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PAGE運(yùn)管干部法紀(jì)檔案制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)運(yùn)管干部隊(duì)伍建設(shè),規(guī)范運(yùn)管干部行為,強(qiáng)化對(duì)運(yùn)管干部的監(jiān)督管理,促進(jìn)依法履行職責(zé),依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),特制定本運(yùn)管干部法紀(jì)檔案制度。(二)適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)所有運(yùn)管干部,包括各級(jí)管理人員及一線執(zhí)法人員。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格依據(jù)國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)章制度建立和管理法紀(jì)檔案,確保檔案內(nèi)容合法合規(guī)。2.客觀公正原則如實(shí)記錄運(yùn)管干部的法紀(jì)表現(xiàn),不受主觀因素影響,保證檔案信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.動(dòng)態(tài)管理原則對(duì)運(yùn)管干部的法紀(jì)情況進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤,及時(shí)更新檔案內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理。4.保密性原則嚴(yán)格保密法紀(jì)檔案內(nèi)容,確保信息不泄露,保護(hù)運(yùn)管干部的合法權(quán)益。二、法紀(jì)檔案內(nèi)容(一)基本信息1.個(gè)人基本情況包括姓名、性別、出生年月、民族、籍貫、政治面貌、學(xué)歷、職務(wù)、任職時(shí)間等。2.崗位信息所在部門、崗位名稱、崗位職責(zé)等。(二)法紀(jì)培訓(xùn)情況1.參加各類法紀(jì)培訓(xùn)的記錄包括培訓(xùn)名稱、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容、考核成績(jī)等。2.自主學(xué)習(xí)法紀(jì)知識(shí)的情況如閱讀的法律法規(guī)書(shū)籍、參加的線上學(xué)習(xí)課程等,需提供相關(guān)證明材料。(三)執(zhí)法情況1.執(zhí)法案件記錄詳細(xì)記錄每一次執(zhí)法案件的案由、立案時(shí)間、調(diào)查過(guò)程、處理結(jié)果、執(zhí)法依據(jù)等。2.執(zhí)法質(zhì)量評(píng)估由上級(jí)部門或?qū)I(yè)評(píng)估機(jī)構(gòu)對(duì)運(yùn)管干部的執(zhí)法質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估,評(píng)估結(jié)果納入法紀(jì)檔案。評(píng)估內(nèi)容包括執(zhí)法程序的合法性、證據(jù)收集的充分性、法律適用的準(zhǔn)確性、處罰裁量的合理性等。(四)違法違紀(jì)記錄1.受到黨紀(jì)政紀(jì)處分的情況記錄處分的種類、原因、作出處分決定的機(jī)關(guān)、處分時(shí)間等。2.受到行政處罰的情況包括處罰的種類、事由、處罰機(jī)關(guān)、處罰時(shí)間等。3.其他違法違紀(jì)行為記錄如被司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任、違反職業(yè)道德規(guī)范等情況,需詳細(xì)說(shuō)明事件經(jīng)過(guò)和處理結(jié)果。(五)廉政情況1.廉潔自律承諾運(yùn)管干部簽署的廉潔自律承諾書(shū),明確承諾遵守廉潔從政的各項(xiàng)規(guī)定。2.廉政考核情況由紀(jì)檢監(jiān)察部門對(duì)運(yùn)管干部進(jìn)行廉政考核,考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)等次,考核內(nèi)容包括廉潔自律情況、有無(wú)違規(guī)收受禮品禮金、有無(wú)利用職務(wù)之便謀取私利等。(六)社會(huì)監(jiān)督情況1.群眾舉報(bào)記錄對(duì)收到的群眾關(guān)于運(yùn)管干部法紀(jì)問(wèn)題的舉報(bào)進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括舉報(bào)內(nèi)容、舉報(bào)時(shí)間、處理情況等。2.媒體曝光及處理情況記錄媒體對(duì)運(yùn)管干部法紀(jì)問(wèn)題的曝光情況,以及公司/組織采取的應(yīng)對(duì)措施和處理結(jié)果。三、法紀(jì)檔案建立與管理(一)建立流程1.信息收集運(yùn)管干部所在部門負(fù)責(zé)收集本部門干部的基本信息、法紀(jì)培訓(xùn)情況、執(zhí)法情況等相關(guān)資料,填寫(xiě)《運(yùn)管干部法紀(jì)檔案信息登記表》。2.審核錄入公司/組織的人事部門對(duì)收集到的信息進(jìn)行審核,確保信息真實(shí)準(zhǔn)確后,將相關(guān)內(nèi)容錄入法紀(jì)檔案管理系統(tǒng)。3.檔案生成系統(tǒng)根據(jù)錄入的信息自動(dòng)生成運(yùn)管干部個(gè)人法紀(jì)檔案,檔案以電子文檔和紙質(zhì)文檔兩種形式保存。紙質(zhì)檔案由專人負(fù)責(zé)整理、裝訂,存入專門的檔案柜。