PAGE禁毒社區(qū)建立檔案制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)禁毒社區(qū)工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理，有效記錄和跟蹤涉毒人員信息，提高禁毒工作的針對性和實(shí)效性，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本檔案制度。（二）適用范圍本制度適用于本禁毒社區(qū)內(nèi)開展的各項禁毒工作及相關(guān)人員信息管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵循國家禁毒法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案管理工作合法合規(guī)。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則：檔案內(nèi)容必須真實(shí)反映涉毒人員實(shí)際情況，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。3.保密安全原則：對涉毒人員信息嚴(yán)格保密，確保信息安全，防止泄露。4.動態(tài)管理原則：根據(jù)涉毒人員情況變化及時更新檔案內(nèi)容，保持檔案的時效性和有效性。二、檔案管理職責(zé)分工（一）檔案管理小組成立以社區(qū)禁毒工作負(fù)責(zé)人為組長，社區(qū)民警、禁毒社工等為成員的檔案管理小組，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)禁毒社區(qū)檔案管理工作。（二）具體職責(zé)1.社區(qū)禁毒工作負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)檔案管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。協(xié)調(diào)各部門之間的工作，確保檔案管理工作順利開展。定期審查檔案管理工作情況，提出改進(jìn)意見和建議。2.社區(qū)民警負(fù)責(zé)涉毒人員違法犯罪記錄、案件處理情況等相關(guān)信息的收集和整理。配合檔案管理小組開展檔案審核工作，提供專業(yè)指導(dǎo)。協(xié)助做好涉毒人員信息的保密工作。3.禁毒社工負(fù)責(zé)涉毒人員日常管控、幫扶教育等工作記錄的收集和整理。按照檔案管理要求，及時更新涉毒人員檔案信息。參與檔案管理小組組織的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動，提高檔案管理能力。三、檔案內(nèi)容（一）涉毒人員基本信息檔案1.個人基本情況姓名、性別、年齡、民族、籍貫、文化程度、職業(yè)、婚姻狀況等。身份證號碼、聯(lián)系方式、家庭住址等。2.涉毒情況首次吸毒時間、地點(diǎn)。毒品類型、吸毒方式、成癮程度等。涉毒違法犯罪記錄，包括案件名稱、處理結(jié)果、服刑情況等。3.家庭情況家庭成員信息，包括父母、配偶、子女等姓名、職業(yè)、聯(lián)系方式等。家庭經(jīng)濟(jì)狀況、家庭關(guān)系對涉毒人員的影響等。（二）涉毒人員管控檔案1.管控措施記錄定期尿檢記錄，包括尿檢時間、結(jié)果等。談話教育記錄，記錄與涉毒人員談話的時間、地點(diǎn)、內(nèi)容等。社區(qū)戒毒（康復(fù)）執(zhí)行情況記錄，包括報到時間、戒毒（康復(fù)）計劃執(zhí)行情況等。2.幫扶教育記錄就業(yè)指導(dǎo)記錄，記錄為涉毒人員提供就業(yè)信息、就業(yè)培訓(xùn)等情況。心理輔導(dǎo)記錄，包括心理輔導(dǎo)時間、方式、內(nèi)容及效果評估等。社會救助記錄，如申請低保、臨時救助等情況。（三）涉毒人員動態(tài)信息檔案1.思想動態(tài)定期思想?yún)R報記錄，包括涉毒人員思想認(rèn)識、戒毒決心等方面的匯報。對涉毒人員思想波動較大時期的情況記錄及分析。2.活動軌跡日?；顒臃秶涗?，包括居住地址、工作地點(diǎn)、常去場所等。外出情況記錄，如外出時間、地點(diǎn)、事由等。3.社會關(guān)系變化新增或減少的重要社會關(guān)系記錄，包括交往對象、交往原因等。社會關(guān)系對涉毒人員戒毒及生活影響的分析。四、檔案建立與收集（一）檔案建立流程1.涉毒人員報到時，由社區(qū)民警或禁毒社工負(fù)責(zé)收集其基本信息，填寫《涉毒人員基本信息登記表》。2.根據(jù)涉毒人員情況，制定個性化的管控和幫扶教育計劃，并將相關(guān)內(nèi)容記錄在案。3.按照檔案內(nèi)容要求，逐步完善涉毒人員檔案資料，確保檔案信息的完整性。（二）檔案收集要求1.收集的檔案資料應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得遺漏重要信息。2.檔案資料應(yīng)及時收集，避免信息滯后。3.收集的資料應(yīng)按照檔案類別進(jìn)行分類整理，便于查閱和管理。