PAGE機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)章制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)本機(jī)關(guān)檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，便于檔案的查閱和利用，充分發(fā)揮檔案在機(jī)關(guān)工作中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本機(jī)關(guān)實際情況，制定本規(guī)章制度。（二）適用范圍本規(guī)章制度適用于本機(jī)關(guān)各部門在工作活動中形成的各種門類和載體的檔案管理。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則。機(jī)關(guān)檔案工作實行集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全。2.真實可靠原則。檔案應(yīng)如實反映機(jī)關(guān)工作活動的真實情況，不得篡改、偽造檔案內(nèi)容。3.方便利用原則。檔案管理應(yīng)便于檔案的查閱和利用，提高檔案的使用效率。4.安全保密原則。檔案管理應(yīng)確保檔案的安全，嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，防止檔案信息泄露。二、檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）檔案管理部門本機(jī)關(guān)設(shè)立專門的檔案管理部門，負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)檔案的統(tǒng)一管理工作。檔案管理部門應(yīng)配備專職檔案管理人員，負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和利用等工作。（二）各部門職責(zé)1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門檔案的收集、整理和移交工作，確保本部門檔案的完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng)。2.各部門應(yīng)積極配合檔案管理部門的工作，按照檔案管理部門的要求，及時提供檔案資料，協(xié)助檔案管理部門做好檔案的整理、鑒定和利用等工作。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.上級機(jī)關(guān)下發(fā)的與本機(jī)關(guān)工作有關(guān)的文件、指示、通知等。2.本機(jī)關(guān)形成的各種文件、報告、會議記錄、工作計劃、工作總結(jié)、統(tǒng)計報表、合同協(xié)議、人事檔案、財務(wù)檔案等。3.本機(jī)關(guān)在工作活動中形成的各種照片、錄音、錄像、電子文件等。4.下級機(jī)關(guān)報送的與本機(jī)關(guān)工作有關(guān)的文件、報告、統(tǒng)計報表等。5.其他與本機(jī)關(guān)工作有關(guān)的具有保存價值的文件、資料。（二）收集要求1.各部門應(yīng)按照檔案收集范圍的要求，及時收集本部門在工作活動中形成的各種文件、資料，并定期移交檔案管理部門。2.檔案管理人員應(yīng)定期對各部門移交的檔案進(jìn)行檢查，確保檔案的完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng)。3.對于重要的文件、資料，檔案管理人員應(yīng)及時進(jìn)行收集，確保檔案的安全。（三）整理原則1.遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系。2.區(qū)分不同價值，便于保管和利用。3.符合檔案管理的有關(guān)規(guī)定和要求。（四）整理方法1.文書檔案的整理應(yīng)按照年度、保管期限、機(jī)構(gòu)（問題）進(jìn)行分類，編制歸檔文件目錄，裝訂成冊，裝盒保管。2.科技檔案的整理應(yīng)按照項目、專業(yè)進(jìn)行分類，編制卷內(nèi)目錄，裝訂成冊，裝盒保管。3.會計檔案的整理應(yīng)按照會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報告等類別進(jìn)行分類，編制會計檔案目錄，裝訂成冊，裝盒保管。4.電子檔案的整理應(yīng)按照電子文件的類別進(jìn)行分類，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫，進(jìn)行備份保管。四、檔案的保管（一）保管場所檔案管理部門應(yīng)設(shè)立專門的檔案庫房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、檔案架、防火設(shè)備、防潮設(shè)備、防蟲設(shè)備、防盜設(shè)備等，確保檔案的安全保管。（二）保管要求1.檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行檢查，確保檔案的完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng)。2.檔案管理人員應(yīng)定期對檔案庫房進(jìn)行清潔和消毒，防止檔案受到損壞和污染。3.檔案管理人員應(yīng)定期對檔案保管設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。