(二)管理職責(zé)1.人事部門負(fù)責(zé)法紀(jì)檔案制度的制定、修訂和完善;組織實(shí)施法紀(jì)檔案的建立、審核、錄入和日常管理工作;定期對(duì)法紀(jì)檔案進(jìn)行整理和歸檔;根據(jù)工作需要提供法紀(jì)檔案查詢服務(wù)。2.紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對(duì)運(yùn)管干部的廉政情況進(jìn)行監(jiān)督檢查和考核;對(duì)違法違紀(jì)行為進(jìn)行調(diào)查處理,并及時(shí)將相關(guān)情況錄入法紀(jì)檔案;指導(dǎo)和監(jiān)督法紀(jì)檔案管理工作。3.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)提供運(yùn)管干部的執(zhí)法情況等相關(guān)信息;協(xié)助人事部門做好法紀(jì)檔案的建立和管理工作。(三)檔案更新1.定期更新人事部門每年定期對(duì)運(yùn)管干部的法紀(jì)檔案進(jìn)行更新,確保檔案信息的時(shí)效性。更新內(nèi)容包括法紀(jì)培訓(xùn)情況、執(zhí)法案件進(jìn)展、廉政考核結(jié)果等。2.即時(shí)更新如運(yùn)管干部出現(xiàn)違法違紀(jì)行為、受到黨紀(jì)政紀(jì)處分或行政處罰等情況,相關(guān)部門應(yīng)在事件發(fā)生后及時(shí)將信息反饋給人事部門,人事部門即時(shí)更新法紀(jì)檔案。(四)檔案查閱1.查閱權(quán)限(1)運(yùn)管干部本人有權(quán)查閱自己的法紀(jì)檔案,但需填寫(xiě)《法紀(jì)檔案查閱申請(qǐng)表》,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后,到人事部門查閱。(2)公司/組織內(nèi)部因工作需要查閱法紀(jì)檔案的,需經(jīng)查閱人所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并填寫(xiě)《法紀(jì)檔案查閱申請(qǐng)表》,注明查閱原因和查閱內(nèi)容,由人事部門安排專人陪同查閱。查閱涉及干部個(gè)人隱私的內(nèi)容時(shí),應(yīng)嚴(yán)格保密。(3)外部單位因工作需要查閱法紀(jì)檔案的,需持有單位介紹信,經(jīng)公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,按照上述內(nèi)部查閱流程辦理。2.查閱記錄每次查閱法紀(jì)檔案都應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括查閱時(shí)間、查閱人、查閱內(nèi)容、查閱用途等,查閱記錄由人事部門留存。四、法紀(jì)檔案的應(yīng)用(一)干部選拔任用在干部選拔任用過(guò)程中,將法紀(jì)檔案作為重要參考依據(jù)。對(duì)法紀(jì)檔案記錄良好、無(wú)違法違紀(jì)行為的干部,在同等條件下優(yōu)先考慮;對(duì)存在違法違紀(jì)記錄的干部,實(shí)行“一票否決”,不得列為選拔任用對(duì)象。(二)績(jī)效考核將運(yùn)管干部的法紀(jì)表現(xiàn)納入績(jī)效考核體系。對(duì)執(zhí)法規(guī)范、廉潔自律的干部給予適當(dāng)加分;對(duì)出現(xiàn)違法違紀(jì)行為的干部,根據(jù)情節(jié)輕重扣減相應(yīng)績(jī)效分?jǐn)?shù),并影響其績(jī)效等級(jí)評(píng)定。(三)教育培訓(xùn)根據(jù)法紀(jì)檔案反映出的運(yùn)管干部在法紀(jì)知識(shí)掌握、執(zhí)法能力等方面的薄弱環(huán)節(jié),有針對(duì)性地開(kāi)展教育培訓(xùn),提高干部的法紀(jì)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平。(四)廉政風(fēng)險(xiǎn)防控通過(guò)分析法紀(jì)檔案中運(yùn)管干部的廉政情況,查找廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),制定相應(yīng)的防控措施,加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)崗位、關(guān)鍵環(huán)節(jié)的廉政風(fēng)險(xiǎn)防控。五、監(jiān)督與問(wèn)責(zé)(一)監(jiān)督機(jī)制1.內(nèi)部監(jiān)督公司/組織內(nèi)部成立法紀(jì)檔案監(jiān)督小組,由紀(jì)檢監(jiān)察部門、人事部門等相關(guān)人員組成。監(jiān)督小組定期對(duì)法紀(jì)檔案的建立、管理和應(yīng)用情況進(jìn)行檢查,確保制度執(zhí)行到位。2.外部監(jiān)督主動(dòng)接受上級(jí)主管部門、社會(huì)公眾和媒體的監(jiān)督,及時(shí)處理外界反饋的意見(jiàn)和建議,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題認(rèn)真整改。(二)問(wèn)責(zé)措施1.對(duì)在法紀(jì)檔案管理工作中存在弄虛作假、故意隱瞞或泄露檔案信息等違規(guī)行為的工作人員,視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、記過(guò)等處分;造成嚴(yán)重后果的,依法依規(guī)追究其法律責(zé)任。2.對(duì)違反法紀(jì)檔案制度規(guī)定,擅自查閱、篡改、銷毀法紀(jì)檔案的人
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