅火器、防蟲藥等。（二）保管要求1.檔案應(yīng)分類存放，排列有序，便于查找。2.定期對檔案進(jìn)行清查盤點(diǎn)，核對檔案數(shù)量、質(zhì)量和保管情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3.根據(jù)檔案的保管期限，對到期檔案進(jìn)行鑒定和處置，需要繼續(xù)保存的，重新確定保管期限；不需要保存的，按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。（三）安全保密措施1.嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全保密制度，非檔案管理人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入檔案庫房。2.對檔案管理人員進(jìn)行安全保密教育，提高其安全保密意識。3.加強(qiáng)對檔案庫房的安全管理，安裝監(jiān)控設(shè)備，確保檔案實(shí)體安全和信息安全。4.對涉及國家秘密、警務(wù)工作秘密和民警個人隱私的檔案信息，嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行管理，防止泄密。八、檔案查閱（一）查閱范圍1.本單位民警因工作需要查閱本人檔案的。2.組織、人事等部門因干部考察、任免、調(diào)動等工作需要查閱檔案的。3.紀(jì)檢監(jiān)察、司法機(jī)關(guān)等因辦案需要查閱檔案的。（二）查閱手續(xù)1.查閱檔案應(yīng)填寫查閱申請表，注明查閱理由、查閱范圍、查閱時間等內(nèi)容。2.查閱申請表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核同意后，報(bào)檔案管理部門審批。3.檔案管理部門根據(jù)審批意見，為查閱人員提供檔案，并辦理查閱登記手續(xù)。（三）查閱要求1.查閱人員應(yīng)在檔案管理部門指定的地點(diǎn)查閱檔案，不得擅自將檔案帶出檔案庫房。2.查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案，不得在檔案上涂改、圈劃、批注、抽取、撤換、損壞檔案材料。3.查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)及時將檔案歸還檔案管理部門，并辦理歸還登記手續(xù)。（四）復(fù)制檔案1.因工作需要復(fù)制檔案的，應(yīng)填寫復(fù)制申請表，注明復(fù)制理由、復(fù)制范圍、復(fù)制份數(shù)等內(nèi)容。2.復(fù)制申請表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核同意后，報(bào)檔案管理部門審批。3.檔案管理部門根據(jù)審批意見，安排專人負(fù)責(zé)復(fù)制檔案，并對復(fù)制件進(jìn)行核對，確保與原件一致。4.復(fù)制的檔案應(yīng)加蓋檔案管理部門印章，并按照規(guī)定進(jìn)行登記和保管。九、檔案借閱（一）借閱范圍1.本單位民警因特殊原因需要借閱本人檔案的。2.外單位因工作需要借閱檔案的，須經(jīng)本單位檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。（二）借閱手續(xù)1.借閱檔案應(yīng)填寫借閱申請表，注明借閱理由、借閱時間、借閱期限等內(nèi)容。2.借閱申請表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核同意后，報(bào)檔案管理部門審批。3.檔案管理部門根據(jù)審批意見，為借閱人員辦理借閱登記手續(xù)，并發(fā)放檔案借閱證。（三）借閱要求1.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案借閱證，不得轉(zhuǎn)借他人。2.借閱人員應(yīng)按照規(guī)定的借閱期限歸還檔案，如需延期借閱，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案，不得在檔案上涂改、圈劃、批注、抽取、撤換、損壞檔案材料。4.借閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案安全保密制度，不得將檔案帶出規(guī)定的借閱范圍，不得擅自復(fù)制、傳播檔案內(nèi)容。十、檔案轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞范圍1.民警因工作調(diào)動、辭職、退休等原因需要轉(zhuǎn)遞檔案的。2.按照干部管理權(quán)限，需要將檔案轉(zhuǎn)遞到其他單位的。（二）轉(zhuǎn)遞手續(xù)1.檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)填寫檔案轉(zhuǎn)遞通知單，注明轉(zhuǎn)遞理由、轉(zhuǎn)遞單位、轉(zhuǎn)遞時間等內(nèi)容。2.檔案轉(zhuǎn)遞通知單經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核同意后，報(bào)檔案管理部門審批。3.檔案管理部門根據(jù)審批意見，將檔案密封包裝，并在封口處加蓋檔案管理部門印章。4.檔案管理部門通過機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿〉确绞綄n案轉(zhuǎn)遞給接收單位，并辦理轉(zhuǎn)遞登記手續(xù)。（三）轉(zhuǎn)遞要求1.檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行，確保檔案的安全和完整。2.接收單位收到檔案后，應(yīng)及時將回執(zhí)寄回檔案管理部門。3.檔案管理部門應(yīng)定期對檔案轉(zhuǎn)遞情況進(jìn)行核對，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。十一、檔案統(tǒng)計(jì)（一）統(tǒng)計(jì)內(nèi)容1.檔案數(shù)量、種類、保管期限等情況。2.檔案查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞等利用情況。3.檔案管理人員基本情況等。（二）統(tǒng)計(jì)方法1.建立檔案統(tǒng)計(jì)臺賬，定期對檔案管理工作中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄和統(tǒng)計(jì)。2.利用檔案管理系統(tǒng)，對檔案信息進(jìn)行實(shí)時統(tǒng)計(jì)和分析。（三）統(tǒng)計(jì)要求1.統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得虛報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)。2.定期對檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和分析，為檔案管理工作提供決策依據(jù)。十二、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)建立完善的民警檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化存儲、檢索、利用和共享。（二）信