4.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案安全保密制度，防止檔案信息泄露。（三）檔案的鑒定與銷毀1.檔案管理部門應(yīng)定期對檔案進(jìn)行鑒定，確定檔案的保管期限。2.對于保管期限已滿的檔案，檔案管理部門應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀。3.檔案銷毀應(yīng)編制檔案銷毀清冊，經(jīng)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由檔案管理人員和監(jiān)銷人員共同進(jìn)行銷毀，并在銷毀清冊上簽字。五、檔案的利用（一）利用范圍1.本機(jī)關(guān)工作人員因工作需要查閱檔案。2.外單位因工作需要查閱本機(jī)關(guān)檔案，須經(jīng)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。3.司法機(jī)關(guān)因辦案需要查閱本機(jī)關(guān)檔案，須按照有關(guān)法律程序辦理查閱手續(xù)。（二）利用要求1.本機(jī)關(guān)工作人員查閱檔案，須填寫檔案查閱登記表，經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.外單位查閱本機(jī)關(guān)檔案，須持單位介紹信，填寫檔案查閱登記表，經(jīng)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。3.司法機(jī)關(guān)查閱本機(jī)關(guān)檔案，須持司法機(jī)關(guān)的正式公文，填寫檔案查閱登記表，經(jīng)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。4.查閱檔案時，查閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案安全保密制度，不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料，不得在檔案上圈劃、批注、污損，不得擅自將檔案帶出檔案庫房。5.查閱檔案時，檔案管理人員應(yīng)在場監(jiān)督，查閱完畢后，查閱人員應(yīng)及時將檔案歸還檔案管理人員。（三）檔案的復(fù)制與摘錄1.本機(jī)關(guān)工作人員因工作需要復(fù)制或摘錄檔案，須填寫檔案復(fù)制或摘錄申請表，經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可復(fù)制或摘錄。2.外單位復(fù)制或摘錄本機(jī)關(guān)檔案，須持單位介紹信，填寫檔案復(fù)制或摘錄申請表，經(jīng)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可復(fù)制或摘錄。3.司法機(jī)關(guān)復(fù)制或摘錄本機(jī)關(guān)檔案，須持司法機(jī)關(guān)的正式公文，填寫檔案復(fù)制或摘錄申請表，經(jīng)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可復(fù)制或摘錄。4.復(fù)制或摘錄檔案時，檔案管理人員應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作，確保復(fù)制或摘錄的檔案內(nèi)容與原件一致。六、檔案的統(tǒng)計與移交（一）統(tǒng)計工作1.檔案管理部門應(yīng)建立檔案統(tǒng)計制度，定期對檔案的收進(jìn)、移出、整理、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計。2.檔案管理人員應(yīng)按照檔案統(tǒng)計制度的要求，及時準(zhǔn)確地填寫檔案統(tǒng)計報表，報送檔案管理部門負(fù)責(zé)人審核。3.檔案管理部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對檔案統(tǒng)計報表進(jìn)行分析，總結(jié)檔案管理工作中的經(jīng)驗教訓(xùn)，不斷提高檔案管理水平。（二）移交工作1.本機(jī)關(guān)撤銷或合并時，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定，將檔案移交給有關(guān)部門或單位。2.檔案管理人員應(yīng)按照檔案移交的有關(guān)規(guī)定，編制檔案移交清冊，辦理檔案移交手續(xù)。3.檔案移交清冊應(yīng)一式兩份，交接雙方各執(zhí)一份，以備查考。七、檔案管理人員的職責(zé)與要求（一）職責(zé)1.負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和利用等工作。2.制定和完善檔案管理規(guī)章制度，確保檔案管理工作規(guī)范化、制度化。3.對檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。4.定期對檔案管理工作進(jìn)行總結(jié)和評估，不斷改進(jìn)檔案管理工作。（二）要求1.檔案管理人員應(yīng)具備檔案管理專業(yè)知識和技能，熟悉檔案管理的有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度。2.檔案管理人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，嚴(yán)