PAGE人影檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)人影檔案管理，確保人影工作相關(guān)資料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮人影檔案在人影事業(yè)發(fā)展中的作用，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)與人影工作相關(guān)的各類檔案管理，包括人影作業(yè)方案、設(shè)備運(yùn)行記錄、作業(yè)效果評(píng)估、氣象資料收集等方面形成的文件、資料、圖表、數(shù)據(jù)等。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則人影檔案由專門的檔案管理部門或指定專人進(jìn)行集中管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則檔案內(nèi)容必須真實(shí)反映人影工作實(shí)際情況，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠，嚴(yán)禁虛假和錯(cuò)誤信息進(jìn)入檔案。3.安全保密原則加強(qiáng)檔案安全防護(hù)措施，確保檔案不被泄露、篡改或丟失，嚴(yán)格限制檔案查閱和使用范圍，保障人影工作的保密性。4.便于利用原則優(yōu)化檔案整理和存儲(chǔ)方式，提高檔案檢索效率，方便人影工作各環(huán)節(jié)對(duì)檔案的查閱和利用，充分發(fā)揮檔案的價(jià)值。二、檔案管理職責(zé)（一）檔案管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善人影檔案管理制度、流程和標(biāo)準(zhǔn)，并組織實(shí)施。2.集中統(tǒng)一管理人影檔案，對(duì)各類檔案進(jìn)行分類、整理、編目、裝訂、存儲(chǔ)等工作，確保檔案的規(guī)范化管理。3.建立健全人影檔案檢索系統(tǒng)，提高檔案查詢效率，為公司/組織各部門提供檔案利用服務(wù)。4.定期對(duì)人影檔案進(jìn)行清查、核對(duì)，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性，對(duì)破損、變質(zhì)檔案及時(shí)進(jìn)行修復(fù)和處理。5.負(fù)責(zé)檔案安全管理，采取防火、防潮、防蟲、防盜等措施，保障檔案實(shí)體和信息安全。根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定，做好檔案的鑒定、銷毀工作。6.組織開展人影檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案管理人員業(yè)務(wù)水平和公司/組織全員檔案意識(shí)。7.參與人影工作相關(guān)項(xiàng)目的檔案驗(yàn)收，確保項(xiàng)目檔案符合要求。（二）業(yè)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門人影工作檔案的收集、整理和初步分類，確保檔案資料的齊全、完整，并及時(shí)移交檔案管理部門。2.在人影工作過(guò)程中，嚴(yán)格按照檔案管理要求，規(guī)范形成各類文件資料，對(duì)所產(chǎn)生檔案的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。3.配合檔案管理部門做好檔案的查閱、借閱等利用工作，按照規(guī)定填寫檔案利用登記表，及時(shí)歸還檔案。4.協(xié)助檔案管理部門開展檔案清查、核對(duì)等工作，提供相關(guān)信息和資料。（三）檔案管理人員職責(zé)1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案管理法律法規(guī)和本公司/組織人影檔案管理制度，履行檔案管理崗位職責(zé)。2.負(fù)責(zé)具體的人影檔案收集、整理、編目、存儲(chǔ)、保管、利用等日常工作，確保檔案管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。3.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并采取措施解決，保證檔案的安全和完整。4.積極參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力，為公司/組織提供優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.人影作業(yè)方案：包括年度作業(yè)計(jì)劃、階段性作業(yè)方案、針對(duì)不同天氣形勢(shì)的專項(xiàng)作業(yè)方案等。2.設(shè)備資料：人影作業(yè)設(shè)備的采購(gòu)合同、技術(shù)說(shuō)明書、操作手冊(cè)、維護(hù)保養(yǎng)記錄、故障維修記錄、設(shè)備運(yùn)行日志等。3.作業(yè)記錄：每次人影作業(yè)的申請(qǐng)文件、作業(yè)指令、作業(yè)時(shí)間、地點(diǎn)、作業(yè)設(shè)備、作業(yè)劑量、作業(yè)效果觀測(cè)記錄等。4.氣象資料：作業(yè)區(qū)域及周邊的氣象觀測(cè)數(shù)據(jù)、衛(wèi)星云圖、雷達(dá)資料、數(shù)值預(yù)報(bào)產(chǎn)品等，以及與氣象條件分析相關(guān)的文件和圖表。