PAGE紀(jì)委規(guī)范檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)紀(jì)委檔案管理工作，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在紀(jì)檢監(jiān)察工作中的作用，依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本紀(jì)委實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于紀(jì)委機(jī)關(guān)各部門在履行職責(zé)過(guò)程中形成的各類檔案的管理。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則。紀(jì)委檔案由專門的檔案管理部門集中統(tǒng)一管理，確保檔案管理的規(guī)范性和一致性。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則。檔案內(nèi)容必須真實(shí)反映紀(jì)檢監(jiān)察工作的實(shí)際情況，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。3.安全保密原則。采取有效措施確保檔案的安全，防止檔案信息泄露，嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。4.方便利用原則。優(yōu)化檔案管理流程，提高檔案利用效率，為紀(jì)檢監(jiān)察工作提供便捷的服務(wù)。二、檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）檔案管理部門設(shè)立專門的檔案管理部門，配備專業(yè)的檔案管理人員，負(fù)責(zé)紀(jì)委檔案的日常管理工作。（二）檔案管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用等工作。2.制定檔案管理制度和工作流程，確保檔案管理工作規(guī)范有序。3.對(duì)檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、編目等，建立健全檔案檢索體系。4.定期對(duì)檔案進(jìn)行清查、核對(duì)，確保檔案的完整和安全。5.為紀(jì)檢監(jiān)察工作提供檔案查閱、借閱等服務(wù)，做好利用登記工作。6.參與檔案信息化建設(shè)，推進(jìn)檔案管理的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.紀(jì)檢監(jiān)察工作中形成的文件、報(bào)告、紀(jì)要、批示、信函等各類紙質(zhì)材料。2.案件調(diào)查、審理過(guò)程中形成的證據(jù)材料、談話筆錄、案件報(bào)告等。3.信訪舉報(bào)材料，包括來(lái)信、來(lái)訪記錄、舉報(bào)信等。4.黨風(fēng)廉政建設(shè)工作相關(guān)資料，如工作計(jì)劃、總結(jié)、檢查報(bào)告等。5.紀(jì)檢監(jiān)察干部隊(duì)伍建設(shè)方面的文件、資料。6.其他與紀(jì)檢監(jiān)察工作有關(guān)的具有保存價(jià)值的材料。（二）收集要求1.各部門應(yīng)及時(shí)將本部門形成的檔案材料收集齊全，定期移交檔案管理部門。2.收集的檔案材料應(yīng)保持原件的完整性，如有破損、褪色等情況，應(yīng)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。3.對(duì)電子文件應(yīng)同時(shí)收集其元數(shù)據(jù)等相關(guān)信息，確保電子檔案的真實(shí)性和可讀性。（三）整理方法1.按照檔案形成的時(shí)間順序、來(lái)源、內(nèi)容等進(jìn)行分類。2.對(duì)每份檔案材料進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性。3.編制檔案目錄，目錄應(yīng)包括檔案編號(hào)、題名（標(biāo)題）、日期、責(zé)任者（形成部門或個(gè)人）等內(nèi)容。4.對(duì)檔案進(jìn)行裝訂，裝訂應(yīng)整齊、牢固，便于保管和查閱。四、檔案的歸檔與保管（一）歸檔程序1.檔案管理人員對(duì)收集整理好的檔案進(jìn)行審核，確保檔案符合歸檔要求。2.將審核通過(guò)的檔案按照分類方案進(jìn)行歸檔，存入專門的檔案庫(kù)房。3.建立檔案歸檔登記冊(cè)，記錄檔案的歸檔時(shí)間、類別、數(shù)量等信息。（二）保管期限1.永久保管的檔案：反映紀(jì)委主要職能活動(dòng)和歷史面貌的，對(duì)紀(jì)檢監(jiān)察工作有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案。2.定期保管的檔案：分為30年、10年保管期限。定期保管的檔案在保管期限屆滿后，經(jīng)鑒定可以銷毀的，按照規(guī)定程序進(jìn)行銷毀。（三）保管要求1.檔案庫(kù)房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等條件，確保檔案的安全保管。2.檔案應(yīng)分類存放，排列有序，便于查找和利用。3.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。4.對(duì)電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，備份存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)異地存放，確保數(shù)據(jù)安全。五、檔案的利用與借閱（一）利用方式1.查閱：紀(jì)檢監(jiān)察干部因工作需要可到檔案管理部門查閱檔案。2.借閱：確因工作需要短期借閱檔案的，應(yīng)辦理借閱手續(xù)。（二）利用手續(xù)1.查閱檔案：查閱人員應(yīng)填寫查閱申請(qǐng)表，注明查閱目的、內(nèi)容等，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到檔案管理部門查閱。查閱時(shí)應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出檔案管理部門。2.借閱檔案：借閱人員應(yīng)填寫借閱申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明借閱檔案的名稱、數(shù)量、用途、借閱期限等，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和檔案管理部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，方可借閱。借閱期限一般不超過(guò)[X]個(gè)工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。（三）利用登記檔案管理部門應(yīng)對(duì)檔案的利用情況進(jìn)行詳細(xì)登記，包括利用時(shí)間、利用人員、檔案名稱、查閱內(nèi)容、借閱期限等信息，以便對(duì)檔案利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。六、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定工作1.定期對(duì)已到保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，由檔案管理部門牽頭，組織相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員組成鑒定小組。2.鑒定小組根據(jù)檔案的保存價(jià)值和歷史意義，對(duì)檔案進(jìn)行逐卷審查，提出鑒定意見。3.對(duì)仍有保存價(jià)值的檔案，應(yīng)重新確定保管期限；對(duì)確無(wú)保存價(jià)值的檔案，應(yīng)編制銷毀清冊(cè)。（二）銷毀程序1.銷毀清冊(cè)經(jīng)紀(jì)委主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行銷毀。2.銷毀檔案時(shí)，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，確保銷毀徹底，防止檔案信息泄露。3.銷毀完畢后，監(jiān)銷人員應(yīng)在銷毀清冊(cè)上簽字，并注明銷毀日期。七、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)逐步實(shí)現(xiàn)紀(jì)委檔案管理的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，提高檔案管理效率和利用水平。（二）數(shù)字化處理1.對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行掃描，形成電子檔案，掃描分辨率應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。2.對(duì)電子檔案進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入，確保錄入數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。3.建立電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)電子檔案進(jìn)行分類存儲(chǔ)和管理。（三）網(wǎng)絡(luò)化管理1.搭建檔案管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的在線查閱、借閱、檢索等功能。2.利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理部門與各業(yè)務(wù)部門之間的信息共享和業(yè)務(wù)協(xié)同。3.加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理，采取防火墻、加密技術(shù)等措施，確保檔案信息在網(wǎng)絡(luò)傳輸和存儲(chǔ)過(guò)程中的安全。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制建立健全檔案管理監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)估。（二）檢查內(nèi)容1.檔案管理制度的執(zhí)行情況。2.檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等工作是否符合規(guī)定要求。3.檔案信息化建設(shè)情況。4.檔案管理人員的工作情況。（三）問(wèn)題整改對(duì)檢查中