PAGE老師檔案管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)對(duì)老師檔案的科學(xué)管理，充分發(fā)揮檔案在教育教學(xué)、師資隊(duì)伍建設(shè)等方面的作用，提高教育教學(xué)質(zhì)量，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于[公司/組織名稱]全體在職老師的檔案管理。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：確保檔案內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確地反映老師的工作經(jīng)歷、業(yè)務(wù)能力、師德表現(xiàn)等情況。2.完整性原則：全面收集老師在工作中形成的各類文件材料，保證檔案資料的齊全完整。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)檔案保密的法律法規(guī)，對(duì)涉及老師個(gè)人隱私的信息予以保密。4.動(dòng)態(tài)管理原則：根據(jù)老師的工作變動(dòng)、業(yè)績變化等情況，及時(shí)更新檔案內(nèi)容，保持檔案的時(shí)效性。二、檔案內(nèi)容（一）個(gè)人基本信息1.姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、政治面貌等。2.學(xué)歷、學(xué)位、畢業(yè)院校、所學(xué)專業(yè)、畢業(yè)時(shí)間等。3.教師資格證書、專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格證書等相關(guān)證書信息。（二）教育教學(xué)經(jīng)歷1.歷任工作單位、職務(wù)、任職時(shí)間。2.承擔(dān)的課程、教學(xué)班級(jí)、教學(xué)成果等情況。3.參與的教學(xué)改革項(xiàng)目、教學(xué)研究課題及成果。（三）師德表現(xiàn)1.師德師風(fēng)考核記錄，包括遵守教師職業(yè)道德規(guī)范情況、學(xué)生及家長評(píng)價(jià)等。2.獲得的師德表彰獎(jiǎng)勵(lì)情況。（四）業(yè)務(wù)能力1.教學(xué)能力：如教學(xué)方法、教學(xué)手段的運(yùn)用，課堂教學(xué)效果評(píng)估等。2.科研能力：發(fā)表的學(xué)術(shù)論文、著作，主持或參與的科研項(xiàng)目等。3.專業(yè)技能：如計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力、實(shí)驗(yàn)操作技能等相關(guān)證書及證明材料。（五）培訓(xùn)進(jìn)修情況1.參加的各類培訓(xùn)、進(jìn)修活動(dòng)，包括培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、考核成績等。2.獲得的培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書、進(jìn)修證明等材料。（六）考核評(píng)價(jià)1.年度考核、學(xué)期考核結(jié)果及評(píng)價(jià)意見。2.績效考核相關(guān)材料，如業(yè)績指標(biāo)完成情況、工作表現(xiàn)評(píng)價(jià)等。（七）獎(jiǎng)懲情況1.獲得的各級(jí)各類獎(jiǎng)勵(lì)，包括教育教學(xué)獎(jiǎng)、科研成果獎(jiǎng)、師德標(biāo)兵等榮譽(yù)稱號(hào)。2.受到的紀(jì)律處分、處罰等相關(guān)材料。（八）其他材料1.個(gè)人總結(jié)、述職報(bào)告等反映個(gè)人工作情況的材料。2.與教育教學(xué)工作相關(guān)的其他有保存價(jià)值的材料。三、檔案收集與整理（一）收集渠道1.老師本人提交：老師應(yīng)按照要求定期向檔案管理部門提交個(gè)人相關(guān)材料。2.各部門提供：教學(xué)管理部門、科研管理部門、人事部門等應(yīng)及時(shí)將涉及老師的各類文件材料移交檔案管理部門。3.外部獲取：如從教育主管部門、學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)等獲取的與老師相關(guān)的文件材料。（二）收集要求1.及時(shí)性：各渠道收集的材料應(yīng)及時(shí)移交檔案管理部門，確保檔案內(nèi)容的時(shí)效性。2.完整性：收集的材料應(yīng)齊全完整，符合檔案管理的要求。3.真實(shí)性：對(duì)收集的材料要進(jìn)行認(rèn)真審核，確保其真實(shí)性。（三）整理方法1.分類：按照檔案內(nèi)容的類別進(jìn)行分類，如個(gè)人基本信息、教育教學(xué)經(jīng)歷等。2.編號(hào)：對(duì)每一類檔案材料進(jìn)行編號(hào)，以便于查找和管理。3.裝訂：將每份材料按照一定順序裝訂成冊(cè)，保持整齊美觀。4.編目：編制檔案目錄，注明材料的名稱、編號(hào)、日期、來源等信息。四、檔案保管（一）保管場(chǎng)所1.設(shè)立專門的檔案庫房，確保庫房安全、干燥、通風(fēng)良好。2.庫房應(yīng)配備必要的防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施設(shè)備。（二）保管方式1.采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行保管。2.紙質(zhì)檔案應(yīng)按照類別、年度順序排列存放，便于查找和利用。3.