5.作業(yè)效果評(píng)估資料：人影作業(yè)前后的降水、土壤墑情、空氣質(zhì)量等氣象要素變化數(shù)據(jù)，作業(yè)效果評(píng)估報(bào)告、對(duì)比分析圖表及相關(guān)研究成果。6.人員培訓(xùn)資料：人影作業(yè)人員的培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)記錄、考核成績(jī)等。7.安全管理資料：人影作業(yè)安全制度、安全檢查記錄、事故應(yīng)急預(yù)案及演練記錄等。8.其他相關(guān)資料：與人影工作有關(guān)的會(huì)議紀(jì)要、調(diào)研報(bào)告、技術(shù)交流材料、上級(jí)文件及領(lǐng)導(dǎo)批示等。（二）收集要求1.各業(yè)務(wù)部門應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)檔案收集工作，按照檔案形成規(guī)律和收集范圍，及時(shí)收集本部門在人影工作中產(chǎn)生的各類文件資料，確保檔案的齊全、完整。2.收集的檔案應(yīng)保持原始材料的完整性，不得擅自涂改、偽造、損毀或丟失。對(duì)于電子文件，應(yīng)確保其格式規(guī)范、內(nèi)容完整，并按照規(guī)定進(jìn)行備份存儲(chǔ)。3.對(duì)收集到的檔案資料，應(yīng)進(jìn)行初步整理，剔除重復(fù)、無(wú)效的文件，對(duì)破損、褪色的文件進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制，保證檔案的質(zhì)量。（三）整理方法1.分類按照人影工作的業(yè)務(wù)流程和檔案內(nèi)容，將人影檔案分為作業(yè)方案類、設(shè)備管理類、作業(yè)記錄類、氣象資料類、作業(yè)效果評(píng)估類、人員培訓(xùn)類、安全管理類、其他類等一級(jí)類目。在一級(jí)類目下，根據(jù)檔案的具體內(nèi)容和特點(diǎn)，進(jìn)一步細(xì)分二級(jí)類目和三級(jí)類目。例如，作業(yè)記錄類可分為火箭作業(yè)記錄、高炮作業(yè)記錄、飛機(jī)作業(yè)記錄等二級(jí)類目；火箭作業(yè)記錄可再細(xì)分為作業(yè)日期、作業(yè)地點(diǎn)、作業(yè)設(shè)備型號(hào)、作業(yè)劑量等三級(jí)類目。2.編號(hào)采用分類編號(hào)法，對(duì)每一類目檔案進(jìn)行編號(hào)。編號(hào)應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性，便于檔案的識(shí)別、檢索和管理。編號(hào)格式為：大類代碼中類代碼小類代碼流水號(hào)。例如，作業(yè)方案類的編號(hào)為：ZY0101001，其中“ZY”代表作業(yè)方案類，“01”代表年度作業(yè)計(jì)劃，“01”代表具體的年度作業(yè)計(jì)劃文件，“001”為該文件的流水號(hào)。3.編目編制檔案目錄。檔案目錄應(yīng)包括檔案編號(hào)、題名、日期、責(zé)任者、保管期限、密級(jí)等項(xiàng)目，確保目錄信息準(zhǔn)確、完整。對(duì)每份檔案編制卷內(nèi)目錄，卷內(nèi)目錄應(yīng)置于卷首，內(nèi)容包括序號(hào)、文件題名、日期、文號(hào)、責(zé)任者、頁(yè)數(shù)等，方便查閱檔案時(shí)快速定位所需文件。4.裝訂對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行裝訂。裝訂應(yīng)整齊、牢固，不掉頁(yè)、不壓字，便于翻閱和保管。對(duì)于紙張規(guī)格不一致的檔案，應(yīng)進(jìn)行折疊或粘貼處理，使其規(guī)格統(tǒng)一后再行裝訂。四、檔案的存儲(chǔ)與保管（一）存儲(chǔ)方式1.紙質(zhì)檔案設(shè)立專門的檔案庫(kù)房，配備檔案密集架、檔案柜等存儲(chǔ)設(shè)備，按照檔案分類順序排列存放，確保檔案存放有序、便于查找。檔案庫(kù)房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度控制在14℃24℃之間，相對(duì)濕度控制在45%60%之間，防止檔案受潮、發(fā)霉、蟲蛀等。2.電子檔案采用磁盤陣列、磁帶庫(kù)、光盤庫(kù)等存儲(chǔ)設(shè)備，對(duì)電子檔案進(jìn)行集中存儲(chǔ)。存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)具備冗余備份功能，確保數(shù)據(jù)安全。根據(jù)電子檔案的類型和格式，進(jìn)行分類存儲(chǔ)，并建立相應(yīng)的索引目錄，方便快速檢索。同時(shí)，定期對(duì)電子檔案進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)異地存放，防止因自然災(zāi)害、設(shè)備故障等原因?qū)е聰?shù)據(jù)丟失。（二）保管期限1.永久保管涉及人影工作重大決策、重要業(yè)務(wù)成果、長(zhǎng)期保存價(jià)值的檔案，如年度作業(yè)計(jì)劃、作業(yè)效果評(píng)估報(bào)告、重要設(shè)備采購(gòu)合同等，應(yīng)永久保管。2.定期保管其他與人影工作相關(guān)的檔案，根據(jù)其重要程度和使用頻率，確定保管期限為10年或30年。