PAGE黨員檔案規(guī)范管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司黨員隊(duì)伍建設(shè)，規(guī)范黨員檔案管理，確保黨員檔案的真實(shí)性、完整性和保密性，依據(jù)《中國(guó)共產(chǎn)黨黨員教育管理工作條例》等相關(guān)法律法規(guī)及黨內(nèi)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體黨員的檔案管理工作。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：黨員檔案必須如實(shí)反映黨員個(gè)人的歷史和現(xiàn)實(shí)情況。2.完整性原則：全面收集黨員各個(gè)階段形成的各類材料，保證檔案材料齊全完整。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，確保黨員檔案信息不泄露。4.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和要求，規(guī)范黨員檔案的整理、保管和利用。二、檔案內(nèi)容（一）入黨材料1.入黨申請(qǐng)書：申請(qǐng)人向黨組織表明入黨愿望的書面材料。2.自傳：黨員個(gè)人成長(zhǎng)經(jīng)歷及思想演變過程的自述。3.政治歷史情況的調(diào)查報(bào)告：對(duì)黨員政治歷史問題的調(diào)查結(jié)論。4.入黨積極分子考察表：記錄入黨積極分子培養(yǎng)考察情況。5.入黨志愿書：黨員正式加入黨組織的重要文件。（二）轉(zhuǎn)正材料1.預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書：預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正時(shí)提交的書面申請(qǐng)。2.預(yù)備黨員考察表：記錄預(yù)備黨員在預(yù)備期間的表現(xiàn)情況。3.預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正決議：黨組織關(guān)于預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正的決定。（三）黨內(nèi)職務(wù)變動(dòng)材料1.任免審批表：記錄黨員黨內(nèi)職務(wù)任免情況。2.選舉材料：包括選舉通知、候選人名單、選票、選舉結(jié)果等。（四）教育培訓(xùn)材料1.參加黨內(nèi)培訓(xùn)的通知、學(xué)習(xí)心得、結(jié)業(yè)證書等：反映黨員參加各類黨內(nèi)教育培訓(xùn)的情況。2.自學(xué)材料：黨員個(gè)人自學(xué)的相關(guān)記錄。（五）表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料1.表彰決定：黨組織對(duì)黨員表彰獎(jiǎng)勵(lì)的正式文件。2.獎(jiǎng)勵(lì)證書：黨員獲得的各類獎(jiǎng)勵(lì)證書。（六）處分材料1.處分決定：黨組織對(duì)黨員違紀(jì)行為作出的處分決定。2.申訴材料及復(fù)查決定：黨員對(duì)處分提出申訴后的處理結(jié)果。（七）其他材料1.黨員年度考核表：對(duì)黨員年度工作表現(xiàn)的考核評(píng)價(jià)。2.民主評(píng)議黨員材料：包括民主評(píng)議表、評(píng)議結(jié)果等。3.其他與黨員個(gè)人有關(guān)的重要材料：如特殊貢獻(xiàn)證明、先進(jìn)事跡材料等。三、檔案建立與收集（一）檔案建立1.黨員入黨時(shí)，由所在黨支部負(fù)責(zé)收集其入黨申請(qǐng)書、自傳等基礎(chǔ)材料，建立黨員檔案。2.檔案建立時(shí)，應(yīng)按照檔案內(nèi)容的分類順序，將各類材料進(jìn)行整理裝訂。（二）檔案收集1.黨支部應(yīng)定期收集黨員在各個(gè)階段形成的檔案材料，確保檔案材料的及時(shí)更新。2.黨員個(gè)人應(yīng)主動(dòng)向黨組織提交涉及個(gè)人重要情況變化的材料，如職務(wù)變動(dòng)、表彰獎(jiǎng)勵(lì)、處分等。3.對(duì)于上級(jí)黨組織下發(fā)的與黨員相關(guān)的文件、材料，應(yīng)及時(shí)歸入黨員檔案。四、檔案整理（一）分類按照檔案內(nèi)容的類別，將黨員檔案分為入黨材料、轉(zhuǎn)正材料、黨內(nèi)職務(wù)變動(dòng)材料、教育培訓(xùn)材料、表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料、處分材料、其他材料等類別。