電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，并存儲(chǔ)在安全可靠的存儲(chǔ)介質(zhì)上，同時(shí)建立電子檔案目錄，方便檢索。（三）保管期限1.永久保管：對(duì)具有重要?dú)v史價(jià)值、長期保存意義的檔案材料，如重大教學(xué)成果、重要科研項(xiàng)目等，實(shí)行永久保管。2.定期保管：對(duì)一般的檔案材料，根據(jù)其重要程度和使用頻率，確定保管期限，一般分為30年、10年等。（四）檔案清查1.定期清查：檔案管理部門應(yīng)每年對(duì)檔案進(jìn)行一次全面清查，核對(duì)檔案數(shù)量、內(nèi)容等是否準(zhǔn)確完整。2.不定期清查：根據(jù)工作需要，可進(jìn)行不定期的檔案清查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決檔案管理中存在的問題。3.清查結(jié)果處理：對(duì)清查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改，如補(bǔ)充缺失材料、糾正錯(cuò)誤信息等，并做好清查記錄。五、檔案利用（一）利用范圍1.教育教學(xué)管理：為教學(xué)安排、師資調(diào)配等提供參考依據(jù)。2.師資隊(duì)伍建設(shè)：用于教師培訓(xùn)、職稱評(píng)定、崗位晉升等工作。3.個(gè)人發(fā)展：為老師了解自身發(fā)展情況、制定職業(yè)規(guī)劃提供幫助。4.對(duì)外宣傳：展示學(xué)校師資力量和教育教學(xué)成果。（二）利用方式1.查閱：因工作需要查閱檔案的人員，應(yīng)填寫查閱申請(qǐng)表，經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，在指定地點(diǎn)查閱。2.借閱：特殊情況下需要借閱檔案的，應(yīng)辦理借閱手續(xù)，明確借閱期限和歸還時(shí)間，并確保檔案的安全和完整。3.復(fù)制：根據(jù)利用需求，可對(duì)檔案中的部分內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制，但需經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人同意，并注明復(fù)制用途。（三）利用登記1.建立檔案利用登記制度，對(duì)查閱、借閱、復(fù)制檔案的情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.登記內(nèi)容包括利用時(shí)間、利用人姓名、利用目的、檔案名稱及編號(hào)等。六、檔案保密與安全（一）保密措施1.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露檔案內(nèi)容。2.對(duì)涉及個(gè)人隱私、學(xué)校機(jī)密等敏感信息的檔案，應(yīng)采取特殊的保密措施。3.在檔案利用過程中，利用人不得擅自傳播、公布檔案內(nèi)容。（二）安全管理1.加強(qiáng)檔案庫房的安全保衛(wèi)工作，防止檔案被盜、被搶、被毀等情況發(fā)生。2.定期對(duì)檔案保管設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。3.在檔案整理、利用等過程中，注意防火、防潮、防蟲等，保障檔案安全。七、檔案信息化建設(shè)（一）建設(shè)目標(biāo)逐步實(shí)現(xiàn)老師檔案的信息化管理，提高檔案管理的效率和服務(wù)水平。(二)系統(tǒng)功能1.檔案錄入：實(shí)現(xiàn)檔案信息的快速錄入，支持批量導(dǎo)入和單個(gè)錄入。2.檢索查詢：提供多種檢索方式，方便快捷地查找所需檔案信息。3.統(tǒng)計(jì)分析：對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為師資隊(duì)伍建設(shè)等提供決策支持。4.權(quán)限管理：設(shè)置不同的用戶權(quán)限，確保檔案信息的安全。（三）數(shù)據(jù)維護(hù)1.定期對(duì)電子檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。2.及時(shí)更新檔案信息，確保電子檔案與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致。3.加強(qiáng)對(duì)檔案信息化系統(tǒng)的維護(hù)和管理，保障系統(tǒng)的正常運(yùn)行。八、檔案管理人員職責(zé)（一）檔案管理部門負(fù)責(zé)人職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)老師檔案管理工作，制定檔案管理工作計(jì)劃和規(guī)章制度。2.組織檔案的收集、整理、保管、利用等工作，確保檔案管理工作的規(guī)范有序。3.協(xié)調(diào)與其他部門的關(guān)系，保障檔案管理工作所需的人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備等條件。4.對(duì)檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)，提高檔案管理隊(duì)伍的整體素質(zhì)。（二）檔案管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)檔案的具體收集、整理、保管、利用等工作，嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)定和流程操作。2.做好檔案的清查、統(tǒng)計(jì)工