例如，作業(yè)記錄、一般性設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄等可保管10年；氣象資料、人員培訓(xùn)資料等可保管30年。（三）保管要求1.建立檔案保管制度，明確檔案保管人員職責(zé)，定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，確保檔案實(shí)體安全和信息完整。2.對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行安全防護(hù)，安裝防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等設(shè)施設(shè)備，配備必要的消防器材和安全監(jiān)控設(shè)備，確保檔案庫(kù)房安全。3.對(duì)電子檔案的存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)和檢查，及時(shí)更新存儲(chǔ)介質(zhì)，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。同時(shí)，做好電子檔案的病毒防護(hù)和數(shù)據(jù)加密工作，保障電子檔案信息安全。4.嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，對(duì)借出的檔案進(jìn)行登記和跟蹤，確保按時(shí)歸還。對(duì)歸還的檔案進(jìn)行認(rèn)真檢查，如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因并追究相關(guān)人員責(zé)任。五、檔案的查閱與利用（一）查閱權(quán)限1.本公司/組織內(nèi)部人員查閱人影檔案，需填寫《人影檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可到檔案管理部門查閱。2.涉及重要機(jī)密或敏感信息的檔案，查閱申請(qǐng)人需經(jīng)公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在檔案管理部門指定地點(diǎn)查閱，查閱過(guò)程中不得擅自摘抄、復(fù)制或傳播檔案內(nèi)容。3.外單位因工作需要查閱人影檔案，必須持有單位介紹信，注明查閱內(nèi)容和目的，經(jīng)公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由檔案管理部門安排專人陪同查閱，并做好查閱記錄。查閱過(guò)程中，外單位人員不得擅自對(duì)檔案進(jìn)行拍照、錄像、復(fù)印等操作。（二）利用方式1.檔案管理部門應(yīng)根據(jù)查閱申請(qǐng)人的需求，提供檔案原件或復(fù)印件。復(fù)印件應(yīng)加蓋檔案管理部門印章，注明“與原件一致”字樣，確保其法律效力。2.對(duì)于需要利用檔案進(jìn)行數(shù)據(jù)分析、研究報(bào)告撰寫等工作的人員，檔案管理部門可提供必要的協(xié)助，如提供檔案查閱場(chǎng)所、講解檔案內(nèi)容等。3.利用人影檔案形成的成果，如研究報(bào)告、論文等，應(yīng)注明檔案資料來(lái)源，不得侵犯公司/組織的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和檔案的保密性。（三）利用記錄1.檔案管理部門應(yīng)對(duì)每一次檔案查閱和利用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。記錄內(nèi)容包括查閱申請(qǐng)人姓名、所在部門、查閱時(shí)間、查閱內(nèi)容、利用方式、歸還時(shí)間等信息。2.查詢記錄應(yīng)妥善保存，保存期限與檔案保管期限一致。查詢記錄可采用紙質(zhì)臺(tái)賬或電子表格形式進(jìn)行管理，便于日后查閱和統(tǒng)計(jì)分析。六、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定原則1.定期鑒定原則檔案管理部門應(yīng)定期對(duì)保管期滿的人影檔案進(jìn)行鑒定，一般每5年進(jìn)行一次全面鑒定。2.價(jià)值鑒定原則根據(jù)檔案的內(nèi)容、來(lái)源、時(shí)間、形式等因素，綜合判斷檔案的保存價(jià)值，確定檔案是否需要繼續(xù)保存或銷毀。（二）鑒定組織成立檔案鑒定小組，由檔案管理部門負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)部門專家和相關(guān)技術(shù)人員組成。鑒定小組負(fù)責(zé)對(duì)保管期滿的檔案進(jìn)行全面審查和評(píng)估，提出鑒定意見。（三）鑒定方法1.直接鑒定法鑒定人員直接審閱檔案內(nèi)容，逐份逐頁(yè)地審查檔案的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性和價(jià)值，確定檔案是否具有保存價(jià)值。2.綜合評(píng)估法結(jié)合檔案的形成背景、歷史意義、現(xiàn)實(shí)利用價(jià)值等因素，對(duì)檔案進(jìn)行綜合評(píng)估，判斷其是否符合繼續(xù)保存的條件。（四）銷毀程序1.經(jīng)鑒定小組鑒定后，確無(wú)保存價(jià)值的檔案，編制《人影檔案銷毀清冊(cè)》。銷毀清冊(cè)應(yīng)包括檔案編號(hào)、題名、日期、責(zé)任者、保管期限、