（二）排序1.每類材料按照時(shí)間順序進(jìn)行排列，先形成的材料在前，后形成的材料在后。2.同一材料有多份的，應(yīng)按照重要程度和時(shí)間順序進(jìn)行排列。（三）編目1.編制檔案目錄，目錄應(yīng)包括材料類別、材料名稱、日期、頁(yè)碼等信息。2.目錄應(yīng)打印或手寫在檔案首頁(yè)，便于查找和核對(duì)檔案材料。（四）裝訂1.將整理好的檔案材料按照順序進(jìn)行裝訂，裝訂應(yīng)牢固、整齊，不掉頁(yè)、不壓字。2.裝訂時(shí)應(yīng)使用統(tǒng)一規(guī)格的檔案夾或檔案盒，確保檔案的美觀和規(guī)范。五、檔案保管（一）保管機(jī)構(gòu)公司黨委設(shè)立專門的黨員檔案保管室，配備必要的檔案保管設(shè)備，負(fù)責(zé)黨員檔案的集中保管。（二）保管要求1.檔案保管室應(yīng)保持整潔、干燥、通風(fēng)，溫度和濕度應(yīng)符合檔案保管要求。2.檔案應(yīng)存放在專用的檔案柜中，按照黨員姓名或黨支部順序進(jìn)行排列，便于查找。3.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，確保檔案的安全和完整。（三）檔案借閱1.因工作需要查閱黨員檔案的，應(yīng)填寫《黨員檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在黨支部書記和黨委組織部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱檔案時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出保管室。查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案，不得涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。3.如需復(fù)印檔案材料，應(yīng)經(jīng)檔案保管部門同意，并注明復(fù)印用途。（四）檔案?jìng)鬟f1.黨員工作調(diào)動(dòng)、離職或因其他原因需要轉(zhuǎn)移黨員組織關(guān)系時(shí)，其黨員檔案應(yīng)按照組織關(guān)系轉(zhuǎn)移的要求及時(shí)進(jìn)行傳遞。2.檔案?jìng)鬟f應(yīng)通過機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿〉确绞竭M(jìn)行，確保檔案的安全和及時(shí)送達(dá)。六、檔案利用（一）提供依據(jù)黨員檔案可為黨組織了解黨員情況、選拔任用干部、表彰獎(jiǎng)勵(lì)、紀(jì)律處分等提供重要依據(jù)。（二）教育參考作為黨員教育培訓(xùn)的參考資料，幫助黨員回顧自身成長(zhǎng)歷程，增強(qiáng)黨性修養(yǎng)。（三）組織決策為黨組織制定黨員隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃、政策措施等提供參考依據(jù)。七、檔案信息化管理（一）建立電子檔案對(duì)黨員檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的電子化存儲(chǔ)和管理。（二）信息錄入將黨員檔案中的各類材料進(jìn)行掃描或錄入，確保電子檔案與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致。（三）安全保密加強(qiáng)電子檔案的安全保密管理，設(shè)置訪問權(quán)限，防止電子檔案信息泄露。（四）查詢利用利用電子檔案管理系統(tǒng)，方便快捷地查詢黨員檔案信息，提高檔案利用效率。八、檔案審核與更新（一）定期審核黨委組織部門定期對(duì)黨員檔案進(jìn)行審核，確保檔案內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。（二）動(dòng)態(tài)更新及時(shí)更新黨員檔案中的各類信息，如黨員職務(wù)變動(dòng)、表彰獎(jiǎng)勵(lì)、處分等情況。（三）問題處理對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。九、責(zé)任追究（一）違規(guī)責(zé)任對(duì)違反本制度規(guī)定，擅自涂改、偽造、銷毀黨員檔案，或者泄露黨員檔案信息的，將視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的黨紀(jì)政