PAGE村級(jí)檔案管理制度匯編一、總則（一）目的為加強(qiáng)村級(jí)檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在村級(jí)各項(xiàng)工作中的作用，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和檔案管理行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本村實(shí)際情況，制定本制度匯編。（二）適用范圍本制度適用于本村范圍內(nèi)各類檔案的收集、整理、保管、利用等工作。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則：村級(jí)檔案由專人負(fù)責(zé)集中管理，確保檔案管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則：檔案內(nèi)容必須真實(shí)反映村級(jí)各項(xiàng)工作的實(shí)際情況，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。3.完整系統(tǒng)原則：全面收集村級(jí)工作中形成的各類檔案，保持檔案的系統(tǒng)性和完整性。4.安全保密原則：采取有效措施確保檔案的安全，防止檔案的丟失、損壞和泄密。二、檔案管理職責(zé)（一）檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)1.研究制定村級(jí)檔案管理工作的方針、政策和規(guī)章制度。2.協(xié)調(diào)解決檔案管理工作中的重大問題。3.對(duì)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。（二）檔案管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、分類、編目、裝訂、上架等日常管理工作。2.建立健全檔案管理制度，嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理操作規(guī)程。3.做好檔案的安全保管工作，定期檢查檔案的保管狀況，采取有效措施防止檔案的損壞、丟失和泄密。4.積極開展檔案利用工作，為村級(jí)各項(xiàng)工作提供及時(shí)、準(zhǔn)確的檔案信息服務(wù)。5.負(fù)責(zé)檔案管理設(shè)備的維護(hù)和管理，保證設(shè)備的正常運(yùn)行。（三）各部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門形成檔案的收集、整理和移交工作，確保檔案的齊全、完整。2.配合檔案管理人員做好檔案的整理、編目等工作，提供必要的檔案信息。3.按照檔案管理制度的要求，正確使用和保管檔案，不得擅自銷毀、涂改、轉(zhuǎn)借檔案。三、檔案收集（一）收集范圍1.黨群工作類：包括黨組織建設(shè)、黨員管理、群團(tuán)工作等方面形成的文件材料。2.村務(wù)管理類：包括村民自治、村務(wù)公開、財(cái)務(wù)管理、土地管理、民政事務(wù)等方面形成的文件材料。3.經(jīng)濟(jì)發(fā)展類：包括農(nóng)村經(jīng)濟(jì)規(guī)劃、產(chǎn)業(yè)發(fā)展、招商引資、項(xiàng)目建設(shè)等方面形成的文件材料。4.社會(huì)事務(wù)類：包括教育、衛(wèi)生、文化、體育、社會(huì)保障等方面形成的文件材料。5.農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作類：包括農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、農(nóng)村基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、生態(tài)環(huán)境保護(hù)等方面形成的文件材料。6.其他類：其他具有保存價(jià)值的文件材料。（二）收集要求1.各部門應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)檔案收集工作，按照檔案收集范圍及時(shí)收集本部門形成的文件材料。2.收集的文件材料應(yīng)齊全、完整，字跡清晰，簽署完備，載體及格式符合要求。3.對(duì)重要文件材料應(yīng)進(jìn)行備份，防止原件損壞或丟失。4.檔案收集人員應(yīng)定期將收集的文件材料移交檔案管理人員進(jìn)行集中管理。四、檔案整理（一）整理原則遵循文件材料的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用。（二）分類方法1.按照檔案收集范圍，將檔案分為黨群工作、村務(wù)管理、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會(huì)事務(wù)、農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作等五大類。2.每大類下再根據(jù)具體內(nèi)容進(jìn)行細(xì)分，如黨群工作類可分為黨組織建設(shè)、黨員管理、群團(tuán)工作等小類。（三）整理步驟1.裝訂：對(duì)紙張規(guī)格不一致、破損的文件材料進(jìn)行修整、裱糊，去除金屬物，采用線裝或膠裝等方式進(jìn)行裝訂。2.分類：按照分類方法對(duì)文件材料進(jìn)行分類。3.編號(hào)：對(duì)每一份文件材料進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有唯一性。4.編目：編制檔案目錄，包括檔號(hào)、文號(hào)、題名、日期、保管期限等項(xiàng)目。5.裝盒：將整理好的文件材料裝入檔案盒，并在盒脊上填寫相關(guān)信息。五、檔案保管（一）保管場(chǎng)所應(yīng)設(shè)立專門的檔案庫房，檔案庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵、防有害氣體等功能。（二）保管設(shè)備配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案架、檔案柜、溫濕度計(jì)、滅火器、防蟲藥品等。（三）保管要求1.檔案應(yīng)分類存放，排列有序，便于查找和利用。2.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。3.對(duì)破損、褪色的檔案應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。4.按照規(guī)定的保管期限對(duì)檔案進(jìn)行鑒定和銷毀。六、檔案利用（一）利用原則1.依法利用原則：檔案利用應(yīng)符合國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。2.服務(wù)基層原則：檔案利用工作應(yīng)圍繞村級(jí)各項(xiàng)工作，為基層群眾提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。3.安全保密原則：在檔案利用過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案安全保密制度，確保檔案信息不泄露。（二）利用方式1.查閱：檔案管理人員應(yīng)根據(jù)利用者的需求，提供相應(yīng)的檔案供其查閱。2.借閱：因工作需要借閱檔案的，應(yīng)填寫借閱申請(qǐng)表，經(jīng)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后，方可借閱。借閱期限一般不得超過[X]天，特殊情況需延長的，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.復(fù)制：利用者如需復(fù)制檔案，應(yīng)填寫復(fù)制申請(qǐng)表，經(jīng)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后，由檔案管理人員負(fù)責(zé)復(fù)制。復(fù)制的檔案應(yīng)加蓋檔案管理專用章。（三）利用登記對(duì)檔案利用情況進(jìn)行詳細(xì)登記，包括利用者姓名、單位、利用時(shí)間、利用內(nèi)容、歸還時(shí)間等信息。七、檔案鑒定與銷毀（一）鑒定原則根據(jù)檔案的保存價(jià)值和保管期限，對(duì)檔案進(jìn)行定期鑒定，確保檔案的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。（二）鑒定組織成立檔案鑒定小組，由檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員、檔案管理人員及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成。（三）鑒定方法1.直接鑒定法：對(duì)每份檔案進(jìn)行逐件審查鑒定，確定其保存價(jià)值和保管期限。2.綜合分析法：結(jié)合檔案的形成背景、內(nèi)容、形式等因素，綜合分析判斷其保存價(jià)值和保管期限。（四）銷毀程序1.檔案鑒定小組對(duì)擬銷毀的檔案進(jìn)行鑒定，提出銷毀意見。2.編制銷毀清冊(cè)，注明檔案的檔號(hào)、文號(hào)、題名、日期、保管期限等信息。3.經(jīng)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后，按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀。4.銷毀檔案時(shí)，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，并在銷毀清冊(cè)上簽字。八、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)建立村級(jí)檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化存儲(chǔ)、檢索、利用等功能，提高檔案管理工作效率和服務(wù)水平。（二）信息化建設(shè)內(nèi)容1.檔案數(shù)字化：對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接等數(shù)字化處理，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫。2.信息化管理系統(tǒng)建設(shè)：開發(fā)或選用適合村級(jí)檔案管理的信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的錄入、存儲(chǔ)、檢索、利用、統(tǒng)計(jì)等功能。3.網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)：建立健全檔案信息化管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)體系，確保檔案信息的安全。（三）信息化管理要求1.檔案管理人員應(yīng)熟練掌握檔案信息化管理系統(tǒng)的