五、檔案整理與歸檔（一）整理原則1.遵循檔案形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持檔案之間的有機(jī)聯(lián)系。2.便于檔案的保管、查閱和利用。（二）整理方法1.對收集到的檔案資料進(jìn)行分類，分為涉毒人員基本信息檔案、管控檔案、動態(tài)信息檔案三大類。2.在每大類檔案下，按照時間順序或重要程度等進(jìn)行細(xì)分，如涉毒人員基本信息檔案下可分為個人基本情況、涉毒情況、家庭情況等小類。3.對每份檔案資料進(jìn)行編號，編號應(yīng)具有唯一性，便于查找和管理。（三）歸檔要求1.整理好的檔案資料應(yīng)及時歸檔，存放在專門的檔案柜中。2.建立檔案索引目錄，注明檔案類別、編號、存放位置等信息，方便快速查閱。3.定期對檔案進(jìn)行清查，確保檔案無丟失、損壞等情況。六、檔案查閱與借閱（一）查閱權(quán)限1.社區(qū)禁毒工作負(fù)責(zé)人、社區(qū)民警、禁毒社工因工作需要可查閱涉毒人員檔案。2.其他部門或單位因工作需要查閱檔案的，須經(jīng)社區(qū)禁毒工作負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。（二）查閱程序1.查閱人員填寫《檔案查閱申請表》，注明查閱原因、查閱內(nèi)容等。2.經(jīng)批準(zhǔn)后，由檔案管理人員陪同查閱，并做好查閱記錄，記錄查閱時間、查閱人員、查閱內(nèi)容等。3.查閱人員不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案資料。（三）借閱規(guī)定1.原則上不允許借閱檔案，確因特殊情況需要借閱的，須經(jīng)社區(qū)禁毒工作負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。2.借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延期，須重新辦理手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在檔案上批注、涂改、污損等。4.借閱期滿后，借閱人員應(yīng)及時歸還檔案，檔案管理人員應(yīng)對歸還檔案進(jìn)行檢查，如有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時報告并追究借閱人員責(zé)任。七、檔案保密與安全（一）保密措施1.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露涉毒人員信息。2.查閱檔案時，檔案管理人員應(yīng)在場監(jiān)督，確保查閱過程中信息安全。3.對涉及國家機(jī)密、個人隱私等敏感信息的檔案，應(yīng)采取特殊保密措施。（二）安全管理1.檔案存放場所應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全設(shè)施。2.定期對檔案進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3.加強(qiáng)對檔案管理人員的安全教育，提高安全意識。八、檔案更新與維護(hù)（一）更新頻率1.涉毒人員基本信息發(fā)生變化時，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)更新檔案。2.管控措施、幫扶教育等情況發(fā)生變化時，應(yīng)及時記錄在案，確保檔案信息的及時性。（二）更新程序1.由社區(qū)民警或禁毒社工負(fù)責(zé)收集涉毒人員信息變化情況。2.對檔案內(nèi)容進(jìn)行修改和補(bǔ)充，并注明更新時間和更新人員。3.更新后的檔案應(yīng)重新整理歸檔，確保檔案的準(zhǔn)確性和完整性。（三）檔案維護(hù)1.定期對檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)檔案有破損、褪色等情況，應(yīng)及時進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。2.對電子檔案應(yīng)定期進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.根據(jù)實(shí)際工作需要，適時對檔案管理制度進(jìn)行修訂和完善，確保檔案管理工作適應(yīng)新形勢要求。九、檔案銷毀（一）銷毀條件1.涉毒人員已徹底戒除毒癮，且在規(guī)定期限內(nèi)無復(fù)吸情況，經(jīng)社區(qū)禁毒工作負(fù)責(zé)人審核同意后，可對其檔案進(jìn)行銷毀。2.檔案資料因保管期限已滿或其他原因失去保存價值的，可進(jìn)行銷毀。（二）銷毀程序1.檔案管理人員提出銷毀申請，填寫《檔案銷毀申請表》，注明銷毀檔案的類別、編號、數(shù)量等。2.經(jīng)社區(qū)禁毒工作負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由檔案管理